De nombreuses personnes ont rencontré la nécessité de supprimer un grand nombre d'images lors de l'organisation de documents Word: par exemple, soumettre une version texte brut, compresser le volume du document, unifier les archives ou nettoyer par lots les illustrations et les images d'en-tête dans les fichiers docx et doc. Si vous ouvrez Word un par un pour le supprimer manuellement, cela prend non seulement du temps, mais il est également facile de manquer. Cet article combine le logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool L'interface réelle de "décrit en détail comment supprimer toutes les images du fichier Word par lots, y compris les étapes clés telles que l'importation de fichiers, la définition de la plage de suppression et la sélection du type d'opération, pour vous aider à nettoyer rapidement plusieurs images de documents et à améliorer l'efficacité du traitement des fichiers.
Scènes applicables
Dans le bureau quotidien, de nombreuses personnes rencontreront ce besoin: vous devez supprimer uniformément les images d'un lot de documents Word et ne conserver que le contenu textuel. Les scènes courantes incluent:
- Soumettre des documents en texte brut et supprimer les illustrations, images ou captures d'écran du document;
- Nettoyer les documents historiques, réduire le volume des fichiers docx, doc, facile à transférer et à archiver;
- Organiser par lots des systèmes, des plans, des contrats, du matériel de formation et d'autres documents pour éviter une seule ouverture manuelle;
- Vous devez supprimer les images dans le corps, l'en-tête et le pied de page pour produire une version Word plus concise.
Si vous utilisez Word pour une opération manuelle, vous devez généralement ouvrir le document un par un et supprimer l'image une par une. Il y a beaucoup de travail répétitif. En tant que logiciel de bureau pour la scène de bureau haute fréquence, HeSoft Doc Batch Tool Il est plus adapté à ce type de tâche de fichier répétitive, qui peut aider les utilisateurs à supprimer par lots les images de plusieurs fichiers Word à la fois, ce qui améliore considérablement l'efficacité.
Aperçu des effets (avant et après traitement)
Avant le traitement
Le fichier Word en attente peut contenir des images du corps ou des éléments d'image dans l'en-tête ou le pied de page. Si le nombre de fichiers est important, l'inspection et la suppression manuelles sont très lourdes.
Après le traitement
Après le traitement par lots, le logiciel supprimera les images selon la plage que vous avez définie. Par exemple, après avoir sélectionné la plage "Tout" et supprimé toutes les images, le contenu des images associées dans le document sera effacé de manière uniforme, atteignant l'objectif de sortie de texte brut ou de version allégée du document.
On peut voir à partir de l'interface que cette fonction prend en charge le traitement centralisé de plusieurs enregistrements Word et convient au traitement de plusieurs documents docx à la fois. Pour les employés de bureau ayant des besoins de nettoyage en masse, cela permet de gagner du temps que d'ouvrir les modifications Word une par une.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Acaccéder à la fonction "Supprimer les images dans Word" dans l'outil Word
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Après avoir trouvé sur le côté gauche"Outils Word"Classification. Sélectionner dans la liste des fonctionnalités"14. Supprimer l'image dans Word".
Le but de cette étape est d'entrer dans le module de traitement dédié à la suppression par lots d'images Word. Une fois entré, vous verrez une interface d'opération étape par étape, ce qui facilite la réalisation progressive de l'importation de fichiers au début du traitement.
Étape 2: Ajouter le fichier Word à traiter
Après être entré dans la page "Supprimer les images dans Word", d'abord à l'étape 1"Choisissez les enregistrements à traiter"Dans le fichier d'importation. Les boutons suivants peuvent être vus sur l'interface:
- Ajouter un fichier: Convient pour sélectionner manuellement plusieurs fichiers Word;
- Importer des fichiers à partir d'un dossier: Convient pour importer plusieurs documents dans un dossier à la fois;
- ViderEfface la liste des fichiers actuellement importés.
Une fois l'importation réussie, la liste affiche des informations telles que le nom du fichier, le chemin, l'extension, l'heure de création et l'heure de modification. Plusieurs fichiers docx ont été importés dans la capture d'écran et le nombre d'enregistrements récapitulatifs est affiché.
Le résultat attendu de cette étape est le suivant: le document Word que vous souhaitez traiter apparaît déjà dans la liste complète, après avoir confirmé qu'il est correct, cliquez sur le bas“Suivant”Continuez.
