많은 PDF의 마지막 페이지에 PASSED, 승인 또는 보관 된 스탬프를 추가해야합니다. 많은 시간을 수동으로 쉽게 보낼 수 있습니다. 이 기사에서는 사전 처리 및 사후 처리 효과 및 소프트웨어 작업의 스크린 샷을 사용하는 방법을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 일괄 가져오기 PDF, 마지막 페이지 만 처리하도록 설정하고 고정 된 위치에 스탬프 그림을 추가하여 사용자가 PDF 마지막 페이지의 일괄 스탬핑을 신속하게 완료 할 수 있습니다.
검토, 교육, 제출 및 전달에서 PDF의 마지막 페이지에는 종종 상태 스탬프가 필요합니다. 예를 들어, 데이터가 승인 된 후 "PASSED" 를 추가하고, 제출하기 전에 "보관" 을 추가하고, 내부 프로세스가 완료된 후 "감사" 를 추가하십시오. 각 PDF를 수동으로 열고 마지막 페이지로 돌리고 삽입하고 저장하면 10 개의 파일을 처리 할 수 있으며 수십 또는 수백 개의 파일을 처리하면 효율성이 크게 떨어집니다.
이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 이 문서에서는 PASSED 스탬프를 PDF의 마지막 페이지에 일괄 적으로 추가하는 방법을 소개합니다. 이 소프트웨어는 사무실 문서 배치 처리에 위치하여 많은 수의 중복 파일 작업을 완료하기에 적합합니다. 이 기사의 단계를 통해 처리 전후의 효과를 이해하고 기능 선택, PDF 가져 오기, 마지막 페이지 범위 설정, 스탬프 그림을 일괄 출력으로 선택하여 전체 프로세스를 마스터 할 수 있습니다.
해당 시나리오: PDF의 마지막 페이지에 PASSED 스탬프를 일괄 적으로 추가하려는 이유는 무엇입니까?
PASSED 스탬프는 종종 문서가 검사, 테스트 또는 검토를 통과했음을 나타내는 데 사용됩니다. 유사한 우표에는 "승인", "확인", "완료", "보관 된" 등이 포함됩니다. 일반적으로 모든 페이지에 표시 할 필요는 없지만 마지막 페이지 또는 서명 페이지에만 문서 상태의 통합 식별로 표시됩니다.
우표의 일괄 추가는 다음 시나리오에 적합합니다. 교육 기관 학생 숙제 PDF의 일괄 처리; 품질 검사 부서는 검사 보고서의 PDF의 마지막 페이지에 통과 스탬프를 추가합니다. 관리 담당자는 승인 자료에 검토 표시를 추가합니다. 프로젝트 팀은 배달 된 문서에 확인 스탬프를 추가했습니다. 기록 보관소는 분류 된 PDF 문서에 보관 스탬프를 추가합니다.
이러한 시나리오의 일반적인 요구 사항은 효율성과 일관성입니다. 수동 스탬핑은 상이한 스탬프 크기, 상이한 위치, 또는 일부 문서의 처리를 누락시킬 수 있다. 일괄 처리 사무실 소프트웨어를 사용하여 동일한 규칙에 따라 모든 PDF를 작성하여 마지막 페이지 스탬프를 완료 할 수 있습니다.
효과 미리보기: PDF 차이
처리 전후에처리 전: 여러 PDF 파일이 스탬프와 함께 추가되지 않았습니다.
처리 전 폴더에는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf의 4 개의 PDF 파일이 있습니다. 그들은 모두 같은 규칙에 따라 각인되어야합니다. 전통적인 방식으로 처리 된 경우 작업을 파일별로 반복해야합니다.
마지막 페이지를 보려면 PDF를 연 후 페이지 내용이 일반적인 문서 콘텐츠이며 오른쪽 아래 영역에 스탬프가 없음을 알 수 있습니다. 스크린 샷의 화살표는 초점을 맞출 스탬프 위치를 표시합니다. 이 시점에서 PDF는 여전히 스탬프되지 않은 상태입니다.
처리 후: 마지막 페이지에 PASSED 스탬프가 성공적으로 표시됩니다.
배치 처리가 완료된 후 PDF의 마지막 페이지를 열면 페이지의 하단 영역에 녹색 PASSED 스탬프가 추가되었음을 알 수 있습니다. 스탬프는 틸트 효과가 있으며 시각적으로 눈길을 사로 잡으며 승인 된 클래스 로고로 사용하기에 적합합니다.
실제로 스탬프는 모든 페이지가 아닌 마지막 페이지에 추가됩니다. 이것은 텍스트 읽기를 방해하는 스탬프를 피하기 위해 마지막 페이지에서 문서의 상태 만 식별해야하는 사무실 시나리오에서 매우 중요합니다.
