Wenn die Anzahl der PDF-Dateien wie Verträge, Test papiere, Berichte und Annahme formuliere groß ist, ist dies nicht nur zeit aufwändig, sondern auch leicht zu übersehen, wenn Sie die Dateien nacheinander öffnen und auf die letzte Seite blättern, um sie zu stempeln. Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Zeigen Sie beispiels weise, wie Sie die Funktion "PDF Stempel hinzufügen" verwenden, dasselbe Stempel bild stapel weise zur letzten Seite mehrerer PDF hinzufügen und die Betriebs ergebnisse durch den Vergleich der Effekte vor und nach der Verarbeitung erläutern. Geeignet für Büros zen arien, in denen auf der letzten Seite der PDF-Datei Stempel wie "bestanden", "geprüft" und "gestempelt" hinzugefügt werden müssen.
Im täglichen Büro müssen viele PDF-Dateien auf der letzten Seite einen einheitlichen Stempel hinzufügen, z. B. einen Stempel "PASSED" auf der letzten Seite der Schulungs materialien, einen Überprüfung stempel auf der letzten Seite des Vertrags anhangs, einen Bestätigung stempel auf der letzten Seite des Abnahme formulars und die letzte Seite des gescannten Materials. Archiv identifikation usw. Wenn es nur ein oder zwei Dateien gibt, ist es akzeptabel, die PDF manuell zu öffnen, auf die letzte Seite zu blättern und Stempel einzufügen. Wenn die Anzahl der Dateien jedoch Dutzende oder Hunderte erreicht, verlangsamt sich der wiederholte Vorgang erheblich und es ist leicht zu erscheinen. Probleme wie fehlende Abdeckung, falsche Seite und inkonsistente Position.
In diesem Artikel wird das spezifische Problem gelöst, "die letzte Seite vieler PDF-Dateien stapel weise zu stempeln". Wir werden Screenshots mit Office-Software kombinieren" HeSoft Doc Batch Tool "Zum Beispiel, um zu zeigen, wie man eintrittPDF Stempel hinzufügenFunktion: Importieren Sie mehrere PDF-Dateien gleichzeitig in die Software und legen Sie den Verarbeitung bereich auf "die letzten Seiten" fest. Füllen Sie den Bereich auf 1 aus, dh verarbeiten Sie nur die letzte Seite jeder PDF-Datei, wählen Sie schließlich das Stempel bild aus und legen Sie den Speicherort fest. Verwirklichen Sie das Stempeln der letzten Seite des Batch-PDF.
Der Kernwert dieser Methode besteht darin, dass PDF nicht einzeln geöffnet werden muss, Seiten nicht manuell umblättern müssen und Stempel nicht wiederholt eingefügt werden müssen. Durch die Stapel verarbeitung von Dateien kann die PDF-Stempel aufgabe, für die eine große Anzahl manueller Wiederholungen erforderlich war, in einen Einrichtungs-und einheitlichen Ausführungs prozess umgewandelt werden.
Anwendbare Szenarien: Welche Bedingungen eignen sich zum Stapeln der letzten PDF-Seite?
"Stempeln Sie die letzte Seite von PDF in Stapeln" scheint eine sehr detaillierte Anforderung zu sein, ist aber im tatsächlichen Büro sehr verbreitet. Insbesondere wenn die PDF-Datei fertig gestellt wurde und auf der letzten Seite nur eine einheitliche Identität hinzugefügt werden muss, ist die Verwendung von Stapel verarbeitung werkzeugen effizienter als die manuelle Bearbeitung.
1. Mehrere Verträge, Vereinbarungen und Anhänge müssen einheitlich abgestempelt werden
Vertrags dateien haben normaler weise unterschied liche Seiten, aber die Stempels tellung konzentriert sich häufig auf die letzte Seite. Wenn die Anzahl der Seiten für jede PDF-Datei unterschied lich ist, müssen Sie sie öffnen, zur letzten Seite scrollen, Stempel einfügen, die Position anpassen und während des manuellen Betriebs speichern. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Die Funktion "PDF Stempel hinzufügen" kann gemäß der Logik der "letzten Seiten" verarbeitet werden. Es ist nicht erforderlich, im Voraus zu wissen, wie viele Seiten jede PDF-Datei enthält.
2. Lehrmaterial ien, Arbeits bücher und Zertifikats-PDF müssen Kapitel hinzufügen
Aus dem Screenshot nach der Verarbeitung geht hervor, dass der grüne "PASSED"-Stempel unten rechts auf der letzten Seite des PDF hinzugefügt wurde. Diese Art von Effekt eignet sich für Szenarien wie die Korrektur von Übungs materialien, die Kurs bewertung, elektronische Zertifikate und Abschluss materialien. Solange das Stempel bild fertig ist, können Sie es stapel weise zu mehreren PDF-End seiten hinzufügen.
