Bei der Verarbeitung von Excel-Tabellen stoßen viele Personen auf die schreib geschützte Einschränkung "Nur anzeigen, aber nicht ändern": Nach dem Öffnen von xlsx-und xls-Dateien können sie nur schreib geschützt angezeigt werden, und sie können nicht direkt bearbeitet, gespeichert und geändert werden, insbesondere die Zusammenarbeit mit mehreren Personen und Vorlagen. Es ist schwieriger, historische Dateien zu organisieren. In diesem Artikel wird eine effizientere Betriebs methode für Office-Software vorgestellt, in der Sie lernen, wie Sie das schreib geschützte Excel-Limit stapel weise aufheben und das schreib geschützte Kennwort oder die zugehörigen Kennwort schutz einstellungen von Dateien zentral löschen. Befolgen Sie die Schritte im Artikel in HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie "Excel-Löschen-Passworts chutz", importieren Sie die Datei und geben Sie das entsprechende Passwort ein. Sie können mehrere Formulare stapel weise verarbeiten, die wiederholte Arbeit beim Öffnen der Verarbeitung nacheinander reduzieren und die tägliche Büro effizienz verbessern.
Im täglichen Büro ist es üblich, dass Excel-Tabellen auf "schreib geschützt" gesetzt werden. Beispiels weise können das von einem Kollegen gesendete Angebots formular, das Inventar formular und das Registrierung formular nach dem Öffnen nur angezeigt und nicht geändert werden, oder eine Reihe historischer xlsx-und xls-Dateien haben ein schreib geschütztes Kennwort hinzugefügt, und jede manuelle Verarbeitung ist zeit aufwändig. Wenn das, was Sie jetzt treffen, istExcel kann nur angezeigt und nicht geändert werden,Excel kann nur gelesen und nicht geändert werden,Steigern Sie das Nur-Lese-Limit von Excel aufFür solche Fragen ist dieser Artikel für Sie vorbereitet.
Dieser Artikel wird kombiniert HeSoft Doc Batch Tool Die tatsächliche Benutzer oberfläche zeigt, wie die relevanten Passworts chutz einstellungen in Excel-Dateien stapel weise über Office-Software gelöscht und die ursprünglich schreib geschützte Datei in den bearbeitbaren Zustand zurück gesetzt werden. Für Benutzer, die mehrere xlsx-und xls-Tabellen gleichzeitig verarbeiten müssen, ist diese Stapel methode zeitsparender als das Öffnen von Excel nacheinander und das manuelle Anpassen.
Anwendbare Szenarien
Wenn Sie auf folgende Situationen stoßen, sind die Methoden in diesem Artikel besser geeignet:
- Nachdem ein Stapel von Excel-Dateien geöffnet wurde, werden Sie aufgefordert, das Kennwort einzugeben. Wenn Sie es nicht eingeben, können Sie es nur "schreib geschützt" öffnen.
- Ich weiß bereits, dass die Datei dem Passwort entspricht, aber die Anzahl der Dateien ist groß. Ich möchte das schreib geschützte Limit für Stapel aufheben.
- Die vom Unternehmen heraus gegebenen Vorlagen formulare, statistischen Tabellen und Geschäfts bücher müssen einheitlich entfernt werden.
- Excel-Dateien wie xlsx, xls müssen zentral verarbeitet werden, um Doppel arbeit zu vermeiden.
Es ist wichtig zu beachten, dass hier darüber gesprochen wirdEntfernen Sie den Schutz, der einem bekannten Passwort entspricht, Um das unbekannte Passwort nicht zu knacken. Die Software-Oberfläche im Screenshot fordert ebenfalls deutlich auf: Dies ist kein Knacken des Passworts, und die Software hat nicht die Funktion, das Passwort zu knacken.
Effekt vorschau: Vor und nach der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung:Wenn Sie eine Excel-Datei öffnen, öffnet das System ein Kennwort fenster mit der Eingabe aufforderung "Bitte geben Sie das Kennwort ein, um Schreib berechtigungen zu erhalten, oder öffnen Sie es schreib geschützt". Wenn Sie auf "schreib geschützt" klicken, kann die Datei angezeigt werden, sie kann jedoch nicht normal geändert und gespeichert werden. Dies ist genau das, was viele Benutzer sagen: "Excel kann nur angezeigt, aber nicht geändert werden."
