계약, 영수증, 교육 자료 또는 감사 문서를 PDF의 마지막 페이지에 찍어야하는 경우 문서를 하나씩 열고 수동으로 스탬프를 삽입하는 데 시간이 많이 걸리며 덮개를 놓치고 잘못된 위치를 덮기 쉽습니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 사무실 소프트웨어에서 "PDF 도장 추가" 기능을 사용하여 한 번에 여러 PDF 파일을 가져오고, 마지막 1 페이지 만 처리하도록 설정하고, 스탬프 그림, 스탬프 유형 및 고정 위치를 선택하여 스탬핑 작업을 완료하는 방법을 보여줍니다. 일괄 적으로 PDF의 마지막 페이지.
매일 사무실에서는 많은 PDF 문서를 모든 페이지에 스탬프 할 필요가 없지만 마지막 페이지에 "통과", "검토", "서명" 또는 회사 인감 만 추가하면됩니다. 예를 들어, 계약 첨부 파일, 검사 자료, 승인 영수증 및 수락 보고서를 일괄 처리 할 때, 수십 또는 수백 개의 PDF가 있으면 하나씩 열리고 마지막 페이지로 전환되어 스탬프를 찍습니다. 작업량은 매우 큽니다. 이 기사는 "많은 PDF의 마지막 페이지를 일괄 적으로 스탬핑" 하는 문제를 해결합니다. HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 한 번에 여러 PDF를 수입하고 처리 범위를 마지막 페이지로 균일하게 설정 한 다음 스탬프 그림 및 위치를 선택하고 마지막으로 처리 된 PDF를 일괄 적으로 출력합니다.
다음은 스크린 샷으로 처리 전후의 효과를 설명하고 소프트웨어 인터페이스의 실제 프로세스에 따라 각 단계의 목적과 예상 결과를 설명합니다. PDF를 일괄 처리하고 업무 중복을 줄여야하는 관리, 인력, 교육, 재무 및 프로젝트 문서 관리자의 경우이 방법은 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오: 일괄 적으로 PDF의 마지막 페이지를 찍기에 적합한 상황
"PDF의 마지막 페이지에있는 스탬프" 는 일반적으로 문서가 완성 된 장면에 나타나며 마지막 페이지에는 식별 정보 또는 확인 정보 만 추가해야합니다. 모든 페이지에 워터 마크를 추가하는 대신 마지막 스탬프는 검토, 수신, 승인, 보관 등 문서 상태 확인에 더 중점을 둡니다. 일괄 처리 도구를 사용하는 값은 파일을 하나씩 열거나 PDF 당 총 페이지 수를 수동으로 판단 할 필요가 없다는 것입니다. 소프트웨어는 "마지막 몇 페이지" 의 규칙에 따라 자동으로 마지막 페이지를 찾을 수 있습니다.
일반적인 적용 가능한 시나리오는 다음과 같습니다.
- 계약 PDF 및 계약 PDF의 마지막 페이지를 회사 인감 또는 검토 인장으로 대량 처리합니다.
- 여러 교재, 운동 서적 및 시험지 답변의 PDF의 마지막 페이지에 "PASSED" 및 "체크" 와 같은 스탬프를 추가하십시오.
- 수락 보고서, 제출 데이터 및 영수증 PDF의 마지막 페이지에 통합 상태 표시를 추가합니다.
- 일괄 처리는 반복적 인 수동 삽입을 피하기 위해 PDF로 스캔 한 파일에 그림 스탬프를 추가합니다.
- 동일한 폴더에 동일한 규칙에 따라 일괄 처리해야하는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf와 같은 여러 PDF가 있습니다.
요구 사항이 모든 페이지, 홀수 페이지 또는 페이지가 아닌 PDF의 마지막 페이지에만 스탬프를 찍는 것이라면이 기사의 처리 범위 설정이 특히 중요합니다. "마지막 몇 페이지" 를 선택하고 범위를 1 로 설정해야합니다.
효과 미리보기: 처리 전후의 변경 사항
처리하기 전에: 여러 PDF 문서가 균일하게 밀봉되지 않았습니다.
처리하기 전에 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf와 같은 여러 PDF 파일을 폴더에 볼 수 있습니다. 이러한 파일은 동일한 규칙에 따라 일괄 처리해야합니다. 수동으로 수행하는 경우 각 PDF를 열고 마지막 페이지로 이동하고 스탬프를 삽입하고 크기와 위치를 조정하고 여러 번 저장해야합니다.
