In der Arbeitswelt haben viele Leute eine Menge alter Excel-Dateien im .xls-Format. Wenn sie mit der neuen WPS-Version geöffnet werden, erscheint die Meldung "Kompatibilitätsmodus" und Formeln funktionieren plötzlich nicht mehr. Wenn sie auf die Kollaborationsplattform der Firma hochgeladen werden, sagen Kollegen, sie können sie nicht öffnen. Selbst wenn sie auf das Handy kopiert werden, ist das Layout völlig durcheinander. Die Konvertierung von Excel in das Xlsx-Format kann diese Kompatibilitätsprobleme auf einmal lösen, unterstützt größere Datenmengen und mehr erweiterte Funktionen. Ob Finanzabteilung bei der Erstellung von Berichten, Verwaltung bei der Datenzusammenfassung oder Lehrer bei der Notenerfassung – alle profitieren davon. Es ist eine grundlegende Maßnahme zur Steigerung der Büroeffizienz.
Warum Excel-Dateien stapelweise in Xlsx konvertieren?
1. Plattform-/Geräteübergreifende Kompatibilität: Das Xlsx-Format ist perfekt mit neueren Versionen von Office, WPS und Online-Dokumenten kompatibel. Es gibt keine Probleme mit der Zeichenkodierung, egal ob auf Computer, Handy oder Tablet.
2. Unterstützt mehr Büroanforderungen: Es kann Daten mit über einer Million Zeilen aufnehmen und neue Excel-Funktionen wie dynamische Diagramme und Datenvalidierung nutzen, die das alte .xls-Format überhaupt nicht unterstützt.
3. Einfache Teamzusammenarbeit: Heutzutage verwenden die meisten Unternehmen und Schulen standardmäßig das Xlsx-Format für den Dateiaustausch. Nach der Konvertierung entfällt die wiederholte Formatanpassung – einfach direkt versenden.
4. Reduziert Dateibeschädigungen: Alte .xls-Dateien können mit der Zeit leicht beschädigt werden. Das Xlsx-Format bietet eine stabilere Speicherung, selbst in der Cloud treten seltener Probleme auf.
Ergebnisvorschau
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: HeSoft Doc Batch Tool
Empfehlungsindex: ★★★★★
Vorteile:
1. Echte Stapelverarbeitung: Sie können einen gesamten Ordner mit Excel-Dateien auswählen und Tausende auf einmal konvertieren, ohne jede einzeln auswählen zu müssen;
2. Automatische Behebung kleinerer Probleme während der Konvertierung, wie z. B. verschobene Zellen oder ungültige einfache Formeln. Das Ergebnis ist nahezu identisch mit der Originaldatei;
3. Nach der Konvertierung können Dateien direkt stapelweise verschlüsselt werden – ideal für sensible Daten wie Finanzdaten oder Vertragsregister.
Nachteile: Software-Download erforderlich.
Schritte
1. Öffnen Sie zuerst HeSoft Doc Batch Tool . Nach der Installation öffnen Sie es, suchen in der linken Funktionsleiste nach „Excel Tools“, klicken darauf und wählen „Excel in xlsx konvertieren“.
2. Klicken Sie auf „Ordner hinzufügen“, suchen Sie den Ordner mit den zu konvertierenden Dateien, wählen Sie ihn aus und bestätigen Sie den Import.
3. Klicken Sie auf „Ausgabepfad“ und dann auf „Konvertierung starten“. Warten Sie, bis der Fortschrittsbalken abgeschlossen ist und die Meldung „Verarbeitung abgeschlossen“ erscheint. Öffnen Sie dann den Ausgabeordner im gespeicherten Pfad, um alle Xlsx-Dateien zu erhalten.
Methode 2: WPS / Kingsoft Docs (kombinierte Version)
Empfehlungsindex: ★★★★☆
Vorteile: Keine zusätzliche Tools erforderlich. Lokale Konvertierung mit installiertem WPS möglich, andernfalls flexible Online-Konvertierung mit Kingsoft Docs.
