Zum Beispiel senden Anwälte Vertrags entwürfe an Kunden, Lehrer senden nicht ver öffentlichte Test papiere an Schüler, HR sendet Gehalts abrechnungen und Designer senden Entwurfs quelldateien. Wenn Sie beispiels weise einen Geschäfts plan oder Finanz bericht per E-Mail an einen Kunden oder Kollegen senden möchten, was tun, wenn Sie befürchten, dass das Dokument von anderen gesehen und durch ge sickert wird? Tatsächlich kann das Hinzufügen eines offenen Passworts zum PDF diese Probleme lösen. Wenn es jedoch zu viele Dateien gibt, ist es zu zeit aufwändig, sie einzeln zu öffnen, Passwörter festzulegen und erneut zu speichern, und Sie müssen sich Sorgen machen, ob die verwendeten Tools den Inhalt der Dateien verlieren.
Warum müssen Sie dem PDF ein offenes Passwort hinzufügen?
1. Senden Sie wichtige Dokumente an die Außenwelt: Senden Sie ein Angebot an den Kunden, senden Sie eine Vereinbarung an den Partner und fügen Sie ein Passwort hinzu. Selbst wenn die E-Mail versehen tlich an die falsche Person gesendet wird, kann die andere Partei das Passwort nicht lesen. Eine zusätzliche Versicherung schicht.
2. Verwalten Sie interne Informationen: Einige Dokumente im Unternehmen können nicht von jedem gelesen werden. Wenn Sie sie an Mitarbeiter unterschied licher Ebenen senden, legen Sie unterschied liche Passwörter fest, was eine einfache Berechtigung verwaltung darstellt.
3. Schützen Sie die Privatsphäre: Scannen von PDF-Kopien wie Personal ausweisen, Lebensläufen und Berichten über körperliche Untersuchungen sollten gespeichert oder an andere gesendet werden, um zu verhindern, dass persönliche Informationen wahllos verwendet werden.
4. Verhindern Sie vorzeitige Leckagen: Designer und Berater geben die endgültigen Ergebnisse ein und fügen Sie ein Passwort hinzu, um zu verhindern, dass die Arbeit im Voraus durch ge sickert ist, und sie erscheint formeller und ähnelt eher der endgültigen Version.
5. Einheitliche Verarbeitung von Batch-Dateien: Beispiels weise gibt es jeden Monat eine Reihe von Erstattung formulare für Finanzen und eine Reihe von Bewertungs formulare für Personal. Fügen Sie ihnen vor der Archivierung Passwörter in Stapeln hinzu, und die Sicherheits stufe der gesamten Datenbank wird erhöht.
Vorschau der Auswirkungen der PDF-Verschlüsse lung
Vor der Verarbeitung: Kann direkt geöffnet werden
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Fügen Sie dem PDF-Stapel ein Passwort hinzu
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
1. Lokale Stapel verarbeitung. Sie können Dutzende oder sogar Hunderte von PDF-Dateien gleichzeitig hinzufügen. Die Software wird lokal auf Ihrem Computer verarbeitet. Die Dateien müssen nicht im Internet hochgeladen werden. Die Sicherheit ist garantiert und die Effizienz wird erheblich verbessert.
2. Datei verschlüsse lungs schutz. Das dem PDF hinzugefügte Passwort zum Öffnen ist ein profession eller Schutz. Selbst wenn die Datei versehen tlich heraus fließt, kann sie ohne Passwort nicht geöffnet werden und der Inhalt kann nicht angezeigt werden.
3. Die Bedienung ist super einfach. Der erste Schritt besteht darin, die Datei auszuwählen, der zweite Schritt besteht darin, das Passwort einzugeben und der dritte Schritt beginnt. Jeder kann schnell lernen, ohne Fachwissen zu verstehen.
Nachteile:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】 Es muss lokal auf dem Computer verwendet werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie rechts [PDF-Tool] und rechts dann [PDF-Passworts chutz hinzufügen].
2. Klicken Sie auf [Datei hinzufügen] oder ziehen Sie die ausstehende Datei an den angegebenen Speicherort, um den Datei import abzuschließen.
3. Klicken Sie auf [Weiter], wählen Sie hier [Passwort zum Öffnen von Dateien] und geben Sie das eingestellte Passwort zum Öffnen in die untere Eingabe leiste ein.
4. Klicken Sie auf [Weiter]. Das Tool fügt der PDF-Datei Passwörter in Stapeln hinzu. Nach Abschluss wird eine Eingabe aufforderung angezeigt.
Methode 2: Fügen Sie PDF mit Adobe Acrobat Pro DC ein Passwort zum Öffnen hinzu
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Voll funktions fähig und sehr maßgeblich. Die Verschlüsse lungs funktion ist sehr stark und jeder erkennt die Sicherheit. Zusätzlich zum Öffnen des Passworts können Sie auch detailliertere Berechtigungen festlegen, die das Drucken und Bearbeiten verbieten.