단일 PDF 미리보기에서 마지막 페이지에는 현재 스탬프 식별이 없습니다. 스크린 샷에서 빨간색 화살표는 페이지의 오른쪽 아래 영역을 가리키며 마지막 페이지의 해당 위치에 스탬프를 추가해야 함을 나타냅니다.
처리 후: PDF의 마지막 페이지에 스탬프가 나타납니다.
처리가 완료되면 출력 PDF를 열면 마지막 페이지에 녹색 "PASSED" 스탬프가 추가되었고 스탬프가 페이지의 오른쪽 아래 영역에 있음을 알 수 있습니다. 페이지 상단은 현재 총 10/10 페이지임을 보여줍니다. 스탬프는 각 페이지가 찍히는 대신 PDF의 마지막 페이지에 나타납니다.
이 효과는 리뷰를 늘리거나 신분증을 전달하면서 신체 내용을 마지막 페이지에 보관해야하는 사무실 시나리오에 적합합니다. 스탬프 화상, 위치 및 처리 범위를 균일하게 설정함으로써, 다수의 PDF는 일관된 스탬프 효과를 얻고 인공적인 차이를 감소시킬 수 있다.
운영 단계: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 일괄 스탬프 PDF의 마지막 페이지
1 단계: PDF 도구를 입력하고 "PDF에 스탬프 추가" 기능을 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽의 함수 범주에서 "PDF 도구" 를 선택하십시오. 도구 목록에서 "PDF에 스탬프 추가" 를 찾으십시오. 이 함수는 PDF에 스탬프를 일괄 적으로 추가하는 것을 설명합니다. 입력하려면 클릭한 후 일괄 스탬핑 작업 구성을 시작할 수 있습니다.
이 단계의 목적은 사무실 소프트웨어의 PDF 배치 처리 능력에서 올바른 기능을 선택하는 것입니다. 이 요구 사항은 워터 마크를 추가하거나 페이지를 삭제하거나 형식을 변환하지 않고 그림 형태로 스탬프를 추가하는 것이므로 "PDF 스탬프 추가" 를 선택해야합니다. 이 기능을 입력하면 소프트웨어가 마법사 프로세스를 따라 파일 선택, 처리 옵션, 위치 저장 및 처리를 시작합니다.
2 단계: 처리 할 여러 PDF 파일 가져 오기
"PDF 스탬프 추가" 페이지를 입력 한 후 먼저 "처리 할 레코드 선택" 단계에서. 인터페이스의 오른쪽 상단에서 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "기타" 와 같은 버튼을 볼 수 있습니다. 소수의 PDF의 경우 "파일 추가" 를 클릭하여 하나씩 선택할 수 있습니다. 모든 PDF가 하나의 폴더에 수집된 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하여 한 번에 가져올 수 있습니다.
스크린 샷에서 4 개의 PDF 파일을 가져 왔으며 목록에는 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 작업 열이 표시됩니다. 파일 이름은 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf이며 요약 영역에 표시된 레코드 수는 4 입니다. 파일 목록이 올바른지 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오.
이 단계의 예상 결과는 스탬핑될 필요가 있는 모든 PDF가 보류중인 리스트에 있다는 것이다. 누락 된 파일을 피하거나 처리 할 필요가없는 PDF를 실수로 선택하려면 다음 을 클릭하기 전에 파일 및 경로 수를 확인하는 것이 좋습니다. 목록에 처리 할 필요가없는 파일이 있으면 작업 열에서 삭제 버튼을 클릭하여 제거 할 수 있습니다.
3 단계: 처리 범위를 "마지막 몇 페이지" 로 설정하고 1 의 범위를 채우십시오.
두 번째 단계는 "처리 옵션 설정" 으로 들어갑니다. 이것은 "PDF의 마지막 페이지 만 스탬프를 찍는 열쇠입니다. 인터페이스의 "처리 범위" 는 모든 페이지, 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 및 사용자 지정 등 여러 옵션을 제공합니다. 이 기사의 목표는 마지막 페이지에 스탬프를 찍는 것이므로 "마지막 몇 페이지" 를 선택해야합니다.
"마지막 몇 페이지" 를 선택한 후 아래의 "범위" 입력 상자에서 1 을 채우십시오. 여기서 1 은 각 PDF의 마지막 페이지 만 처리됨을 의미합니다. 다른 PDF의 총 페이지 수가 다르더라도 소프트웨어는 "끝에서 한 페이지를 카운트 다운" 규칙을 따르며 사용자는 각 PDF에 미리 몇 페이지가 있는지 알 필요가 없습니다.
