Im globalen Geschäfts betrieb sind die im Ordner nach Datum, Region oder Projekt organisierten Textdaten dateien grunds ätzlich im entsprechenden einzelnen Ordner enthalten, und jeder Ordner enthält verstreute TXT-Dateien. Das verstreute Format verringert die Effizienz der nachfolgenden Überprüfung und Daten erfassung. Das Wichtigste ist, dass Sie bei der Analyse zusammen gegebener Berichte oder der Vorbereitung der abteilungs übergreifen den Freigabe von Informationen die Textdateien in jedem Ordner manuell in einer Datei zusammenführen. Wir können nur die Option haben, Dateien einzeln zu kopieren und einzufügen, aber dieser Vorgang erhöht das Risiko von fehlenden Inhalten.
Wenn wir jede TXT-Datei eines Ordners automatisch in einer separaten Textdatei zusammenführen und diesen Vorgang in mehreren Ordnern gleichzeitig wiederholen können, wird unsere Arbeit dann effektiver? Als nächstes werde ich Ihnen eine vereinfachte Technik zum Zusammenführen von TXT-Dateien in Stapeln nach Ordnern und zum Konvertieren von verstreuten TXT-Informations dateien in kohärente und einfach zu handhabende Dokumente vorstellen.
Wann sollten Sie alle TXTs in einem Ordner in einer separaten Datei zusammenführen?
Zu viele Dateien müssen zusammen gebracht werden
Wenn sich Dutzende oder sogar Hunderte von TXT-Dateien in einem Ordner befinden, ist der Name jeder Datei unterschied lich und der Inhalt sehr verstreut. Wenn Sie einige Informationen anzeigen möchten, müssen Sie sie einzeln öffnen, was Zeit verschwendung ist. Nach dem Zusammenführen zu einer Datei sind alle Inhalte zusammen, suchen, das Durchsuchen ist viel bequemer, sodass Sie die Dateien nicht einzeln öffnen müssen, und die Effizienz wird erheblich verbessert.
Integrieren Sie Dokumente, um die Einreichung zu erleichtern
Im Szenario des Studiums, der Arbeit oder der Berichter statt ung über Projekte wird normaler weise eine einzelne Datei zum Hochladen eingereicht, nicht eine Reihe verstreuter Dateien. Wenn Sie alle TXT-Dokumente in Ihren Händen haben, kopieren Sie sie nacheinander in Word oder Notizen. Es ist mühsam und leicht zu übersehen, durch das automatische Zusammenführen von TXT im gesamten Ordner zu einer vollständigen Datei können Sie schnell eine saubere und einheitliche Inhalts datei erhalten.
Es ist einfacher, die Analyse nach dem Zusammenführen zu organisieren
Einige vom System generierte TXT-Datensätze, Scan daten usw. generieren normaler weise viele kleine Dateien. Wenn Sie sie einzeln anzeigen, können Sie wichtige Informationen leicht übersehen. Nachdem alle TXTs im Ordner zu separaten Dateien zusammen geführt wurden, können Sie sie auf einmal durchsuchen. Wichtige Inhalte machen die Datenverarbeitung viel einfacher/
Vorschau der Effekte beim Zusammenführen aller Textdateien in mehreren Ordnern in mehreren Dateien
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Zusammenführen von TXT-Notepad-Dateien in einem Batch-Ordner
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Text werkzeug]-[Mehrere Text ordner in mehrere Dateien zusammenführen].
2. Wählen Sie [Ordner hinzufügen], importieren Sie eine große Anzahl von TXT-Ordnern, die zusammen geführt werden müssen, und unterstützen Sie das direkte Ziehen nach unten zum Hinzufügen. Klicken Sie dann auf Weiter.
3. Gehen Sie zur Options einstellungs oberfläche und wählen Sie die Sortier methode aus. Hier wird das Sortieren von TXT in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge unterstützt. Klicken Sie abschließend auf Weiter, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen. Sie können sehen, dass die ursprünglich hinzugefügten Ordner zu separaten Dateien geworden sind.
