Avez-vous déjà rencontré ce problème au travail : vous avez des dizaines de dossiers, chacun contenant de nombreux documents Word, et vous devez fusionner les documents Word de chaque dossier en un seul fichier. Si nous le faisons manuellement, cela prend du temps et des efforts, et l'efficacité est faible. Voici une méthode pour fusionner des fichiers en masse, qui peut rapidement fusionner automatiquement les documents Word par dossier, même des centaines de dossiers peuvent être facilement gérés !
Scénarios d'utilisation pour fusionner en masse des documents Word dans plusieurs dossiers
1. Lorsque les enseignants organisent le matériel de cours, chaque chapitre a un dossier indépendant contenant respectivement les notes de cours, les points de connaissance, les exercices et les corrigés de ce chapitre. L'enseignant doit fusionner les documents Word de chaque dossier en un seul document complet, ce qui est pratique pour distribuer aux étudiants à titre de référence ou pour impression.
2. Lorsque le service RH de l'entreprise organise les dossiers des employés, le dossier de chaque employé contient des documents tels que le CV, les comptes rendus d'entretien et les formulaires d'évaluation. Il est nécessaire de fusionner ces documents en un seul document pour faciliter l'archivage ou la vérification.
3. Le service juridique organise les dossiers contractuels des clients. Le dossier de chaque client contient plusieurs fichiers tels que le corps du contrat, les avenants et les notes annexes. Il est nécessaire d'intégrer toutes ces clauses dans un seul document pour faciliter l'envoi direct au client ou l'archivage.
4. Nos rapports quotidiens ou hebdomadaires sont classés par mois dans des dossiers correspondants. À la fin de l'année, il est nécessaire de compiler les rapports quotidiens ou hebdomadaires de chaque mois en un seul document pour une consultation directe ou un archivage unifié.
Aperçu de l'effet de la fusion automatique des documents Word de chaque dossier
Avant traitement :
Après traitement :
Étapes opérationnelles pour la fusion automatique par lots de documents Word dans différents dossiers
1. Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez Outils Word → Fusionner plusieurs dossiers Word en plusieurs fichiers.
2. Cliquez sur « Ajouter un dossier » pour importer tous les dossiers à fusionner. Vous pouvez également faire glisser les dossiers directement dans l'interface. Cliquez sur « Trier » pour classer les dossiers importés par nom, date de création, date de modification, etc.
3. La méthode de tri des fichiers et le style du contenu du document peuvent être sélectionnés selon les besoins. Ceci n'est qu'un exemple de référence.
4. Enfin, cliquez directement sur « Voir l'emplacement de sauvegarde ». Chaque dossier a été fusionné en un document Word indépendant.
