Lorsque de nombreuses personnes traitent avec des tableaux Excel, elles se heurtent à la limite en lecture seule de "seulement voir mais pas modifier": après avoir ouvert les fichiers xlsx et xls, elles ne peuvent être vues qu'en lecture seule, et elles ne peuvent pas être directement éditées, enregistrées et modifiées, en particulier la collaboration multijoueur et les modèles sont émis., Il est plus difficile de trier les fichiers historiques. Cet article présente une méthode plus efficace pour les logiciels de bureau, vous apprend à supprimer les restrictions en lecture seule Excel par lots et à supprimer les mots de passe en lecture seule des fichiers de manière centralisée ou les paramètres de protection par mot de passe associés. Suivez les étapes du texte, dans HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez "Excel supprime la protection par mot de passe", importez le fichier et remplissez le mot de passe correspondant. Vous pouvez traiter plusieurs formulaires par lots, réduire le travail répété d'ouverture et de traitement un par un et améliorer l'efficacité du bureau quotidien.
Dans le bureau quotidien, il est courant que les tableaux Excel soient définis comme "lecture seule". Par exemple, le formulaire de cotation, le formulaire d'inventaire et le formulaire d'inscription envoyés par un collègue ne peuvent être visualisés qu'après ouverture et ne peuvent pas être modifiés; ou un lot de fichiers xlsx et xls historiques est ajouté avec un mot de passe en lecture seule, et chaque traitement manuel prend beaucoup de temps. Si ce que vous rencontrez maintenant estExcel ne peut voir que ne peut pas être modifié,Excel ne peut pas être changé en lecture seule,Annulation par lots de la limite de lecture seule ExcelDes questions comme, cet article est préparé pour vous.
Cet article combinera HeSoft Doc Batch Tool L'interface réelle montre comment supprimer par lots les paramètres de protection par mot de passe associés dans les fichiers Excel via un logiciel bureautique et restaurer les fichiers initialement consultés en lecture seule à un état modifiable. Pour les utilisateurs qui doivent traiter plusieurs tableaux xlsx et xls à la fois, cette méthode par lots est plus rapide que d'ouvrir Excel un par un et de l'ajuster manuellement.
Scènes applicables
Les méthodes de cet article sont plus appropriées si vous rencontrez les situations suivantes:
- Une fois qu'un lot de fichiers Excel est ouvert, vous pouvez entrer un mot de passe. Si vous ne le saisissez pas, vous ne pouvez l'ouvrir qu'en "lecture seule";
- Je sais déjà que le fichier correspond au mot de passe, mais le nombre de fichiers est important et je souhaite supprimer la restriction en lecture seule par lots;
- Les formulaires modèles, les tableaux statistiques et les comptes commerciaux émis au sein de l'entreprise doivent être uniformément supprimés de la protection en lecture seule;
- Les fichiers Excel tels que xlsx et xls doivent être traités de manière centralisée pour éviter les doubles emplois.
Ce qu'il faut dire en particulier, c'est que ce qui est dit ici estSupprimer la protection contre les mots de passe connus, Ne pas déchiffrer le mot de passe inconnu. L'interface du logiciel dans la capture d'écran indique également clairement: ce n'est pas pour déchiffrer le mot de passe, le logiciel n'a pas la fonction de déchiffrer le mot de passe.
Aperçu des effets: avant et après traitement
Avant le traitement:Lors de l'ouverture du fichier Excel, une fenêtre de mot de passe apparaît dans le système, indiquant "Veuillez saisir le mot de passe pour obtenir l'autorisation d'écriture ou l'ouvrir en lecture seule". Si vous cliquez sur "lecture seule", le fichier peut être visualisé, mais il ne peut pas être modifié pour enregistrer normalement. C'est exactement ce que de nombreux utilisateurs disent "Excel ne peut voir que ne peut pas être modifié".