운영 단계: 에서 HeSoft Doc Batch Tool PDF 스탬프 추가
배치1 단계: "PDF 스탬프 추가" 기능 찾기
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽의 PDF 도구 "를 선택하십시오. 여러 PDF 처리 기능이 오른쪽에 표시됩니다. 스크린 샷에 따르면 항목 7 "PDF에 스탬프 추가" 를 선택하고 기능 설명은 "일괄 적으로 PDF에 스탬프 추가" 입니다.
이 단계의 목적은 특별히 PDF 스탬핑을 위한 처리 흐름을 입력하는 것이다. 이 기사의 요구 사항은 PASSED 스탬프를 추가하거나 PDF 형식을 변환하거나 페이지를 삭제하거나 일반 워터 마크를 추가하지 않기 때문에 "PDF 스탬프 추가" 를 선택해야합니다.
2 단계: 보류중인 PDF 작업 목록에 추가
"PDF 스탬프 추가" 페이지를 입력 한 후 가장 먼저 볼 수있는 것은 "처리 할 레코드 선택" 입니다. 페이지 상단에는 폴더에서 파일 추가 및 파일 가져오기 버튼이 있습니다. 파일 수가 적은 경우 직접 파일을 추가 할 수 있습니다. PDF가 동일한 폴더에 집중된 경우 폴더에서 더 빨리 가져 오는 것이 좋습니다.
스크린 샷에서 4 개의 PDF를 가져 왔습니다. 목록에는 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 표시됩니다. 하단 요약은 레코드 수가 4 임을 보여줍니다. 공식 처리 전에 문서의 번호와 이름이 올바른지 확인해야합니다. 처리 할 필요가없는 파일이 있으면 작업 열을 통해 파일을 삭제할 수 있습니다.
확인 후 하단의 "다음" 을 클릭하여 처리 옵션 설정을 입력하십시오. 이 프로세스 설계는 사용자가 배치 작업을 순서대로 완료하여 설정이 누락될 확률을 줄일 수 있도록 도와줍니다.
3 단계: 처리 범위를 마지막 페이지로 설정
처리 옵션 설정 페이지에서 먼저 처리 범위를 구성합니다. 인터페이스는 "모든 페이지", "처음 몇 페이지", "마지막 몇 페이지", "홀수 페이지", "짝수 페이지" 및 "사용자 정의" 와 같은 옵션을 제공합니다. 이 튜토리얼은 PDF의 마지막 페이지에 PASSED 스탬프를 추가하는 것이므로 "마지막 몇 페이지" 를 선택하십시오.
아래의 "범위" 는 마지막 페이지 만 처리된다는 것을 나타 내기 위해 1 로 채워집니다. 이 설정의 장점은 각 PDF에 몇 페이지가 있는지 걱정할 필요가 없다는 것입니다. 소프트웨어는 자동으로 각 파일의 끝 페이지를 찾아 해당 위치에 스탬프를 추가합니다.
4 단계: 일반적인 스탬프 유형을 선택하고 PASSED 사진을 가져옵니다.
설정 페이지에서 "스탬프 유형" 을 계속 찾으십시오. "정상" 은 스크린 샷에서 선택됩니다. 그런 다음 "Seal Picture" 에서 "파일 선택" 을 클릭하여 미리 준비된 PASSED 스탬프 사진을 가져옵니다. 인터페이스는 스탬프 화상이 로드되었음을 나타내는 "1 파일 선택" 을 표시한다.
더 나은 결과를 얻으려면 스탬프 그림이 선명하고 콘트라스트가 높으며 과도한 빈 가장자리를 피하는 것이 좋습니다. 스탬프가 회사 인감 또는 감사 스탬프 인 경우 이미지가 올바른 소스에서 나온 것이며 콘텐츠가 내부 사용 사양을 준수하는지 확인해야합니다.
5 단계: 고정 된 위치를 선택하고 오른쪽 하단에 배치
페이지의."위치" 설정에서 스크린 샷은 "고정 위치" 가 선택되고 9 개의 사각형에서 오른쪽 하단 모서리 위치가 확인되었음을 보여줍니다. 고정 위치는 각 PDF의 스탬프 배치를 일관되게 유지할 수 있기 때문에 일괄 적으로 스탬핑 할 때 매우 실용적인 설정입니다.
PDF 마지막 페이지의 오른쪽 하단 모서리가 서명, 페이지 번호 또는 중요한 텍스트 인 경우 실제 페이지 레이아웃에 따라 다른 고정 영역을 선택할 수 있습니다. 스탬프가 키 정보를 차단하지 않는지 확인하기 위해 처리 전에 하나 또는 두 개의 샘플 PDF를 검사하는 것이 더 안전합니다.
