Haben Sie oft Kopfschmerzen, wie Sie PowerPoint-Inhalte ändern können? Möglicher weise müssen alle historischen Dateien nach der Aktualisierung des Firmennamens synchron geändert werden, oder muss die Produkt preis anpassung den Inhalt der alten PPT-Datei durch ein neues Angebot ersetzen? Die Aktualisierung von Text, Zahlen und Schlüssel wörtern im PPT-Dokument ist eine der häufigsten Bearbeitungs anforderungen in der Präsentation. Unabhängig davon, ob es sich um die Zeit zum Ändern neuer Projekte oder um eine einheitliche Sprache handelt, kann eine effiziente Ersatz methode viel Zeit sparen und die manuelle Änderung reduzieren Fehler. Wie können wir also die in mehreren PPT angegebenen Schlüssel wörter stapel weise mit einem Klick ersetzen und die Präsentation in unseren Händen gemeinsam ändern lassen? Kommen Sie und versuchen Sie diese effiziente Operation mit mir!
Warum Schlüssel wörter in PPT in Stapeln ersetzen?
Aktualisierung des Dokumentation inhalts
Wenn Sie beim Bearbeiten der PPT auf eine Situation stoßen, in der sich das Jahr ändert, der Preis angepasst wird und die Daten aktualisiert werden. Wenn Sie den Inhalt Seite für Seite finden, um ihn zu ändern, ist es nicht nur Zeit verschwendung, sondern auch leicht, einige nicht gesehene Stellen zu übersehen, insbesondere im selben Wort oder in derselben Zahl Wenn viele Seiten wiederholt erscheinen, zu diesem Zeitpunkt ist die Ersetzung funktion sehr gut geeignet, und der Inhalt kann gleichzeitig durch neuen Inhalt ersetzt werden.
Wieder verwendung von Vorlagen dateien
Einige PPTs des Unternehmens werden den Inhalt auf der ursprünglichen Vorlage neu erstellen. Es kann sein, dass eine Kopie eines alten Plans in ein neues Projekt kopiert wird, um viel Zeit zu sparen. Wenn es jedoch nicht ersetzt wird, können der ursprüngliche Projektname und das ursprüngliche Datum noch vorhanden sein Oder Schlüssel informationen, indem Text und Zahlen stapel weise ersetzt werden, kann alte PPT-Inhalte schnell in neue Inhalte verwandeln.
Inhalt in einer einheitlichen PPT
Manchmal können bei der Erstellung von PPT die Änderung der Produkt umbenennung und die Änderung des Abteilungs namens dazu führen, dass sich der PPT-Inhalt plötzlich ändert. In diesem Fall ist es sehr mühsam, den vorherigen Inhalt nacheinander zu finden und Änderungen vorzunehmen, aber es kann durch Batch-Ersetzung möglich sein Schließen Sie schnell die einheitliche Änderung der Schlüssel wörter im Dokument ab. Vermeiden Sie inkonsistente Inhalte
Vorschau der Auswirkungen von Text und Zahlen im Batch-Ersetzen von PPT
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Batch-Ersetzen von Schlüssel wörtern in PPT
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
Hunderte oder Tausende von Dateien können stapel weise ersetzt werden, und mehrere Sätze von Ersatz regeln können festgelegt werden, was die Arbeits effizienz erheblich verbessert und das Ersetzen von Master und Layout unterstützt. Alle Dateien werden lokal verarbeitet und betreffen nicht die Art des Uploads. Benutzer mit sensiblen Dateien können sie sicher verwenden.
Nachteile:
Es kann nur Software installiert werden, um auf dem Computer zu arbeiten.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [PowerPoint-Tools]-[Schlüssel wörter in PowerPoint suchen und ersetzen].
2. Wählen Sie eine Methode unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren], um PPT hinzuzufügen, die das Schlüssel wort ersetzen muss. Es unterstützt auch das Ziehen der Datei nach unten, um sie hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf Weiter.
