Lorsqu'il existe un contenu similaire mais incohérent dans plusieurs textes txt, ouvrir les fichiers un par un pour les rechercher et les remplacer manuellement prend non seulement du temps, mais est également facile à manquer. Cet article explique comment utiliser un logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool ", Remplacez par lots l'intégralité du contenu contenant le mot clé flou dans txt par un nouveau texte. L'article combinera l'interface de fonctionnement réelle pour expliquer les scènes applicables, les effets avant et après le traitement, les étapes spécifiques et les précautions, vous aider à terminer rapidement le nettoyage du texte, l'unification du contenu, la révision par lots, etc., réduire la duplication du travail et améliorer l'efficacité du traitement des fichiers.
Beaucoup de gens font le triFichier texte TXTÀ ce moment-là, vous rencontrerez ce problème: certains paragraphes du même lot de documents doivent être remplacés uniformément, mais ces paragraphes ne sont pas exactement les mêmes, mais ils sont tousContient certains mots clés ou expressions similaires. Si vous ouvrez le fichier txt un par un, le recherchez manuellement, le supprimez section par section puis collez le nouveau contenu, la charge de travail est lourde et il est sujet aux erreurs.
Voici ce scénario à résoudre dans cet article:Remplacement par lots de paragraphes contenant des mots-clés flous dans txt par un nouveau texte. En combinant les captures d'écran, vous pouvez voir que nous utilisons un logiciel de bureau HeSoft Doc Batch Tool , Il convient au traitement d'un grand nombre de fichiers, en particulier pour modifier le contenu du texte par lots, unifier le format des données et réduire la duplication du travail.
Scènes applicables
Si vous avez les besoins suivants, cette méthode est parfaite:
- Nettoyer par lots les segments de description spécifiés, les anciennes descriptions de version et le contenu non valide dans plusieurs fichiers txt;
- Positionnez l'ensemble du contenu par mot-clé et remplacez-le par un nouveau texte standard;
- Il existe de légères différences dans le contenu du texte et il ne peut pas être recherché uniquement par "correspondance complète";
- Vous devez traiter des lots de fichiers de bloc-notes et de fichiers texte au lieu de changer un seul fichier.
Par exemple: certains textes txt contiennent une année numérique, une phrase fixe ou un certain paragraphe de texte explictionnel. Tant que ces mots-clés sont touchés, le paragraphe entier correspondant est remplacé par un nouveau contenu. Cette méthode de traitement est particulièrement adaptée aux scènes de bureau telles que le tri de la base de connaissances, la collecte et le nettoyage du texte, la relecture par lots et la mise à jour de la rédaction.
Aperçu des effets
Avant le traitement
Comme vous pouvez le voir à partir de l'exemple de capture d'écran, il y a deux paragraphes dans le fichier txt d'origine qui doivent être traités:
- Un paragraphe contient des similitudes13.8Un tel contenu numérique;
- Un autre paragraphe contient des phrasesIn this sense.
Ces contenus sont situés dans les paragraphes complets où ils se trouvent. Ils ne remplacent pas seulement un certain mot, mais veulentRemplacer l'ensemble du contenu contenant le mot-clé dans son ensemble.
Après le traitement
Une fois le traitement terminé, le contenu entier du mot-clé original est remplacé par le nouveau texte.
Dans l'exemple, vous pouvez voir:
- Le paragraphe entier qui a frappé la première règle a été remplacé parTestA;
- Le paragraphe entier qui a frappé la deuxième règle a été remplacé parTestB.
Les autres paragraphes qui n'ont pas atteint les règles restent inchangés. De cette manière, le remplacement par lots peut être effectué rapidement sans modification manuelle.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Acaccéder à la fonction correspondante dans l'outil de texte
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Après, sélectionnez la zone de fonction sur le côté gaucheOutils de texte. Dans la liste des fonctionnalités, cliquez surRechercher et remplacer des lignes complètes dans un fichier texte par mot clé.
