In vielen Office-Szenarien enthält der Dateiname häufig die Nummer, das Jahr, die Versions nummer oder die Zufallszahl, z. B. EnglishVocabulary2468.docx, StudyPlan2024.docx. Wenn Sie es nacheinander manuell ändern, ist es nicht nur zeit aufwändig, sondern auch fehler anfällig. Dieser Artikel kombiniert Office-Software" HeSoft Doc Batch Tool Die tatsächliche Betriebs oberfläche von "zeigt, wie die Fuzzy-Platzhalter formel verwendet wird, um die Zahlen im Dateinamen stapel weise zu finden, und ersetzt sie einheitlich durch den angegebenen Inhalt, z. B. durch Ersetzen von vier Ziffern durch-2026. Nach dem Lesen können Sie schnell die Verarbeitung methode zum Umbenennen von Word-Dokumenten, Docx-Dateien und sogar ähnlichen Regel dateien in Stapeln beherrschen, wodurch Doppel arbeit erheblich reduziert und die Effizienz der Datei bearbeitung verbessert wird.
Im täglichen Büro enthalten viele Dateinamen Zahlen, z. B. Jahr, Chargen nummer, Versions nummer, Kurs nummer usw. Wenn die Anzahl der Dateien groß ist, ist das manuelle Ändern der Zahlen im Dateinamen nicht nur ineffizient, sondern auch leicht zu übersehen und zu korrigieren. Für diejenigen, die häufig Word-Dokumente, Docx-Dateien und Doc-Dateien organisieren,Zahlen im Dateinamen stapel weise ändernIst ein sehr häufiges Bedürfnis.
Das Problem, das in diesem Artikel gelöst werden soll, ist klar:Verwenden Sie Office-Software, um die Zahlen im Dateinamen gleichzeitig mit der Fuzzy-Platzhalter formel zu finden, und ersetzen Sie sie stapel weise durch einheitlichen Inhalt. Das Folgende ist" HeSoft Doc Batch Tool Die tatsächliche Benutzer oberfläche von "zeigt als Beispiel den gesamten Betriebs prozess des Ersetzens der vier Ziffern im Dateinamen durch-2026.
Anwendbare Szenarien
Diese Methode ist sehr praktisch, wenn Sie Folgendes haben:
- Der Dateiname enthält das Jahr. Ich möchte es einheitlich in ein neues Jahr ändern, z. B. 2024 in 2026.
- Der Dateiname enthält vier Nummern, diese Nummern müssen jedoch durch festen Text ersetzt werden.
- Die Namens regeln für einen Stapel von Word-Dokumenten, Docx-Dateien und Doc-Dateien sind ähnlich und müssen gleichzeitig umbenannt werden.
- Es ist notwendig, Stapel dokumente wie Kurs materialien, Vertrags dokumente, Berichts dokumente und Lernmaterial ien zu organisieren.
Im Vergleich zur manuellen Umbenennung eignet sich die Stapel verarbeitung methode von Office-Software besser für eine große Anzahl von Dateien, wodurch die sich wiederholende Arbeit erheblich reduziert und die Effizienz der Datei bearbeitung verbessert werden kann.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung
Aus der Beispiel datei geht hervor, dass die ursprünglichen Dateinamen lauten:
- EnglishVocabulary2468.docx
- ExamReview5820.docx
- Learning Goals3091.docx
- MathNotes1357.docx
- StudyPlan2024.docx
Was diese Dateinamen gemeinsam haben, ist:Hinter dem Haupt text stehen vier Ziffern.
Nach der Verarbeitung
Nach Abschluss der Stapel verarbeitung wird der Dateiname zu:
- EnglishVocabulary-2026.docx
- ExamReview-2026.docx
- LearningGoals-2026.docx
- MathNotes-2026.docx
- StudyPlan-2026.docx
Mit anderen Worten, alle vier Ziffern im ursprünglichen Dateinamen wurden durch-2026 ersetzt. Diese Methode eignet sich besonders zum Batch-Ändern des Jahres, der Nummer oder des festen numerischen Segments im Dateinamen.
Betriebs schritte
Schritt 1: Geben Sie die Batch-Such-und Ersetzung funktion des Dateinamens ein
Office-Software öffnen" HeSoft Doc Batch Tool "Danach sehen Sie links die Klassifizierung der Datei verarbeitung. Laut Schnitts telle anzeige ist der aktuelle EintragDateinameVerwandte Funktions bereiche.
Wählen Sie in der Liste der Funktionen"1. Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern im Dateinamen". Aus dem Namen ist ersichtlich, dass diese Funktion verwendet wird, um den angegebenen Inhalt im Dateinamen in Stapeln zu finden und zu ersetzen, was für die Anforderungen dieser Änderung der Nummer geeignet ist.
Der Zweck dieses Schritts:Geben Sie den richtigen Batch-Umbenennung eingang ein.
