Wenn in mehreren TXT-Texten ähnliche, aber nicht vollständig konsistente Inhalte vorhanden sind, ist das Öffnen der Dateien nacheinander zum manuellen Suchen und Ersetzen nicht nur zeit aufwändig, sondern auch leicht zu übersehen. Dieser Artikel beschreibt die Verwendung von Office-Software" HeSoft Doc Batch Tool ", Ersetzen Sie den gesamten Inhalt mit Fuzzy-Schlüssel wörtern in txt stapel weise durch neuen Text. Der Artikel kombiniert die tatsächliche Bedien oberfläche, um die anwendbaren Szenarien, die Auswirkungen vor und nach der Verarbeitung, die spezifischen Schritte und Vorsicht maßnahmen zu erläutern, damit Sie die Text reinigung, die Verein heitli chung des Inhalts, die Stapel revision usw. schnell abschließen, Doppel arbeit reduzieren und die Effizienz der Datei verarbeitung verbessern können.
Viele Leute sortierenTXT TextdateiZu diesem Zeitpunkt werden Sie auf ein solches Problem stoßen: Es gibt einige Absätze im selben Datei stapel, die einheitlich ersetzt werden müssen, aber diese Absätze sind nicht genau gleich, aber alleEnthält bestimmte Schlüssel wörter oder ähnliche Ausdrücke. Wenn Sie TXT-Dateien öffnen, manuell suchen, Absatz für Absatz löschen und dann neue Inhalte einfügen, ist die Arbeits belastung hoch und fehler anfällig.
Dieser Artikel möchte dieses Szenario lösen:Ersetzen Sie Absätze in txt, die Fuzzy-Schlüssel wörter enthalten, durch neuen Text. In Kombination mit dem Screenshot können wir sehen, dass wir Office-Software verwenden HeSoft Doc Batch Tool Es eignet sich für die Verarbeitung einer großen Anzahl von Dateien, insbesondere für die Stapel änderung von Textinhalten, die Verein heitli chung von Datenformaten und die Reduzierung von Doppel arbeit.
Anwendbare Szenarien
Wenn Sie folgende Bedürfnisse haben, ist diese Methode gut geeignet:
- Bereinigen Sie bestimmte Beschreibung abschnitte, alte Versions beschreibungen und ungültige Inhalte in mehreren TXT-Dateien stapel weise.
- Positionieren Sie den gesamten Inhalt nach Schlüssel wörtern und ersetzen Sie ihn einheitlich durch neuen Standard text.
- Es gibt geringfügige Unterschiede im Inhalt des Textes, die nicht allein durch "vollständige Übereinstimmung" gefunden werden können.
- Sie müssen Stapel von Notepad-Dateien und Textdateien verarbeiten, anstatt nur eine Datei zu ändern.
Beispiel: Einige TXT-Texte enthalten ein digitales Jahr, eine feste Phrase oder einen bestimmten Beschreibung stext. Solange diese Schlüssel wörter getroffen werden, wird der gesamte Absatz durch neuen Inhalt ersetzt. Diese Verarbeitung methode eignet sich besonders für Büros zenen wie das Sortieren von Wissens datenbanken, das Reinigen von Sammlung texten, das Korrektur lesen von Chargen und das Aktualisieren von Texten.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung
Wie Sie dem Beispiel-Screenshot entnehmen können, gibt es in der ursprünglichen txt-Datei zwei Absätze, die verarbeitet werden müssen:
- Ein Absatz enthält ähnliche13.8Solche digitalen Inhalte;
- Ein anderer Absatz enthält PhrasenIn this sense.
Diese Inhalte befinden sich in den vollständigen Absätzen, in denen sie sich befinden. Sie ersetzen nicht nur ein bestimmtes Wort, sondernErsetzen Sie den gesamten Inhalt, der das Schlüssel wort enthält.
Nach der Verarbeitung
Nach Abschluss der Verarbeitung wird der gesamte Inhalt des ursprünglichen Treffer schlüssels durch neuen Text ersetzt.
Wie Sie im Beispiel sehen können:
- Der gesamte Absatz der ersten Regel wird durch ersetztTestA;
- Der gesamte Absatz, der die zweite Regel trifft, wird durch ersetztTestB.
Während die anderen Passagen, die die Regel nicht getroffen haben, so bleiben, wie sie sind. Auf diese Weise kann der Stapel austausch schnell abgeschlossen werden, ohne nacheinander manuell zu bearbeiten.
Betriebs schritte
Schritt 1: Geben Sie die entsprechende Funktion im Text werkzeug ein
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie danach im linken Funktions bereichText werkzeuge. Klicken Sie aus der Liste der Funktionen aufFinden und ersetzen Sie vollständige Zeilen in Textdateien basierend auf Schlüssel wörtern.
