Cuando hay contenido similar pero no completamente consistente en varios textos txt, abrir archivos uno por uno para encontrar y reemplazar manualmente no solo requiere mucho tiempo, sino que también es fácil de perder. Este artículo describe cómo utilizar el software de oficina" HeSoft Doc Batch Tool ", Reemplace todo el contenido de txt que contiene palabras clave difusas en un nuevo texto en lotes. El artículo se combinará con la interfaz de operación real para explicar los escenarios aplicables, los efectos antes y después del procesamiento, los pasos específicos y las precauciones para ayudarlo a completar rápidamente la limpieza de texto, la unificación de contenido, la revisión por lotes, etc., reducir la duplicación de trabajo y mejorar la eficiencia del procesamiento de archivos.
Mucha gente está resolviendoArchivo de texto TXTEn ese momento, se encontrará con este problema: hay algunos párrafos en el mismo lote de documentos que deben reemplazarse de manera uniforme, pero estos párrafos no son exactamente iguales, pero todosContiene ciertas palabras clave o expresiones similares-No. Si abre el archivo txt uno por uno, lo busca manualmente, lo elimina párrafo por párrafo y luego pega contenido nuevo, la carga de trabajo es grande y es propenso a errores.
Este artículo tiene que resolver este escenario:Reemplace los párrafos que contienen palabras clave difusas en txt con texto nuevo por lotes-No. Combinado con capturas de pantalla, podemos ver que estamos usando software de oficina HeSoft Doc Batch Tool , Es adecuado para procesar una gran cantidad de archivos, especialmente para modificar el contenido del texto por lotes, unificar el formato de los datos y reducir la duplicación de trabajo.
Escenarios aplicables
Si tiene los siguientes requisitos, este método es muy adecuado:
- Limpiar por lotes el segmento de descripción especificado, la descripción de la versión anterior y el contenido no válido en varios archivos txt;
- Posicione todo el contenido por palabra clave y reemplácelo por un nuevo texto estándar;
- Hay una ligera diferencia en el contenido del texto y no se puede buscar solo por "coincidencia completa";
- Debe procesar lotes de archivos de bloc de notas y archivos de texto en lugar de cambiar solo un archivo.
Por ejemplo: algunos textos txt contienen un año numérico, una frase fija o un párrafo de texto explicativo. Siempre que se golpeen estas palabras clave, todo el párrafo correspondiente se reemplaza por un nuevo contenido. Este método de procesamiento es especialmente adecuado para escenarios de oficina como la clasificación de la base de conocimientos, la limpieza de textos recopilados, la revisión por lotes y la actualización de textos.
Vista previa del efecto
Antes del procesamiento
Como se puede ver en la captura de pantalla de ejemplo, hay dos párrafos que deben procesarse en el archivo txt original:
- Un párrafo contiene similar13.8Tal contenido digital;
- Otro párrafo contiene una fraseEn este sense-No.
Estos contenidos se encuentran en el párrafo completo donde se encuentran, no solo para reemplazar una determinada palabra, sino paraReemplace todo el contenido que contiene la palabra clave como un todo-No.
Después del procesamiento
Una vez completado el procesamiento, todo el contenido de la palabra clave de impacto original se reemplaza por el nuevo texto.
Como se puede ver en el ejemplo:
- Toda la sección de la primera regla de golpe se reemplaza porTestA;
- Toda la sección de la segunda regla se reemplaza porTestB-No.
Los otros párrafos que no tienen la regla de golpear permanecen como están. Esto permite completar rápidamente el reemplazo por lotes sin editar manualmente uno por uno.
Pasos de operación
Paso 1: Ir a la función de correspondencia en la herramienta de texto
Abrir HeSoft Doc Batch Tool Después, seleccione la cinta de la izquierdaHerramientas de texto-No. En la lista de funciones, haga clic enEncuentre y reemplace líneas completas en un archivo de texto basado en palabras clave-No.
