In täglichen Arbeits szenarien gibt es häufig Situationen, in denen mehrere Word-Dokumente zusammen geführt werden müssen. Wie führen wir Word-Dateien schnell in Stapeln zusammen? Es kann sich normaler weise um Berichte handeln, die in Kapiteln oder Abschnitten verfasst wurden, um Dokumente für die Zusammenarbeit mit mehreren Personen oder um Informationen, die aus verschiedenen Quellen gesammelt wurden, z. B. um die Einreichung ihrer eigenen Arbeits zusammenfassungen durch verschiedene Abteilungen des Unternehmens oder um die Zusammenstellung mehrerer Versionen von Daten entwürfen. Sie werden zur endgültigen Überprüfung zu einem vollständigen Bericht oder Daten zusammen geführt. Das manuelle Öffnen von Word-Dateien zum Kopieren und Einfügen erfordert zu viel Zeit und Energie. Die Anzahl der Dateien ist gering und kann manuell abgeschlossen werden. Wenn die Anzahl groß ist oder das Layout sehr kompliziert ist, kann ein Fehler auftreten, wenn Sie nicht auf das Einfügen achten.
In diesem Artikel lernen Sie die fünf einfachsten Möglichkeiten zum Zusammenführen von Doc-und Docx-Dateien, von den mit Word gelieferten Funktionen bis hin zu praktischen Gadgets, um sicher zustellen, dass Sie in wenigen Minuten leicht lernen und nach dem Lesen arbeiten können, wodurch die Arbeits effizienz erheblich verbessert wird. Komm und probiere es mit mir aus!
Wann sollten Sie eine große Anzahl von Word-Dateien zu einem Dokument zusammenführen?
Die Daten sind verstreut und schwer zu überprüfen
Während der Arbeit und des Studiums werden viele Word-Dateien häufig separat gespeichert, mit täglichen Aufzeichnungen, einem Dokument für jedes Kapitel und einem Teil des Inhalts, der von verschiedenen Personen geschrieben wurde. Es ist sehr mühsam, mehr Dateien zu öffnen und anzuzeigen. Sie müssen Dateien einzeln öffnen und die Fenster hin und her wechseln. Es besteht auch die Gefahr, dass Sie sie übersehen. Um sie gleichzeitig vollständig anzeigen und lesen zu können, haben wir eine große Anzahl von Word zu einem Dokument zusammen geführt, und der Inhalt wurde konzentriert. Das Lesen wird bequemer sein.
Bequemer einheitlicher Satz
Wenn Sie Berichte, Materialien und andere Dokumente einreichen und der Inhalt in vielen Dateien verstreut ist, sollten Sie in den meisten Fällen mehrere verstreute Dateien zu einer Datei zusammenführen, da sie sonst nicht direkt eingereicht werden können. Dies gilt auch beim Drucken. Der separate Druck vorgang für eine Datei ist umständlich und die Reihenfolge ist fehler anfällig. Wenn Sie eine große Anzahl von Word zu einem Dokument zusammenführen, können Sie sicherstellen, dass die Inhalts reihenfolge korrekt ist und sich wiederholende Vorgänge reduzieren.
Drucken Sie die Gesamt datei
Die Schriftarten und Titels tile mehrerer Word-Dateien sind unterschied lich. Wenn Sie sie ändern, müssen Sie sie einzeln öffnen und anpassen. Es ist auch anfällig für Inkonsistenzen. Nach dem Zusammenführen zu einem Dokument können Sie den gesamten Inhalt nur einmal verwenden, um den Stil anzupassen. Dies spart Zeit und lässt das Dokument ordentlicher aussehen. Profession ell.
Vorschau des Effekts von Word-Dateien, die in einem Stapel zu einer separaten Word-Datei zusammen geführt werden
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Sprechen Sie Word in einem Ordner, um in einer einzigen Datei zusammen zuführen
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
- Unterstützt das gleichzeitige Zusammenführen von Hunderten oder Tausenden von Word und kann auch alle Word in mehreren Ordnern in einer einzigen Datei zusammenführen, mit denen Probleme wie Format kompatibilität, Seiten einstellungen und Stil konflikte besser behandelt werden können. Außerdem werden Stapel konvertie rungen und Verschlüsse lung und andere Funktionen.
- Alle Dateien werden lokal verarbeitet und erfordern keine hochgeladenen Dateien, um die Privatsphäre der Benutzer zu schützen.
Nachteile:
- Es kann nur Software installiert werden, um auf dem Computer zu arbeiten.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Tools]-[Mehrere Word-Ordner in mehreren Dateien zusammenführen].
2. Klicken Sie auf [Ordner hinzufügen], um den Ordner mit verstreuten Wörtern zu importieren, die zusammen geführt werden müssen, oder ziehen Sie die Datei direkt nach unten, um sie hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf Weiter.
3. Gehen Sie zur Einstellungs options oberfläche. [Sortier methode] können von oben nach unten sortieren oder von unten nach oben sortieren. [Die Methode zur Verarbeitung des gleich namigen Stils nach dem Zusammenführen] Sie können den Stil jeder Datei vor dem Zusammenführen beibehalten. Sie können auch mehrere Word-Stile zusammenführen und nur die Stile in der ersten Datei beibehalten. Klicken Sie abschließend erneut auf Weiter und klicken Sie dann auf Durchsuchen, um den Speicherort für die neue Datei auszuwählen.
4. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen, um die zusammen gearbeiteten Word-Dateien anzuzeigen.
