Les personnes qui travaillent souvent avec des documents Word ont certainement déjà rencontré la situation de devoir modifier le format de papier, par exemple passer de A4 à A3, ou de A5 à A4, etc. Face à un grand nombre de documents Word nécessitant une modification du format de papier, beaucoup de gens ne savent que le faire manuellement, un par un. Nous allons maintenant vous apprendre une méthode de traitement par lots : uniformiser le format de papier de tous les documents Word en un seul clic. Que ce soit pour passer en A3, A4 ou A5, c'est réglé en quelques minutes, ce qui fait gagner énormément de temps.
Dans quels cas modifier par lot le format de papier Word
1、Les documents Word collectés auprès de différentes personnes ont des formats de papier variés, A3/A4/A5. Pour une gestion et un archivage uniformes, il faut modifier par lot le format de papier de tous les documents à la même taille. Ou s’il faut imprimer les documents, tous les passer en A4 pour faciliter l'impression.
2、Certains systèmes gouvernementaux et plateformes d'appel d'offres n'acceptent pas les formats non standard, il est donc indispensable de modifier par lot le format de papier de tous les documents Word en A4 pour pouvoir les téléverser avec succès.
3、Pour les grands documents de tableaux et graphiques tels que les états financiers, les listes de travaux, les rapports statistiques, si le contenu des tableaux est trop important ou comporte de nombreuses colonnes, le format A4 comprimera la police et entassera le texte. Le A3 étant deux fois plus grand que le A4, passer en A3 permet d'afficher le contenu en entier, avec une police claire, pour une meilleure expérience de lecture.
4、Le secteur du BTP utilise fréquemment le papier A3, le format A4 étant trop petit pour distinguer clairement les détails de certains plans, il est donc nécessaire de les ajuster par lot au format A3.
Aperçu du résultat du passage de A4 à A3 pour un document Word
Avant traitement :
Après traitement :
Procédure pour modifier par lot le format de papier Word
1、Ouvrir « HeSoft Doc Batch Tool », sélectionner « Outils Word » - « Modifier la mise en page Word ».
2、Ajouter tous les documents Word à traiter, sans limite de nombre ni de taille de fichier.
3、Cliquer sur « Format de papier » et choisir la taille. On peut modifier en A3/A4/A5/B4/B5, il suffit de sélectionner la taille souhaitée. Il est également possible de personnaliser le format de papier en saisissant manuellement les valeurs de largeur et hauteur.
4、Enfin, cliquer sur « Emplacement d'enregistrement » pour vérifier, tous les documents sont traités en une seule fois, le format de papier est entièrement passé à la taille spécifiée, bien plus rapide que de modifier manuellement soi-même.
