Viele Einheiten, Schulen oder alte Systeme erfordern immer noch die Übermittlung alter Versionen von Word-Dokumenten, dh. Doc-Format. Wenn die Anzahl der Dateien groß ist, ist das manuelle Speichern nacheinander nicht nur zeit aufwändig, sondern auch leicht zu übersehen. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Anforderung "Word Batch-Konvertierung in das Doc-Format" in Kombination mit Office-Software" HeSoft Doc Batch Tool In der tatsächlichen Benutzer oberfläche wird beschrieben, wie "Word in Doc konvertiert" vom Funktions eingang aus eingegeben und dann docx-Dateien zur Verarbeitung stapel weise importiert werden. Nach dem Lesen können Sie die anwendbaren Szenarien, die Auswirkungen vor und nach der Verarbeitung, die spezifischen Betriebs schritte und die Vorsicht maßnahmen während der Verwendung schnell verstehen und die Batch-Konvertierungs aufgaben von docx zu doc effizienter ausführen.
Im tatsächlichen Büro werden viele Menschen auf dieses Problem stoßen: Es gibt eine Charge zur HandDocx-FormatWord-Datei, unterstützt jedoch nur das andere System, die alte Computers oftware oder die externe EinheitDoc Legacy-Format. Wenn Sie Word einzeln öffnen und als Doc speichern, ist nicht nur die doppelte Arbeit groß, sondern es ist auch Zeit verschwendung, wenn Sie mehr Dateien haben.
Was in diesem Artikel gelöst werden soll, istWord-Batch-Konvertierung in das Doc-FormatDas Problem. Kombiniert mit Office-Software HeSoft Doc Batch Tool In der Bedien oberfläche erklären wir, wie mehrere Word-Dateien gleichzeitig in die alte Version von Doc gemäß dem tatsächlichen Prozess konvertiert werden, damit Sie die Formatierung von Dokumenten effizienter abschließen können.
Anwendbare Szenarien
Diese Massen verarbeitung ist sehr praktisch, wenn Sie die folgenden Anforderungen haben:
- Das alte Office-System unterstützt nur DocNicht kompatibel mit neueren docx-Dateien;
- Müssen alte Word-Dokumente an eine externe Einheit sendenDie andere Partei verlangt eindeutig das doc-Format;
- Historische Archive, Benötigen Sie ein einheitliches Dokument format, um die Archivierung oder den anschließenden Import zu erleichtern.
- Mehr Dateien, Ich möchte Word Speichern unter nicht einzeln manuell öffnen;
- Verwaltung, Personal, rechtliche Angelegenheiten, Verwaltung von Lehrmaterial ienArbeits szenarien für hoch frequente Verarbeitung dokumente.
Für diese Art von Szenario liegt der Wert von Office-Software in:Stapel verarbeitung von Dokumenten, Reduzierung von Doppel arbeit und Verbesserung der Effizienz.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung
Aus der Benutzer oberfläche ist ersichtlich, dass mehrere Word-Dateien aus der ausstehenden Liste importiert werden und die Erweiterung lautetDocx. In der Liste werden beispiels weise mehrere Dokument namen, Pfade, Erweiterungen, Erstellung szeit und Änderungs zeit angezeigt, sodass Sie überprüfen können, ob die Datei korrekt importiert wurde.
Nach der Verarbeitung
Nach dem Ausführen von "Word in Doc konvertieren" sind diese Original. Docx DateiWird stapel weise in konvertiert. Doc-DateiDas ist das alte Word-Format. Dies erfüllt die Anforderungen für die Übermittlung alter Software, alter Systeme oder ausgewiesener Formate.
Das einfache Verständnis lautet:Speichern Sie die neue Version von Word-Dokumenten als alte Version doc in Stapeln, Vermeiden Sie manuelle Operationen nacheinander.