Aus dem Screenshot geht hervor, dass die Beschreibung dieser Funktion darin besteht, die gesamte Zeile oder das gesamte Segment der Schlüssel wörter in der Textdatei zu verarbeiten, was den Anforderungen dieses Artikels entspricht: Suchen Sie nach Schlüssel wörtern und ersetzen Sie sie durch neuen Text.
Der Zweck dieses Schritts:Geben Sie das richtige Massen verarbeitung modul ein.
Erwartete Ergebnisse:Geben Sie die Konfiguration sober fläche für den Datei import und die Verarbeitung ein.
Schritt 2: Batch-Hinzufügen von TXT-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Importieren Sie nach dem Aufrufen der Funktions seite die Datei in Schritt 1 "Datensätze auswählen, die verarbeitet werden müssen". Die folgenden Schaltflächen sind oben rechts in der Benutzer oberfläche zu sehen:
- Dateien hinzufügen
- Dateien aus Ordnern importieren
- Entleeren
- Mehr
Wenn Sie nur eine kleine Anzahl von TXT-Dateien verarbeiten, können Sie auf klickenDateien hinzufügen; Wenn Sie Textdateien im gesamten Verzeichnis gleichzeitig verarbeiten möchten, verwenden Sie direktDateien aus Ordnern importierenWird effizienter sein.
10 txt-Dateien wurden stapel weise in den Screenshot importiert, und der Dateiname, der Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit, die Änderungs zeit und andere Informationen werden zur einfachen Überprüfung in der Liste angezeigt.
Der Zweck dieses Schritts:Laden Sie alle ausstehenden TXT-Textdateien gleichzeitig.
Erwartete Ergebnisse:Sie können den importierten txt-Datensatz in der Datei liste sehen. Klicken Sie unten, nachdem Sie die Richtigkeit bestätigt habenWeiter.
Schritt 3: Wählen Sie die Fuzzy-Such methode
Legen Sie nach dem Aufrufen von "Verarbeitung optionen festlegen" zuerst die Such methode fest. Im Screenshot ist deutlich zu sehen, dass die Auswahl unter "Such methode" lautet:
Text mit Formel unschärfe finden
Dieser Schritt ist sehr kritisch. Weil dieser Artikel behandeltErsetzen von Absätzen, die Fuzzy-Schlüssel wörter enthaltenEs handelt sich nicht um eine strenge Worts uche, daher sollte die Fuzzy-Such methode anstelle der "genauen Suche nach Text" verwendet werden.
Darüber hinaus gibt es in der Benutzer oberfläche die Option "Groß-und Kleinschreibung von Buchstaben ignorieren". Wenn Ihre TXT-Datei in Chinesisch und Englisch möglicher weise nicht einheitlich ist, können Sie überlegen, ob Sie sie entsprechend der tatsächlichen Situation aktivieren möchten.
Der Zweck dieses Schritts:Lassen Sie die Software den Inhalt gemäß der Fuzzy-Regel identifizieren und verbessern Sie die Flexibilität der Übereinstimmung.
Erwartete Ergebnisse:Das System sucht nach ausgefüllten Ausdrücken oder Schlüssel wort regeln.
Schritt 4: Füllen Sie die Liste der Schlüssel wörter aus, die Sie suchen müssen
Auf der linken SeiteListe der Schlüssel wörter, die gesucht werden müssenGeben Sie den Inhalt ein, der übereinstimmen soll. Im Screenshot-Beispiel werden zwei Punkte ausgefüllt:
- \ D
- In this sense
Aus Sicht des Schnitts telle status wird hier die Übereinstimmung nach Fuzzy-Regeln unterstützt, sodass Sie entweder feste Phrasen oder Such inhalte mit Regel merkmalen ausfüllen können. Im Beispiel\ DWird verwendet, um digitale Inhalte abzustimmen,In this senseWird verwendet, um den Absatz abzustimmen, der die Phrase enthält.
Der Zweck dieses Schritts:Sagen Sie der Software, "welche Inhalte in den Ziel abschnitten der Wahrsagerei sind".
Erwartete Ergebnisse:Die Software sucht in jeder TXT-Datei nach dem vollständigen Inhalt, der diese Schlüssel wörter oder Regeln enthält.
Schritt 5: Füllen Sie den neuen Text nach dem Ersetzen aus
Auf der rechten SeiteListe der geersetzten Schlüssel wörterGeben Sie den entsprechenden neuen Text ein. Die beiden Ersetzungen im Screenshot sind:
- TestA
- TestB
Dies bedeutet:
- Artikel 1 Suchen Sie nach dem vollständigen Inhalt, der von der Regel getroffen wurde, und ersetzen Sie ihn durchTestA;
- Der zweite, um den vollständigen Inhalt der Regel zu finden, ersetzen Sie durchTestB.
Die linke und rechte Seite der Liste sind eine Eins-zu-Eins-Entsprechung. Achten Sie daher beim Ausfüllen auf die gleiche Reihenfolge.
Der Zweck dieses Schritts:Gibt das Ersetzung serge bnis für jede Such regel an.
