Dans le cadre des opérations commerciales mondiales, les fichiers de données textuelles reçus, organisés par date, région ou projet dans des dossiers, sont généralement contenus dans un seul dossier correspondant, chaque dossier contenant des fichiers TXT dispersés. Ce format fragmenté ralentit considérablement l'efficacité des vérifications et de la collecte de données ultérieures. Cela se manifeste principalement lors de l'analyse de rapports consolidés ou de la préparation du partage d'informations interdépartementales, lorsque nous devons fusionner manuellement les fichiers texte de chaque dossier en un seul fichier, nous n'avons d'autre choix que de copier-coller fichier par fichier, mais cette opération augmente le risque d'omettre du contenu.
Et si nous pouvions fusionner automatiquement chaque fichier TXT d'un dossier en un seul fichier texte, et répéter ce processus dans plusieurs dossiers à la fois, cela nous permettrait-il de multiplier l'efficacité de notre travail ? Nous allons maintenant vous présenter une technique simplifiée pour fusionner par lot des fichiers TXT par dossier, transformant des informations TXT dispersées en un document cohérent et facile à traiter.
Quand faut-il fusionner tous les fichiers TXT d’un dossier en un seul fichier ?
Quand il y a trop de fichiers à centraliser
Lorsqu’un dossier contient des dizaines, voire des centaines de fichiers TXT, chacun avec un nom différent et un contenu très éclaté, consulter une partie des informations oblige à les ouvrir un par un, ce qui fait perdre beaucoup de temps. En fusionnant tous les TXT en un seul fichier, tout le contenu est regroupé, ce qui rend la recherche et la consultation beaucoup plus pratiques, sans avoir à ouvrir chaque fichier individuellement, améliorant ainsi nettement l’efficacité.
Intégrer des fichiers pour faciliter leur soumission
Dans les contextes d’étude, de travail ou de rapport de projet, la soumission se fait généralement sous la forme d’un seul fichier, et non d’un ensemble de fichiers disparates. Si vous n’avez que des documents TXT, les copier un par un dans Word ou un bloc-notes est à la fois fastidieux et source d’oublis. En fusionnant automatiquement tous les TXT d’un dossier en un fichier complet, vous pouvez obtenir rapidement un fichier de contenu propre et unifié.
Une fusion qui facilite l’organisation et l’analyse
Certains enregistrements TXT générés par des systèmes, des données de numérisation, etc., produisent souvent de nombreux petits fichiers. Les consulter un par un peut facilement faire manquer des informations importantes. En fusionnant tous les TXT d’un dossier en un seul fichier, on peut ensuite utiliser la recherche pour trouver le contenu clé en une seule fois, ce qui simplifie beaucoup le traitement des données.
Aperçu du résultat de la fusion par lot de tous les fichiers texte de plusieurs dossiers en plusieurs fichiers distincts
Avant traitement :
Après traitement :
Étapes pour fusionner par lot des fichiers TXT du bloc-notes dans des dossiers
1、Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Outils texte】-【Fusionner plusieurs dossiers texte en plusieurs fichiers】.
2、Sélectionnez 【Ajouter un dossier】, importez les dossiers contenant un grand nombre de fichiers TXT à fusionner. Vous pouvez aussi les faire glisser directement dans la zone d’ajout ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
3、Accédez à l’interface de configuration des options, choisissez le mode de tri. Vous avez le choix entre un tri croissant ou décroissant des TXT. Enfin, cliquez sur Suivant, puis sur Parcourir, et sélectionnez l’emplacement de sauvegarde du nouveau fichier.
4、Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin en rouge pour ouvrir le dossier. Vous constaterez que les dossiers initialement ajoutés sont tous devenus des fichiers distincts.