On peut voir à partir de la capture d'écran que la description de cette fonction consiste à traiter toute la ligne ou tout le segment du mot clé dans le fichier texte, ce qui correspond aux besoins de cet article: positionner par mot-clé, puis remplacer par un nouveau texte.
Le but de cette étape:Entrez dans le bon module de traitement par lots.
Résultats attendus:Entrez dans l'interface de configuration d'importation et de traitement des fichiers.
Étape 2: Ajout en masse des fichiers TXT à traiter
Une fois que vous êtes sur la page des fonctionnalités, importez d'abord le fichier à l'étape 1 "Sélectionner les enregistrements à traiter". Les boutons suivants peuvent être vus en haut à droite de l'interface:
- Ajouter un fichier
- Importer des fichiers à partir d'un dossier
- Vider
- Plus
Si vous traitez simplement un petit nombre de fichiers txt, vous pouvez cliquer surAjouter un fichier; Si vous souhaitez traiter un fichier texte sous un répertoire entier à la fois, utilisez directementImporter des fichiers à partir d'un dossierSera plus efficace.
Dans la capture d'écran, 10 fichiers txt ont été importés par lots. La liste affiche le nom du fichier, le chemin, l'extension, l'heure de création, l'heure de modification et d'autres informations pour une vérification facile.
Le but de cette étape:Chargez tous les fichiers texte txt en attente à la fois.
Résultats attendus:Vous pouvez voir l'enregistrement txt importé dans la liste des fichiers. Après confirmation, cliquez sur le basProchaine étape.
Étape 3: Choisissez la méthode de recherche floue
Après être entré dans "Paramètres des options de traitement", définissez d'abord la méthode de recherche. Dans la capture d'écran, vous pouvez clairement voir que le choix dans la "méthode de recherche" est:
Utiliser le flou de formule pour trouver du texte
Cette étape est très critique. Parce que ce que cet article traite estRemplacement de paragraphe contenant des mots-clés flous, Ce n'est pas strictement une recherche sans différence, vous devez donc utiliser une recherche floue au lieu de "trouver du texte avec précision".
De plus, il existe une option "Ignorer la casse des lettres" dans l'interface. Si la casse en anglais et en chinois de votre fichier txt peut ne pas être uniforme, vous pouvez envisager de cocher en fonction de la situation réelle.
Le but de cette étape:Laissez le logiciel identifier le contenu selon des règles floues pour améliorer la flexibilité de la correspondance.
Résultats attendus:Le système recherchera en fonction des expressions ou des règles de mots clés remplies.
Étape 4: Remplissez la liste des mots-clés que vous devez rechercher
Sur le côté gaucheListe des mots clés à rechercherEntrez ce que vous voulez faire correspondre. Remplissez deux exemples de capture d'écran:
- \ D
- In this sense
Du point de vue de l'état de l'interface, il est pris en charge ici pour correspondre selon des règles floues, de sorte que vous pouvez remplir à la fois des phrases fixes et des contenus de recherche avec des caractéristiques de règles. Dans l'exemple\ DUtilisé pour faire correspondre le contenu numérique,In this senseEst utilisé pour faire correspondre le paragraphe contenant la phrase.
Le but de cette étape:Dites au logiciel "quel contenu est le paragraphe cible dans la bonne aventure".
Résultats attendus:Le logiciel recherche le contenu complet contenant ces mots clés ou ces règles dans chaque fichier txt.
Étape 5: Remplissez le nouveau texte après le remplacement
Sur le côté droitListe des mots clés après remplacementEntrez le nouveau texte correspondant. Les deux remplacements dans la capture d'écran sont:
- TestA
- TestB
Cela signifie:
- La première règle de recherche du contenu complet du hit, remplacé parTestA;
- La deuxième règle de recherche du contenu complet du hit, remplacé parTestB.
La liste des côtés gauche et droit correspond un par un, vous devez donc faire attention à l'ordre lors du remplissage.
Le but de cette étape:Spécifiez le résultat de remplacement pour chaque règle de recherche.
