Stoßen Sie häufig auf solche Probleme: Kollegen senden eine Reihe von Excel-Dateien, und das System erkennt nur das CSV-Format. Sie möchten Verkaufs daten in die Datenbank importieren, stecken jedoch im Schritt der Format konvertierung fest oder möchten einfach Tabellen daten teilen Infolge dessen hat die andere Partei Office nicht installiert und kann es nicht öffnen? Jedes Mal, wenn Sie die Tabelle öffnen und auf Speichern unter klicken, muss der Dateiname einzeln geändert werden. Es ist leicht, Fehler zu machen, ganz zu schweigen von Problemen. Keine Sorge, heute werde ich Ihnen einige Konvertierungs arter vorstellen, damit Sie sich vollständig von dieser sich wiederholen den mechanischen Arbeit verabschieden und das schnelle Gefühl erleben können, Excel in ein CSV-Format zu konvertieren.
Warum müssen Sie Excel in das CSV-Format konvertieren?
1. Programment wicklung und Datenanalyse: Verwenden Sie Python und R für die Datenanalyse oder leiten Sie Daten in MySQL-und SQLite-Datenbanken ab. Fast alle erfordern das CSV-Format.
2. System übergreifen der Daten austausch: Wenn sich die alten und neuen Systeme des Unternehmens abwechseln und Daten zwischen verschiedenen Software systemen übertragen, ist CSV eine anerkannte "gemeinsame Sprache", die Kompatibilität probleme weitgehend vermeiden kann.
3. Senden und Archivieren von E-Mails: Excel-Dateien sind oft mehrere Megabyte, aber nach der Konvertieren in CSV sind es möglicher weise nur einige zehn K. Das Senden ist schnell und die Archivierung spart viel Platz.
4. Vereinfachte Daten ansicht: Manchmal benötigen wir nur die Zahlen und den Text in der Tabelle, keine komplizierten Formeln und Formate. Die Konvertierung in CSV kann die Daten "sauberer" machen.
Vorschau der Effekte für die Konvertierung von Excel in CSV:
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool So Konvertieren Sie Excel in CSV
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
1. Echte verlustfreie Stapel konvertierung. Verabschieden Sie sich von der Wiederholung einzelner Dateien. Unabhängig davon, ob es sich um ein Dutzend oder Tausende von Dateien handelt, wird der Ordner gleichzeitig gezogen oder ausgewählt, was die Effizienz um das Hundertfache erhöht.
2. Halten Sie das genaue Format. Die Konvertierungs-Engine wurde gründlich optimiert, um eine genaue Daten migration sicher zustellen. Sonder zeichen und chinesischer Inhalt sind intakt, um die "perfekte" Daten konvertierung zu realisieren.
3. Lokale Offline-Verarbeitung. Alle Vorgänge werden lokal auf dem Computer ausgeführt, und die Daten berühren niemals das Netzwerk. Isoliert das Risiko von Daten verletzungen und bietet Schutz vor Daten informationen.
4. Minimalist ische dreistufige Operation. Der Prozess ist klar und intuitiv, es gibt keine komplizierten Optionen und jeder Benutzer kann sofort los legen.
Nachteile:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】 Es muss lokal auf dem Computer verwendet werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie links [Excel-Tools] und dann rechts [Excel in CSV konvertieren].
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf [Datei hinzufügen] oder ziehen Sie die zu konvertierende Datei mit einem Klick an den angegebenen Speicherort, um den Datei import abzuschließen.
3. Klicken Sie auf [Weiter]. Das Tool beginnt, Excel stapel weise in CSV zu konvertieren. Nach Abschluss wird eine Eingabe aufforderung angezeigt.
Methode 2: Verwenden Sie Excel mit der Funktion "Speichern unter", um xlsx in CSV zu konvertieren
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Die orthodox ste und direkteste Methode, völlig kostenlos, ohne zusätzliche Software. Die Kompatibilität der konvertierten Dateien ist garantiert und die erste Wahl für die Verarbeitung einzelner Dateien.
Nachteile: Der größte Fehler ist, dass er nicht in Chargen behandelt werden kann. Jede Datei muss die Schleife "Öffnen-Speichern unter-Schließen" wiederholen, was äußerst ineffizient ist. Und bei Dateien mit mehreren Arbeits blättern kann nur das aktuell aktive Arbeitsblatt gespeichert werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die. xlsx-oder. xls-Datei, die Sie mit Microsoft Excel konvertieren müssen.