Après le traitement:Après avoir supprimé la protection par mot de passe correspondante par lots via le logiciel bureautique, lorsque ces fichiers Excel sont ouverts, ils ne sont plus affectés par la restriction de lecture seule d'origine. Le fichier peut entrer dans l'état d'édition normal, ce qui convient pour continuer à saisir, modifier et enregistrer.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Accédez à la fonction de protection par mot de passe de suppression dans Excel
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Après, sur la gauche pour entrerOutils ExcelClassification. Dans la liste des fonctionnalités, vous pouvez voir"3. Excel supprime la protection par mot de passeDans cet élément, la description de l'interface indique "Supprimer par lots le mot de passe ouvert et le mot de passe en lecture seule du fichier Excel".
Le but de cette étape est d'entrer dans la page de fonctionnalités par lots qui traitent spécifiquement de la protection par mot de passe Excel. Pour les utilisateurs qui souhaitent annuler la limite de lecture seule Excel par lots, vous pouvez accéder directement à cette entrée sans utiliser le logiciel Excel manuellement un par un.
Résultat attendu: entrez avec succès dans la page de fonctionnalité "Excel Supprimer la protection par mot de passe".
Étape 2: Ajouter le fichier Excel à traiter
Après être entré dans la page de fonction, vous pouvez voir"Ajouter un fichier"Et"Importer des fichiers à partir d'un dossier"Bouton. Vous pouvez choisir la méthode d'importation en fonction de votre nombre de fichiers:
- S'il n'y a pas beaucoup de fichiers, cliquez sur "Ajouter des fichiers" et sélectionnez manuellement les fichiers xlsx et xls à traiter;
- Si les fichiers sont concentrés dans le même répertoire, cliquez sur "Importer des fichiers à partir d'un dossier", ce qui est plus approprié pour le traitement par lots.
Une fois l'importation terminée, la liste affichera des informations telles que le nom du fichier, le chemin, l'extension, l'heure de création, l'heure de modification, etc., afin que vous puissiez vérifier si l'importation est correcte.
Le but de cette étape est d'ajouter tous les fichiers Excel qui doivent être supprimés de la limite de lecture seule à la liste des tâches en même temps, afin d'éviter les opérations répétées ultérieures.
Résultat attendu: Tous les fichiers en attente apparaissent dans la liste, vous pouvez voir le nombre d'enregistrements agrégés.
Étape 3: Accédez à l'option de traitement, remplissez les informations de mot de passe correspondantes
Après avoir cliqué sur "Suivant" en bas de la page, allez à la page "Définir les options de traitement". Plusieurs zones liées au mot de passe peuvent être vues ici, notamment:
- Mot de passe d'ouverture de fichier
- Mot de passe en lecture seule du contenu du fichier
- Le carnet de travail limite le mot de passe
- Feuille de travail pour limiter le mot de passe
À partir de la capture d'écran, vous pouvez voir que le logiciel a spécifiquement marqué"Mot de passe en lecture seule du contenu du fichier", Et note"Pas besoin de fournir ces informations". Cela signifie que pour le scénario de "lecture seule mais pas de modification après ouverture" discuté dans cet article, le logiciel a traité ce type de mot de passe en lecture seule en conséquence, et les utilisateurs n'ont généralement pas besoin de remplir un contenu supplémentaire dans ce domaine.
Si votre fichier lui-même est également protégé par d'autres mots de passe connus, tels que l'ouverture d'un mot de passe, le mot de passe restreint du classeur et le mot de passe restreint de la feuille de calcul, vous devez remplir le mot de passe correct dans la zone correspondante avant que le logiciel puisse supprimer la protection correspondante par lots.
Le but de cette étape est de dire au logiciel quel type de protection par mot de passe supprimer et de fournir les informations de mot de passe connues nécessaires.
Résultat attendu: les éléments de mot de passe pertinents sont remplis, en particulier pour confirmer que le «mot de passe en lecture seule du contenu du fichier» n'a pas besoin de fournir d'informations supplémentaires.