Methode 2: Verwenden Sie Word, um Dateien einzufügen, um mehrere Dokumente in einer Datei zusammen zuführen
Empfohlener Index:★★★★☆
Vorteile:
- Die offizielle Funktion von Microsoft Word kann verwendet werden, ohne zusätzliche Software und Plug-Ins zu installieren. Solange sich Word auf dem Computer befindet, kann es sofort verarbeitet werden, und das Problem kann zu Null Kosten gelöst werden.
- Beim Einfügen von Dateien können Sie die Einfüge reihenfolge des Dokuments manuell auswählen und während des Zusammen führungs vorgangs eine Vorschau anzeigen und anpassen. Dies eignet sich sehr gut für Szenen, die in der Reihenfolge von Zeit und Kapiteln aufgeführt werden müssen.
Nachteile:
- Obwohl das mehrfache Einfügen von Dateien unterstützt wird, können normaler weise nur Dutzende von Dateien in einem Vorgang ausgewählt werden. Wenn es Hunderte von Word-Dateien gibt, müssen Sie mehrere Vorgänge ausführen. Der Vorgang ist umständlich und die Effizienz ist gering.
- Die Seiten einstellungen, Stile, Schriftarten und andere Formate verschiedener Dokumente sind möglicher weise inkonsistent. Nach dem Zusammenführen kann es zu Format verwirrungen kommen, und es dauert viel Zeit, um das Format manuell anzupassen.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie Office Word und drücken Sie Strg N, um ein neues leeres Dokument zu erstellen.
2. Klicken Sie auf Text in der Datei einfügen-Objekt, halten Sie Strg gedrückt, um alle zu kombinieren den Dateien auszuwählen.
3. Klicken Sie schließlich auf Einfügen, um auf die automatische Fusion zu warten, und speichern Sie sie schließlich.
Methode 3: Verwenden Sie Copy Paste, um Word-Dateien zusammen zuführen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Es kann die Position und Reihenfolge der Einfügungen jedes Kapitels mit vollständiger manueller Steuerung genau steuern.
- Sie können die Änderungen sehen, wenn Sie sie einfügen, und Sie können sie sofort anpassen, wenn Sie Probleme haben.
Nachteile:
- Wenn viele Dateien vorhanden sind, müssen Sie häufig Fenster wechseln. Der Vorgang ist umständlich und zeit aufwändig, und es ist leicht, Fehler zu ermüden.
- Das Format verschiedener Dokumente ist nicht einheitlich und erfordert wiederholte manuelle Anpassungen.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie jede Word-Datei in der Reihenfolge des Zusammenschlusses, drücken Sie Strg A, um alle auszuwählen und Strg C zu kopieren.
2. Erstellen Sie ein neues Haupt dokument, fügen Sie alles in Strg V ein und drücken Sie Strg-Eintrag, um das Seiten umbruch zeichen zwischen jeder Datei einzufügen.
3. Wiederholen Sie diesen Vorgang schließlich, um das Format anzupassen und zu speichern.
Methode 4: Verwenden Sie Online-Tools, um Doc und Docx stapel weise zusammen zuführen
Empfohlener Index:★★★★☆
Vorteile:
- Sie benötigen nur eine Netzwerk verbindung und einen modernen Browser, der sofort auf jedem Computer verwendet werden kann, insbesondere für den Betrieb und die Verwendung auf öffentlichen Computern, temporären Computern oder Geräten, auf denen keine Software installiert werden kann.
- Normaler weise gibt es nur drei Schritte: Hochladen von Dateien, Anpassen der Reihenfolge und Zusammenführen. Das Design der Benutzer oberfläche ist einfach und intuitiv, ohne technische Schwellen werte, und das Problem kann im Notfall schnell gelöst werden.
Nachteile:
- Die Word-Datei muss auf den Server hochgeladen werden. Wenn die Datei vertrauliche Informationen oder den Datenschutz enthält, kann sie vom Server gespeichert werden, und es besteht die Gefahr, dass vertrauliche Informationen verloren gehen.
- Kostenlose Online-Tools können nur einfache Zusammenschlüsse von Dokumenten verarbeiten. Wenn das Format komplizierter ist, die Schriftart speziell ist oder mehr Bilder vorhanden sind, kann der Verarbeitung effekt sehr schlecht sein und die Dateigröße und-menge sind streng begrenzt.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die ASPOSE-Online-Funktion zum Zusammenführen von Word und laden Sie das Word hoch, das zusammen geführt werden muss.
2. Nachdem Sie die Reihenfolge per Drag & Drop angepasst haben, klicken Sie auf Zusammenführen.
3. Speichern Sie es endgültig.
Methode 5: Verwenden Sie Windows. Batch-Befehl Batch-Befehl zum Zusammenführen von Doc \ Docx-Dateien in Stapeln
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Die Befehlszeile fusion kann fast sofort abgeschlossen werden, die Verarbeitung geschwindigkeit ist extrem hoch und es ist für eine große Anzahl von Dateien geeignet.
- Das Windows-System verfügt über eigene Funktionen und kann nach einer Einstellung immer verwendet werden.
Nachteile:
- Benötigen Sie Kenntnisse der grundlegenden Befehlszeile und sind nicht sehr freundlich zu Anfängern.
- Binäre Fusionen können nur den Inhalt behalten, alle Formate gehen verloren.
Betriebs schritte:
1. Legen Sie alle Word-Dateien in denselben Ordner, erstellen Sie eine neue Textdatei und geben Sie Folgendes ein: copy *.docx and merge them into one. Docx file
2. Speichern Sie es als Fledermaus datei, wählen Sie ANSI für die Codierung aus und doppelklicken Sie, um die Batch datei auszuführen.
3. Verwenden Sie schließlich Word, um die generierte Zusammen führungs datei zu öffnen.