Wenn das Format im Word-Dokument chaotisch ist, die Schriftgröße mal groß, mal klein, der Zeilenabstand und Absatzabstand unterschiedlich sind, müssen wir alle Formatierungen im Word-Dokument entfernen und das Dokument neu layouten. Wenn Sie alle Formatierungen im Dokument mit einem Klick entfernen möchten, können Sie HeSoft Doc Batch Tool verwenden. Importieren Sie einfach die Datei, und es entfernt automatisch alle Formatierungen für Sie. Es kann sogar mehrere Word-Dokumente gleichzeitig verarbeiten – das spart Zeit und Mühe!
In welchen Fällen sollten Sie alle Formatierungen in Word löschen
1、Texte, die wir von Webseiten oder PDFs kopieren, weisen nach dem Einfügen in Word Formatierungsprobleme auf. Die Schriftarten sind unübersichtlich, die Schriftgrößen uneinheitlich, und Zeilenabstand, Absatzabstand sowie Ausrichtung variieren stark. Das gesamte Layout des Dokuments ist sehr unordentlich, und es ist erforderlich, alle Formatierungen zu löschen und dann neu anzupassen.
2、Wenn mehrere Word-Dokumente zu einer Datei zusammengeführt werden, muss das Dokumentformat vereinheitlicht werden. Wenn wir die Dokumentformate vor dem Zusammenführen einzeln anpassen, ist dies weniger effizient. Am besten ist es, zuerst zusammenzuführen, dann alle Formatierungen zu löschen und anschließend das Dokumentformat einheitlich anzupassen.
3、Bei von uns verfassten Abschlussarbeiten oder Berichten muss das gesamte Dokumentformat vereinheitlicht werden. Das abschnittsweise Ändern von Formatierungen ist sehr zeitaufwendig, daher müssen wir zuerst alle Formatierungen leeren, bevor wir standardisierte Formatvorlagen anwenden.
Vorschau nach dem Löschen aller Formatierungen in einem Word-Dokument
Vorher:
Nachher:
Schritte zum Stapellöschen aller Formatierungen in mehreren Word-Dokumenten
1、Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, wählen Sie 【Word-Tools】-【Alle Formatierungen in Word löschen】.
2、Fügen Sie alle zu verarbeitenden Word-Dokumente hinzu. Sie können auf „Dateien hinzufügen“ klicken, Dateien aus einem Ordner importieren oder Dateien einfach per Drag & Drop hierher ziehen.
3、Legen Sie den Ausgabepfad fest, starten Sie die Verarbeitung, warten Sie auf den Abschluss und klicken Sie dann direkt auf „Speicherort anzeigen“, um alle Word-Dokumente einzusehen.
Welche Vorteile bietet dieses Tool
1、Unterstützung für Stapelverarbeitung
HeSoft Doc Batch Tool , der größte Vorteil ist die Unterstützung für Stapelverarbeitung. Wenn wir Dutzende oder Hunderte von Word-Dokumenten haben, bei denen Formatierungen gelöscht werden müssen, erledigt es das mit einem Klick, vermeidet repetitive Arbeit und spart Zeit und Mühe.
2、Einfache Bedienung, keine Einarbeitungszeit
Die traditionelle Methode der Stapelverarbeitung von Dateien verwendet VBA-Makros oder Python-Skripte. Für Fachleute ist das Schreiben von etwas Code eine einfache Sache. Aber für gewöhnliche Büroangestellte oder Personen, die mit Computern nicht sehr vertraut sind, ist die Nutzung von Skripten sehr schwierig und fehleranfällig. Dieses Tool hingegen ist sehr einfach zu bedienen: Einfach Dateien importieren, und es erledigt die Stapelverarbeitung automatisch. Ohne Einarbeitungszeit können auch Anfänger schnell einsteigen und es mühelos erledigen.