3. Überprüfungs-, Archivierungs-und Abnahme dokumente müssen mit einer Status identifikation versehen sein
Die üblichen Logos "Geprüft", "Abgelegt", "Geprüft" und "Bestätigt" innerhalb des Unternehmens möchten normaler weise den Inhalt des PDF-Textes nicht ändern und müssen nur an einer festen Position auf der angegebenen Seite überlagert werden. Durch die Verwendung von PDF-Funktionen zum Stapeln von Stempeln kann die Stempel position jeder Datei verein heit licht und die durch manuelles Ziehen und Ablegen verursachte Abweichung verringert werden.
4. Die Anzahl der Dateien ist groß, in der Hoffnung, Doppel arbeit zu reduzieren
Wenn die zu verarbeiten den Dateien stapel weise PDFs wie 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf sind, werden die Schritte der manuellen Verarbeitung wiederholt. Der Vorteil der Stapel verarbeitung software besteht darin, die "Wiederholung aktion" in eine Regel zu abstrahieren: Datei importieren, Verarbeitung bereich festlegen, Stempel auswählen, Speicherorte festlegen und mit der Verarbeitung beginnen. Sobald die Regeln festgelegt sind, kann die Software alle Dateien nach denselben Regeln verarbeiten.
Effekt vorschau: Vor der Verarbeitung ist auf der letzten Seite der PDF-Datei kein Stempel vorhanden, und die letzte Seite wurde nach der Verarbeitung abgestempelt
Schauen wir uns vor der formalen Operation die Auswirkungen vor und nach der Verarbeitung an, damit wir die Ziele, die in diesem Tutorial erreicht werden sollen, klarer klären können.
Vor der Verarbeitung: Mehrere PDF-Dateien warten auf das einheitliche Siegel
Der folgende Screenshot zeigt eine Liste der zu verarbeiten den PDF-Dateien. Sie können sehen, dass sich derzeit 4 PDF-Dateien mit den Dateinamen 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf befinden. Wenn diese Dateien einzeln geöffnet und verarbeitet werden, obwohl jeder Vorgang nicht kompliziert ist, nimmt die Anzahl der Wiederholungen viel Zeit in Anspruch.
Öffnen Sie dann eine der PDF-Dateien, um die letzte Seite anzuzeigen. Sie können sehen, dass sich unten rechts auf der Seite kein Stempel befindet. Der rote Pfeil zeigt auf die ungefähre Position, an der der Stempel hinzugefügt werden muss. Dieser Status ist der Effekt vor der Verarbeitung: Der PDF-Inhalt ist bereits vorhanden, die letzte Seite hat jedoch kein einheitliches Stempel logo.
Nach der Bearbeitung: Grüner PASSED-Stempel erscheint auf der letzten Seite des PDF
Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung die PDF-Datei, um die letzte Seite anzuzeigen. Sie können sehen, dass der grüne "PASSED"-Stempel rechts unten auf der Seite hinzugefügt wurde. Der Stempel wird auf der PDF-Seite überlagert und kann als eindeutige Status identifikation dienen.
Aus dem Vergleich vorher und nachher geht hervor, dass das Ziel dieser Stapel verarbeitung sehr klar ist: Es geht nicht darum, alle Seiten zu stempeln oder zufällig Wasser zeichen hinzuzufügen, sondernFügen Sie nur der letzten Seite jedes PDF einen Stempel hinzu. Dies ist auch der Grund für die nachfolgende Einstellung "Die letzten paar Seiten" und der Bereich "1".
Betriebs schritte: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Fügen Sie der letzten Seite des PDF-Stapels Stempel hinzu
Geben Sie die spezifische Operation unten ein. Der Name der Software im Screenshot lautet" HeSoft Doc Batch Tool "Es handelt sich um eine Batch-Datei verarbeitung software für Office-Szenen. Auf der linken Seite der Benutzer oberfläche werden verschiedene Tools nach Dateityp und Aufgaben klassifizierung bereit gestellt. Dieses Mal wird die Funktion "PDF Stempel hinzufügen" im PDF-Tool verwendet.
