Bei der Organisation von Unternehmens informationen werden TXT-Textdateien als leichtes und allgemeines Format häufig wichtige Inhalte wie wichtige Daten auf gezeichnet. Daher enthalten diese Dateien häufig wichtige Schlüssel wörter wie bestimmte Nummern, Codes oder Daten. Wenn wir den Namen einer großen Anzahl von TXT-Textdateien gemäß diesen Kern informationen erneut ändern möchten, können wir nur jede Datei zum Anzeigen öffnen und dann manuell kopieren, einfügen und umbenennen. Die Effizienz ist nicht nur gering, sondern verbraucht auch viel Zeit, es ist auch leicht, den Dateinamen aufgrund der Ermüdung wiederholter Vorgänge falsch einzugeben, was sich auf die zukünftige Verwendung der Datei auswirkt.
Gibt es also eine effiziente und genaue Möglichkeit, Schlüssel wörter in TXT-Dateien automatisch zu extrahieren und auf dieser Grundlage eine Stapel umbenennung zu erreichen? Hier ist eine Möglichkeit, Textinhalte schnell zu scannen, Ziels chl üssel wörter zu finden und Dateinamen automatisch auf entsprechende Schlüssel wörter zu aktualisieren. Als nächstes versuchen wir es gemeinsam!
Wann sollte ich eine Datei basierend auf einem Schlüssel wort im TXT-Text umbenennen?
Zu viele Dateien sind schwer zu unterscheiden
Wenn sich auf dem Computer eine Reihe von TXT-Dateien befinden, ist die spätere Suche sehr problema tisch. Wenn die TXT-Datei bereits klare Schlüssel informationen enthält, z. B. Bestellnummer, Datum, Nummer usw., extrahieren wir diese Schlüssel wörter als Ordner und lassen Sie sie einfach Um den Inhalt der Datei auf einen Blick zu sehen, müssen Sie ihn nicht einzeln öffnen, um ihn zu bestätigen.
Der Geschäfts inhalt der entsprechenden Datei
In einigen Arbeits szenarien, wie z. B. der Verarbeitung von Bestellungen, Wartungs aufzeichnungen, Express-Bestellnummern oder Geräte nummern usw., stellen die Schlüssel wörter der TXT-Datei normaler weise offizielle Daten dar. Wenn Sie den Dateinamen manuell eingeben, ist es leicht, Fehler zu machen, was dazu führt, dass die Datei und der Inhalt nicht korrekt sind Nummer, automatisch direkt nach den Schlüssel wörtern des TXT-Inhalts umbenannt, stellen Sie sicher, dass der Dateiname und der Inhalt des Dokuments genau übereinstimmen.
Scannen generierte TXT-Finishing
Einige Systeme generieren Hunderte oder Tausende von Textdateien mit Protokollen und Daten. Diese Dateien werden normaler weise standard mäßig vom System benannt. Sie kennen den spezifischen Inhalt nicht und verwenden eine bestimmte Schlüssel nummer und ein Etikett im Inhalt der Textdatei, um sie automatisch umzu benennen. Sie können den Sortier vorgang viel schneller machen, sodass Sie nicht jede Datei manuell öffnen müssen, um sie anzuzeigen.
Drücken Sie den TXT-Text in einem ähnlichen Text oder einer Zahlen stapel als Effekt vorschau des neuen Namens
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Umbenennen des Stapels gemäß der Codierung im TXT-Text
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Dateiname]-[Textdatei mit Textinhalt umbenennen].
2. Wählen Sie in [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] die Textdatei aus, die entsprechend dem Inhalt der Datei umbenannt werden muss. Sie unterstützt auch das Ziehen der Datei zum Importieren nach unten und klicken dann auf Weiter.
3. Gehen Sie zur Einstellungs seite, wählen Sie [Text mit benutzer definierten Formeln] und geben Sie die Formel des entsprechenden Schlüssel worts für die Musters uche in den Ausdruck ein. Sie können [den gesamten Dateinamen abdecken] oder links vom ursprünglichen Dateinamen auswählen Oder rechts hinzufügen. Klicken Sie abschließend auf Weiter, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen, um die erfolgreich umbenannte Textdatei anzuzeigen.