Nachteile: Die Software ist relativ groß, das Öffnen und Laufen ist etwas langsam. Die Stapel verarbeitung funktion ist tief verborgen, und die Betriebs schritte sind für Anfänger etwas kompliziert und nicht intuitiv.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie eine PDF-Datei mit Acrobat Pro und klicken Sie in der rechten Symbolleiste auf das Werkzeug "Schutz".
2. Wählen Sie im Schutz bereich "Mit Passwort schützen".
3. Zu diesem Zeitpunkt wird ein Einstellungs feld angezeigt und die Option "Kennwort zum Öffnen des Dokuments anfordern" aktiviert.
4. Geben Sie das Passwort unter "Passwort zum Öffnen von Dokumenten" ein und geben Sie es erneut ein, um es zu bestätigen.
5. Sie können ein Kennwort festlegen, um das Drucken und Bearbeiten unter "Berechtigungen" einzu schränken (dies ist optional).
6. Klicken Sie auf "OK" und speichern Sie die Datei. Dann wird dieser Vorgang für jede Datei wiederholt.
Methode 3: Verwenden Sie eine Online-verschlüsse lte Website, um dem PDF ein Passwort hinzuzufügen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Sie müssen keine Software installieren, Sie können sie verwenden, indem Sie den Browser öffnen. Websites sind im Allgemeinen sehr einfach und klar, und die Verarbeitung geschwindigkeit ist schnell. Es gibt ein oder zwei weniger wichtige Dateien, die vorübergehend verschlüsselt werden müssen.
Nachteile: Sie müssen die Datei auf den Server einer anderen Person hochladen, was die Sicherheit der Datei informationen nicht gewährleisten kann. Normaler weise gibt es Einschränkungen hinsichtlich der Dateigröße und-menge, und die verarbeiteten Dateien tragen manchmal das Wasser zeichen der Website.
Betriebs schritte:
1. Suchen Sie im Browser nach "Online PDF-Verschlüsse lung", um beispiels weise eine Website wie iLovePDF zu finden.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "PDF-Datei auswählen", um Dateien vom Computer hochzuladen.
3. Geben Sie im Passwort feld das Passwort ein, das Sie zum Öffnen festlegen möchten.
4. Klicken Sie auf "PDF verschlüsseln" und warten Sie, bis die Datei hochgeladen und verarbeitet ist.
5. Klicken Sie nach der Verarbeitung auf die Schaltfläche "Herunter laden", um die verschlüsse lte PDF-Datei auf dem Computer zu speichern.
Methode 4: Speichern als PDF-Verschlüsse lung mit Microsoft Word/PPT
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Wenn Sie die neue Version von Office (z. B. Word oder PPT) als Datei verwenden, können Sie beim Speichern als PDF direkt ein Kennwort festlegen, ohne andere PDF-Software zu öffnen, was bequemer ist.
Nachteile: Nur für Situationen geeignet, in denen PDF aus Office-Dateien "neu geboren" wird. Es ist nutzlos für bereits vorhandene oder von anderen gesendete PDF-Dateien. Verschlüsse lungs optionen sind ebenfalls grundlegender und erfordern eine bestimmte Version von Office, um diese Funktion zu haben.
Betriebs schritte:
1. Bearbeiten Sie das Dokument in Word oder PPT und klicken Sie auf "Datei"-> "Speichern unter".
2. Wählen Sie den Speicherort aus und wählen Sie unter "Speichern" "PDF (*.pdf)".
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen", um die Einstellungen für "Verschlüsse lte Dokumente" im Popup-Fenster zu finden.
4. Aktivieren Sie "Dokumente mit Passwort verschlüsseln" und geben Sie das Passwort zweimal ein, um es zu bestätigen.
5. Klicken Sie auf "OK", um zurück zukehren, und klicken Sie dann auf "Speichern". Die auf diese Weise generierte PDF muss beim Öffnen des Passworts eingegeben werden.
Methode 5: Fügen Sie PDF mit dem PDF-Editor ein Passwort hinzu
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Es kann als Ersatz für Adobe Acrobat angesehen werden, und die Funktionen sind ziemlich vollständig. Bietet eine stabile PDF-Verschlüsse lungs funktion, und einige unterstützen auch die Stapel verarbeitung (möglicher weise müssen Plug-Ins installiert oder bestimmte Funktionen verwendet werden).
Nachteile: Die Massen verschlüsse lungs funktion kann möglicher weise nicht durch Öffnen der Software angezeigt werden. Sie muss separat gefunden oder eingerichtet werden. Für Benutzer, die einfach ein Passwort hinzufügen möchten, ist die gesamte Software komplizierter..
