Um versehentliche Bedienungen oder unbefugte Änderungen von Dateninhalten durch andere im täglichen Arbeitsablauf zu verhindern, ist es erforderlich, mehrere Excel-Arbeitsmappen einheitlich mit einem Schutz zu versehen. Excel als weit verbreitetes Tabellenkalkulationstool eignet sich zur Verarbeitung von Daten wie Finanzberichten, statistischen Berichten etc., jedoch erlaubt der schreibgeschützte Modus im Allgemeinen willkürliche Änderungen, sodass alle Zellen bearbeitet werden können – was dem Schutz wichtiger Daten abträglich ist.
In dieser Situation, wie können wir den Blattschutz aktivieren, um Zellen zu sperren und gleichzeitig die Anzeige zu ermöglichen, während wir effizient verhindern, dass Tabellendaten geändert werden? In diesem Artikel stellen wir eine Methode vor, mit der Sie Excel-Tabellen stapelweise vor Bearbeitung schützen können, indem Sie ein Einschränkungspasswort hinzufügen, um die Dateidaten der Benutzer wirksam zu schützen. Probieren wir es gemeinsam aus!
Vorschau des Effekts, wenn die Bearbeitung von Excel-Tabellen nach Aktivierung der Einschränkung nicht mehr erlaubt ist
Nach der Bearbeitung:
Schritte zum stapelweisen Hinzufügen von schreibgeschützten Einschränkungspasswörtern zu Xls und Xlsx
1. Öffnen Sie【 HeSoft Doc Batch Tool 】, wählen Sie【Excel-Tools】-【Excel-Passwortschutz hinzufügen】.
2. Wählen Sie eine Methode aus【Dateien hinzufügen】oder【Dateien aus Ordner importieren】, um Excel-Tabellen zu importieren, die nicht von anderen geändert werden sollen. Sie können sie auch per Drag & Drop unten hinzufügen. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Dateien in Ordnung sind, klicken Sie auf Weiter.
3. Gehen Sie zu den Einstellungsoptionen, aktivieren Sie die Schaltfläche【Bearbeitungspasswort einschränken】, wählen Sie den Typ "Schreibgeschützt", geben Sie das Passwort zur Aufhebung der Einschränkung unten ein und klicken Sie abschließend erneut auf Weiter. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen und die erfolgreich mit einem Passwort geschützten Excel-Dateien einzusehen.
Unterschied zwischen dem Hinzufügen eines schreibgeschützten Passworts und eines Einschränkungspassworts in Excel
Funktion und Merkmale des Hinzufügens eines schreibgeschützten Passworts
In Excel können Benutzer nach dem Hinzufügen eines schreibgeschützten Passworts die Datei weiterhin öffnen und Inhalte ändern, jedoch ist das direkte Speichern in der ursprünglichen Datei untersagt. Wenn der Betrachter das schreibgeschützte Passwort zum Öffnen der Datei eingibt, kann er zwar Zellinhalte ändern, aber die Datei nur über "Speichern unter" als neue Datei speichern, ohne die Originaldatei zu überschreiben. Diese Methode wird üblicherweise in Szenarien verwendet, in denen die Datei von anderen eingesehen werden soll, die Originaldatei aber vor Änderungen geschützt werden soll, um Datenverlust durch versehentliche Bedienung zu vermeiden.
Funktion und Merkmale des Hinzufügens eines Einschränkungspassworts
Im Gegensatz zu einem normalen schreibgeschützten Passwort ermöglicht das Festlegen eines schreibgeschützten Einschränkungspassworts das direkte Sperren der Inhalte in der Datei, sodass niemand Änderungen an den Zellen vornehmen kann. Normalerweise müssen wir zum Aktivieren des Blattschutzes den Blattschutz in den Dateieigenschaften einrichten und dann ein Passwort hinzufügen, um die Bearbeitungsberechtigungen einzuschränken. Beim Öffnen der Datei werden alle Zellen gesperrt und der Inhalt kann nicht geändert werden, es sei denn, das richtige Passwort wird zur Entsperrung eingegeben. Im Vergleich zu einem schreibgeschützten Passwort bietet ein Einschränkungspasswort eine höhere Sicherheit. Es verhindert nicht nur versehentliche Bedienungen, sondern schützt die Datei auch wirksam vor unbefugten Änderungen und ist damit die beste Wahl zum Schutz von Daten.