Nachteile: Die kostenlose WPS-Version erlaubt nur 5 Dateien pro Durchgang, für Stapelkonvertierung ist eine Mitgliedschaft nötig; Kingsoft Docs Online erfordert eine stabile Internetverbindung, große Dateien konvertieren langsam.
Schritte
1. Lokal mit WPS: Öffnen Sie WPS, klicken Sie oben auf „Tools“ und wählen Sie dann „Formatkonvertierung“ → „Excel in Xlsx“.
2. Klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“ und wählen Sie die zu konvertierenden .xls-Dateien aus (maximal 5 in der kostenlosen Version).
3. Wählen Sie den Ausgabepfad, klicken Sie auf „Konvertierung starten“ und suchen Sie die Dateien anschließend im entsprechenden Ordner.
4. Online mit Kingsoft Docs: Melden Sie sich an, laden Sie die .xls-Datei hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie „Speichern unter“ und dann das „Xlsx-Format“.
Methode 3: Integrierte Microsoft Excel-Funktion
Empfehlungsindex: ★★★★☆
Vorteile: Keine zusätzliche Software nötig, funktioniert mit dem vorinstallierten Excel. Höchste Konvertierungsqualität, Formatierung geht nicht verloren.
Nachteile: Nur Einzeldateikonvertierung möglich. Bei Dutzenden oder Hunderten von Dateien wird es mühsam.
Schritte
1. Doppelklicken Sie, um die zu konvertierende .xls-Datei zu öffnen.
2. Klicken Sie oben auf „Datei“ und dann auf „Speichern unter“.
3. Wählen Sie als Dateityp „Excel-Arbeitsmappe (.xlsx)“.
4. Wählen Sie einen Speicherort, klicken Sie auf „Speichern“ und schließen Sie die Datei – fertig.
Methode 4: Cloudconvert Online-Tool
Empfehlungsindex: ★★★☆☆
Vorteile: Hohe Konvertierungsgenauigkeit. Selbst Dateien mit komplexen Tabellen und verschachtelten Formeln werden selten fehlerhaft konvertiert.
Nachteile: Datenschutzbedenken bei Online-Konvertierung. Nur eine Datei pro Durchgang möglich, geringere Effizienz.
Schritte
1. Öffnen Sie Ihren Browser, suchen Sie nach „Cloudconvert“, gehen Sie auf die offizielle Website und suchen Sie die Funktion „Excel to Xlsx“.
2. Klicken Sie auf „Choose File“, um die xls-Datei hochzuladen, oder ziehen Sie sie direkt per Drag & Drop hinein.
3. Keine weiteren Parameter erforderlich, das Tool startet die Konvertierung automatisch.
4. Klicken Sie nach Abschluss auf „Download“, um die Xlsx-Datei zu erhalten.
Methode 5: FreeConvert Online-Tool
Empfehlungsindex: ★★★☆☆
Vorteile: Online-Nutzung, praktisch für wenige Dateien.
Nachteile: Englische Benutzeroberfläche, nicht sehr benutzerfreundlich. Nur Einzelkonvertierung, stark abhängig von der Internetgeschwindigkeit.
Schritte
1. Rufen Sie die FreeConvert-Website auf und wählen Sie auf der Startseite „Document Converter“.
2. Wählen Sie dann die Funktion „XLSX Converter“ und klicken Sie auf „XLS to XLSX Converter“.
3. Klicken Sie auf „Choose File“, laden Sie die Datei hoch und laden Sie nach der Konvertierung die Xlsx-Datei herunter.
Methode 6: Zamzar Online-Tool
Empfehlungsindex: ★★★☆☆
Vorteile: Völlig kostenlos, keine Registrierung erforderlich, Online-Konvertierung.
Nachteile: Konvertierungsgeschwindigkeit etwas langsam, zu Spitzenzeiten möglicherweise mehrminütige Wartezeiten; sehr große Dateien (über 1 MB) kostenpflichtig.
Schritte
1. Suchen Sie im Browser nach „Zamzar“, gehen Sie auf die offizielle Website und folgen Sie dem markierten Pfad zur Funktion „xls in xlsx“.