Erwartete Ergebnisse:Öffnen Sie die Seite "Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern im Dateinamen".
Schritt 2: Dateien hinzufügen, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite bleibt die Software im ersten Schritt "Auswählen der zu verarbeiten den Datensätze". Sie können den oberen rechten Bereich der Schnitts telle sehen"Dateien hinzufügen"Und"Dateien aus Ordnern importieren"Knopf.
Wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Dateien verarbeiten, können Sie auf klickenDateien hinzufügen; Wenn Sie Word-Dokumente, Docx-Dateien oder andere Dateien im gesamten Ordner gleichzeitig verarbeiten möchten, verwenden SieDateien aus Ordnern importierenWird effizienter sein.
Nach dem Import werden in der Liste Informationen wie Dateiname, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit angezeigt. Im Beispiel wurden 5 docx-Dateien importiert.
Der Zweck dieses Schritts:Laden Sie alle zu änderenden Dateien einheitlich in die Software.
Erwartete Ergebnisse:In der Datei liste werden Datensätze angezeigt, die in großen Mengen verarbeitet werden müssen.
Schritt 3: Geben Sie die Einstellungen für die Verarbeitung optionen ein
Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei korrekt ist, klicken Sie unten auf“Weiter”, Gehen Sie zu Schritt 2 "Verarbeitung optionen festlegen".
Dieser Schritt ist der Kern des gesamten Prozesses, da wir hier die Fuzzy-Platzhalter formel konfigurieren möchten, dh die Software den numerischen Teil des Dateinamens automatisch erkennen lassen.
Der Zweck dieses Schritts:Legen Sie Regeln für die Suche und Ersetzung von Dateinamen fest.
Erwartete Ergebnisse:Auf der Seite "Keyword-Optionen festlegen".
Schritt 4: Wählen Sie "Text mit Formel unschärfe finden".
Im Bereich "Keyword-Optionen festlegen" werden im Screenshot zwei Möglichkeiten zum Suchen angezeigt:
- Text genau finden
- Text mit Formel unschärfe finden
Hier müssen Sie wählen"Text mit Formel unschärfe finden". Denn diesmal geht es nicht darum, nach einer festen Zahl zu suchen, sondern vier Ziffern im Dateinamen abzustimmen. Wenn Sie eine genaue Suche verwenden, können Sie nur einen bestimmten Wert abgleichen, der nicht für die Stapel verarbeitung mit verschiedenen Nummern geeignet ist.
Der Zweck dieses Schritts:Aktiviert die Übereinstimmung der Fuzzy-Platzhalter formel.
Erwartete Ergebnisse:Die Software folgt der Formel und nicht dem festen Text, um den Inhalt des Dateinamens zu finden.
Schritt 5: Geben Sie die zu findende Zahlen formel ein
Auf der linken Seite"Liste der Schlüssel wörter, die gesucht werden müssen"Geben Sie ein:
\ D {4}
Aus dem Inhalt der Benutzer oberfläche ist es vernünftig zu beurteilen, dass hier die Formel zum Abgleichen von vier Ziffern verwendet wird. Seine Rolle ist:Suchen Sie nach 4 Ziffern, die kontinuierlich im Dateinamen angezeigt werden.
Nehmen Sie als Beispiel die Beispiel datei:
- 2468 wird übereinstimmen;
- 5820 wird abgeglichen;
- 3091 wird abgeglichen;
- 1357 wird abgeglichen;
- 2024 wird ebenfalls übereinstimmen.
Aus diesem Grund kann dieselbe Regel mehrere Dateinamen mit unterschied lichen Zahlen gleichzeitig verarbeiten.
Der Zweck dieses Schritts:Sagen Sie der Software, nach welcher Art von digitalem Inhalt sie suchen soll.
Erwartete Ergebnisse:Die Software ident ifi ziert vierstellige Felder in allen Dateinamen.
Schritt 6: Geben Sie den Inhalt nach dem Ersetzen ein
Auf der rechten Seite"Liste der ersetzten Schlüssel wörter"Geben Sie ein:
-2026
Nach dieser Verarbeitung werden alle übereinstimmen den vier Ziffern durch-2026 ersetzt. Daher verschwindet der numerische Teil des ursprünglichen Dateinamens und wird durch eine neue Spezifikation schrift ersetzt.
Zum Beispiel:
- EnglishVocabulary2468.docx → EnglishVocabulary-2026.docx
- StudyPlan2024.docx → StudyPlan-2026.docx
Der Zweck dieses Schritts:Stellen Sie den Inhalt des ersetzten Dateinamens einheitlich ein.
Erwartete Ergebnisse:Alle übereinstimmen den Zahlen werden stapel weise in dasselbe Ergebnis geändert.
