Tabellen in Word-Dokumenten verfügen nicht über Sortier-, Berechnungs- oder Statistikfunktionen. Wenn wir die Daten in der Tabelle also auf verschiedene Weise verarbeiten möchten, müssen wir sie nach Excel konvertieren. Es gibt 3 Methoden, Word-Tabellen stapelweise und ohne Verformung in Excel zu konvertieren: HeSoft Doc Batch Tool , Online-Dokumentkonvertierungstool, automatisches Kopieren und Einfügen per VBA-Makro. Im Folgenden werden die spezifischen Bedienschritte für jede Methode detailliert vorgestellt.
In welchen Fällen muss eine Word-Tabelle in Excel umgewandelt werden?
1. Von Kollegen oder Vorgesetzten gesendete Dateien liegen im docx-Format vor, und wir müssen die Daten im Dokument filtern, statistisch auswerten, summieren usw. Word-Dokumente verfügen nicht über diese Funktion, daher ist eine Umwandlung in Excel erforderlich.
2. Von uns gesammelte Tabellen wie Anmeldeformulare oder Informationserfassungsbögen liegen alle als Word-Dokumente vor. Die Tabellen enthalten Informationen wie Name, Telefonnummer, Abteilung usw. Wir müssen diese Informationen sortieren, Duplikate entfernen oder zusammenfassen. Nur durch Umwandlung in Excel ist eine schnelle Bearbeitung möglich.
3. Viele interne Unternehmensdaten liegen im docx-Format von Word vor und müssen zur einheitlichen Verwaltung vollständig in Excel umgewandelt werden.
Zusammenfassend gilt: Immer wenn wir verschiedene Bearbeitungen an den Tabellendaten vornehmen müssen, ist eine Umwandlung in Excel erforderlich, da Word-Tabellen keine statistischen Berechnungsfunktionen bieten. Excel verfügt über leistungsstarke Funktionen zur Datenberechnung, -analyse und -aufbereitung. Wenn wir sehr viele Word-Dokumente in Excel umwandeln müssen, sollten wir lernen, wie man diese Stapelverarbeitung durchführt, um die Arbeitseffizienz schnell zu steigern.
Vorschau auf das Ergebnis der Umwandlung von Word-Tabellen in Excel-Tabellen
Vor der Bearbeitung:
Nach der Bearbeitung:
Methode 1: Verwendung von HeSoft Doc Batch Tool zur Stapelumwandlung von Word in Excel
Empfehlungsgrad: ★★★★★
Vorteile: Die Bedienschritte sind äußerst einfach. Man muss nur Word zu Excel wählen, dann die Dateien hinzufügen, und die Umwandlung erfolgt automatisch. Hohe Umwandlungsgeschwindigkeit, gute Ergebnisse, Tabellen verformen sich kaum, unterstützt die Stapelumwandlung von Hunderten von Dateien mit einem Klick.
Nachteile: Erfordert eine Installation auf dem Computer.
Bedienschritte:
1. Öffnen Sie [ HeSoft Doc Batch Tool ], wählen Sie [Word-Tools] - [Word zu Excel konvertieren].
2. Fügen Sie alle umzuwandelnden Word-Dokumente hinzu.
3. Nach Abschluss der Umwandlung klicken Sie auf „Speicherort anzeigen“, alle docx-Dokumente wurden in das xlsx-Format umgewandelt.
Methode 2: Verwendung des Online-Konvertierungstools Online converter
Empfehlungsgrad: ★★★☆☆
Vorteile: Kein Download oder Installation erforderlich, kann direkt verwendet werden, sofern eine Internetverbindung besteht und man den Browser öffnet, um dieses Tool zu suchen. Einfache und direkte Bedienung: Datei hochladen, Umwandlung in das xlsx-Format wählen, nach Abschluss der Umwandlung auf den lokalen Rechner herunterladen.
Nachteile: Dateien müssen auf einen Drittanbieter-Server hochgeladen werden, was die Sicherheit beeinträchtigt.
Bedienschritte:
Öffnen Sie das Online-Tool [Online converter], wählen Sie [Document converter] - [Convert to XLSX]. Laden Sie das Word-Dokument hoch, warten Sie, bis die Umwandlung abgeschlossen ist, und laden Sie schließlich die xlsx-Datei auf den Computer herunter.
Methode 3: VBA-Makro zum automatischen Kopieren von Word-Tabellen und Einfügen in Excel verwenden
Empfehlungsgrad: ★★★☆☆
Vorteile: Benötigt keine zusätzlichen Tools, nutzt die integrierte Makrofunktion von Office, funktioniert auch ohne Internetverbindung. Zudem kopiert das VBA-Makro die Tabellen automatisch und fügt sie in Excel ein, wodurch das ursprüngliche Erscheinungsbild der Tabelle bestmöglich erhalten bleibt, ohne Layout und Formatierung zu zerstören.
Nachteile: Relativ hoher Schwierigkeitsgrad bei der Bedienung, man muss selbst funktionierenden Code finden, nicht sehr anfängerfreundlich.
Bedienschritte:
1. Legen Sie alle umzuwandelnden Word-Dokumente in denselben Ordner und erstellen Sie dann eine neue, leere Excel-Datei.
2. Öffnen Sie die neu erstellte Excel-Datei, drücken Sie [Alt+F11], um den VBA-Editor zu öffnen, klicken Sie auf [Einfügen] - [Modul], fügen Sie den Code ein und ändern Sie den Dateipfad in den Pfad, in dem die Word-Dokumente gespeichert sind.
3. Drücken Sie F5 zum Ausführen. Es kopiert die Word-Tabellen automatisch nach Excel. Speichern Sie die Datei anschließend als .xlsx ab.