2. Klicken Sie auf „Choose Files“, um die zu konvertierenden .xls-Dateien auszuwählen.
3. Bestätigen Sie das Ausgabeformat Xlsx, klicken Sie auf „Start“ und speichern Sie die Datei.
Methode 7: FreeFileConvert
Empfehlungsindex: ★★★☆☆
Vorteile: Praktische Online-Konvertierung, kein Software-Download nötig.
Nachteile: In einigen Regionen instabiler Zugriff; Konvertierungsgeschwindigkeit hängt von der Internetverbindung ab, langsames Internet kostet viel Zeit.
Schritte
1. Rufen Sie die FreeFileConvert-Website auf und folgen Sie dem Pfad zur Funktion „XLS to XLSX“.
2. Klicken Sie auf „Choose Files“ und laden Sie Ihre lokalen Dateien hoch.
3. Bestätigen Sie das Ausgabeformat Xlsx, klicken Sie auf „Convert“ und warten Sie, bis das Tool automatisch konvertiert.
4. Klicken Sie nach Abschluss auf „Download“, um die Datei herunterzuladen.
Methode 8: LibreOffice
Empfehlungsindex: ★★★☆☆
Vorteile: Völlig kostenlos, keine Mitgliedsgebühren.
Nachteile: Etwas komplexe Benutzeroberfläche, Funktionen müssen beim ersten Mal gesucht werden; einige erweiterte Formatierungen könnten nach der Konvertierung kleinere Probleme aufweisen.
Schritte
1. Öffnen Sie LibreOffice Calc, klicken Sie auf „Datei“ → „Öffnen“ und wählen Sie die .xls-Datei aus.
2. Nach dem Öffnen klicken Sie erneut auf „Datei“ → „Speichern unter“.
3. Wählen Sie als Dateityp „Microsoft Excel 2007-2019 (.xlsx)“.
4. Wählen Sie den Speicherpfad und klicken Sie auf „Speichern“.
Methode 9: Online-Convert Online-Tool
Empfehlungsindex: ★★★☆☆
Vorteile: Konvertierungsparameter können selbst eingestellt werden, z. B. ob Makros erhalten oder Bilder komprimiert werden sollen. Geeignet für Nutzer mit speziellen Anforderungen.
Nachteile: Kostenlose Version mit viel Werbung, langsame Konvertierungsgeschwindigkeit; nur 1 Datei pro Durchgang möglich, Stapelverarbeitung umständlich.
Schritte
1. Rufen Sie die Online-Convert-Website auf und wählen Sie „Document“ → „Excel“ → „Convert to Xlsx“.
2. Klicken Sie auf „Choose Files“ und laden Sie die zu konvertierende .xls-Datei hoch.
3. Klicken Sie dann auf „Start conversion“.
4. Klicken Sie nach Abschluss auf „Download“, um die Datei herunterzuladen.
Methode 10: Aspose Online-Tool
Empfehlungsindex: ★★★☆☆
Vorteile: Direkter Upload von Cloud-Dateien möglich, unbegrenzte Dateigröße und -anzahl.
Nachteile: Stapelkonvertierung erfordert Upgrade auf kostenpflichtiges Konto.
Schritte
1. Rufen Sie die Aspose-Website auf und folgen Sie dem Pfad zur Funktion „XLS to XLSX“.
2. Klicken Sie auf „Drop or upload your files“ und laden Sie Ihre lokalen Dateien hoch.
3. Bestätigen Sie das Ausgabeformat Xlsx, klicken Sie auf „Convert“ und warten Sie, bis das Tool automatisch konvertiert.
4. Klicken Sie nach Abschluss auf „Download“, um die Datei herunterzuladen.
Die oben genannten Methoden decken die Kernanforderungen der Konvertierung von Excel in Xlsx im Wesentlichen ab. Wenn Sie in Zukunft mehrere Dateien verarbeiten müssen, konvertieren Sie diese nicht mehr manuell einzeln. Wählen Sie ein Stapelverarbeitungs-Tool, um die Effizienz erheblich zu steigern. Wählen Sie das passende Tool je nach Ihren Bedürfnissen.