이 단계의 예상 결과는 스탬프가 모든 페이지 나 첫 페이지에 추가되지 않고 각 PDF 파일의 마지막 페이지에만 추가된다는 것입니다. 배치 계약, 배치 보고서 또는 배치 논문의 경우이 규칙은 수동 페이지 넘기기 및 페이지 번호의 오판을 피할 수 있습니다.
4 단계: 스탬프 유형 및 스탬프 그림 선택
동일한 설정 페이지에서 "스탬프 유형" 옵션을 볼 수 있으며 스크린 샷은 "정상" 을 선택합니다. 요구 사항이 "PASSED" 그림 스탬프, 리뷰 스탬프, 사인 오프 스탬프 또는 회사 씰 사진과 같은 정사이즈 그림 스탬프 인 경우 정사이즈 스탬프를 사용할 수 있습니다. "라이딩 솔기" 옵션도 인터페이스에 표시되지만이 기사의 경우 PDF의 마지막 페이지의 오른쪽 아래 영역에 공통 스탬프를 추가하는 것이므로 "normal" 을 선택하십시오.
그런 다음 "스탬프 그림" 영역에서 "파일 선택" 을 클릭하여 준비된 스탬프 그림을 가져옵니다. 스크린 샷은 스탬프 사진이 성공적으로로드되었음을 나타내는 1 파일이 선택되었음을 보여줍니다. 스탬프 사진은 명확한 PNG 또는 JPG 사진으로 미리 준비하는 것이 좋습니다. 배경, 가장자리 및 색상은 실제 스탬핑 요구 사항을 충족해야합니다. 그림 자체에 큰 빈 가장자리가있는 경우 인터페이스의 효과 설정에 따라 조정할 수있는 최종 위치 및 표시 크기에 영향을 줄 수 있습니다.
5 단계: 스탬프 위치를 설정하고 페이지의 오른쪽 하단 모서리를 선택합니다.
위치 영역에서 인터페이스는 고정 위치 및 사용자 지정 위치를 제공합니다. 스크린 샷에서 "고정 위치" 가 선택되었고, 오른쪽 하단 모서리가 Jiugongge 위치에서 선택되었습니다. 이 프로세스가 끝나면 각 PDF의 마지막 페이지 스탬프가 동일한 페이지 영역에 나타나며 통합 형식이 필요한 문서를 일괄 스탬핑하는 데 적합합니다.
이 경우 녹색 PASSED 스탬프가 페이지의 오른쪽 아래 영역에 나타나며 스크린 샷의 고정 위치 설정과 일치합니다. PDF 레이아웃이 다른 경우 페이지 내용에 따라 다른 고정 위치를 선택하여 몸, 페이지 번호 또는 중요한 양식을 차단하는 스탬프를 피할 수도 있습니다.
6 단계: 필요에 따라 효과를 조정 한 다음 다음 단계로 계속하십시오.
스크린 샷의 오른쪽에있는 "효과" 영역에서 회전 각도, 자르기 가장자리 빈, 불투명도, 줌 아웃 또는 줌 인 등과 같은 스탬프 렌더링과 관련된 설정을 볼 수 있습니다. 그림 스탬프의 경우 스탬프 효과를 기울여야 할 경우 회전 각도를 조정할 수 있습니다. 스탬프 그림의 가장자리에 더 많은 공백이 있으면 가장자리에서 블랭크를 자르는 것을 고려할 수 있습니다. 스탬프가 텍스트를 너무 많이 덮으면 불투명도를 조정할 수 있습니다. 스탬프 크기가 적합하지 않은 경우 축소하거나 확대하여 설정할 수 있습니다.
이러한 설정의 목적은 PDF의 마지막 페이지에 스탬프를 표시하고 읽을 원본 콘텐츠에 영향을 미치지 않도록하는 것입니다. 설정이 완료되면 하단의 "다음" 을 클릭하여 저장 위치 설정을 입력하십시오.