Betriebs schritte
Schritt eins: Geben Sie Word in Doc-Funktion zu konvertieren
Im ersten Screenshot der Benutzer oberfläche sehen Sie, dass die linke Seite der Software positioniert wurde"Word-Werkzeug"Unter Klassifizierung. Die rechte Multifunktion leiste zeigt mehrere Stapel verarbeitung funktionen im Zusammenhang mit Word, darunter:
- Word in PDF konvertieren
- Word zu Doc konvertieren
- Word zu Docx konvertieren
Klicken Sie zu diesem Zeitpunkt direkt auf"Word zu Doc konvertieren"Die Funktions karte kann die Verarbeitung seite aufrufen.
Zweck des Betriebs:Finden Sie den richtigen Konvertierungs eintrag und stellen Sie klar, dass diese Aufgabe darin besteht, Word-Batch in das alte Doc-Format zu konvertieren.
Erwartete Ergebnisse:Gehen Sie zur Seite "Word in Doc konvertieren" und bereiten Sie die Import datei vor.
Schritt 2: Hinzufügen von Word-Dateien, die konvertiert werden müssen
Nach dem Aufrufen der im zweiten Screenshot gezeigten Seite wurde der Seiten titel als angezeigt"Word zu Doc konvertieren". Derzeit in Schritt 1:Wählen Sie die Datensätze aus, die verarbeitet werden müssen.
Im oberen rechten Bereich der Seite sehen Sie mehrere wichtige Schaltflächen:
- Dateien hinzufügen
- Dateien aus Ordnern importieren
- Leeren
- Mehr
Wenn Sie sich mit einer kleinen Anzahl von Dateien befassen, können Sie auf klicken"Dateien hinzufügen"; Wenn Sie den gesamten Stapel von Docx-Dateien im selben Ordner gespeichert haben, ist er besser geeignet"Dateien aus Ordnern importieren"Dies ist effizienter.
Sobald der Import abgeschlossen ist, wird die Datei in der folgenden Liste angezeigt, die in der Tabelle zu sehen ist:
- Seriennummer
- Name
- Pfad
- Erweiterung
- Zeit erstellen
- Zeit ändern
- Betrieb
Zweck des Betriebs:Fügen Sie die Word-Datei, die von docx zu doc wechseln muss, gleichzeitig zur Aufgaben liste hinzu.
Erwartete Ergebnisse:Alle zu konvertierten Dateien werden in der Liste angezeigt, und die Erweiterung, der Pfad und andere Informationen können überprüft werden.
Schritt 3: Gehen Sie zum nächsten Schritt und legen Sie den Speicherort fest
Aus den Eingabe aufforderungen der Seite geht hervor, dass der gesamte Prozess unterteilt ist in:
- Wählen Sie die Datensätze aus, die verarbeitet werden müssen
- Stellen Sie den Speicherort ein
- Beginnen Sie mit der Verarbeitung
Wenn die Datei bestätigt wurde, klicken Sie unten auf“Weiter”, Geben Sie den Link zur Einstellung des Speicherorts ein.
Der Kern dieses Links besteht darin, die Konvertierung anzugebenWo Doc-Dateien gespeichert werden. Nachdem die Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie alle alten Word-Dokumente an der festgelegten Position finden.
Zweck des Betriebs:Planen Sie den Speicher pfad für die doc-Datei nach der Stapel konvertierung im Voraus, um eine einheitliche Verwaltung zu ermöglichen.
Erwartete Ergebnisse:Gehen Sie zur Seite mit den Einstellungen für den Speicherort, um die formelle Konvertierung vor zubereiten.
Schritt 4: Starten Sie die Stapel konvertierung von Word in Doc
Fahren Sie nach Abschluss der Einstellungen für den Speicherort mit Schritt 3 fort“Beginne mit der Verarbeitung”. Zu diesem Zeitpunkt konvertiert die Software mehrere Word-Dateien gemäß der Liste der importierten Aufgaben inAlte Version. Doc-Format.
Nach Abschluss der Verarbeitung können Sie die Ergebnisse am zuvor festgelegten Speicherort anzeigen und bestätigen, dass die Datei von entfernt wurdeDocx Batch-zu-doc.
