Wenn Sie PASSED, geprüfte oder archivierte Stempel auf der letzten Seite einer großen Anzahl von PDF-Dateien hinzufügen müssen, kann die manuelle Bedienung viel Zeit in Anspruch nehmen. In diesem Artikel wird die Verwendung von Screenshots vor und nach der Verarbeitung von Effekten und Software vorgängen erläutert HeSoft Doc Batch Tool Importieren Sie PDF-Dateien in Stapeln, stellen Sie fest, dass nur die letzte Seite verarbeitet wird, und fügen Sie an einer festen Position Stempel bilder hinzu, damit Benutzer die letzte Seite des PDF-Stapels schnell abschließen können.
Bei der Überprüfung, Schulung, Archivierung und Bereitstellung muss die letzte Seite des PDF häufig mit einem Status stempel versehen werden. Fügen Sie beispiels weise "PASSED" hinzu, nachdem die Daten prüfung bestanden wurde, "archiviert" vor der Einreichung des Dokuments und "geprüft" nach Abschluss des internen Prozesses. Wenn jede PDF-Datei manuell geöffnet, auf die letzte Seite umgedreht, einen Stempel eingefügt und gespeichert wird, ist die Verarbeitung von 10 Dateien möglicher weise akzeptabel, was die Effizienz bei der Verarbeitung von Dutzenden oder sogar Hunderten von Dateien erheblich verringert.
Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Stellen Sie beispiels weise vor, wie Sie PASSED-Stempel stapel weise auf die letzte Seite der PDF-Datei hinzufügen. Die Software ist für die Stapel verarbeitung von Büro dokumenten positioniert und eignet sich zum Ausführen einer großen Anzahl doppelter Datei vorgänge in einem Prozess. In den Schritten dieses Artikels können Sie die Auswirkungen vor und nach der Verarbeitung verstehen und den gesamten Prozess von der Auswahl funktion über das Importieren von PDF, das Festlegen des Endseiten bereichs, das Auswählen von Stempel bildern bis zur Stapel ausgabe beherrschen.
Anwendbares Szenario: Warum PASSED-Stempel zum PDF-Ende in großen Mengen hinzufügen
Der PASSED-Stempel wird häufig verwendet, um anzugeben, dass ein Dokument die Prüfung, Prüfung oder Prüfung bestanden hat. Ähnliche Stempel enthalten auch "APPROVED", "bestätigt", "abgeschlossen", "archiviert" usw. Sie müssen normaler weise nicht auf jeder Seite erscheinen, sondern nur auf der letzten oder signierten Seite als einheitliche Identität für den Status des Dokuments.
Das Hinzufügen von Stempeln in Chargen eignet sich für die folgenden Szenarien: Schulungs einrichtungen verarbeiten PDF-Arbeits aufgaben von Schülern in Chargen, die Qualitäts prüfungs abteilung fügt der letzten Seite des Testberichts PDF einen Pass stempel hinzu, das Verwaltungs personal fügt den Genehmigungs materialien ein Überprüfung zeichen hinzu, das Projekt team fügt den Liefer dokumenten einen Bestätigung stempel hinzu, das Archiv personal sortiert die fertige PDF-Datei mit einem Archiv stempel.
Die gemeinsamen Voraussetzungen für diese Szenarien sind Effizienz und Konsistenz. Das manuelle Stempeln kann zu unterschied lichen Stempel größen, unterschied lichen Speicherorten oder sogar zum Auslassen bestimmter Dateien führen. Mit Batch-Office-Software können alle PDF-Dateien die letzte Seite gemäß derselben Regel versiegelt werden.
Effekt vorschau: Unterschiede im PDF vor und nach der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung: Mehrere PDF-Dateien haben noch keinen Stempel hinzugefügt
Es gibt 4 PDF-Dateien im Ordner vor der Verarbeitung, nämlich 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf. Sie alle müssen nach der gleichen Regel einen Stempel hinzufügen. Wenn es auf herkömmliche Weise verarbeitet wird, müssen Sie den Vorgang nacheinander wiederholen.