7 단계: 저장 위치 설정 및 일괄 처리 시작
인터페이스 프로세스의 세 번째 단계는 "Set Save Location" 이고 네 번째 단계는 "Start Processing" 입니다. 스크린 샷은 처음 두 단계를 강조 표시하지만 마법사의 상단에서 전체 흐름을 볼 수 있습니다. 처리 된 PDF를 새 출력 폴더에 저장하여 원본 PDF를 유지할 수 있도록하는 것이 좋습니다. 이는 처리 전후의 효과를 비교하고 잘못된 덮어 쓰기를 피하는 데 편리합니다.
저장 위치를 설정 한 후 시작 처리 단계로 이동하여 작업을 실행하십시오. 소프트웨어는 이전에 구성된 규칙에 따라 목록의 각 PDF를 하나씩 처리합니다. 마지막 1 페이지로 찾고 선택한 스탬프 그림을 추가하고 설정된 위치 및 효과에 따라 새 PDF를 출력합니다. 처리가 완료되면 출력 PDF를 열어 마지막 페이지를 확인하여 스탬프가 올바르게 추가되었는지 확인하십시오.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 왜 "사용자 정의" 대신 "마지막 몇 페이지" 를 선택합니까?
모든 PDF 페이지가 정확히 동일한 경우 페이지 번호를 사용자 지정하여 최종 페이지 처리를 수행 할 수도 있습니다. 그러나 배치 파일에서는 다른 PDF의 페이지 수가 다를 수 있으며 고정 페이지 번호를 수동으로 채우는 것은 오류가 발생하기 쉽습니다. "마지막 몇 페이지" 를 선택하고 1 을 채우면 소프트웨어가 각 PDF의 마지막 페이지를 자동으로 식별 할 수 있으므로 일괄 처리에 더 적합합니다.
2. 우표는 모든 페이지를 덮을 것인가?
아니요, 처리 범위가 "마지막 몇 페이지" 를 선택하고 범위가 1 로 채워지면 스탬프는 각 PDF의 마지막 1 페이지에만 추가됩니다. 실수로 "모든 페이지" 를 선택하면 각 페이지에 스탬프가 추가됩니다.
3. 스탬프 위치가 텍스트를 차단합니까?
스탬프 위치는 위치 영역에서 선택한 고정 또는 사용자 지정 위치에 따라 다릅니다. 이 경우 텍스트 영역 아래에 빈 공간이있는 PDF에 적합한 오른쪽 하단 모서리를 선택하십시오. PDF 마지막 페이지의 오른쪽 아래 모서리에 중요한 내용이있는 경우 다른 위치로 변경하거나 스탬프의 크기와 불투명도를 조정하는 것이 좋습니다.
4. 일괄 처리 전에 원본 파일을 백업해야합니까?
원본 파일을 유지하고 출력을 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 이러한 방식으로, 위치, 크기 또는 스탬프 화상 선택이 이상적이지 않더라도, 파라미터들은 원래의 PDF에 영향을 주지 않고 다시 재조정되고 처리될 수 있다.
5. 이 방법은 스캔 한 PDF에 적합합니까?
파일이 PDF 형식이고 소프트웨어가 정상적으로 읽을 수있는 한 일반적으로 우표를 추가 할 수 있습니다. 스캔된 PDF는 본질적으로 페이지 이미지이며, 또한 픽처 스탬프를 사용할 때 페이지 위치에 의해 중첩될 수 있다.
요약: 일괄 처리 도구로 PDF의 마지막 페이지를 스탬핑하는 중복 감소
많은 PDF의 마지막 페이지를 일괄 적으로 스탬핑하는 핵심은 "스탬프 삽입 여부" 가 아니라 많은 수의 문서에 동일한 규칙을 안정적이고 신속하게 적용 할 수 있는지 여부입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 의 "PDF Add Seal" 기능은 먼저 여러 PDF를 가져온 다음 처리 범위를 "마지막 몇 페이지" 로 설정하고 1 을 입력 한 다음 일반 스탬프를 선택하고 스탬프 사진을 가져오고 고정 위치를 설정하고 마지막으로 일괄 출력을 설정할 수 있습니다.
PDF를 하나씩 열고 수동으로 스탬핑하는 것과 비교하여이 방법은 반복 작업을 줄이고 누락 된 커버 및 잘못된 페이지의 위험을 줄이며 다른 문서의 스탬프 위치와 스타일이 더 균일하다는 것을 보장합니다. 계약, 보고서, 영수증, 시험지 또는 기타 PDF 자료를 처리하는 경우이 기사의 단계에 따라 배치 프로세스를 완료하기 전에 스탬프 사진과 보류중인 폴더를 준비하는 것이 좋습니다.