Se puede ver en la captura de pantalla que la descripción de esta función es procesar toda la línea o todo el párrafo de las palabras clave en el archivo de texto, que corresponde a los requisitos de este artículo: posicionamiento por palabra clave y luego reemplazarlo con nuevo texto.
El propósito de este paso:Ingrese al módulo de procesamiento por lotes correcto.
Resultados esperados:Ingrese a la interfaz de configuración de procesamiento e importación de archivos.
Paso 2: Añadir a granel los archivos TXT que necesitan ser procesados
Después de ingresar a la página de funciones, primero importe el archivo en el paso 1 "Seleccionar registros para procesar". Puede ver los siguientes botones en la parte superior derecha de la interfaz:
- Añadir un archivo
- Importar archivos de una carpeta
- Vacío
- Más
Si solo procesa una pequeña cantidad de archivos txt, puede hacer clic enAñadir un archivo; Si desea procesar archivos de texto en todo el directorio a la vez, use directamenteImportar archivos de una carpetaSerá más eficiente.
Se han importado 10 archivos txt en lotes en la captura de pantalla, y el nombre del archivo, la ruta, la extensión, la hora de creación, la hora de modificación y otra información se muestran en la lista para facilitar la verificación.
El propósito de este paso:Cargue todos los archivos de texto txt pendientes a la vez.
Resultados esperados:Puede ver los registros txt importados en la lista de archivos. Después de confirmar que son correctos, haga clic en la parte inferiorSiguiente paso-No.
Paso 3: Elija el método de búsqueda difusa
Después de ingresar a "Establecer opciones de procesamiento", primero configure el método de búsqueda. Se puede ver claramente en la captura de pantalla que la selección en el "Método de búsqueda" es:
Encuentra texto con desenfoque de fórmula
Este paso es muy crítico. Porque este artículo trataSustitución de párrafo que contiene palabras clave difusas, No es una búsqueda estricta de una palabra, por lo que debe usar un método de búsqueda difusa en lugar de "buscar texto con precisión".
Además, hay una opción "Ignorar el caso de las letras" en la interfaz. Si las mayúsculas y minúsculas en inglés en su archivo txt pueden no ser uniformes, puede considerar si debe verificarlo de acuerdo con la situación real.
El propósito de este paso:Deje que el software reconozca el contenido de acuerdo con reglas difusas y mejore la flexibilidad de coincidencia.
Resultados esperados:El sistema buscará según la expresión o las reglas de palabras clave completadas.
Paso 4: Rellene la lista de palabras clave que debe buscar
A la izquierdaLista de palabras clave que debe buscar, Ingrese el contenido que desea coincidir. Hay dos ejemplos de capturas de pantalla:
- \ D
- En este sense
Desde el estado de la interfaz, aquí se admite la coincidencia de acuerdo con reglas difusas, por lo que puede completar frases fijas o contenido de búsqueda con características de reglas. En el ejemplo\ DSe utiliza para hacer coincidir el contenido digital,En este senseSe usa para hacer coincidir el párrafo que contiene la frase.
El propósito de este paso:Dile al software "qué contenido adivina en el párrafo objetivo".
Resultados esperados:El software busca en cada archivo txt el contenido completo que contiene estas palabras clave o reglas.
Paso 5: Rellenar el nuevo texto después de la sustitución
En el lado derechoLista de palabras clave sustituidas, Ingrese el nuevo texto correspondiente. Los dos elementos de reemplazo en la captura de pantalla son:
- TestA
- TestB
Esto significa:
- El primer contenido completo de los golpes de la regla de búsqueda, reemplazado porTestA;
- El segundo elemento para encontrar el contenido completo de los golpes de la regla, reemplazado porTestB-No.
La lista de lados izquierdo y derecho es una correspondencia uno a uno, así que preste atención al mismo orden al completar.
El propósito de este paso:Especifique un resultado de sustitución para cada regla de búsqueda.
Resultados esperados:Cada párrafo de golpe se puede reemplazar con un nuevo texto de acuerdo con las reglas correspondientes.