Nach der Verarbeitung:Nachdem der entsprechende Passworts chutz stapel weise über die Office-Software gelöscht und diese Excel-Dateien erneut geöffnet wurden, sind sie nicht mehr vom ursprünglichen Nur-Lese-Limit betroffen. Die Dateien können in den normalen Bearbeitungs status versetzt werden, der für die weitere Eingabe, Änderung und Speicherung geeignet ist.
Betriebs schritte
Schritt 1: Geben Sie die Funktion zum Entfernen des Passworts chutzes in Excel ein
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Geben Sie nach links einExcel-WerkzeugeKlassifizierung. In der Funktions liste sehen Sie"3, Excel löschen Passworts chutz"In diesem Punkt lautet die Beschreibung der Benutzer oberfläche" Offene Passwörter und schreib geschützte Passwörter zum Löschen von Excel-Dateien in Stapeln ".
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, die Batch-Funktions seite aufzurufen, die sich speziell mit dem Schutz von Excel-Passwörtern befasst. Für Benutzer, die das Nur-Lese-Limit von Excel stapel weise aufheben möchten, können Sie diesen Eintrag direkt eingeben, ohne die Excel-Software einzeln verwenden zu müssen.
Erwartetes Ergebnis: Betreten Sie erfolgreich die Funktions seite "Excel-Passwort-Schutz löschen".
Schritt 2: Excel-Dateien hinzufügen, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite sehen Sie oben auf der Seite"Dateien hinzufügen"Und"Dateien aus Ordnern importieren"Knopf. Sie können die Import methode basierend auf der Anzahl der Dateien auswählen:
- Wenn nicht viele Dateien vorhanden sind, klicken Sie auf "Datei hinzufügen" und wählen Sie manuell die zu verarbeiten den xlsx-und xls-Dateien aus.
- Wenn die Dateien im selben Verzeichnis zentral isiert sind, klicken Sie auf "Dateien aus Ordnern importieren", was für die Stapel verarbeitung besser geeignet ist.
Nach Abschluss des Imports werden der Dateiname, der Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit, die Änderungs zeit und andere Informationen in der Liste angezeigt, damit Sie überprüfen können, ob der Import korrekt ist.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, alle Excel-Dateien, für die das schreib geschützte Limit aufgehoben werden muss, gleichzeitig zur Aufgaben liste hinzuzufügen, um wiederholte Aktionen in der Folge zu vermeiden.
Erwartetes Ergebnis: Alle zu verarbeiten den Dateien werden in der Liste angezeigt, und Sie können eine Zusammenfassung der Anzahl der Datensätze sehen.
Schritt 3: Geben Sie die Verarbeitung optionen ein und geben Sie die entsprechenden Passwort informationen ein
Nachdem Sie unten auf der Seite auf "Weiter" geklickt haben, rufen Sie die Seite "Verarbeitung optionen festlegen" auf. Hier können Sie einige Bereiche sehen, die sich auf das Passwort beziehen, einschl ießlich:
- Passwort zum Öffnen der Datei
- Datei inhalt schreib geschütztes Passwort
- Einges chränkte Kennwörter für Arbeits mappen
- Kennwort für Arbeitsblatt beschränkungen
Wie Sie dem Screenshot entnehmen können, markiert die Software speziell"Datei inhalt schreib geschütztes Passwort"Und geben Sie an"Diese Informationen sind nicht erforderlich". Dies bedeutet, dass für das in diesem Artikel besprochene Szenario "Nach dem Öffnen kann es nur gelesen, aber nicht geändert werden" die Software diese Art von nur lesbarem Kennwort entsprechend verarbeitet hat und Benutzer in diesem Artikel normaler weise keinen zusätzlichen Inhalt ausfüllen müssen.
Wenn Ihre Datei selbst auch über andere bekannte Passworts chutz maßnahmen verfügt, z. B. das Öffnen des Passworts, das Passwort zur Einschränkung der Arbeits mappe und das Passwort zur Einschränkung des Arbeitsblatts, müssen Sie das richtige Passwort im entsprechenden Bereich eingeben, um den entsprechenden Schutz stapel weise zu löschen.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, der Software mitzuteilen, welche Arten von Passworts chutz zu entfernen sind, und die erforderlichen bekannten Kennwort informationen bereit zustellen.
Erwartetes Ergebnis: Das entsprechende Passwort wird ausgefüllt, insbesondere um das "Nur-Lese-Passwort für den Datei inhalt" zu bestätigen. Es sind keine zusätzlichen Informationen erforderlich.
