Técnicas de combinación masiva de Word: cada carpeta se combina automáticamente en un documento separado

En tu trabajo, ¿te enfrentas alguna vez a este problema? Tener docenas de carpetas, cada una con muchos documentos de Word, y necesitar combinar los Word de cada carpeta en un solo archivo. Si lo hacemos manualmente, es laborioso y poco eficiente. A continuación, te enseñamos un método para combinar archivos en lote, que permite fusionar automáticamente documentos de Word por carpeta de forma rápida, ¡incluso cientos de carpetas se pueden resolver fácilmente!

Escenarios de uso para fusionar por lotes documentos de Word de múltiples carpetas

1. Cuando los profesores organizan materiales didácticos, cada capítulo tiene una carpeta independiente que contiene las notas, puntos clave, ejercicios y respuestas de ese capítulo. El profesor necesita combinar los documentos de Word de cada carpeta en un documento general para facilitar su consulta o impresión a los estudiantes.

2. Al organizar la documentación de los empleados, el departamento de RRHH tiene una carpeta por empleado con el currículum, el registro de entrevistas, formularios de evaluación y otros documentos. Es necesario fusionar estos archivos en un solo documento para facilitar su archivo o revisión.

3. El departamento legal organiza los expedientes contractuales de los clientes; la carpeta de cada cliente contiene el contrato principal, anexos complementarios, descripciones de adjuntos y otros archivos. Se requiere integrar todas estas cláusulas en un único documento para enviarlo directamente al cliente o archivarlo.

4. Los informes diarios o semanales que redactamos se organizan por meses en las carpetas correspondientes. Al final del año, es necesario recopilar los informes diarios o semanales de cada mes en un solo documento para facilitar su consulta directa o su archivo unificado.

Vista previa del resultado de la fusión automática de los documentos de Word de cada carpeta

Antes del procesamiento:

Después del procesamiento:

Pasos para fusionar automáticamente por lotes los documentos de Word de diferentes carpetas

1. Abra HeSoft Doc Batch Tool , seleccione la herramienta Word → Combinar múltiples carpetas de Word en múltiples archivos.

2. Haga clic en Agregar carpeta para importar todas las carpetas que necesite combinar, o simplemente arrástrelas directamente. Al hacer clic en Ordenar, puede ordenar las carpetas importadas por nombre, fecha de creación, fecha de modificación, etc.

3. El método de ordenación de archivos y el estilo del contenido del documento se pueden seleccionar según sea necesario. Esto es solo un ejemplo de referencia.

4. Finalmente, haga clic directamente en Ver ubicación de guardado; cada carpeta se habrá fusionado en un documento de Word independiente.