Nachdem viele PDF-Dateien geöffnet wurden, fordert der Leser auf, dass "mindestens eine Signatur ungültig ist". Obwohl dies nicht unbedingt den Anzeige inhalt beeinflusst, beeint rächt igt dies das Lesen, Drucken, Archivieren und Stapeln. Dieser Artikel kombiniert Office-Software" HeSoft Doc Batch Tool In der tatsächlichen Benutzer oberfläche wird beschrieben, wie die Logik zur Überprüfung digitaler Signaturen in PDF-Dateien stapel weise gelöscht wird, um diese Art von Eingabe aufforderung informationen zu entfernen. In dem Artikel werden die anwendbaren Szenarien, die Auswirkungen vor und nach der Verarbeitung, die spezifischen Betriebs schritte und Vorsicht maßnahmen erläutert, um Ihnen zu helfen, mehrere PDF-Dateien gleichzeitig zu verarbeiten, wiederholte manuelle Vorgänge zu reduzieren und die tägliche Büro effizienz zu verbessern.
Im täglichen Büro werden viele Verträge, Mitteilungen, gescannte Kopien oder Archive in Form von PDF-Dateien übertragen. Wenn jedoch einige PDF-Dateien in Adobe Acrobat oder einem anderen PDF-Reader geöffnet werden, wird eine Eingabe aufforderung wie "Mindestens eine Signatur ist ungültig" angezeigt. Für Benutzer, die Dateien in Stapeln anzeigen, drucken, senden oder archivieren müssen, wirkt sich diese Art von Eingabe aufforderung nicht nur auf das Lese erlebnis aus, sondern erhöht auch die Arbeits kosten.
Wenn Sie mehr als ein PDF haben, aber Dutzende oder Hunderte von Dokumenten das gleiche Problem haben, ist die manuelle Verarbeitung nacheinander offen sichtlich ineffizient. In diesem Artikel wird eine Methode vorgestellt, die für Office-Szenarien besser geeignet ist: Verwenden Sie Office-Software HeSoft Doc Batch Tool , Löschen Sie die Logik zur Überprüfung digitaler Signaturen in PDF-Dateien stapel weise, um die Eingabe aufforderung "Mindestens eine Signatur ist ungültig" zu reduzieren oder zu entfernen und die Effizienz der Datei bearbeitung zu verbessern.
Anwendbare Szenarien
Die folgenden Situationen eignen sich besonders für die Stapel verarbeitung von PDF:
- PDF-Dateien in großen Mengen archivieren: Historische Daten enthalten Erinnerungen zur Überprüfung digitaler Signaturen, die sich auf die einheitliche Archivierung und den Zugriff auswirken.
- Massen versenden an Kunden oder Kollegen: Nachdem der Empfänger die PDF-Datei geöffnet hat, wird häufig die Meldung "Mindestens eine Signatur ist ungültig" angezeigt, und die Erfahrung ist nicht gut.
- Stapel druck PDF: Überprüfen und schließen Sie die Eingabe aufforderung informationen nacheinander vor dem Drucken, was zeit aufwändig und mühsam ist.
- Weitere Quelldateien: Von verschiedenen Systemen exportierte PDF-Dateien enthalten Informationen zur Signatur überprüfung. In der aktuellen Szene muss jedoch die Gültigkeit der digitalen Signatur nicht überprüft werden.
Wenn Ihr Ziel istBatch-Löschen ungültiger Signaturen im PDF-ReaderDann entspricht diese Methode genau dieser Anforderung.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung
Wie Sie dem Screenshot entnehmen können, wird nach dem Öffnen der PDF-Datei in Adobe Acrobat Pro DC oben ein deutlicher Hinweis angezeigt:"Mindestens eine Unterschrift ist ungültig."Diese Art von Eingabe aufforderung bezieht sich normaler weise auf die Überprüfung logik für digitale Signaturen in PDF und wird weiterhin im Reader angezeigt, was sich auf die normale Anzeige auswirkt.
Nach der Verarbeitung
Durch HeSoft Doc Batch Tool In"Überprüfung logik für digitale Signaturen in PDF entfernen"Funktion, kann mehrere PDF-Dateien gleichzeitig verarbeiten. Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung die entsprechende PDF-Datei. Normaler weise sehen Sie die ursprüngliche Eingabe aufforderung zur Überprüfung der Signatur nicht mehr. Der Datei anzeige prozess ist prägnanter und eignet sich besser für eine einheitliche Sortierung und Stapel verteilung.
