Cuando se trata de tablas de Excel, muchas personas se encuentran con la restricción de solo lectura de "solo se puede ver pero no modificar": después de abrir los archivos xlsx y xls, solo se pueden ver de solo lectura y no se pueden editar, guardar y modificar directamente, especialmente la colaboración de varias personas y la emisión de plantillas., Es más problemático organizar archivos históricos. Este artículo presenta un método de operación de software de oficina más eficiente, le enseña cómo eliminar por lotes las restricciones de solo lectura de Excel, eliminar de forma centralizada las contraseñas de solo lectura de archivos o las configuraciones de protección de contraseña relacionadas. Siga los pasos del texto, en HeSoft Doc Batch Tool Seleccione "Excel Eliminar protección con contraseña", importe el archivo y complete la contraseña correspondiente para procesar varios formularios en lotes, reducir el trabajo repetitivo de abrir el procesamiento uno por uno y mejorar la eficiencia de la oficina diaria.
En la oficina diaria, es muy común que las tablas de Excel se establezcan en "solo lectura". Por ejemplo, el formulario de cotización, el formulario de inventario y el formulario de registro enviados por un colega solo se pueden ver y no se pueden modificar después de abrirlo; o un lote de archivos históricos xlsx y xls se agregan con contraseñas de solo lectura, y cada procesamiento manual lleva mucho tiempo. Si te encuentras ahoraExcel solo puede ver pero no modificar,Excel no puede cambiar solo lectura,Eliminar por lotes el límite de solo lectura de ExcelEste artículo está preparado para usted.
Este artículo combinará HeSoft Doc Batch Tool La interfaz real muestra cómo eliminar las configuraciones de protección con contraseña relevantes en archivos de Excel en lotes a través del software de oficina y restaurar los archivos originales de solo lectura a un estado editable. Para los usuarios que necesitan procesar varias tablas xlsx y xls a la vez, este enfoque por lotes ahorra más tiempo que abrir Excel una por una y ajustar manualmente.
Escenarios aplicables
Si se encuentra con las siguientes situaciones, los métodos de este artículo son más adecuados:
- Después de abrir un lote de archivos de Excel, se le solicita una contraseña y solo se puede abrir "solo lectura" sin ingresar;
- Ya conozco la contraseña correspondiente al archivo, pero la cantidad de archivos es grande, quiero cancelar el límite de solo lectura en lotes;
- Los formularios de plantilla, las tablas estadísticas y los libros de contabilidad comerciales emitidos por la empresa deben eliminarse de manera uniforme;
- Es necesario centralizar el procesamiento de archivos de Excel como xlsx y xls para evitar la duplicación de trabajo.
Lo que necesita una explicación especial es que de lo que estamos hablando aquí esEliminar la protección correspondiente a una contraseña conocida, No descifrar una contraseña desconocida. La interfaz del software en la captura de pantalla también indica claramente: esto no es para descifrar la contraseña, el software no tiene la función de descifrar la contraseña.
Vista previa del efecto: antes y después del procesamiento
Antes de procesar:Al abrir un archivo de Excel, el sistema muestra una ventana de contraseña que dice "Ingrese la contraseña para obtener permiso de escritura, o abra de solo lectura". Si hace clic en "solo lectura", el archivo se puede ver, pero no se puede modificar y guardar normalmente. Esto es exactamente lo que muchos usuarios llaman "Excel solo puede ver pero no modificar".
Después del procesamiento:Después de eliminar la protección de contraseña correspondiente en lotes a través del software de oficina, al abrir estos archivos de Excel, ya no se verá afectado por la restricción original de solo lectura. El archivo puede ingresar al estado de edición normal, que es adecuado para continuar ingresando, modificando y guardando.
Pasos de operación
Paso 1: Ir a la función de protección de contraseña de eliminación de Excel
Abrir HeSoft Doc Batch Tool Después de eso, ingrese a la izquierdaHerramientas de ExcelClasificación. En la lista de funciones, puede ver"3. Excel elimina la protección con contraseña"En este artículo, la descripción de la interfaz dice" Eliminar la contraseña de apertura y la contraseña de solo lectura para archivos de Excel en lotes ".
El propósito de este paso es ingresar a la página de funciones por lotes que se especializa en la protección con contraseña de Excel. Para los usuarios que desean cancelar la restricción de solo lectura de Excel en lotes, simplemente ingrese a esta entrada directamente, sin necesidad de operar manualmente con el software de Excel uno por uno.
Resultado esperado: ingrese correctamente a la página de la función "Quitar protección con contraseña en Excel".
Paso 2: Agregue el archivo de Excel que necesita ser procesado
Después de ingresar a la página de funciones, puede ver"Añadir un archivo"Y"Importar archivos de una carpeta"Botón. Puede elegir el método de importación en función de la cantidad de archivos que tenga:
- Si no hay muchos archivos, haga clic en "Agregar archivo" y seleccione manualmente los archivos xlsx y xls que deben procesarse;
- Si el conjunto de archivos se coloca en el mismo directorio, haga clic en "Importar archivos de la carpeta", que es más adecuado para el procesamiento por lotes.
Una vez completada la importación, el nombre del archivo, la ruta, la extensión, la hora de creación, la hora de modificación y otra información se mostrarán en la lista para que pueda verificar si la importación es correcta.
El propósito de este paso es agregar todos los archivos de Excel que necesiten cancelar el límite de solo lectura a la lista de tareas de una vez para evitar operaciones repetidas.