3. Geben Sie die Einstellungs oberfläche ein und überprüfen Sie den normalen Text im Verarbeitung bereich. Wenn der Master-oder Layout name auch Text enthält, der ersetzt werden muss, können Sie ihn auch aktivieren. Geben Sie dann das zu ersetzende Schlüssel wort in der Original datei unten in die Liste der auf der linken Seite gesuchten Schlüssel wörter ein. Geben Sie das ersetzte Schlüssel wort in die Liste der ersetzten Schlüssel wörter rechts ein und klicken Sie schließlich erneut auf Weiter. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen, um den Ersatz text und die PPT-Datei mit erfolgreichen Zahlen anzuzeigen.
Methode 2: Verwenden Sie die integrierte Such-und Ersatz funktion von PowerPoint, um den Text in der PPT zu ändern
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
Alle Vorgänge sind völlig kostenlos, ohne zusätzliche Software oder Tools, perfekte Integration ohne Kompatibilität probleme und einfache und intuitive Bedienung. Die Kosten für das Lernen sind nicht hoch. Xiaobai kann auch problemlos verwendet werden. Es unterstützt das Batch-Ersetzen von Volltext-Such schlüssel wörtern und kann auch einzeln ersetzt werden.
Nachteile:
Die Einschränkung besteht darin, dass mehrere verschiedene Such inhalte nicht gleichzeitig verarbeitet werden können und mehrere wiederholte Vorgänge erforderlich sind. Die Erkennung von Text mit verschiedenen Farben und Schriftarten ist relativ begrenzt.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die PPT-Datei und drücken Sie Strg H, um das Ersatz fenster zu öffnen.
2. Geben Sie den Text und die Nummer ein, die ersetzt werden müssen, in das Feld [Inhalt suchen], geben Sie den neuen Textinhalt in das Feld [Ersetzen durch] ein und klicken Sie schließlich auf Alle ersetzen.
3. Speichern Sie die Datei schließlich.
Methode 3: Ersetzen Sie Schlüssel wörter in PowerPoint-Dateien stapel weise mit Python-Skripten
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
Es kann Tausende von Dateien verarbeiten und komplexe Ersetzungen regulärer Ausdrücke implemen tieren, wodurch viel Zeit gespart wird. Es unterstützt auch die Integration in vorhandene Workflows und Systeme, schreibt unbegrenzt auf einmal und erzielt langfristig hohe Renditen.
Nachteile:
Die Schwelle ist hoch und erfordert eine Programmier grundlage. Für Benutzer, die die Technologie nicht verstehen, ist es schwierig, sie zu beherrschen. Der Debugging-Prozess ist sehr kompliziert und zeit aufwändig, und es ist notwendig, vorsichtig zu arbeiten, um einen Datenverlust durch falschen Austausch zu vermeiden.
Betriebs schritte:
1. Installieren Sie Python und installieren Sie die Python-pptx-Bibliothek über pip:
2. Schreiben Sie ein Skript: Erstellen Sie eine. py-Datei, schreiben Sie ein Skript ähnlich dem folgenden, ändern Sie den Datei pfad und ersetzen Sie die Regeln:
From pptx import Presentation
Import os
Def replace_text_in_ppt(file_path, old_text, new_text):
Prs = Presentation(file_path)
For slide in prs.slides:
For shape in slide.shapes:
If shape.has_text_frame:
Für para graph in shape.text_frame.paragraphs:
For run in paragraph.ru ns:
Run. text = run.text.replace(old_text, new_text)
Prs. save(file_path.replace('.pptx ', ' _ replaced.pptx '))
Folder_path = './ppts/' # Your PPT folder
Old_text = "Old product"
New_text = "New product"
For filename in os.listdir(folder_path):
If filename.endswith('.pptx '):
Replace_text_in_ppt (os.path.join(folder_path, filename), old_text, new_text)
Druck ("Batch replacement completed! ")! ")