Betriebs schritte
Schritt 1: Gehen Sie zum PDF-Tool und suchen Sie die entsprechende Funktion
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie danach in der linken Navigation"PDF-Tool". Dann suchen und klicken Sie in der Funktions liste"Überprüfung logik für digitale Signaturen in PDF entfernen".
Aus der Eingabe aufforderung der Benutzer oberfläche ist das Ziel dieser Funktion:Batch-Löschen der Überprüfung logik für digitale Signaturen in PDF-Dateien, ohne dass die Gültigkeit digitaler Signaturen überprüft werden muss.
Der Zweck dieses Schritts:Gehen Sie zur richtigen Batch-Funktions seite, um sich auf den nachfolgenden Import mehrerer PDF-Dateien vor zubereiten.
Erwartete Ergebnisse:Geben Sie die Verarbeitung sober fläche „ Logik zur Überprüfung digitaler Signaturen in PDF löschen “ein.
Schritt 2: Hinzufügen von PDF-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite sehen Sie oben"Dateien hinzufügen","Dateien aus Ordnern importieren",“Entleeren”Warten Sie auf die Tasten.
Wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Dateien verarbeiten, können Sie auf klicken"Dateien hinzufügen"; Wenn Sie mehrere PDFs im gesamten Ordner gleichzeitig verarbeiten möchten, wird empfohlen, sie direkt zu verwenden"Dateien aus Ordnern importieren"Es entspricht eher den Nutzungs gewohnheiten von Batch-Büros.
Nach dem Import wird die Datei in der Liste mit den folgenden Informationen angezeigt:
- Name
- Pfad
- Erweiterung
- Zeit erstellen
- Zeit ändern
3 PDF-Dateien wurden erfolgreich in den Screenshot importiert, was darauf hinweist, dass die Funktion die einheitliche Verwaltung der ausstehenden Datensätze nach Liste unterstützt.
Der Zweck dieses Schritts:Importieren Sie alle PDF-Gruppen mit der Meldung "Mindestens eine Signatur ist ungültig" in die Software.
Erwartete Ergebnisse:Alle zu verarbeiten den PDF-Dateien werden in der Datensatz liste angezeigt, um den Dateinamen und den Pfad zu überprüfen.
Schritt 3: Überprüfen Sie den Datei datensatz und bestätigen Sie den Verarbeitung umfang
Nachdem die Datei der Liste hinzugefügt wurde, wird empfohlen, sie einfach zu überprüfen:
- Bestätigen Sie, dass alle PDF-Dateien verarbeitet werden müssen;
- Stellen Sie sicher, dass der Pfad korrekt ist, um eine versehen tliche Verarbeitung anderer Daten zu vermeiden.
- Wenn unerwünschte Dateien vorhanden sind, können sie durch den Lösch vorgang auf der rechten Seite der Liste entfernt werden.
- Wenn es viele Import fehler gibt, können Sie verwenden“Entleeren”Wieder importieren.
Die Benutzer oberfläche bietet auch“Filtern”Und“Sortieren”Die Schaltfläche eignet sich zum schnellen Überprüfen von Aufzeichnungen mit mehr Dateien.
Der Zweck dieses Schritts:Stellen Sie sicher, dass die Stapel verarbeitung genau ist, und reduzieren Sie Nacharbeiten.
Erwartete Ergebnisse:Die PDF-Dateien in der Liste sind alle Dateien, die die Überprüfung logik für digitale Signaturen entfernen müssen.
Schritt 4: Geben Sie den nächsten Schritt ein und legen Sie den Speicherort fest
Am Ende der aktuellen Seite können Sie das Offen sichtliche sehen“Weiter”Knopf. Je nach Schnitts telle ablauf wird die Software in der richtigen Reihenfolge fertig gestellt:
- Wählen Sie die Datensätze aus, die verarbeitet werden müssen
- Stellen Sie den Speicherort ein
- Beginnen Sie mit der Verarbeitung
Klicken Sie daher nach Überprüfung der Datei auf“Weiter”, Geben Sie die Phase der Speicher position ein.
Der Zweck dieses Schritts:Geben Sie den Ausgabe ort für die Stapel verarbeitung von PDF an, um die Unterscheidung und Verwaltung von der Original datei zu erleichtern.
Erwartete Ergebnisse:Gehen Sie zur Seite mit den Einstellungen für den Speicherort und bereiten Sie sich auf die formelle Verarbeitung vor.