Étape 4: passer à l'étape suivante et terminer le traitement par lots
Une fois les options de traitement confirmées, continuez à cliquer sur "Suivant", suivez le processus de page pour définir l'emplacement d'enregistrement et commencer le traitement. Bien que la capture d'écran soit principalement affichée sur la page de paramètres de mot de passe, il est clairement visible à partir de l'étape supérieure que le processus de suivi est "Définir l'emplacement de sauvegarde" et "Démarrer le traitement".
Le but de cette étape est de permettre au logiciel d'effectuer uniformément des opérations de protection par mot de passe de suppression sur les fichiers Excel importés, supprimant ainsi les restrictions en lecture seule par lots.
Résultat attendu: une fois le traitement terminé, les nouveaux fichiers de sortie ou les fichiers traités peuvent être ouverts et édités normalement, et ne restent plus dans un état qui ne peut pas être modifié.
Questions fréquentes ou considérations
1. Est-ce pour pirater le mot de passe Excel?
Non. L'interface du logiciel a clairement indiqué: ce n'est pas pour déchiffrer le mot de passe, le logiciel n'a pas la fonction de déchiffrer le mot de passe. Si vous ne connaissez pas le mot de passe, vous ne pouvez pas supprimer directement le contenu protégé par ce processus.
2. Est-ce la même chose que les mots de passe en lecture seule Excel et les mots de passe ouverts?
Pas exactement la même chose. Dans cette scène, de nombreux utilisateurs perçoivent que "le fichier peut être ouvert, mais il ne peut être visualisé qu'en lecture seule, pas modifié"; et la page de traitement du logiciel divise différents types de protection par mot de passe en mots de passe d'ouverture de fichier, mots de passe en lecture seule pour le contenu du fichier, et le classeur Restreindre le mot de passe et le mot de passe restreint de la feuille de travail pour faciliter le traitement séparé.
3. Pourquoi utiliser un logiciel de bureau pour traiter par lots au lieu de le modifier manuellement un par un?
Comme il y a beaucoup de fichiers Excel, il faut beaucoup de temps pour ouvrir un par un, saisir un mot de passe, enregistrer ou modifier les paramètres. Comme HeSoft Doc Batch Tool La valeur fondamentale de ce type de logiciel de bureau estTraiter les documents par lots, réduire les doubles emplois et améliorer l'efficacité, Particulièrement adapté aux postes de traitement à haute fréquence tels que l'administration, le personnel, les finances et les opérations.
4. Quels formats Excel sont pris en charge?
À partir de la liste des fichiers dans la capture d'écran, l'exemple de fichier est xlsx. Les xlsx et xls courants dans le bureau réel sont tous des fichiers Excel. Lors de l'importation, il est recommandé de vérifier l'extension et de confirmer que le fichier n'est pas occupé par d'autres programmes.
5. Quelle préparation est nécessaire avant de traiter?
Il est recommandé d'organiser les fichiers en attente et de les placer dans un dossier; en même temps, vérifiez que vous avez les autorisations de traitement légales de ces fichiers et préparez des mots de passe connus à l'avance pour éviter les interruptions de traitement.
Résumé
Si vous êtes troublé par des problèmes tels que "Excel ne peut afficher que mais ne peut pas être modifié", "lecture seule par défaut après ouverture" et "un lot de tables doit être supprimé un par un", alors utilisez HeSoft Doc Batch Tool Sera beaucoup plus efficace que le traitement manuel. Grâce à la fonction «Protection par mot de passe de suppression Excel», vous pouvez importer plusieurs fichiers xlsx et xls de manière centralisée, remplir les informations de mot de passe connues selon les instructions de la page et supprimer les paramètres de protection associés par lots.
Pour le bureau quotidien, cette méthode de traitement par lots peut réduire considérablement le coût en temps des clics répétés et de l'ouverture répétée de fichiers. Il est recommandé de trier les fichiers Excel qui doivent être traités dans le même dossier, puis de suivre les étapes de cet article une fois. En général, vous pouvez ressentir plus intuitivement l'efficacité du logiciel bureautique dans le traitement par lots de fichiers.