Wenn der Dateiname mit einer einheitlichen Regel von Zahlen, Zeichen oder redundanten Schlüssel wörtern gemischt ist, ist die manuelle Änderung nicht nur langsam, sondern auch fehler anfällig. Dieser Artikel verwendet Office-Software" HeSoft Doc Batch Tool "Zum Beispiel zeigt es, wie der angegebene Inhalt im Dateinamen stapel weise gelöscht wird, indem die Funktion" Schlüssel wörter im Dateinamen suchen und ersetzen "mit Fuzzy-Formeln abgeglichen wird. Entfernen Sie beispiels weise jeweils die 4 Ziffern am Ende des Dateinamens von docx, doc und Word-Dokument, damit das EnglishVocabulary2468.docx direkt zu english Vocabulary.docx wird. Nach dem Lesen können Sie schnell den gesamten Prozess des Imports von Dateien beherrschen, Fuzzy-Such formeln festlegen, Stapel löschungen durchführen und die Ergebnisse überprüfen.
Viele Menschen stoßen beim Organisieren von Word-Dokumenten, Docx-Dateien, Doc-Dateien oder anderen Büro materialien auf die gleichen Probleme: Der Dateiname enthält eine Reihe wiederholter Zahlen, Nummern oder nutzloser Schlüssel wörter wie Kurs informationen, Vertrags versionen, Exportieren von Dateien, Herunter laden von Anhängen usw. Wenn die Anzahl groß ist, ist es sehr zeit aufwändig, den Dateinamen manuell zu ändern, und es ist leicht, Fehler zu übersehen und zu korrigieren.
Das Problem, das in diesem Artikel gelöst werden soll, ist klar:Verwenden Sie die Fuzzy-Formel-Matching-Funktion in Office-Software, um Schlüssel wörter in Dateinamen stapel weise zu löschen. Das Folgende wird kombiniert HeSoft Doc Batch Tool Die tatsächliche Bedien oberfläche zeigt, wie der Regel inhalt in einem Dateinamen auf einmal gelöscht wird. In diesem Beispiel werden die 4 Ziffern am Ende des Dateinamens gelöscht. Das gleiche gilt jedoch für die Stapel bereinigung von Zeichen im festen Modus im Dateinamen.
Anwendbare Szenarien
Wenn Sie die folgenden Situationen haben, ist diese Stapel verarbeitung methode sehr gut geeignet:
- Die herunter geladenen Word-, Docx-und Doc-Dateinamen sind alle nummeriert, z. B. 2024, 1357, 5820.
- Der Name der exportierten Office-Datei enthält doppelte Markierungen und muss einheitlich gelöscht werden.
- Bevor die Daten archiviert werden, müssen die ungültigen Schlüssel wörter im Dateinamen stapel weise bereinigt werden.
- Mehrere Dateinamen haben denselben Regel inhalt, der zum Abgleichen und Löschen mit Fuzzy-Formeln gleichzeitig geeignet ist.
Der Kern dieser Art von Nachfrage besteht nicht darin, den Namen nacheinander zu ändern, sondern ihn mit Hilfe von Office-Software zu vervollständigenStapel verarbeitung von Dateien, Wiederholte Arbeit reduzieren und die Verarbeitung effizienz verbessern.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung
Aus dem Beispiel ist ersichtlich, dass die ursprünglichen Dateinamen lauten:
- EnglishVocabulary2468.docx
- ExamReview5820.docx
- Learning Goals3091.docx
- MathNotes1357.docx
- StudyPlan2024.docx
Das gemeinsame Merkmal dieser Dateien ist, dass sich am Ende des Haupt namens der Datei eine Reihe von 4 Ziffern befindet.
Nach der Verarbeitung
Nach dem Stapel löschen wird der Dateiname:
- Englisches Vocabulary.docx
- ExamReview.docx
- Learning Goals.docx
- MathNotes.docx
- StudyPlan.docx
Mit anderen Worten, die Software ident ifi ziert und löscht den Ziel inhalt im Dateinamen durch die Fuzzy-Formel, behält die ursprüngliche Erweiterung bei und wirkt sich nicht auf das Dokument format aus.
Betriebs schritte
Schritt 1: Gehen Sie zur Funktion "Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern im Dateinamen"
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Später sehen Sie auf der linken Seite die Klassifizierung "Dateiname". Es gibt mehrere Funktions karten im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Dateinamen in der Haupt oberfläche, von denen der erste Punkt ist"Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern im Dateinamen".