Zweck des Betriebs:Führen Sie eine Batch-Format konvertierung durch, anstatt nacheinander manuell zu speichern.
Erwartete Ergebnisse:Die gleichzeitige Konvertierung mehrerer Word-Dateien wird abgeschlossen, um ein Doc-Dokument zu generieren, das direkt verwendet werden kann.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Was ist der Unterschied zwischen docx und doc?
DocxIst das neuere Word-Dokument format, das häufig in neueren Versionen von Office zu sehen ist.DocIst ein älteres älteres Word-Format. Einige alte Systeme, ältere Office-Versionen oder bestimmte Geschäfts plattformen erfordern weiterhin das Hochladen von Doc.
2. Warum wird empfohlen, Office-Software für die Stapel verarbeitung zu verwenden, anstatt sie manuell zu speichern?
Wenn es nur 1 bis 2 Dateien gibt, ist die manuelle Verarbeitung kein großes Problem. Wenn die Anzahl der Dateien jedoch Dutzende oder Hunderte erreicht, liegen die Vorteile der Stapel verarbeitung auf der Hand:
- Sparen Sie viel Zeit für wiederholte Klicks;
- Reduzieren Sie das Risiko einer fehlenden oder falschen Übertragung.
- Erleichterung der einheitlichen Aufbewahrung und zentralen Verwaltung;
- Es ist besser für tägliche Hochfrequenz-Dokumenten verarbeitung aufgaben geeignet.
3. Wählen Sie beim Importieren einer Datei "Datei hinzufügen" oder "Datei aus einem Ordner importieren".
Wenn die Datei an verschiedenen Orten verteilt ist, ist sie für die Verwendung geeignetDateien hinzufügen; Wenn sich die Docx-Dateien, die konvertiert werden müssen, im selben Verzeichnis befinden, haben Sie VorrangDateien aus Ordnern importierenHöhere Effizienz.
4. Was muss vor der Konvertierung überprüft werden?
Es wird empfohlen, mindestens drei Punkte zu überprüfen:
- Ob alle Dateien importiert werden;
- Ob der Pfad korrekt ist;
- Ob Dokumente gemischt werden, die nicht verarbeitet werden müssen.
Überprüfen Sie zuerst, bevor Sie damit umgehen, um Nacharbeiten nach Abschluss der Chargen aufgabe zu vermeiden.
5. Für wen ist es geeignet?
Geeignet für Büro mitarbeiter, die häufig mit Word-Dokumenten arbeiten, z. B. Verwaltungs-, Sachbearbeiter, Daten personal, Lehrer, Rechts-, Personal-, Datei verwaltungs personal usw. Solange du oft triffstWord-Batch-Konvertierung in Doc,Docx zu docSolche Anforderungen können diese Art von Office-Software die Effizienz erheblich verbessern.
Zusammenfassung
Für"Word-Batch-Konvertierung in das Doc-Format"Der Haupt schmerz punkt dieser Anforderung ist nicht die Konvertierung selbst, sondern die manuelle Bedienung ist sehr ineffizient, wenn es viele Dateien gibt. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Diese Art von Office-Software kann verwendet werdenWord zu Doc konvertierenFunktion, importieren Sie mehrere Docx-Dateien zentral, legen Sie den Speicherort einheitlich fest und schließen Sie dann die Konvertierung stapel weise ab.
Der Wert dafür ist klar:Reduzieren Sie Doppel arbeit, reduzieren Sie die manuelle Fehlerrate und verbessern Sie die Effizienz der Dokumenten verarbeitung.
Wenn Sie gerade eine Reihe von Word-Dokumenten haben, die in die alte Version von Doc konvertiert werden müssen, wird empfohlen, die Schritte in diesem Artikel direkt zu befolgen: Geben Sie zuerst einWord zu Doc konvertierenFunktion, importieren Sie die Datei, überprüfen Sie die Liste, legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung. Dies ist bei Batch-Format-Konvertierungs aufgaben im täglichen Büro viel schneller als das manuelle Speichern.