Résultats attendus:Chaque paragraphe touché peut être remplacé par un nouveau texte selon les règles correspondantes.
Étape 6: Passez à l'étape suivante et effectuez le traitement par lots
Après avoir défini les règles de recherche et de remplacement, cliquez sur au bas de la pageProchaine étape, Continuez le processus de suivi. Selon les instructions des étapes en haut de l'interface, la prochaine étape entrera:
- Définir l'emplacement de sauvegarde
- Commencer le traitement
En d'autres termes, après avoir terminé la configuration de la règle, définissez l'emplacement d'enregistrement du résultat du traitement, puis effectuez la substitution par lots.
Le but de cette étape:Soumettez les règles de traitement et commencez à exécuter en masse.
Résultats attendus:Le logiciel traite automatiquement tous les fichiers txt importés et remplace le paragraphe cible contenant le mot-clé flou dans le nouveau texte que vous avez spécifié.
Questions fréquentes ou considérations
1. Quelle est la différence entre une recherche floue et une recherche précise?
Si votre contenu cible présente des différences subtiles dans différents fichiers txt, ou si vous devez faire correspondre le contenu dans un schéma, vous devez donner la prioritéUtiliser le flou de formule pour trouver du texte. Si le contenu est exactement le même, il est plus approprié d'utiliser une recherche précise.
2. La liste de recherche et la liste de remplacement doivent être dans l'ordre?
Soyez cohérent. La première à gauche correspond à la première à droite et la deuxième à gauche à la deuxième à droite. Sinon, il est sujet au problème que le résultat de remplacement ne répond pas aux attentes.
3. Est-ce pour remplacer un seul mot ou pour remplacer tout le paragraphe?
À en juger par les effets avant et après la capture d'écran, les résultats traités ici sont:Tant que le mot-clé est touché, le contenu complet du paragraphe correspondant sera remplacé par un nouveau texte. Par conséquent, il convient à la suppression de la section entière, à la réécriture de la section entière et à la substitution unifiée de la section entière, pas seulement à un simple changement de mot.
4. Voulez-vous sauvegarder vos fichiers avant de les traiter?
Il est recommandé de sauvegarder les fichiers txt d'origine avant le traitement par lots officiel, en particulier lorsque les règles sont complexes et que le nombre de fichiers est important. Testez d'abord avec un petit nombre d'échantillons, confirmez que le résultat est correct, puis traitez tous les documents, ce qui sera plus sûr.
5. Quels scénarios de fichier texte puis-je gérer?
Ce que cet article montre estTxtScène de remplacement par lots de fichiers texte, adaptée aux fichiers bloc-notes, aux données en texte brut, à la compilation de contenu de texte exporté par lots, etc. Si vous avez encore des besoins de traitement de documents tels que doc, docx, Excel, PDF, etc., vous pouvez également continuer le traitement par lots en combinaison avec d'autres modules de ce type de logiciel de bureau.
Résumé
Pour"Remplacement par lots de paragraphes contenant des mots-clés flous dans txt par un nouveau texte"Ce type de demande est inefficace dans le traitement manuel et le travail répété. HeSoft Doc Batch Tool L'avantage de ce type de logiciel de bureau est qu'il peut convertir le travail original d'ouverture un par un, de recherche section par section et de remplacement section par section en une seule configuration et par lots.
En pratique, vous avez seulement besoin de:
- Entrer dans la fonction correspondante dans l'outil de texte;
- Importation par lots de fichiers txt;
- Sélectionnez "Rechercher du texte avec le flou de formule";
- Remplissez la liste des mots-clés de recherche et la liste des contenus de remplacement;
- Définissez l'emplacement de sauvegarde et commencez le traitement.
Si vous avez souvent besoin de trier le texte, d'unifier le contenu et de nettoyer les données par lots, il est recommandé de fixer ce processus directement. Prenez d'abord quelques exemples de règles de test de texte, puis confirmez l'exactitude, puis exécutez-le par lots, ce qui peut réduire considérablement la duplication du travail et améliorer l'efficacité du traitement des documents.