파일명에 불필요한 문자, 중복 접두사 또는 접미사가 포함된 경우, 이러한 불필요한 문자를 일괄 삭제하여 파일명을 더 간결하고 명확하게 만들어야 합니다. 수많은 파일을 하나씩 이름 바꾸기에는 시간이 너무 오래 걸리므로, 여기서는 세 가지 일괄 파일명 변경 방법을 소개합니다: HeSoft Doc Batch Tool , RenameFilesOnline, Nomio. 이 방법들을 사용하면 모든 파일명에서 동일한 문자를 클릭 한 번으로 일괄 삭제할 수 있으며, 몇 초 만에 작업을 완료하여 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
파일 이름에서 동일한 문자를 일괄 삭제하는 사용 사례
1、인터넷에서 다운로드한 파일에는 웹사이트 식별자가 자동으로 붙습니다. 예를 들어 "2024년 시험 기출문제_XXX사이트에서 제공.docx", "2025년 시험 기출문제_XXX사이트에서 제공" 등이 있습니다. 파일 이름 뒤의 식별자는 불필요하며 실질적인 의미가 없으므로, 이러한 접미사를 일괄적으로 삭제해야 합니다.
2、대량 스크린샷 촬영 시 시스템 기본 접두사가 붙습니다. 예를 들어 "Screenshot_20251001_001.png"와 같은 경우, 스크린샷의 시간과 번호만 유지하고 앞의 "Screenshot_"은 불필요하기 때문에 모두 삭제해야 합니다.
3、수십 개의 파일을 복사하면 모든 파일 이름 뒤에 "-복사본" 접미사가 붙습니다. 이 파일들을 정리하여 보관할 때, 파일 이름의 규칙성과 정결함을 위해 모든 파일 이름 뒤의 "-복사본"을 일괄 삭제해야 합니다.
4、자료를 분류하여 정리할 때, 각 자료 앞에 명절 표시가 붙어 있습니다. 예를 들어 "크리스마스_광고 문구", "크리스마스_홍보 포스터" 등이 있습니다. 이 자료들을 모두 "크리스마스" 폴더로 분류한 후에는 중복을 피하기 위해 파일 이름 앞의 "크리스마스_" 접두사를 삭제합니다.
파일 이름에서 "Report" 키워드 일괄 삭제 미리 보기
처리 전:
처리 후:
방법 1: 「 HeSoft Doc Batch Tool 」를 사용하여 파일 이름 일괄 변경
추천 지수: ★★★★★
장점:
- 조작이 간단하여 초보자에게 적합합니다. 사용자는 모든 파일을 추가한 다음 삭제할 문자를 입력하고 처리가 완료될 때까지 기다리기만 하면 됩니다. 복잡하고 불필요한 단계가 전혀 없습니다.
- 기능이 풍부하여 파일 이름 일괄 삭제, 텍스트 삽입, 접두사/접미사 일괄 추가 등을 지원합니다. 또한 정규 표현식을 지원하여 사용자의 더 복잡한 이름 지정 요구를 충족시킬 수 있습니다.
- 파일 크기와 수량에 제한이 없으며, 업로드 및 다운로드 과정이 생략되어 처리 속도가 매우 빠릅니다. 수십 개의 파일 이름을 몇 초 만에 처리할 수 있어 시간을 크게 절약하고 업무 효율을 손쉽게 향상시킵니다.
단점:
- 컴퓨터에 설치해야 합니다.
조작 단계:
1、「 HeSoft Doc Batch Tool 」를 열고 「파일 이름」-「파일 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기」를 선택합니다.
2、이름을 변경해야 할 파일을 모두 추가합니다. 「파일 추가」를 클릭하거나 직접 드래그 앤 드롭하면 됩니다. 파일 크기, 수량, 유형에 제한이 없으며 모든 형식의 파일을 추가할 수 있습니다.
3、「정확한 텍스트 찾기」를 선택하고 「찾을 키워드 목록」에 삭제할 문자를 입력합니다. 예를 들어 모든 파일 이름에서 "Report"를 삭제하려는 경우 여기에 "Report"를 입력합니다. 「바꿀 키워드 목록」은 비워두면 삭제를 의미합니다.
4、처리가 완료되면 바로 저장 위치를 클릭하여 확인합니다. 모든 파일 이름이 변경 완료됩니다.
방법 2: 「RenameFilesOnline」 온라인 이름 변경 도구 사용
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 설치가 필요 없으며 브라우저에서 바로 열어 사용할 수 있어 더욱 편리하고 다운로드 및 설치 시간을 절약합니다.
- 조작이 매우 간단하며 모든 기능 입구가 한 화면에 있어 계속 다음 단계를 클릭할 필요가 없습니다. 사용자가 파일을 추가한 후 하단의 찾기 및 바꾸기 창에 삭제할 문자를 입력하면 빠르게 처리할 수 있습니다.
- 이름 변경 결과를 실시간으로 미리 볼 수 있어 수정 오류를 방지하고 오차 허용률이 높습니다.
단점:
- 파일을 업로드하고 다운로드해야 하므로 파일 수가 많아지면 처리 속도가 느려집니다.
- 기본 기능이 적고 고급 기능 설정이 복잡합니다.
조작 단계:
1、「RenameFilesOnline」을 열고 이름을 변경할 파일을 처리 대기 영역으로 드래그합니다.
2、「텍스트 찾기 및 바꾸기」 항목을 찾아 왼쪽 텍스트 상자에 삭제할 문자를 입력하고 오른쪽 텍스트 상자는 비워둔 후 「바꾸기」를 클릭합니다.
3、위에서 파일 이름 변경 후의 효과를 확인할 수 있습니다. 오류가 없음을 확인한 후, 변경된 파일을 컴퓨터로 다운로드하면 됩니다.
방법 3: 「Nomio」로 간편하게 온라인 파일 이름 변경
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 브라우저에서 검색하여 바로 사용할 수 있어 컴퓨터에 설치할 필요가 없습니다.
- 기능이 비교적 많아 파일 이름에 번호를 일괄 추가할 수 있고, 정규 표현식을 지원하는 복잡한 바꾸기 기능도 제공합니다.
- 로컬 파일에서 직접 이름을 변경하므로 다운로드가 필요 없고 처리 속도가 빠릅니다.
단점:
- 파일 업로드 속도가 느리고 원본 파일에서 수정하므로 사전에 백업해 두는 것이 좋습니다.
조작 단계:
1、「Nomio」를 열고 이름을 변경할 모든 파일을 같은 폴더에 넣은 후 폴더를 업로드합니다.
2、「바꾸기」를 클릭하고 오른쪽에서 「찾기 및 바꾸기(삭제)」를 선택한 후 「찾기」 아래에 삭제할 텍스트(예: "Report")를 입력합니다. 「바꾸기」 아래는 비워둡니다.
3、왼쪽에서 실시간으로 효과를 미리 볼 수 있습니다. 문제가 없음을 확인한 후 「적용」을 클릭하면 모든 파일 이름 변경이 완료됩니다.