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, die Funktions seite aufzurufen, die das Suchen, Ersetzen und Löschen von Dateinamen in Stapeln unterstützt. Dieser Eintrag ist der direkteste für Szenarien, in denen Sie Dateinamen-Schlüssel wörter stapel weise löschen möchten.
Sobald Sie eintreten, sehen Sie den gesamten Verarbeitung prozess in 4 Schritten:
- Wählen Sie die Datensätze aus, die verarbeitet werden müssen
- Verarbeitung optionen festlegen
- Stellen Sie den Speicherort ein
- Beginnen Sie mit der Verarbeitung
Schritt 2: Dateien hinzufügen, die verarbeitet werden sollen
Klicken Sie auf der Seite "Datensätze auswählen, die verarbeitet werden müssen" oben rechts auf"Dateien hinzufügen"Kann auch sehen"Dateien aus Ordnern importieren"Optionen.
Wenn Sie nur mit wenigen Dateien arbeiten, klicken Sie einfach auf "Dateien hinzufügen". Wenn sich im selben Ordner viele Docx-, Doc-oder andere Office-Dokumente befinden, ist der Stapel import aus Ordnern normaler weise effizienter.
Nach dem Import wird in der Tabelle Folgendes angezeigt:
- Name
- Pfad
- Erweiterung
- Zeit erstellen
- Zeit ändern
Aus dem Beispiel geht hervor, dass derzeit 5 Docx-Dateien importiert werden und die Dateinamen alle 4 Ziffern enthalten, die gelöscht werden sollen. Klicken Sie nach Bestätigung unten auf“Weiter”.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts ist: Alle Dateien, für die eine Batch-Änderung des Namens erforderlich ist, wurden in die Aufgaben liste aufgenommen und können anschließend einheitlich verarbeitet werden.
Schritt 3: Wählen Sie die Fuzzy-Formel, um den Weg zu finden
Nach dem Aufrufen von "Verarbeitung optionen festlegen" gibt es in der Benutzer oberfläche "Schlüssel wort optionen festlegen". Unter "Suchen" sehen Sie zwei Optionen:
- Text genau finden
- Text mit Formel unschärfe finden
Hier sollte gewählt werden"Text mit Formel unschärfe finden". Weil das Beispiel nicht dasselbe Wort festlegt, sondern alle Dateinamen numerischen Inhalte, die einem bestimmten Gesetz entsprechen. Für diesen regulierten Inhalt ist die Verwendung von Fuzzy-Formeln effizienter, als bestimmte Schlüssel wörter einzeln auszufüllen.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, dass die Software den Inhalt des Dateinamens nach dem Muster abgleichen kann, anstatt nur nach genau demselben Text zu suchen.
Schritt 4: Geben Sie die Fuzzy-Formel ein, die entfernt werden muss
Auf der linken Seite"Liste der Schlüssel wörter, die gesucht werden müssen"Im Eingabefeld ist das Beispiel ausgefüllt:
\ D {4}
Diese Formel zeigt die Übereinstimmung von 4 Ziffern an. Im aktuellen Fall entspricht es genau der Nummer am Ende jedes Dateinamens, z. B. 2468, 5820, 3091, 1357, 2024.
Nach dieser Einrichtung sucht die Software im Dateinamen nach allem, was der Regel entspricht.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts ist: Die Software weiß bereits, welche Inhalte abgeglichen werden sollen, und diese übereinstimmen den Ergebnisse können später ersetzt oder gelöscht werden.
Schritt 5: Lassen Sie den Ersatz inhalt leer, um das Massen löschen zu erreichen
Der rechte Bereich ist"Liste der ersetzten Schlüssel wörter". Es gibt klare Hinweise in der Benutzer oberfläche:"Nicht ausfüllen bedeutet Löschen".
Also, wenn Ihr Ziel ist es, Schlüssel wörter aus Dateinamen stapel weise zu entfernen, hierKeine Notwendigkeit, etwas auszufüllen, Bleiben Sie einfach leer.
Dieser Schritt ist sehr kritisch. Seine Bedeutung ist: Ersetzen Sie den zuvor gesuchten Inhalt durch leer, was dem direkten Löschen des Ziels chl üssel worts im Dateinamen entspricht.
Mit anderen Worten, die Verarbeitung logik dieses Falls lautet:
- Finden: \ d{4}
- Ersetzen: leer lassen
- Ergebnis: Löschen Sie 4 Ziffern im Dateinamen
Klicken Sie nach dem Einrichten auf“Weiter”Weiter.