Schritt 1: Geben Sie das PDF-Tool ein und wählen Sie "PDF Stempel hinzufügen"
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie danach in der linken Funktions leistePDF-Tools. Auf der Haupt oberfläche werden mehrere PDF-bezogene Funktionen angezeigt, z. B. Kennwort schutz für PDF-Dateien, Wasser zeichen für PDF-Dateien, Löschen von PDF-Seiten, Konvertierung von PDF-Dateien in Word usw. Entsprechend dieser Nachfrage müssen Sie wählen7. PDF Stempel hinzufügen.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, den Batch-Prozess aufzurufen, der speziell zum Hinzufügen von Stempeln zu PDF verwendet wird. Die Karte "PDF Stempel hinzufügen" im Screenshot wird ausgewählt, was darauf hinweist, dass Sie als nächstes die Seite für die Führung der Funktion aufrufen werden. Es ist zu beachten, dass, obwohl sowohl "Stempel hinzufügen" als auch "Wasser zeichen hinzufügen" Inhalt auf der PDF-Seite überlagert werden kann, dieses Tutorial der Funktion "Stempel für PDF hinzufügen" im Screenshot entspricht, mit der ähnliche Siegel, Überprüfung stempel und Pass hinzugefügt werden. Der Bilds tempel des Kapitels.
Schritt 2: Hinzufügen von PDF-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Seite "PDF Stempel hinzufügen" sehen Sie oben auf der Benutzer oberfläche Schaltflächen wie "Datei hinzufügen", "Datei aus einem Ordner importieren" und "Löschen". Derzeit befindet es sich im ersten Schritt "Wählen Sie die zu verarbeiten den Datensätze aus", dh importieren Sie zuerst die zu stapel enden PDF-Dateien.
Aus dem Screenshot geht hervor, dass die Software 4 Datensätze mit den Namen 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf importiert hat. Der Pfad wird in der Liste mit der Erweiterung pdf angezeigt. "Anzahl der Datensätze: 4" wird in der unteren Zusammenfassung angezeigt, was darauf hinweist, dass diese 4 PDF-Dateien an der anschließenden Stapel verarbeitung beteiligt sind.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts: Alle PDF-Dateien, die gestempelt werden müssen, werden in der Liste angezeigt. Wenn die Anzahl der Dateien gering ist, können Sie sie einzeln über "Dateien hinzufügen" auswählen. Wenn die PDF-Datei zentral im selben Ordner abgelegt wird, können Sie sie einmal mit "Dateien aus Ordnern importieren" importieren. Nach dem Import wird empfohlen, den Dateinamen und die Anzahl der Datensätze zu überprüfen, um sicher zustellen, dass keine fehlende oder falsche Auswahl vorliegt.
Schritt 3: Stellen Sie den Verarbeitung bereich auf "die letzten Seiten" ein und füllen Sie den Bereich 1 aus
Klicken Sie nach dem Importieren der Datei unten auf der Seite auf "Weiter", um Schritt 2 "Verarbeitung optionen festlegen" aufzurufen. Diese Seite ist die kritisch ste Position für dieses Tutorial, da wir erreichen möchten, dass "nur die letzte Seite gestempelt wird".
Im Bereich "Verarbeitung bereich" sehen Sie mehrere Optionen, darunter "Alle Seiten", "Die ersten Seiten", "Die letzten Seiten", "ungerade Seiten", "gerade Seiten", "Benutzer definiert" usw. Laut Screenshot ist diesmal die WahlDie letzten Seiten, Und füllen Sie das Eingabefeld "Bereich" unten aus1.
Die Bedeutung ist hier sehr wichtig: Die Auswahl von "Die letzten paar Seiten" bedeutet, dass die Seiten ab dem Ende der PDF-Datei berechnet werden. Das Ausfüllen des Bereichs 1 bedeutet, dass nur die letzten 1 Seiten verarbeitet werden. Unabhängig davon, ob jede PDF-Datei 3 Seiten, 10 Seiten oder 100 Seiten umfasst, findet die Software automatisch die letzte Seite zum Stempeln, ohne dass der Benutzer die Seitenzahl einzeln beurteilen muss.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts ist: Die Regeln für die Stapel verarbeitung sind auf die letzte Seite jeder PDF-Datei beschränkt, um zu vermeiden, dass Stempel auf der ersten, mittleren oder allen Seiten erscheinen.