Überprüfen Sie nach dem Öffnen der PDF-Datei die letzte Seite. Sie können feststellen, dass der Seiten inhalt normaler Dokument inhalt ist und im unteren rechten Bereich kein Stempel vorhanden ist. Die Pfeile im Screenshot markieren die Position des Stempels, auf die Sie achten werden. Zu diesem Zeitpunkt befindet sich die PDF-Datei noch nicht abgestempelt.
Nach der Verarbeitung: Die letzte Seite zeigt erfolgreich den PASSED-Stempel
Öffnen Sie nach Abschluss der Stapel verarbeitung die letzte Seite der PDF-Datei. Sie können sehen, dass der grüne PASSED-Stempel dem unteren Bereich der Seite hinzugefügt wurde. Der Stempel hat einen Neigung effekt, der optisch auffälliger ist und als Zeichen für die Prüfung und Genehmigung geeignet ist.
In Bezug auf die Wirkung wird der Stempel auf der letzten Seite und nicht auf jeder Seite hinzugefügt. Dies ist sehr wichtig für Office-Szenen, die nur den Status des Dokuments auf der letzten Seite identifizieren müssen, um zu verhindern, dass der Stempel das Lesen des Text textes beeint rächt igt.
Betriebs schritte: in HeSoft Doc Batch Tool Fügen Sie PDF-Stempel in Stapeln hinzu
Schritt 1: Finden Sie die Funktion "PDF Stempel hinzufügen"
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie auf der linken Seite "PDF-Werkzeug". Auf der rechten Seite werden mehrere Funktionen für die PDF-Verarbeitung angezeigt. Wählen Sie gemäß dem Screenshot Punkt 7 "Stempel für PDF hinzufügen". Die Funktions beschreibung lautet "Stempel für PDF stapel weise hinzufügen".
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, in den Verarbeitung prozess ein zusteigen, der speziell für das PDF-Siegel verwendet wird. Da in diesem Artikel ein PASSED-Stempel hinzugefügt werden muss, anstatt das PDF-Format zu konvertieren, Seiten zu löschen oder ein normales Wasser zeichen hinzuzufügen, sollten Sie "PDF Stempel hinzufügen" auswählen.
Schritt 2: Fügen Sie die ausstehende PDF-Datei zur Aufgaben liste hinzu
Wenn Sie die Seite "PDF Stempel hinzufügen" aufrufen, sehen Sie zuerst "Wählen Sie den zu verarbeiten den Datensatz aus". Oben auf der Seite befinden sich die Schaltflächen "Dateien hinzufügen" und "Dateien aus Ordnern importieren". Wenn die Anzahl der Dateien gering ist, können Sie Dateien direkt hinzufügen. Wenn die PDF-Dateien bereits zentral im selben Ordner abgelegt wurden, wird empfohlen, sie schneller aus dem Ordner zu importieren.
Im Screenshot wurden 4 PDF-Dateien importiert. In der Liste werden Dateiname, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit angezeigt. Die untere Zusammenfassung zeigt, dass die Anzahl der Datensätze 4 beträgt. Vor der formalen Bearbeitung sollte bestätigt werden, ob die Anzahl und der Name der Dokumente korrekt sind. Wenn Dateien vorhanden sind, die nicht verarbeitet werden müssen, können sie über die Aktions spalte gelöscht werden.
Nachdem Sie bestätigt haben, dass es korrekt ist, klicken Sie unten auf "Weiter", um die Einstellungen für die Verarbeitung optionen aufzurufen. Dieses Prozess design hilft Benutzern, Batch-Aufgaben in der richtigen Reihenfolge auszuführen und die Wahrscheinlichkeit fehlender Einstellungen zu verringern.