Schritt 5: Beginnen Sie mit der Stapel verarbeitung von PDF
Nachdem Sie den Speicherort festgelegt haben, fahren Sie mit dem letzten Schritt fort und beginnen mit der Verarbeitung. Die Software führt automatisch eine einheitliche Aktion für mehrere importierte PDF-Dateien aus, indem sie die darin enthaltene Logik zur Überprüfung der digitalen Signatur löscht.
Nach Abschluss der Verarbeitung können Sie die ausgegebene PDF-Datei im Speicher verzeichnis öffnen und prüfen, ob der Leser nicht mehr "Mindestens eine Signatur ist ungültig" anfordert.
Der Zweck dieses Schritts:Führen Sie die logistische Bereinigung der digitalen PDF-Signatur überprüfung stapel weise durch.
Erwartete Ergebnisse:Mehrere PDF-Dateien werden gleichzeitig verarbeitet, wodurch die manuelle Verarbeitung szeit pro Portion reduziert wird.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Was wird von dieser Funktion gelöscht?
Aus dem Namen der Software funktion und der Beschreibung der Benutzer oberfläche wird gelöschtÜberprüfung logik für digitale Signaturen in PDF. Das Anwendungs szenario lautet: Sie müssen die Gültigkeit digitaler Signaturen im Leser nicht weiter überprüfen, sondern achten mehr auf das Lesen, Drucken, Sortieren und Verteilen von Dokumenten.
2. Warum ist es für die Stapel verarbeitung geeignet?
Weil es sich bei dieser Art von Problem häufig nicht um eine einzelne PDF-Datei handelt, sondern um eine Reihe von Dateien mit denselben Eingabe aufforderungen. Wenn Sie die PDF-Dateien einzeln öffnen und einzeln verarbeiten, ist die Effizienz sehr gering. Die Vorteile von Office-Software sind:Einheitlicher Import, einheitliche Einstellung, einheitliche VerarbeitungBesonders geeignet für Hochfrequenz-Dokumenten verarbeitung szenarien wie Verwaltung, Personal, Rechts angelegenheiten, Finanzen und Datei verwaltung.
3. Soll ich die Original datei vor der Verarbeitung sichern?
Es wird empfohlen, Original-PDF-Dateien, insbesondere offizielle Archive, Vertrags dokumente oder quellen kritische Materialien, aufzu bewahren. Auf diese Weise kann der ursprüngliche Status auch dann überprüft werden, wenn er später überprüft werden muss.
4. Welche Dateien sind für diese Methode geeignet?
Geeignet für PDF-Dateien, in denen nach dem Öffnen "Mindestens eine Signatur ist ungültig" und andere Eingabe aufforderungen zur Signatur überprüfung angezeigt werden und Sie die entsprechende Überprüfung logik derzeit nicht beibehalten müssen.
5. Wie viele Dateien können gleichzeitig importiert werden?
Aus Sicht der Benutzer oberfläche handelt es sich um eine typische Office-Software für die Stapel verarbeitung von Dokumenten, die die zentrale Verarbeitung durch Hinzufügen von Dateien oder Importieren von Dateien aus Ordnern unterstützt. Bei der tatsächlichen Verwendung wird empfohlen, das PDF nach Arbeits stapel zu organisieren, um die Überprüfung der Ausgabe ergebnisse zu erleichtern.
Zusammenfassung
Wenn PDF-Reader häufig aufgefordert werden, dass mindestens eine Signatur ungültig ist, ist die manuelle Verarbeitung von Kopien mühsam und ineffizient. Mit Hilfe von HeSoft Doc Batch Tool Diese Art von Office-Software können Sie direkt verwenden"Überprüfung logik für digitale Signaturen in PDF entfernen"Funktion: Schließen Sie die Verarbeitung mehrerer PDF-Dateien gleichzeitig ab, wodurch sich wiederholende Arbeiten erheblich reduziert werden.
Wenn Sie einen Stapel von PDF-Materialien organisieren, wird empfohlen, die Schritte in diesem Artikel erneut zu befolgen: Geben Sie zuerst das PDF-Tool ein, wählen Sie die entsprechende Funktion aus, importieren Sie Dateien stapel weise, klicken Sie nach Überprüfung des Datensatzes auf Weiter und schließen Sie die Verarbeitung ab. Für Teams, die täglich hoch frequente PDF-, Word-, Doc-, Docx-, Excel-und andere Office-Dateien verarbeiten müssen, ist die Batch-Methode häufig stabiler und zeitsparender als manuelle Vorgänge und kann den Wert von Office-Software zur Steigerung der Effizienz besser widerspiegeln.