Schritt 4: Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort und schließen Sie die Stapel verarbeitung ab
Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Verarbeitung optionen korrekt sind, klicken Sie weiter auf "Weiter", legen Sie den Speicherort gemäß dem Seiten prozess fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung. Obwohl die Screenshots haupt sächlich auf der Kennwort einstellungs seite angezeigt werden, ist aus der oberen Schritt leiste ersichtlich, dass der nachfolgende Vorgang "Speicherort festlegen" und "Verarbeitung starten" lautet.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, der Software zu ermöglichen, den Kennwort schutz für die importierten Excel-Dateien einheitlich zu löschen, um das schreib geschützte Limit in Stapeln aufzuheben.
Erwartetes Ergebnis: Nach Abschluss der Verarbeitung können die neu ausgegebenen Dateien oder die verarbeiteten Dateien normal geöffnet und bearbeitet werden und bleiben nicht mehr in dem Zustand, in dem sie nur angezeigt und nicht geändert werden können.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Ist dies ein Excel-Passwort zu knacken?
Nicht. Die Softwares chnitt stelle hat eindeutig Folgendes gefordert: Dies ist kein Knacken des Passworts, und die Software hat nicht die Funktion, das Passwort zu knacken. Wenn du das Passwort nicht kennst, kannst du den geschützten Inhalt nicht direkt entfernen.
2. Ist Excel ein lesbares Passwort und ein offenes Passwort dasselbe?
Nicht genau das gleiche. In diesem Artikel glauben viele Benutzer, dass "Dateien geöffnet werden können, aber nur gelesen und nicht geändert werden können". Auf der Verarbeitung seite der Software werden verschiedene Arten des Passworts chutzes in Dateinöffnungs-Passwörter, Nur-Lese-Passwörter für Datei inhalte und Arbeits bücher unterteilt. Beschränken Sie das Passwort und das Arbeitsblatt, um die separate Verarbeitung zu erleichtern.
3. Warum verwenden Sie Office-Software für die Stapel verarbeitung, anstatt sie einzeln manuell zu ändern?
Da es viele Excel-Dateien gibt, ist es sehr zeit aufwändig, die Einstellungen einzeln zu öffnen, das Kennwort einzugeben, zu speichern oder zu ändern. Wie HeSoft Doc Batch Tool Der Kernwert dieser Art von Office-Software istStapel verarbeitung von Dokumenten, Reduzierung von Doppel arbeit und Verbesserung der EffizienzBesonders geeignet für Positionen mit hoch frequenten Verarbeitung formularen wie Verwaltung, Personal, Finanzen und Betrieb.
4. Welche Excel-Formate werden unterstützt?
Aus der Liste der Dateien im Screenshot ist die Beispiel datei xlsx. Die im tatsächlichen Büro üblichen xlsx-und xls-Dateien sind Excel-Dateien. Es wird empfohlen, die Erweiterung beim Import zu überprüfen und zu bestätigen, dass die Datei nicht von anderen Programmen belegt wird.
5. Welche Vorbereitungen müssen vor der Verarbeitung getroffen werden?
Es wird empfohlen, die zu verarbeiten den Dateien zuerst zu organisieren und in einem Ordner abzulegen. Stellen Sie gleichzeitig sicher, dass Sie über die gesetzlichen Verarbeitung berechtigungen für diese Dateien verfügen, und bereiten Sie im Voraus bekannte Kennwörter vor, um eine Unterbrechung der Verarbeitung zu vermeiden.
Zusammenfassung
Wenn Sie von Problemen wie "Excel kann nur angezeigt, aber nicht geändert werden", "Standard mäßig schreib geschützt nach dem Öffnen", "Ein Stapel von Tabellen muss nacheinander entfernt werden" betroffen sind, verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Wird viel effizienter als die manuelle Verarbeitung. Über die Funktion "Excel-Löschen-Passworts chutz" können Sie mehrere xlsx-und xls-Dateien zentral importieren, bekannte Kennwort informationen gemäß den Anweisungen auf der Seite eingeben und die entsprechenden Schutz einstellungen stapel weise löschen.
Für das tägliche Büro kann diese Batch-Verarbeitung methode die Zeit kosten für wiederholte Klicks und das wiederholte Öffnen von Dateien erheblich reduzieren. Es wird empfohlen, die Excel-Dateien, die verarbeitet werden müssen, zuerst im selben Ordner zu organisieren und dann die Schritte in diesem Artikel einmal zu befolgen. Normaler weise können Sie die Effizienz steigerung der Office-Software bei der Stapel verarbeitung von Dateien intuitiver spüren.