Schritt 3: Stellen Sie den Verarbeitung bereich auf die letzte Seite ein
Konfigurieren Sie auf der Seite "Verarbeitung optionen festlegen" zunächst den Verarbeitung bereich. Die Benutzer oberfläche bietet Optionen wie "Alle Seiten", "Die ersten Seiten", "Die letzten Seiten", "ungerade Seiten", "gerade Seiten" und "Benutzer definiert". Was in diesem Tutorial implementiert werden soll, ist das stapel weise Hinzufügen von PASSED-Stempeln auf der letzten Seite der PDF-Datei. Wählen Sie daher "Die letzten paar Seiten".
Füllen Sie 1 im "Bereich" unten aus, was bedeutet, dass nur die letzte Seite verarbeitet wird. Der Vorteil dieser Einstellung besteht darin, dass Sie sich nicht darum kümmern müssen, wie viele Seiten für jedes PDF spezifisch sind. Die Software lokalisiert automatisch die letzte Seite für jede Datei und fügt den Stempel an der entsprechenden Position hinzu.
Schritt 4: Wählen Sie den normalen Stempel typ und importieren Sie das PASSED-Bild
Fahren Sie fort, "Stempel typ" auf der Einstellungs seite zu finden. Die Auswahl im Screenshot ist "normal". Klicken Sie dann unter "Stempel bild" auf "Datei auswählen", um die vorbereiteten PASSED-Stempel bilder zu importieren. Die Benutzer oberfläche zeigt "1 Datei ausgewählt" an, was darauf hinweist, dass das Stempel bild geladen wurde.
Um bessere Ergebnisse zu erzielen, wird empfohlen, dass das Stempel bild klar und kontrast reich ist, um zu viele leere Kanten zu vermeiden. Wenn es sich bei dem Stempel um ein Firmens iegel oder ein Prüfungs siegel handelt, sollte auch sicher gestellt werden, dass die Bild quelle korrekt ist und der Inhalt den internen Nutzungs spezifikationen entspricht.
Schritt 5: Wählen Sie eine feste Position und platzieren Sie sie unten rechts auf der Seite
In den Einstellungen "Standort" zeigt der Screenshot, dass "Feste Position" ausgewählt ist, und kreuzt die Position in der unteren rechten Ecke im Neun-Quadrat an. Die feste Position ist eine sehr praktische Einstellung beim Stapeln von Stempeln, da damit der Stempel punkt jeder PDF-Datei konsistent bleibt.
Wenn die untere rechte Ecke der letzten Seite Ihrer PDF-Datei zufällig eine Signatur, eine Seitenzahl oder einen wichtigen Text enthält, können Sie je nach tatsächlichem Seiten layout andere feste Bereiche auswählen. Es ist sicherer, vor der Verarbeitung ein oder zwei PDF-Proben zu überprüfen, um sicher zustellen, dass der Stempel wichtige Informationen nicht blockiert.
Schritt 6: Passen Sie den Stempel effekt an, um die PASSED-Anzeige besser zu machen
Der Bereich "Effekt" auf der rechten Seite enthält Einstellungen wie Drehwinkel, leere Schnitt kanten, Undurchsichtigkeit, Verkleinerung oder Vergrößerung. Der PASSED-Stempel im verarbeiteten Screenshot zeigt einen Neigung effekt, der normaler weise dem visuellen Erlebnis des echten Stempels näher kommt und auffälliger ist.
Wenn der Stempel zu groß ist, können Sie ihn durch Zoom-Einstellungen reduzieren. Wenn der Stempel zu hell ist, können Sie den Grad der Undurchsichtigkeit anpassen. Wenn das Stempel material mehr Leerzeichen enthält, können Sie die Kanten leer schneiden. Die tatsächlichen Parameter sollten anhand des Stempel bilds und des PDF-Layouts festgelegt werden.