Erwartete Ergebnisse:Jeder Treffer absatz kann gemäß der entsprechenden Regel durch neuen Text ersetzt werden.
Schritt 6: Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort und führen Sie die Stapel verarbeitung durch
Nachdem Sie die Such regeln festgelegt und Inhalte ersetzt haben, klicken Sie unten auf der Seite aufWeiter, Setzen Sie den Follow-up-Prozess fort. Gemäß den Eingabe aufforderungen oben auf der Benutzer oberfläche wird Folgendes eingegeben:
- Stellen Sie den Speicherort ein
- Beginnen Sie mit der Verarbeitung
Mit anderen Worten, legen Sie nach Abschluss der Regel konfiguration den Speicherort für die Verarbeitung sergeb nisse fest und führen Sie dann eine Batch-Ersetzung durch.
Der Zweck dieses Schritts:Senden Sie Verarbeitung regeln und starten Sie die Stapel ausführung.
Erwartete Ergebnisse:Die Software verarbeitet automatisch alle importierten txt-Dateien und ersetzt den Ziel abschnitt mit dem Fuzzy-Schlüssel wort durch den von Ihnen angegebenen neuen Text.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Was ist der Unterschied zwischen Fuzzy-Suche und genauer Suche?
Wenn sich Ihr Ziel inhalt in verschiedenen TXT-Dateien geringfügig unter scheidet oder Sie den Inhalt in einem bestimmten Muster abgleichen müssen, sollten Sie ihn zuerst verwendenText mit Formel unschärfe finden. Wenn der Inhalt vollständig konsistent ist, ist die genaue Suche besser geeignet.
2. Ist die Reihenfolge der Such-und Ersetzung listen konsistent?
Um konsequent zu sein. Artikel 1 auf der linken Seite entspricht Artikel 1 auf der rechten Seite, und Artikel 2 auf der linken Seite entspricht Artikel 2 auf der rechten Seite. Andernfalls kann es leicht zu Problemen kommen, bei denen das Ersetzung serge bnis nicht den Erwartungen entspricht.
3. Ersetzt dies ein einzelnes Wort oder ein ganzes Segment?
Nach den Effekten vor und nach dem Screenshot zu urteilen, sind die Ergebnisse hier:Solange das Schlüssel wort getroffen wird, wird der entsprechende vollständige Absatz inhalt durch neuen Text ersetzt. Daher eignet es sich zum Löschen des gesamten Absatzes, zum Umschreiben des gesamten Absatzes und zum einheitlichen Ersetzen des gesamten Absatzes, anstatt nur ein Wort zu ändern.
4. Möchten Sie Dateien vor der Verarbeitung sichern?
Es wird empfohlen, die ursprüngliche TXT-Datei vor der formellen Stapel verarbeitung zu sichern, insbesondere wenn die Regeln komplizierter sind und die Anzahl der Dateien groß ist. Verwenden Sie zuerst eine kleine Anzahl von Proben zum Testen und bestätigen Sie, dass die Ergebnisse korrekt sind, bevor Sie alle Dateien verarbeiten, was sicherer ist.
5. Welche Textdatei szenarien können verarbeitet werden?
Dieser Artikel zeigtTxtBatch-Ersetzung szenarien für Textdateien, geeignet für Notizblock dateien, Nur-Text-Daten, Stapel export von Textinhalten usw. Wenn Sie Anforderungen an die Dokument verarbeitung wie Doc, Docx, Excel, PDF usw. haben, können Sie die Stapel verarbeitung auch mit anderen Modulen in dieser Office-Software fortsetzen.
Zusammenfassung
Für"Ersetzen Sie Absätze in txt, die Fuzzy-Schlüssel wörter enthalten, durch neuen Text"Diese Art von Bedarf hat eine geringe manuelle Verarbeitung effizienz und viele wiederholte Arbeit. HeSoft Doc Batch Tool Der Vorteil dieser Art von Office-Software besteht darin, dass sie die ursprünglichen Aufgaben, die nacheinander geöffnet, abschnitts weise gesucht und abschnitts weise ersetzt werden, in eine Konfiguration und Stapel abschluss umwandeln kann.
Im tatsächlichen Betrieb benötigen Sie nur:
- Geben Sie die entsprechende Funktion im Text werkzeug ein.
- TXT-Dateien stapel weise importieren;
- Wählen Sie "Text mit Formel unschärfe suchen".
- Füllen Sie die Liste der Such schlüssel wörter aus und ersetzen Sie die Inhalts liste.
- Legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung.
Wenn Sie häufig Text stapel weise organisieren, Inhalte vereinheitlichen und Daten bereinigen müssen, wird empfohlen, diesen Prozess direkt zu korrigieren. Nehmen Sie zuerst einige Muster text, um die Regeln zu testen, bestätigen Sie, dass sie korrekt sind, und führen Sie sie dann in Chargen aus, wodurch sich wiederholende Arbeiten erheblich reduziert und die Effizienz der Datei verarbeitung verbessert werden können.