Paso 6: Continuar con el siguiente paso y realizar el procesamiento por lotes
Después de configurar las reglas de búsqueda y reemplazar el contenido, haga clic en la parte inferior de la páginaSiguiente paso, Continuar con el proceso de seguimiento. De acuerdo con los pasos en la parte superior de la interfaz, el siguiente paso será:
- Establecer la ubicación de guardado
- Empezar a procesar
En otras palabras, después de completar la configuración de la regla, establezca la ubicación de almacenamiento de los resultados del procesamiento y luego realice el reemplazo por lotes.
El propósito de este paso:Envíe las reglas de procesamiento y comience la ejecución masiva.
Resultados esperados:El software procesa automáticamente todos los archivos txt importados y reemplaza los párrafos de destino que contienen palabras clave difusas con el nuevo texto que especificó.
Preguntas o consideraciones frecuentes
1. ¿Cuál es la diferencia entre la búsqueda difusa y la búsqueda precisa?
Si su contenido de destino es ligeramente diferente en diferentes archivos txt, o necesita hacer coincidir el contenido de acuerdo con un cierto patrón, debe usar primeroEncuentra texto con desenfoque de fórmula-No. Si el contenido es exactamente el mismo, es más adecuado utilizar la búsqueda precisa.
2. ¿El orden de la lista de búsqueda y la lista de reemplazo debe ser el mismo?
Para ser consistente. El artículo 1 de la izquierda corresponde al artículo 1 de la derecha y el artículo 2 de la izquierda corresponde al artículo 2 de la derecha. De lo contrario, es probable que el resultado de reemplazo no cumpla con las expectativas.
3. ¿Esto reemplaza una sola palabra o reemplaza todo el párrafo?
A juzgar por el efecto antes y después de la captura de pantalla, el resultado del procesamiento aquí es:Siempre que se golpee la palabra clave, el contenido del párrafo completo correspondiente se reemplazará por el nuevo texto.-No. Por lo tanto, es adecuado para eliminar todo el párrafo, reescribir todo el párrafo y reemplazar todo el párrafo, en lugar de simplemente cambiar una palabra.
4. ¿Quieres hacer una copia de seguridad del archivo antes de procesar?
Se recomienda hacer una copia de seguridad del archivo txt original antes del procesamiento por lotes formal, especialmente cuando las reglas son más complejas y la cantidad de archivos es alta. Primero use una pequeña cantidad de muestras para probar y confirmar que los resultados son correctos, y luego procesar todos los documentos será más seguro.
5. ¿Qué escenarios de archivos de texto puedo manejar?
Este artículo muestraTxtEscenas de reemplazo por lotes de archivos de texto, adecuadas para archivos de bloc de notas, datos de texto sin formato, clasificación de contenido de texto exportado por lotes, etc. Si todavía tiene requisitos de procesamiento de documentos como doc, docx, Excel, PDF, etc., también puede continuar el procesamiento por lotes junto con otros módulos de este tipo de software de oficina.
Resumen
Para"Reemplace los párrafos que contienen palabras clave difusas en txt con texto nuevo por lotes"Este tipo de demanda, la eficiencia del procesamiento manual es baja, el trabajo repetitivo es mucho y HeSoft Doc Batch Tool La ventaja de este tipo de software de oficina es que puede convertir el trabajo original de abrir uno por uno, buscar párrafo por párrafo y reemplazar párrafo por párrafo en una configuración y completar por lotes.
En la práctica, solo necesita:
- Ingrese la función correspondiente en la herramienta de texto;
- Importar archivos txt por lotes;
- Seleccione "Buscar texto con desenfoque de fórmula";
- Complete la lista de palabras clave de búsqueda y la lista de contenido de reemplazo;
- Establezca la ubicación de guardado y comience el procesamiento.
Si a menudo necesita organizar el texto en lotes, unificar el contenido y limpiar los datos, se recomienda arreglar este proceso directamente. Primero tome algunos textos de muestra para probar las reglas, confirme que son correctos y luego ejecute en lotes, lo que puede reducir significativamente la duplicación de trabajo y mejorar la eficiencia del procesamiento de archivos.