Schritt 7: Stellen Sie die Ausgabe position ein und führen Sie die Stapel verarbeitung durch
Klicken Sie auf "Weiter", nachdem Sie den Stempel bereich, das Bild, die Position und den Effekt festgelegt haben. Gemäß den Anweisungen des Prozesses müssen Sie den Speicherort später festlegen und dann mit der Verarbeitung beginnen. Es wird empfohlen, in einen separaten Ordner auszugeben, um ihn von der ursprünglichen PDF-Datei zu unterscheiden. Sie können beispiels weise einen neuen Ordner "PDF gestempelt" erstellen, um die Verarbeitung sergeb nisse zu speichern.
Sobald die Verarbeitung beginnt, verarbeitet die Software jede PDF-Datei in einer Aufgaben liste. Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung die Ausgabe datei, prüfen Sie, ob der PASSED-Stempel auf der letzten Seite angezeigt wird, und bestätigen Sie, ob Standort, Größe und Klarheit den Anforderungen entsprechen.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Kann der PASSED-Stempel durch ein anderes Siegel ersetzt werden?
Kann. Der Screenshot dieses Artikels zeigt den PASSED-Effekt. Solange Sie jedoch andere Bilder im "Stempel bild" auswählen, können Sie verschiedene Stempel hinzufügen, z. B. geprüfte, archivierte und Firmens iegel. Der Schlüssel ist, dass das Stempel bild im Voraus vorbereitet werden muss.
2. Ist es möglich, Stempel zum Countdown mehrerer Seiten hinzuzufügen?
Aus den Einstellungen der Benutzer oberfläche können "Die letzten Seiten" und das Eingabefeld "Bereich" die am Ende verarbeiteten Seiten steuern. Dieser Artikel wird mit 1 ausgefüllt, da nur die letzte Seite behandelt wird. Wenn das Unternehmen mehrere Seiten am Ende verarbeiten muss, können Sie den Wert an die tatsächlichen Anforderungen anpassen.
3. Warum nicht das Original PDF direkt überschreiben?
Die Stapel verarbeitung umfasst mehrere Dateien. Sobald die Parameter einstellung nicht geeignet ist, erhöht das Überschreiben der Original datei die Schwierigkeit der Wiederherstellung. Es wird empfohlen, es zuerst in einen neuen Ordner auszugeben und ihn dann zum Archivieren, Senden oder Senden zu verwenden.
4. Wie ver meide ich eine unangemessene Stempel position?
Es wird empfohlen, zuerst mit einer kleinen Anzahl von PDF-Dateien zu testen, insbesondere mit unterschied lichen Formationen. Nachdem Sie bestätigt haben, dass der Stempel den Text, das Formular, die Signatur oder die Seitenzahl nicht blockiert, werden alle Dateien stapel weise verarbeitet.
Zusammenfassung: Verwenden Sie das Stapel verarbeitung werkzeug, um die letzte Seite der PDF-Datei schnell zu versiegeln
Das stapel weise Hinzufügen von PASSED-Briefmarken auf der letzten Seite des PDF ist eine typische sich wiederholende Büro anforderung. HeSoft Doc Batch Tool Über die Funktion "PDF Stempel hinzufügen" werden der Datei import, der Seiten bereich, das Stempel bild, der Standort und die Effekt einstellungen in einem Prozess zusammen gestellt, sodass Benutzer die PDF-Datei nicht einzeln öffnen müssen, um sie manuell zu bearbeiten.
Wenn Sie sich mit einer großen Anzahl von Prüfungs berichten, Schulungs materialien, Archivierung dokumenten oder Liefer dokumenten befassen, können Sie zuerst die PDF-Datei gemäß der Methode dieses Artikels organisieren, dann "Die letzten Seiten" auswählen und 1 ausfüllen, PASSED-Stempel bilder importieren und einen festen Speicherort festlegen Stapel ausgabe. Dies kann nicht nur die Verarbeitung geschwindigkeit erhöhen, sondern auch sicherstellen, dass der Stempel effekt der letzten Seite jeder PDF-Datei einheitlicher ist.