2. Klicken Sie oben links auf das Menü "Datei" und wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option "Speichern unter".
3. Klicken Sie im Popup-Dialog feld Speichern auf das Dropdown-Menü neben "Typ speichern".
4. Suchen Sie in der langen Liste das Format "CSV (komma getrennt) (*.csv)" oder "CSV-UTF-8".
5. Wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus, ändern Sie den Dateinamen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern".
6. Das System zeigt möglicher weise eine Eingabe aufforderung an, die Ihnen mitteilt, dass einige Funktionen möglicher weise verloren gehen. Klicken Sie zur Bestätigung auf "Ja".
Methode 3: Verwenden Sie die Online-Konvertierungs website, um Excel in CSV zu konvertieren
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Sie müssen keine Software installieren, Sie können sie verwenden, wenn Sie den Browser öffnen. Sie eignet sich besonders für die vorübergehende Verarbeitung von ein oder zwei Dateien auf dem Computer eines anderen. Es unterstützt normaler weise die Übertragung mehrerer Formate, was bequemer ist.
Nachteile: Datenschutz ist die größte Gefahr. Sie müssen eine Excel-Datei hochladen, die Geschäfts geheimnisse oder vertrauliche persönliche Informationen auf einen unbekannten Server enthält. Benutzer haben normaler weise Dateigrößen-und Mengen beschränkungen, und die Konvertierungs geschwindigkeit hängt von der Netzwerk geschwindigkeit ab.
Betriebs schritte:
1. Suchen Sie im Browser nach "Excel zu CSV Online" und öffnen Sie eine Website wie Zamzar.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei auswählen" oder "Datei hinzufügen", um die Excel-Datei auszuwählen, die von Ihrem Computer konvertiert werden soll.
3. Wählen Sie unter den Optionen "Konvertieren in" oder Ausgabe format das Format "CSV".
4. Auf einigen Websites müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben, um den Download-Link nach Abschluss der Konvertierung zu erhalten.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Konvertieren" oder "Start" und warten Sie, bis die Datei hochgeladen und verarbeitet wird.
6. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf den Download-Link, um die CSV-Datei lokal zu speichern.
Methode 4: Verwenden Sie WPS Office, um Excel in CSV zu konvertieren
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: WPS ist vollständig kompatibel mit dem Microsoft Office-Format und seine Funktion "Speichern unter" ist fast die gleiche wie bei MS Office.
Nachteile: Wie bei Microsoft Excel kann es nur mit einer einzigen Datei betrieben werden, keine Stapel konvertierung. Es gibt viele Anzeigen auf der Softwares chnitt stelle, und bei der Verarbeitung von Excel in komplexen Formaten gibt es gelegentlich geringfügige Unterschiede im Konvertierungs effekt.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie Ihre Excel-Datei mit der WPS-Tabelle.
2. Klicken Sie oben links auf das Menü "WPS-Tabelle" und wählen Sie "Datei"-> "Speichern unter".
3. Suchen Sie im Speichert yp das Format "CSV (Komma getrennt) (*.csv)" und wählen Sie es aus.
4. Wählen Sie den Speicher pfad aus und klicken Sie auf "Speichern".
5. Sie erhalten auch eine Aufforderung zum möglichen Format verlust. Bestätigen Sie einfach.
Methode 5: Verwenden Sie Google Sheets, um xlsx in CSV zu verwandeln
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Perfekte plattform übergreifende Lösung, die Sie verwenden können, solange Sie über ein Netzwerk und einen Browser verfügen. Die kol labor ative Bearbeitung ist leistungs stark und kann nach dem Importieren von Excel problemlos als CSV herunter geladen werden.
Nachteile: Sie müssen mit dem Internet verbunden sein und ein Google-Konto benötigen. Es gibt Datenschutz bedenken beim Hochladen von Dateien in die Google Cloud. Bei großen Dateien sind die Wartezeiten für das Hochladen und die Verarbeitung länger.
Betriebs schritte:
1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Drive (Google Drive) an.
2. Klicken Sie auf "Neu"-> "Datei hochladen", um Ihre lokale Excel-Datei auf die Netzwerk diskette hochzuladen.
3. Klicken Sie nach Abschluss des Hochladens mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen".
4. Klicken Sie nach dem Öffnen der Datei in Google Tabellen auf "Datei"-> "Herunter laden"-> "Komma-getrennte Werte (csv)".