Resultado esperado: todos los archivos pendientes aparecen en la lista y puede ver un resumen del número de registros.
Paso 3: Ingrese las opciones de procesamiento, complete la información de contraseña correspondiente
Después de hacer clic en "Siguiente" en la parte inferior de la página, vaya a la página "Establecer opciones de procesamiento". Aquí se pueden ver varias áreas relacionadas con la contraseña, que incluyen:
- Contraseña de apertura de archivo
- Contraseña de solo lectura de contenido de archivo
- Contraseña de restricción de libro de trabajo
- Contraseña de restricción de hoja de trabajo
Como puede ver en la captura de pantalla, el software marcó específicamente"Contraseña de solo lectura de contenido de archivo", E indique"No es necesario proporcionar esta información". Esto significa que para el escenario de "solo lectura después de abrir pero no modificar" discutido en este artículo, el software ha procesado este tipo de contraseña de solo lectura en consecuencia, y los usuarios generalmente no necesitan completar contenido adicional en este artículo.
Si su archivo en sí tiene otra protección de contraseña conocida, como contraseña abierta, contraseña de restricción de libro de trabajo y contraseña de restricción de hoja de trabajo, debe completar la contraseña correcta en el área correspondiente para que el software pueda eliminar la protección correspondiente en lotes.
El propósito de este paso es decirle al software qué tipo de protección con contraseña desea eliminar y proporcionar la información de contraseña conocida necesaria.
Resultado esperado: se completa el elemento de contraseña correspondiente, especialmente para confirmar la "contraseña de solo lectura del contenido del archivo" sin proporcionar información adicional.
Paso 4: Continuar con el siguiente paso y completar el procesamiento por lotes
Después de confirmar que las opciones de procesamiento son correctas, continúe haciendo clic en "Siguiente", siga el flujo de la página para establecer la ubicación de guardado y comience el procesamiento. Aunque la captura de pantalla muestra principalmente la página de configuración de la contraseña, se puede ver claramente en la barra de pasos superior que el proceso posterior es "Establecer ubicación para guardar" y "Iniciar procesamiento" en orden.
El propósito de este paso es permitir que el software realice de manera uniforme la operación de protección con contraseña de eliminación en los archivos de Excel importados, eliminando así la restricción de solo lectura en lotes.
Resultado esperado: una vez completado el procesamiento, el nuevo archivo de salida o el archivo procesado se puede abrir y editar normalmente, y ya no permanece en un estado en el que solo se puede ver y no se puede modificar.
Preguntas o consideraciones frecuentes
1. ¿Es esto para descifrar la contraseña de Excel?
No lo es. La interfaz del software ha indicado claramente: esto no es para descifrar la contraseña, el software no tiene la función de descifrar la contraseña. Si no conoce la contraseña, no podrá eliminar el contenido protegido directamente a través de este proceso.
2. ¿La contraseña de solo lectura de Excel y la contraseña abierta son lo mismo?
No exactamente lo mismo. En la escena de este artículo, muchos usuarios perciben que "el archivo se puede abrir, pero solo se puede ver de solo lectura, no se puede modificar"; y la página de procesamiento del software divide diferentes tipos de protección con contraseña en contraseña de apertura de archivo, contraseña de solo lectura para el contenido del archivo y libro de trabajo. Contraseña de restricción, contraseña de restricción de hoja de trabajo, fácil de procesar por separado.
3. ¿Por qué utilizar el software de oficina para el procesamiento por lotes en lugar de modificarlo manualmente uno por uno?
Debido a que hay más archivos de Excel, puede llevar mucho tiempo abrir uno por uno, ingresar una contraseña, guardar como alternativa o modificar la configuración. Como HeSoft Doc Batch Tool El valor central de este tipo de software de oficina esProcesamiento de archivos por lotes, reducción de la duplicación de trabajo y mejora de la eficienciaEspecialmente adecuado para puestos de procesamiento de formularios de alta frecuencia como administración, personal, finanzas y operaciones.
4. ¿Qué formatos de Excel son compatibles?
De la lista de archivos en la captura de pantalla, el archivo de muestra es xlsx. Los archivos xlsx y xls comunes en la oficina real son archivos de Excel. Se recomienda verificar la extensión al importar y confirmar que el archivo no está ocupado por otros programas.
5. ¿Qué preparativos se deben hacer antes del procesamiento?
Se recomienda organizar los archivos a procesar y colocarlos en una carpeta; al mismo tiempo, confirme que tiene los permisos de procesamiento legales para estos archivos y prepare las contraseñas conocidas con anticipación para evitar interrupciones en el procesamiento.
Resumen
Si le preocupan problemas como "Excel solo puede ver pero no modificar", "solo lectura después de abrir", "un lote de tablas debe eliminar las restricciones una por una", use HeSoft Doc Batch Tool Será mucho más eficiente que el procesamiento manual. Con la función "Eliminar protección con contraseña de Excel", puede importar de manera centralizada varios archivos xlsx y xls, completar la información de contraseña conocida de acuerdo con las indicaciones de la página y eliminar la configuración de protección relacionada en lotes.
Para la oficina diaria, este método de procesamiento por lotes puede reducir significativamente el costo de tiempo de hacer clic y abrir archivos repetidamente. Se recomienda que primero organice los archivos de Excel que necesita procesar en la misma carpeta y luego siga los pasos de este artículo. Por lo general, puede sentir de manera más intuitiva la mejora de la eficiencia del software de oficina en el procesamiento por lotes de archivos.