Étape 3: Définir la plage de suppression
Entrez dans l'étape 2"Définir les options de traitement"Après cela, vous pouvez voir les paramètres "Gamme", les options suivantes sont disponibles dans l'interface:
- Tous
- Texte principal
- En-tête
- Pied de page
À partir de la capture d'écran, la coche actuelle est"Tout". Cela signifie que le logiciel effectue un nettoyage plus complet des images du fichier Word, et pas seulement de la partie du corps.
Si votre objectif estSupprimer toutes les images d'un fichier Word par lotsAlors choisissez directement"Tout"Ça va. Ceci est plus approprié pour traiter les collections de documents qui nécessitent un nettoyage unifié.
Étape 4: Choisissez "Supprimer toutes les images"
Sous la même page, vous pouvez voir les paramètres de type d'opération. Deux options sont affichées dans la capture d'écran:
- Supprimer toutes les images
- Supprimer les images fixes
Si votre besoin est d'effacer toutes les images du document, sélectionnez“Supprimer toutes les images”. L'élément de la capture d'écran a été sélectionné.
Le but de cette étape est de clarifier la méthode de suppression de l'exécution du logiciel. Lorsque la sélection est terminée, cliquez sur le bas“Suivant”, Continuez à enregistrer l'emplacement et le processus de traitement.
Étape 5: Continuez à définir l'emplacement de sauvegarde et commencez le traitement par le processus
En naviguant à partir des étapes en haut de la page, vous pouvez voir qu'il y a"Définir l'emplacement de sauvegarde"Et“Commencer à traiter”Deux étapes. Suivez le processus logiciel pour terminer la suppression par lots.
Le résultat attendu ici est le suivant: le logiciel traite uniformément le document cible en fonction de la liste des fichiers Word que vous avez importés précédemment et du paramètre "Supprimer toutes les images", et sort le fichier de résultat traité.
Questions fréquentes ou considérations
1. Quels types de fichiers Word sont pris en charge?
À partir de l'exemple de l'interface, l'extension du fichier importé estDocx. Dans le bureau réel, les utilisateurs sont également généralement attentifs aux besoins de traitement des fichiers doc. Il est recommandé de confirmer le format de fichier avant l'importation et de donner la priorité au traitement par lots avec les formats de document Word courants.
2. Quelle est la différence entre «tout» et «corps principal»?
"Tout"Signifie que non seulement le texte principal est traité, mais que l'en-tête, le pied de page et d'autres positions sont couverts;"Texte principal"Il est plus enclin à ne traiter que les images dans la zone du corps. Si vous êtes préoccupé par les omissions, il est généralement plus approprié de choisir «tout».
3. Voulez-vous sauvegarder avant le traitement par lots?
Si ces documents Word appartiennent à des données officielles, à des fichiers de fichiers ou peuvent être utilisés ultérieurement dans la version originale de l'image, il est recommandé de faire une sauvegarde avant d'effectuer une suppression par lots. Ceci est plus sûr et pratique pour le suivi de vérifier les résultats.
4. Quand il y a beaucoup de fichiers, pourquoi est-il plus recommandé de traiter par lots avec un logiciel de bureau?
Parce que la suppression manuelle des images par copie dans Word est non seulement inefficace, mais est également sujette à des problèmes tels que la suppression manquée, la suppression par erreur et la confusion des versions. Le traitement centralisé avec un logiciel de bureau professionnel est plus adapté aux fichiers par lots, aux tâches répétées et aux scénarios de sortie standardisés.
Résumé
Si vous avez besoinSupprimer toutes les images d'un fichier Word par lots, Surtout si vous traitez plusieurs documents docx et doc en même temps, utilisez HeSoft Doc Batch Tool Sera beaucoup plus efficace que la méthode manuelle traditionnelle. Le processus global n'est pas compliqué: entrez d'abord la fonction "Supprimer l'image dans Word", importez le fichier, puis définir la portée sur"Tout", Type d'opération de sélection“Supprimer toutes les images”Puis suivez les étapes pour terminer l'enregistrement et le traitement.
Pour les employés de bureau qui organisent fréquemment des documents, archivent des données et exportent des versions en texte brut, ce type de capacité de traitement par lots peut réduire considérablement la duplication du travail. Il est recommandé de préparer directement le fichier Word en cours de traitement. Suivez les étapes de cet article pour le faire à nouveau, et vous pouvez ressentir plus intuitivement les avantages d'efficacité des logiciels de bureau dans le traitement de fichiers par lots.