5. Der Browser beginnt automatisch mit dem Herunter laden der CSV-Datei in Ihren Standard-Download-Ordner.
Methode 6: Verwenden Sie die Open-Source-Office-Suite Libre Office, um Excel in CSV umzuwandeln
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Eine völlig kostenlose und leistungs starke Open-Source-Office-Software, die Microsoft Office ersetzen kann. Die Calc-Komponente kann Excel-Dateien öffnen und als CSV speichern und unterstützt den Batch-Betrieb der Befehlszeile.
Nachteile: Die Software ist sperrig, die Benutzer oberfläche und die Betriebs logik unterscheiden sich von MS Office und müssen angepasst werden. Obwohl Befehlszeile stapel unterstützt werden, sind die Befehls parameter komplex und für normale Benutzer schwer zu erfassen.
Betriebs schritte:
1. Installieren und starten Sie Libre Office, öffnen Sie die Calc-Komponente (entspricht Excel).
2. Klicken Sie auf "Datei"-> "Öffnen", um Ihre Excel-Datei zu importieren.
3. Klicken Sie erneut auf "Datei"-> "Speichern unter".
4. Wählen Sie im Dateityp Text CSV (csv).
5. Klicken Sie auf Speichern. Es wird ein Dialog feld angezeigt, in dem Sie das Feld trennzeichen (Komma auswählen) und den Zeichensatz (UTF-8 auswählen) auswählen können.
6. Speichern Sie nach Bestätigung.
Methode 7: Konvertieren Sie Excel mit der Software der profession ellen Format Factory in CSV
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Ein bekanntes "universelles" Format konvertierungs werkzeug, das mehrere Formate wie Video, Audio, Bilder und Dokumente unterstützt. Für Benutzer, die diese Software kennen, können sie versuchen, Dokumente zu konvertieren.
Nachteile: Das Haupt geschäft ist nicht die Dokumenten verarbeitung. Die Unterstützung für Anforderungen wie Excel zu CSV ist eine "Neben funktion". Die Stabilität und Genauigkeit der Konvertierung ist nicht garantiert, und komplexe Tabellen sind fehler anfällig.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die Format Factory-Software und suchen Sie die Kategorie "Dokument"-> "Zu CSV" in der Funktions liste links.
2. Klicken Sie nach dem Klicken im Popup-Fenster auf "Datei hinzufügen".
3. Wählen Sie Ihre Excel-Datei aus und fügen Sie sie der Liste hinzu.
4. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf "OK", um zur Haupt oberfläche zurück zukehren.
5. Wählen Sie diese Aufgabe in der Aufgaben liste der Haupt oberfläche aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Start".
6. Überprüfen Sie nach Abschluss der Konvertierung die Datei im Ausgabe ordner.
Methode 8: Verwenden Sie Apple Numbers (macOS-Benutzer), um Excel in CSV zu verwandeln
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Apple-Computer benutzer benötigen keine zusätzliche Installation. Sie können Excel-Dateien mit den mit dem System gelieferten Numbers öffnen und in das CSV-Format exportieren. Die Erfahrung ist reibungslos.
Nachteile: Nur das macOS-Ökosystem. Die exportierte CSV-Datei kann sich in Bezug auf Trennzeichen, Codierung und andere Details geringfügig von den in der Windows-Umgebung häufig verwendeten Standards unterscheiden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie Ihre Excel-Datei mit Numbers auf dem Mac.
2. Klicken Sie in der Menüleiste auf "Datei"-> "Exportieren nach"-> "CSV...".
3. Im Popup-Options feld können Sie die Text codierung und den Trennzeichen typ anpassen.
4. Klicken Sie auf "Weiter" und wählen Sie Speicherort und Dateiname aus.
5. Klicken Sie zum Beenden auf "Exportieren".
Letztendlich sollte die Konvertierung von Excel in das CSV-Format kein technisches Problem sein, das das Suchen, Lernen und Abenteuer erfordert. Egal, ob Sie ein Programmierer sind, der xlsx in CSV übertragen muss, um in die Datenbank zu importieren, ein Finanz personal, das Berichte stapel weise verarbeiten muss, oder eine Büro familie, die nur Daten effizient teilen möchte." HeSoft Doc Batch Tool "Die Funktion [Excel in CSV konvertieren] ist eine maßge schneiderte Lösung für Sie. Verschwenden Sie keine wertvolle Zeit und Energie für die einfache Format konvertierung. Wählen Sie ein gutes Werkzeug, um die Arbeit wieder effizient und konzentriert zu gestalten.