Schritt 7: Setzen Sie den nachfolgenden Prozess fort und führen Sie die Stapel verarbeitung durch
Klicken Sie nach dem Einrichten auf der Seite auf“Weiter”Fahren Sie fort, um den nachfolgenden Speicherort aufzurufen und die Verarbeitung schritte zu starten. Entsprechend dem Schnitts telle prozess durchläuft die Software zwei Phasen: "Speicher platz festlegen" und "Verarbeitung starten".
Nach Abschluss ändert die Software die Zahlen im Dateinamen stapel weise gemäß den festgelegten Regeln. Der endgültige Effekt ist das Ergebnis der Verarbeitung im Beispiel: Alle Docx-Dateien werden einheitlich in die Benennung methode mit-2026 geändert.
Der Zweck dieses Schritts:Führen Sie die Stapel umbenennung offiziell durch.
Erwartete Ergebnisse:Die vier Ziffern im Dateinamen werden auf einmal ersetzt.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Warum die Fuzzy-Platzhalter formel verwenden, anstatt die Zahlen direkt einzugeben?
Weil die Zahlen in jedem Dateinamen unterschied lich sind. Zum Beispiel sind 2468, 5820, 3091 und 2024 nicht gleich. Wenn Sie genau nacheinander ersetzen, ist der Wirkungsgrad gering. Nach Verwendung von Fuzzy-Formeln wie \ d{4} kann die Software alle vier Ziffern gleichzeitig abgleichen, was für die Stapel verarbeitung von Dateien besser geeignet ist.
2. Kann diese Methode nur Docx-Dateien verarbeiten?
Aus dem Beispiel geht hervor, dass es sich derzeit um eine docx-Datei in einem Word-Dokument handelt. Nach dem Funktions namen "Schlüssel wörter im Dateinamen suchen und ersetzen" zu urteilen, handelt es sich jedoch umDateinameUnd gilt daher normaler weise für Dateien derselben Namens regel. Wenn in tatsächlichen Anwendungen die Dateinamen struktur konsistent ist, können doc, docx und andere Dateitypen auf die gleiche Weise behandelt werden.
3. Kann der Inhalt nach dem Ersetzen nicht das Jahr sein?
Kann. Dieses Beispiel wird durch-2026 ersetzt, um zu zeigen, wie die Zahlen in das Standard jahres format geändert werden. Bei der tatsächlichen Verwendung können Sie es auch durch eine Projekt nummer, eine Versions nummer, ein Abteilungs logo oder einen anderen festen Text ersetzen, sofern es Ihren Regeln für die Benennung von Dateien entspricht.
4. Was soll ich tun, wenn sich mehrere Nummern im Dateinamen befinden?
Wenn ein Dateiname mehrere Nummern enthält, die den Regeln entsprechen, wird empfohlen, vor der Verarbeitung einige Dateien in kleinen Mengen zu testen, um zu bestätigen, ob das Übereinstimmung serge bnis den Erwartungen entspricht, und dann stapel weise auszuführen. Dies ist sicherer und entspricht eher den Datei verwaltungs spezifikationen in Office-Szenen.
5. Was ist vor der Stapel änderung zu beachten?
Es wird empfohlen, zuerst zu überprüfen, ob die Dateien in der Import liste korrekt sind, um zu bestätigen, dass die Dateien, die nicht aus geschlossen werden müssen, entfernt wurden. Für formelle Materialien, Verträge und archivierte Dokumente ist es am besten, einen kleinen Stapel von Dokumenten zu verwenden, um den Effekt zu überprüfen und dann alle Dokumente zu verarbeiten.
Zusammenfassung
Für die NotwendigkeitZahlen im Dateinamen stapel weise ändernBüros zene mit" HeSoft Doc Batch Tool "Diese Art von Office-Software ist viel effizienter als das manuelle Umbenennen. DurchSuchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern im DateinamenFunktion, kooperierenFuzzy Platzhalter formel\ D {4} kann die vier Ziffern im Dateinamen schnell identifizieren und dann durch den angegebenen Inhalt wie-2026 ersetzen.
Der gesamte Prozess ist nicht kompliziert: Wählen Sie die Funktion aus, importieren Sie die Datei, aktivieren Sie die Formel-Fuzzy-Suche, füllen Sie die Such formel aus und ersetzen Sie den Inhalt und führen Sie die Verarbeitung aus. Für Personen, die häufig Word-Dokumente, Docx-Dateien und Doc-Dateien organisieren, kann diese Stapel verarbeitung methode Doppel arbeit erheblich reduzieren und die Effizienz der Datei verwaltung verbessern.
Wenn Sie auch auf Probleme mit unordentlichen Dateinamen und-nummern, einheitlichen Jahren und einer hohen Arbeits belastung beim Umbenennen von Stapeln stoßen, wird empfohlen, die Schritte in diesem Artikel direkt zu befolgen, zuerst mit mehreren Dateien zu testen und dann auf den gesamten Stapel von Dateien zu erweitern, um die Effizienz zu verbessern Sehr offen sichtlich.