Betriebs schritte:
1. Installieren und öffnen Sie Software wie Foxit PDF Editor und öffnen Sie dann eine PDF-Datei.
2. Klicken Sie oben auf die Register karte "Schutz" und suchen Sie die Schaltfläche "Passworts chutz".
3. Klicken Sie im Popup-Fenster auf "Passwort zum Öffnen des Dokuments eingeben".
4. Geben Sie Ihr Passwort ein und bestätigen Sie es.
5. Klicken Sie auf "OK" und speichern Sie die Datei.
Methode 6: Verwenden Sie die Open-Source-Software PDFsam, um der PDF-Datei ein offenes Passwort hinzuzufügen
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Die Haupt funktionen sind das Teilen, Zusammenführen und Drehen von PDF. Es kann eine grundlegende Verschlüsse lung bereitstellen, die für Benutzer mit geringen Anforderungen ausreicht.
Nachteile: Die Softwares chnitt stelle und die Bedienung sehen relativ einfach aus und die Benutzer erfahrung ist durchschnitt lich. Als Integrations werkzeug ist die Verschlüsse lungs funktion möglicher weise nicht so gut wie ein spezielles Tool.
Betriebs schritte:
1. Laden Sie PDFsam herunter und installieren Sie es. Wählen Sie nach dem Öffnen das Modul "Schutz".
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um die zu verschlüsse lende PDF-Datei einzutragen.
3. Aktivieren Sie in den Einstellungen rechts "Passwort zum Öffnen festlegen".
4. Geben Sie das Passwort in das Passwort feld ein.
5. Stellen Sie die Datei ausgabe in den Pfad ein und klicken Sie unten auf die Schaltfläche "Ausführen".
6. Gehen Sie nach Abschluss der Verarbeitung zum Ausgabe ordner, um die verschlüsse lten Dateien zu finden.
Methode 7: Verwenden Sie Apple Automat, um einen Dienst für die PDF-Verschlüsse lung zu erstellen
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Dies ist ein automat isiertes Tool, das mit dem Apple-Computers ystem geliefert wird. Es wird einmal eingerichtet und kann in Zukunft verwendet werden. Es kann in einen Kontextmenü dienst umgewandelt werden.
Nachteile: Es ist nur auf Mac-Computern verfügbar und die Konfiguration ist kompliziert. Benutzer müssen herausfinden, wie Automator verwendet wird, und dann einen Workflow erstellen, der für normale Menschen erlernt werden muss.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die Anwendung "Automatischer Betrieb" und erstellen Sie einen neuen "Schnell betrieb".
2. Suchen Sie die Aktion [PDF-Datei] unter [PDF-Datei] in der Ressourcen bibliothek links und ziehen Sie sie in den Arbeits bereich rechts.
3. Um diese Aktion zu konfigurieren, können Sie ein festes Passwort festlegen oder "Bei jeder Ausführung anfragen" auswählen.
4. Speichern Sie diesen Workflow, der Name kann als "verschlüsse lte PDF" bezeichnet werden.
5. Klicken Sie in Zukunft mit der rechten Maustaste auf eine PDF-Datei im Finder. Im Menü "Dienste" sehen Sie die Option "PDF verschlüsseln".
6. Klicken Sie darauf, geben Sie das Passwort ein und führen Sie die Verschlüsse lung durch.
Methode 8: Verwenden Sie die mobile App (z. B. Adobe Acrobat Reader), um dem PDF ein Kennwort hinzuzufügen
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Notfall einsatz beim Ausgehen. Wenn Sie eine wichtige PDF-Datei erhalten, können Sie ein Passwort direkt auf Ihrem Telefon hinzufügen und es weiterleiten. Es ist in Ordnung, dies vorübergehend zu tun.
Nachteile: Der Bildschirm des Mobiltelefons ist klein, die Bedienung ist nicht bequem und die Datei verarbeitung ist langsam, wenn sie groß ist. Normaler weise kann es nur einzeln verarbeitet werden, und die Funktionen sind alle vereinfachte Versionen, und die Sicherheit ist möglicher weise nicht so gut wie die der Software auf dem Computer.
Betriebs schritte:
1. Installieren Sie Adobe Acrobat Reader auf Ihrem Mobiltelefon und öffnen Sie die APP.
2. Suchen und öffnen Sie die PDF-Datei, die verschlüsselt werden muss.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste unten auf "..." Weitere Optionen.
4. Suchen Sie im Menü nach der Funktion "Passworts chutz verwenden" oder "Verschlüsse lung".
5. geben Sie das Passwort zweimal ein, um es zu bestätigen, und klicken Sie auf "Fertig stellen" oder "Schutz".
6. Speichern oder teilen Sie die verschlüsse lten Dateien schließlich.
Unabhängig davon, ob Sie viele Verträge mit Passwörtern abschließen müssen, oder ein Lehrer, der häufig Test papiere verschlüsseln und an Schüler senden muss, oder ein Wander arbeiter, der die Sicherheit seiner Dokumente schützen möchte," HeSoft Doc Batch Tool Die Funktion [PDF Passworts chutz hinzufügen] in "ist eine beruhigende und gute Wahl. Sie ist wie ein zuverlässiges Schloss für Ihre digitalen Dateien, sodass Sie sich keine Sorgen mehr über Datei lecks machen müssen.