Schritt 4: Wählen Sie den Stempel typ und das Stempel bild
Auf derselben Einstellungs seite sehen Sie den Bereich "Stempel typ". Wählen Sie im ScreenshotGewöhnlich. Im Bereich "Stempel bild" unten befindet sich die Schaltfläche "Datei auswählen" und "1 Datei ausgewählt" wird angezeigt, was darauf hinweist, dass ein Stempel bild als Siegel inhalt ausgewählt wurde, der dem PDF hinzugefügt werden soll.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, der Software mitzuteilen, welchen Stempel sie der PDF-Seite hinzufügen soll. Das Stempel bild kann das Kapitel "PASSED", das Kapitel der internen Überprüfung des Unternehmens, das Bestätigung siegel, das Archiv siegel usw. sein. Das Verarbeitung serge bnis im Screenshot wird als grüner "PASSED"-Stempel angezeigt, sodass gefolgert werden kann, dass das hier ausgewählte Stempel bild die entsprechende Stempel bild datei ist.
Bei der Auswahl eines Stempel bilds wird empfohlen, im Voraus eine klare Bilddatei vor zubereiten und zu viele leere Kanten zu vermeiden. Obwohl es in der Benutzer oberfläche einen Einstellungs bereich für den Effekt gibt, ist aus den Screenshots ersichtlich, dass in diesem Tutorial haupt sächlich "Datei auswählen" zum Importieren von Stempel bildern und nachfolgender Standort einstellungen verwendet wird.
Schritt 5: Legen Sie die Stempel position fest und befestigen Sie sie im unteren rechten Bereich der Seite
Fahren Sie unten links auf der Einstellungs seite fort und sehen Sie den Bereich "Standort" mit den Optionen "Feste Position" und "Benutzer definierte Position". Im Screenshot ausgewähltFeste PositionUnd wählen Sie die Position in der unteren rechten Ecke der Jiugongge-Position.
Dieser Schritt bestimmt, in welchem Bereich der Stempel auf der letzten Seite der PDF-Datei erscheint. In Kombination mit dem verarbeiteten Screenshot befindet sich der grüne "PASSED"-Stempel rechts unten auf der Seite, was der Auswahl in der unteren rechten Ecke von Jiugongge entspricht. Für die Stapel verarbeitung ist eine einheitliche Position wichtig, da die Stempel effekte für alle PDF-Dateien konsistent sind.
Wenn Ihr Datei layout ähnlich ist, z. B. Sie möchten, dass der Stempel im Signatur bereich, im Überprüfung bereich oder in der unteren rechten Ecke der Seite platziert wird, ist es einfacher, eine feste Position zu verwenden. Wenn das Layout verschiedener Dateien sehr unterschied lich ist, sollten Sie die Standort strategie entsprechend dem tatsächlichen Seiten inhalt anpassen.
Schritt 6: Bestätigen Sie die Effekt einstellungen nach Bedarf und geben Sie dann das Speichern und Verarbeiten ein
Auf der rechten Seite des Screenshots sehen Sie den Bereich "Effekt", einschl ießlich Einstellungen wie Drehwinkel, leere Schnitt kanten, Undurchsichtigkeit, Verkleinerung oder Vergrößerung. Da im Screenshot keine spezifischen Anpassungs ergebnisse für jedes Effekt element angezeigt werden, werden in diesem Artikel nicht die nicht wieder gegebenen erweiterten Parameter erweitert. Es wird nur empfohlen, mit dem nächsten Schritt fortzufahren, nachdem der Standard beibehalten oder an die tatsächlichen Anforderungen angepasst wurde.
Nachdem Sie den Verarbeitung bereich, den Stempel typ, das Stempel bild und die Position festgelegt haben, klicken Sie unten auf der Seite auf "Weiter". Über dem Schnitts telle prozess werden zwei Schritte angezeigt, "Speicherort festlegen" und "Verarbeitung starten". Das heißt, als nächstes müssen Sie den Speicherort der verarbeiteten Datei auswählen und dann die Stapel verarbeitung durchführen.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts ist: Die Software verarbeitet mehrere PDFs in der Import liste nacheinander gemäß den zuvor festgelegten Regeln und fügt der letzten Seite jeder PDF-Datei einen Stempel hinzu. Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung die Ausgabe datei für eine Stichprobe, und Sie können den Stempel "PASSED" in der Vorschau ähnlicher Effekte sehen.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum wählen Sie "Mehrere Seiten am Ende" anstelle einer benutzer definierten Seitenzahl?
Weil die Anzahl der Seiten von Batch-PDF-Dateien unterschied lich sein kann. Wenn Sie eine feste Seitenzahl verwenden, z. B. Seite 10, können PDF-Dateien mit unzureichenden oder unterschied lichen Seiten möglicher weise nicht genau verarbeitet werden. Wählen Sie "Letzte Seiten" und füllen Sie 1 aus. Die Software verwendet automatisch die letzte Seite jeder PDF-Datei als Benchmark, die besser zum Stempeln der letzten Seite der PDF-Datei in Stapeln geeignet ist.
