글로벌 비즈니스 운영에서 날짜, 지역 또는 프로젝트별로 폴더에 정리된 텍스트 데이터 파일은 일반적으로 해당 개별 폴더 안에 포함되어 있으며, 각 폴더에는 분산된 TXT 파일이 들어 있습니다. 이러한 분산된 형식은 후속 검토 및 데이터 수집 효율성을 급격히 저하시킵니다. 특히 분석 보고서를 병합하거나 부서 간 정보를 공유할 때, 각 폴더의 텍스트 파일을 하나의 파일로 수동 병합해야 하는데, 이때 파일 하나하나를 복사하여 붙여넣는 방법밖에 없어 내용 누락 위험이 증가합니다.
폴더의 각 TXT 파일을 하나의 텍스트 파일로 자동 병합하고 여러 폴더에서 이 과정을 한 번에 반복할 수 있다면 업무 효율이 배가되지 않을까요? 다음은 분산된 TXT 정보 파일을 일관되고 처리하기 쉬운 문서로 변환하는, 폴더별 TXT 파일 일괄 병합 간소화 팁을 소개합니다.
폴더의 모든 TXT를 하나의 파일로 합쳐야 하는 경우
파일이 너무 많아 하나로 모아야 할 때
폴더에 수십 개에서 수백 개의 TXT 파일이 있고 파일 이름도 제각각이며 내용도 많이 흩어져 있다면, 일부 정보를 보려면 일일이 열어야 해서 시간이 매우 낭비됩니다. 모든 TXT를 하나의 파일로 합치면 모든 내용이 한곳에 모여 검색과 열람이 훨씬 편리해지고, 더 이상 파일을 하나씩 열 필요가 없어 효율이 눈에 띄게 향상됩니다.
제출을 위한 파일 통합
학습, 업무 또는 프로젝트 보고 시나리오에서는 보통 단일 파일로 제출 및 업로드하며, 여러 개의 분산된 파일이 아닙니다. 만약 수중에 TXT 문서만 있다면, 일일이 Word나 노트에 복사하는 것은 번거롭고 누락되기 쉽습니다. 폴더 전체의 TXT를 하나의 완전한 파일로 자동 병합하면 깔끔하고 통일된 내용의 파일을 빠르게 얻을 수 있습니다.
병합 후 정리 및 분석이 더 쉬움
일부 시스템에서 생성된 TXT 기록, 스캔 데이터 등은 보통 작은 파일이 많이 생성되므로, 하나씩 보면 중요한 정보를 놓치기 쉽습니다. 폴더의 모든 TXT를 단일 파일로 합치면, 한 번에 검색으로 핵심 내용을 찾아낼 수 있어 데이터 처리가 훨씬 간단해집니다.
여러 폴더의 모든 텍스트 파일을 각각 여러 파일로 일괄 병합하는 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
폴더 내 TXT 메모장 파일 일괄 병합 작업 단계
1、 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고 【텍스트 도구】-【여러 텍스트 폴더를 여러 파일로 병합】을 선택합니다.
2、 【폴더 추가】를 선택하여 병합이 필요한 대량의 TXT 폴더를 가져옵니다. 아래로 직접 끌어 추가하는 것도 지원하며, 그런 다음 다음 단계를 클릭합니다.
3、 옵션 설정 인터페이스로 이동하여 정렬 방식을 선택합니다. 여기서는 오름차순 또는 내림차순으로 TXT를 정렬할 수 있습니다. 마지막으로 다음 단계를 클릭하고, 찾아보기를 클릭하여 새 파일 저장 위치를 선택합니다.
4、 처리가 완료될 때까지 기다린 후, 빨간색 경로를 클릭하면 폴더를 열 수 있으며, 원래 추가했던 폴더가 모두 개별 파일로 변환된 것을 확인할 수 있습니다.