6 단계: 스탬프 효과를 조정하여 PASSED 디스플레이를 더 적절하게 만듭니다.
오른쪽의 효과 영역에는 회전 각도, 크롭 가장자리 여백, 불투명도 레벨, 줌 아웃 또는 줌인과 같은 설정이 포함되어 있습니다. 처리 된 스크린 샷의 PASSED 스탬프는 일반적으로 실제 스탬프의 시각적 경험에 더 가깝고 눈길을 끄는 틸트 효과를 보여줍니다.
스탬프가 너무 크면 관련 설정을 스케일링하여 줄일 수 있습니다. 스탬프가 너무 가벼우면 불투명도를 조정할 수 있습니다. 스탬프 재료 주위에 빈 공간이 많으면 빈 가장자리를 자르는 것을 고려할 수 있습니다. 실제 매개 변수는 스탬프 그림 및 PDF 레이아웃에 따라 결정됩니다.
7 단계: 출력 위치를 설정하고 일괄 처리 수행
스탬프 범위, 그림, 위치 및 효과 설정을 완료 한 후 다음 "을 클릭하십시오. 프로세스 프롬프트에 따르면 나중에 저장 위치를 설정 한 다음 처리를 시작해야합니다. 원본 PDF와 쉽게 구별하려면 별도의 폴더로 출력하는 것이 좋습니다. 예를 들어 새 "PDF 봉인" 폴더를 만들어 처리 결과를 저장할 수 있습니다.
처리가 시작되면 소프트웨어는 작업 목록별로 각 PDF를 일괄 처리합니다. 처리가 완료되면 출력 파일을 열고 마지막 페이지에 PASSED 스탬프가 나타나는지 확인하고 위치, 크기 및 선명도가 요구 사항을 충족하는지 확인하십시오.
자주 묻는 질문과주의 사항
캔PASSED 우표는 다른 우표로 대체됩니까?
할 수 있습니다. 이 기사의 스크린 샷은 PASSED 효과를 보여 주지만 "스탬프 그림" 에서 다른 사진을 선택하는 한 승인, 보관, 회사 스탬프 등과 같은 다른 스탬프를 추가 할 수 있습니다. 열쇠는 미리 준비 할 사진을 스탬프하는 것입니다.
2. 스탬프를 추가하기 위해 여러 페이지를 카운트 다운하는 것이 가능합니까?
인터페이스 설정에서 "마지막 몇 페이지" 와 "범위" 입력 상자는 마지막에 처리 된 페이지 수를 제어 할 수 있습니다. 이 기사는 마지막 페이지 만 처리되므로 1 로 채워집니다. 비즈니스가 마지막에 여러 페이지를 처리해야하는 경우 실제 필요에 따라 값을 조정할 수 있습니다.
3. 원래 PDF를 직접 덮어 쓰지 않는 이유는 무엇입니까?
일괄 처리에는 여러 파일이 포함됩니다. 매개 변수 설정이 부적절한 경우 원본 파일을 덮어 쓰면 복구가 어려워집니다. 먼저 새 폴더로 출력 한 다음 올바른 것을 확인한 후 보관, 전송 또는 배달에 사용하는 것이 좋습니다.
4. 스탬프 위치를 피하는 방법은 적절하지 않습니까?
소량의 PDF, 특히 레이아웃이 다른 PDF로 먼저 테스트하는 것이 좋습니다. 스탬프가 텍스트, 양식, 서명 또는 페이지 번호를 가리지 않는지 확인한 다음 모든 파일을 일괄 처리하십시오.
요약: 일괄 처리 도구를 사용하여 PDF 마지막 페이지 스탬핑 완료
PDF의 마지막 페이지에 PASSED 스탬프를 추가하는 것은 일반적인 반복 사무실 요구 사항입니다. HeSoft Doc Batch Tool "PDF 스탬프 추가" 기능을 통해 파일 가져 오기, 페이지 범위, 스탬프 그림, 위치 및 효과 설정이 프로세스에 집중되어있어 사용자가 PDF 작업을 한 번에 열 필요가 없습니다.
많은 감사 보고서, 교육 자료, 아카이브 파일 또는 배달 문서를 처리하는 경우이 기사의 방법에 따라 PDF 파일을 구성 한 다음 "마지막 몇 페이지" 를 선택하고 1 을 채우고 PASSED 스탬프 사진을 가져옵니다. 고정 위치를 설정하고 일괄 적으로 출력하십시오. 이것은 처리 속도를 향상시킬뿐만 아니라 각 PDF 스탬프 효과의 마지막 페이지가보다 균일하다는 것을 보장합니다.