Schritt 6: Setzen Sie den Speicherort fort und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Aus der Prozess leiste geht hervor, dass es zwei Schritte gibt, "Speicherort festlegen" und "Verarbeitung starten". Befolgen Sie den Software prozess, um den Vorgang fortzusetzen, bestätigen Sie die Ausgabe position und führen Sie die Verarbeitung aus.
Obwohl sich der Screenshot auf den Teil zur Keyword-Einstellung konzentriert, kann er anhand der Schnitts telle schritte klar beurteilt werden, und die Stapel verarbeitung kann nach Abschluss der Einstellung des Speicherorts offiziell gestartet werden.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts ist: Die Software verwendet die gerade festgelegte Fuzzy-Formel, um den Ziel inhalt in allen Dateinamen einheitlich zu löschen und das geänderte Dateinamen-Ergebnis zu generieren.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Warum hier eine Fuzzy-Formel anstelle einer genauen Suche verwenden?
Wenn die Schlüssel wörter in jedem Dateinamen unterschied lich sind, z. B. 2468 und 5820, muss die genaue Suche nacheinander ausgefüllt werden. Die Fuzzy-Formel kann mit allen ähnlichen Inhalten gleichzeitig übereinstimmen und eignet sich besser zum Umbenennen und Löschen von Dateinamen in Stapeln.
2. Für welche Dateinamen ist "\ d{4}" geeignet?
Es passt zu 4 Ziffern. Diese Methode ist sehr praktisch, wenn Ihr Dateiname eine Nummer mit fester Länge enthält. Es wird empfohlen, vor der Verwendung zu bestätigen, dass diese Zahlen tatsächlich das sind, was Sie löschen möchten.
3. Warum sollte der Ersatz inhalt leer gelassen werden?
Weil die Benutzer oberfläche"Nicht ausfüllen bedeutet Löschen". Mit anderen Worten, löschen Sie, was Sie finden. Dies ist die gebräuchlich ste Methode, um den Text eines Dateinamens in großen Mengen zu löschen.
4. Wird es die Erweiterung beeinflussen, wie docx, doc?
Aus den Beispielen rgeb nissen geht hervor, dass die ursprüngliche Erweiterung nach der Verarbeitung beibehalten wurde, wie z. Docx ist immer noch vorhanden. Was gelöscht wird, ist der digitale Teil im Haupt namen der Datei. Dies ist wichtig für die Datei sortierung von Word-Dokumenten, Docx-Dateien und Doc-Dateien.
5. Was ist vor der Stapel verarbeitung zu beachten?
Es wird empfohlen, zuerst die Import liste zu überprüfen, zu bestätigen, dass die Dateinamen regeln konsistent sind, und dann die Verarbeitung durch zuführen. Stellen Sie insbesondere bei Verwendung der Formel-Fuzzy-Übereinstimmung sicher, dass die Übereinstimmung regel nicht versehen tlich den Inhalt löscht, den Sie behalten möchten.
Zusammenfassung
Wenn der Dateiname eine einheitliche Regel nummer, eine Nummer oder ein redundiges Schlüssel wort enthält, verwenden Sie Office-SoftwareBatch-Löschen von Schlüssel wörtern in DateinamenViel schneller als manuelle Modifikation. Mit HeSoft Doc Batch Tool Geben Sie beispiels weise einfach "Schlüssel wörter im Dateinamen suchen und ersetzen" ein, importieren Sie die Datei und wählen SieText mit Formel unschärfe finden, Geben Sie die Such regel ein\ D {4}, Und lassen Sie den Ersatz inhalt leer, und die Stapel reinigung kann auf einmal abgeschlossen werden.
Für Benutzer, die häufig Word-, Docx-, Doc-Dokumente und verschiedene Office-Dateien organisieren, kann diese Art der Stapel verarbeitung die sich wiederholende Arbeit erheblich reduzieren und die Effizienz der Datei archivierung und-benennung verbessern.
Wenn Sie auch von einer großen Anzahl unordentlicher Dateinamen betroffen sind, wird empfohlen, den Vorgang in diesem Artikel einmal zu befolgen, mit einem Test ordner zu beginnen, den Effekt zu bestätigen und dann die offiziellen Dateien stapel weise zu verarbeiten. Die Effizienz steigerung ist sehr offen sichtlich.