多くの人がword文書を整理する時、大量の画像を削除する必要がある状況に遭遇しました。例えば、プレーンテキストのバージョンを提出したり、文書の体積を圧縮したり、資料を統一したりします。または、docx、docファイルのイラスト、ヘッダー、フッターの画像を一括クリーンアップします。 Wordを一つずつ開いて手動で削除すると、時間がかかるだけでなく、削除を見逃しやすい。 本文はオフィスソフトと結合します。 HeSoft Doc Batch Tool 」の実際のインタフェースでは、Wordファイル内のすべての画像を一括削除する方法を詳しく紹介しています。ファイルのインポート、削除範囲の設定、操作タイプの選択などの重要なステップが含まれます複数の文書の画像整理を迅速に完了し、文書処理の効率を高めることができます。
適用シーン
日常業務では、多くの人がword文書の中の画像を一括して削除し、文字の内容だけを保持する必要がある。 一般的なシナリオは次のとおりです
- プレーンテキスト版の資料を提出して、文書中のイラスト、配図、スクリーンショットを削除する
- 履歴文書を整理し、docx、docファイルの体積を減らし、転送とアーカイブを容易にする
- 制度、方案、契約、訓練資料などの書類を一括整理して、手動で処理しないようにする
- 本文、ヘッダー、フッターの画像を削除し、より簡潔なWordバージョンを統一的に出力する必要があります。
Wordを使って手動で操作する場合、通常は文書ごとに開いたり、画像ごとに削除したりして、重複労働が非常に多い。 高周波オフィスシーン向けのオフィスソフトとして HeSoft Doc Batch Tool このような反復的なファイルタスクを処理するのに適しており、ユーザーが複数のWordファイルの画像を一度に一括削除するのに役立ち、効率が大幅に向上します。
エフェクトプレビュー (処理前と処理後)
処理前
処理待ちのWordファイルには、本文画像とヘッダー、フッターの画像要素が含まれている場合があります。 ファイル数が多いと、手動での検査や削除が面倒になります。
処理後
バッチ処理を通過すると、ソフトウェアはあなたが設定した範囲で画像を削除します。 たとえば、「すべて」の範囲を選択し、すべての画像を削除すると、ドキュメント内の関連する画像コンテンツが統一的に消去され、プレーンテキストまたはコンパクトなドキュメントを出力する目的が達成されます。
インタフェースから、この機能は複数のWordレコードの集中処理をサポートし、一度に複数のdocxドキュメントを処理するのに適しています。 一括整理の必要がある事務員にとっては、Wordを一つずつ開いて修正するよりも時間がかかります。
操作手順
ステップ1: Wordツールの「Wordの画像を削除」機能に入る
開く HeSoft Doc Batch Tool 左侧に「ワードツール」分類。 機能リストから選択します「14、Wordの画像を削除」。
このステップの目的は、Word画像を一括削除するための処理モジュールに入ることです。 入ってくると、手順通りの操作インタフェースが表示され、ファイルのインポートから処理が完了するまで簡単になります。
ステップ2: 処理が必要なWordファイルを追加する
「Wordの画像を削除」ページに入ったら、まずステップ1に進みます「処理する記録を選択」にファイルをインポートします。 画面には次のボタンが表示されます
- ファイルを追加: 手動でいくつかのWordファイルを選択するのに適しています;
- フォルダからファイルをインポートする: フォルダ内の複数のドキュメントを一度にインポートするのに適しています
- クリア: 現在インポートされているファイルのリストをクリアします。
インポートが成功すると、ファイル名、パス、拡張子、作成時間、変更時間などの情報がリストに表示されます。 スクリーンショットにはすでに複数のdocxファイルがインポートされており、集計されたレコード数が表示されます。
このステップで予想される結果は、あなたが処理するword文書が完全にリストに表示され、間違いがないことを確認して下部のをクリックしたことです「次へ」続けます。
ステップ3: 削除範囲の設定
ステップ2に進む「処理オプションの設定」「範囲」設定が表示され、次のオプションがインタフェースに表示されます
- すべて
- 本体本文
- ヘッダー
- フッター
スクリーンショットから見ると、現在チェックされているのは「すべて」。 これは、ソフトウェアがWordファイルの画像をより完全にクリーンアップすることを意味し、本文の部分だけではありません。
もしあなたの目標がWordファイルからすべての画像を一括削除しますを選択します「すべて」いいですよ。 これは、統一的に整理する必要がある文書の集合を処理するのに適しています。
ステップ4: 「すべての画像を削除」を選択します
同じページの下に「操作タイプ」の設定が表示されます。 スクリーンショットには、次の2つのオプションが表示されます
- すべての画像を削除
- 固定画像を削除します
ドキュメント内の画像をすべて消去する必要がある場合は、を選択してください「すべての画像を削除」。 スクリーンショットの項目が選択されました。
このステップの目的は、ソフトウェア実行の削除方式を明確にすることである。 選択が完了したら、一番下のをクリックします。「次へ」、後続の保存場所と処理フローを継続します。
ステップ5: プロセスに沿って保存場所を設定して処理を開始します
ページ上部のステップナビゲーションから見ると、後ろには「保存場所の設定」と「処理を開始」2つのステップ。 ソフトウェアの流れに沿って操作を続けると、一括削除が完了します。
ここで予想される結果は、ソフトウェアは、あなたがインポートしたWordファイルのリストと「すべての画像を削除」の設定に基づいて、対象文書を統一的に処理し処理後の結果ファイルを出力します。
よくある質問または注意事項
1.どのWordファイルタイプがサポートされていますか?
インタフェース例から見ると、インポートされたファイル拡張子はDocx。 実際のオフィスでは、ユーザーは通常docファイルの処理ニーズに注目しています。 インポートする前にファイル形式を确认し、一般的なワード文书の形式を优先して一括処理することをお勧めします。
2.「すべて」と「主体本文」の違いは何ですか?
「すべて」本文だけでなく、ヘッダー、フッターなどの位置もカバーします。「本体本文」本文領域の画像のみを処理することに偏っている。 あなたが漏れを心配しているなら、通常は「すべて」を選ぶ方が適しています。
3.バッチ処理前にバックアップしますか?
これらのword文書が正式な資料、ファイルファイル、またはそれ以降に元のバージョンが使用される可能性がある場合は、バックアップを作成してから、一括削除を実行することをお勧めします。 これにより、より安全で、後から処理結果を照合するのにも便利です。
4.書類が多いとき、なぜオフィスソフトで一括処理することをお勧めしますか?
Wordで画像を手動で削除すると、効率が悪いだけでなく、削除漏れ、誤削除、バージョンの混乱などの問題が起こりやすい。 プロのオフィスソフトウェアを使用して集中的に処理し、一括ファイル、重複タスク、標準化された出力シナリオに適しています。
まとめ
もしあなたが必要ならWordファイルからすべての画像を一括削除します、特に複数のdocx、doc文書を同時に処理する場合は HeSoft Doc Batch Tool 従来の手動方式よりずっと効率的です。 全体の流れは複雑ではありません。まず「Wordの画像を削除」機能に入り、ファイルをインポートしてから、範囲をに設定します「すべて」、操作タイプ選択「すべての画像を削除」をクリックし、手順に従って保存と処理を完了します。
文書を整理したり、資料をアーカイブしたり、プレーンテキスト版を出力したりする事務員にとって、このような一括処理能力は重複労働を著しく減らすことができる。 処理待ちのWord文書を直接用意して、本論文の手順で実際に操作すると、オフィスソフトウェアの一括文書処理における効率的なメリットをより直感的に感じることができることをお勧めします。