2. Was bedeutet es, 1 auszufüllen?
Das Ausfüllen des Bereichs 1 bedeutet, dass "letzte Seite 1" verarbeitet wird. Wenn Sie 2 ausfüllen, kann dies als Verarbeitung der letzten 2 Seiten verstanden werden. Das Thema dieses Artikels besteht darin, die letzte Seite des PDF in Stapeln zu stempeln, sodass der Umfang des Screenshots 1 ist.
3. Wird der Stempel zu allen Seiten hinzugefügt?
Solange der Verarbeitung bereich die "letzten paar Seiten" aus wählt und der Bereich mit 1 gefüllt ist, wird der Stempel nur der letzten Seite jeder PDF-Datei und nicht allen Seiten hinzugefügt. Überprüfen Sie diesen Punkt vor dem Vorgang, um zu vermeiden, dass "alle Seiten" versehen tlich ausgewählt werden.
4. Was muss nach dem Import der Datei überprüft werden?
Es wird empfohlen, den Dateinamen, den Pfad, die Erweiterung und die Anzahl der Datensätze in der Liste zu überprüfen. Die Anzahl der Datensätze im Screenshot beträgt 4, was darauf hinweist, dass 4 PDF-Dateien verarbeitet werden müssen. Bestätigen Sie die Datei liste vor der Stapel verarbeitung, um fehlende oder versehen tliche Verarbeitung irrelevanter Dateien zu vermeiden.
5. Wie ist die Stempel position konsistent?
Im Screenshot wird "Fixed Location" verwendet und die rechte untere Ecke ausgewählt. Bei PDF mit einem einheitlichen Layout kann diese Methode die Stempel position sauberer machen. Nach Abschluss der Verarbeitung wird empfohlen, mehrere Ausgabe-PDF-Stichproben zu öffnen, um sicher zustellen, dass der Stempel den Schlüssel text nicht blockiert.
6. Muss ich die ursprüngliche PDF-Datei vor der Verarbeitung sichern?
Die Stapel verarbeitung wirkt sich auf mehrere Dateien gleichzeitig aus. Aus Sicherheits gründen wird empfohlen, die Original-PDF-Datei in einem separaten Ordner zu speichern und die verarbeiteten Dateien an einem neuen Speicherort zu speichern. Selbst wenn das Stempel bild oder die Position neu angepasst werden muss, kann es basierend auf der Original datei erneut verarbeitet werden.
Zusammenfassung: Einmal eingestellt, stapel weise abgeschlossen, die letzte Seite der PDF-Datei gestempelt
Das Stapeln der letzten Seite des PDF-Stapels löst im Wesentlichen das Problem der sich wiederholen den Arbeit. Bei herkömmlichen Methoden müssen Sie PDF einzeln öffnen, Seiten umblättern, Stempel einfügen, die Position anpassen, speichern und verwenden HeSoft Doc Batch Tool Bei der Funktion "PDF Stempel hinzufügen" müssen Sie die Datei nur einmal importieren, den Verarbeitung bereich auf "Die letzten Seiten" einstellen, den Bereich 1 ausfüllen und dann das Stempel bild und die feste Position auswählen, um die letzten Seiten mehrerer PDF-Dateien stapel weise zu vervollständigen. Stempel.
Aus dem Vergleich vor und nach der Verarbeitung dieses Artikels geht hervor, dass auf der letzten Seite des PDF, die ursprünglich keinen Stempel hatte, nach der Verarbeitung ein grüner "PASSED"-Stempel hinzugefügt wurde. Bei Batch-PDF-Szenarien wie Verträgen, Berichten, Schulungs materialien, Prüfungs dokumenten und archivierten Materialien kann diese Methode wiederholte Vorgänge erheblich reduzieren, die Wahrscheinlichkeit fehlender und falscher Abdeckungen verringern und die Stempel position einheitlicher gestalten.
Wenn Sie auch viele PDF-Dateien zur Hand haben, die auf der letzten Seite ein Siegel hinzufügen, einen Stempel überprüfen oder einen Stempel bestehen müssen, können Sie den Schritten in diesem Artikel folgen: Geben Sie das PDF-Tool ein, wählen Sie "PDF-Stempel hinzufügen", importieren Sie die Datei und setzen Sie "die letzten Seiten" als 1. Wählen Sie das Stempel bild aus und legen Sie die Position fest. Endlich speichern und mit der Verarbeitung beginnen. Die Verwendung von Stapel verarbeitung software zum Ausführen solcher Büro aufgaben mit festen Regeln ist stabiler und zeitsparender als die manuelle Verarbeitung.