Lorsque le contrat, le reçu, le matériel de formation ou les documents d'examen doivent être scellés sur la dernière page du PDF, il faut beaucoup de temps pour ouvrir le fichier un par un et insérer manuellement le tampon, et il est facile de le couvrir ou de le couvrir au mauvais endroit. Cet article avec HeSoft Doc Batch Tool Par exemple, montrez comment utiliser la fonction "Ajouter un tampon PDF" dans le logiciel bureautique, importer plusieurs fichiers PDF à la fois, définir le traitement de la page finale et sélectionner l'image du tampon, le type de tampon et l'emplacement fixe, et terminer la dernière page PDF par lots. Tâche de tampon.
Dans le bureau quotidien, de nombreux fichiers PDF n'ont pas besoin d'être tamponné sur chaque page, mais ne nécessitent que le sceau «approuvé», «examiné», «signé» ou de l'entreprise sur la dernière page. Par exemple, lors du traitement par lots des pièces jointes au contrat, des documents d'examen, des reçus d'approbation et des rapports d'acceptation, s'il y a des dizaines, voire des centaines de PDF, ils seront ouverts un par un et seront scellés sur la dernière page. l'opération sera très grande. Ce que cet article résout est le problème de "tamponner la dernière page de nombreux PDF en vrac": par HeSoft Doc Batch Tool Ce type de logiciel de bureau importe plusieurs PDF en une seule fois, définit uniformément la plage de traitement à la page finale, puis sélectionne l'image et l'emplacement du tampon, et sort enfin le PDF traité par lots.
Ce qui suit combinera des captures d'écran pour illustrer les effets avant et après le traitement, et expliquera le but et les résultats attendus de chaque étape en fonction du processus réel dans l'interface logicielle. Pour le personnel administratif, du personnel, des affaires académiques, des finances et de la gestion des documents de projet qui doivent souvent traiter des fichiers PDF par lots et réduire la duplication du travail, cette méthode peut considérablement améliorer l'efficacité.
Scènes applicables: quelles circonstances conviennent pour tamponner la dernière page de PDF par lots
«Le sceau PDF de la dernière page» apparaît généralement dans les scènes où le document a été finalisé et il suffit de compléter les informations d'identification ou de confirmation sur la dernière page. Contrairement à l'ajout d'un filigrane à toutes les pages, le sceau de la dernière page met l'accent sur la confirmation du statut du fichier, telle que la vérification, la réception, l'approbation, l'archivage, etc. La valeur de l'utilisation de l'outil de traitement par lots est la suivante: il n'est pas nécessaire d'ouvrir les fichiers une par une, et il n'est pas nécessaire de déterminer manuellement le nombre total de pages par PDF. Le logiciel peut automatiquement localiser la dernière page selon la règle "quelques pages à la fin".
Les scénarios d'application courants incluent:
- Pour les lots, tamponnez le chapitre de l'entreprise ou le chapitre de révision sur la dernière page du contrat PDF et du contrat PDF.
- Ajoutez des timbres tels que «PASSED» et «Vérité» à plusieurs exemplaires du matériel pédagogique, des cahiers d'exercices et des réponses PDF.
- Ajoutez une marque d'état unifiée à la dernière page du rapport d'acceptation, des informations de révision et du formulaire de réception PDF.
- Complétez le tampon d'image par lots aux fichiers qui ont été numérisés en PDF pour éviter les insertions manuelles répétées.
- Il existe plusieurs PDF dans le même dossier, tels que 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, qui doivent être traités par lots avec les mêmes règles.
Si votre besoin est de tamponner uniquement la dernière page du PDF au lieu de toutes les pages, pages impaires ou pages paires, les paramètres de plage de traitement dans cet article sont particulièrement critiques: vous devez sélectionner "les dernières pages" et définir la plage sur 1.
Aperçu des effets: quels changements avant et après le traitement
Avant le traitement: plusieurs fichiers PDF n'ont pas été scellés uniformément
Avant le traitement, plusieurs fichiers PDF, tels que 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, peuvent être vus dans le dossier. Ces fichiers doivent être tampés par lots conformément à la même règle. Si vous le faites manuellement, vous devez ouvrir chaque PDF, localiser la dernière page, insérer un tampon, redimensionner et positionner, enregistrer et répéter plusieurs fois.
À en juger par l'aperçu d'un seul PDF, la dernière page n'a actuellement aucune identité de tampon. La capture d'écran utilise une flèche rouge pour pointer vers la zone inférieure droite de la page, indiquant que vous devez ajouter un tampon à la dernière page.
Après le traitement: le tampon apparaît sur la dernière page du PDF
Une fois le traitement terminé, ouvrez le PDF après la sortie et vous pouvez voir que la dernière page a ajouté un tampon vert "PASSED", et le tampon se trouve dans la zone inférieure droite de la page. La partie supérieure de la page affiche actuellement la page 10/un total de 10 pages, indiquant que le tampon apparaît sur la dernière page du PDF, au lieu que chaque page est tamponné.
Cet effet convient aux scènes de bureau qui doivent conserver le contenu du texte sur la dernière page tout en ajoutant un audit ou un logo. En définissant uniformément l'image du tampon, l'emplacement et la plage de traitement, plusieurs PDF peuvent obtenir des effets de tampon cohérents et réduire les différences humaines.
Étapes de l'opération: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Stamponner la dernière page PDF par lots
Étape 1: Accédez à l'outil PDF, sélectionnez la fonction "Ajouter un tampon PDF"
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Après cela, sélectionnez "Outils PDF" dans la catégorie des fonctionnalités de gauche. Localisez "Ajouter un tampon PDF" dans la liste des outils, qui décrit l'ajout d'un tampon en vrac à un PDF. Après avoir cliqué pour entrer, vous pouvez commencer à configurer la tâche de tampon par lots.
Le but opérationnel de cette étape est de choisir la bonne fonction à partir de la capacité de traitement par lots PDF du logiciel de bureau. Étant donné que cette exigence consiste à ajouter un tampon sous forme d'image au lieu d'ajouter un filigrane, de supprimer une page ou de convertir un format, vous devez sélectionner "PDF Ajouter un tampon". Après avoir actionné cette fonction, le logiciel suivra le processus de l'assistant pour terminer la sélection des fichiers, les options de traitement, l'emplacement d'enregistrement et le début du traitement.
Étape 2: Importer plusieurs fichiers PDF à traiter
Une fois que vous êtes entré dans la page "Ajouter un tampon au PDF", vous êtes d'abord à l'étape "Sélectionner les enregistrements à traiter". En haut à droite de l'interface, vous pouvez voir des boutons tels que "Ajouter des fichiers", "Importer des fichiers à partir de dossiers", "Vider" et "Plus". Pour une petite quantité de PDF, vous pouvez sélectionner un par un en cliquant sur "Ajouter des fichiers". Si tous les PDF sont déjà concentrés dans un dossier, vous pouvez utiliser "Importer des fichiers à partir d'un dossier" pour les importer en une seule fois.
4 fichiers PDF ont été importés dans la capture d'écran. La liste affiche le numéro de série, le nom, le chemin, l'extension, l'heure de création, l'heure de modification et la colonne d'opération. Les noms de fichiers sont 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf et 4.pdf, et le nombre d'enregistrements affichés dans la zone récapitulative est de 4. Après avoir confirmé que la liste de fichiers est correcte, cliquez sur "Suivant" en bas.
Le résultat attendu de cette étape: tous les PDF qui doivent être tamponné entrent dans la liste en attente. Il est recommandé de vérifier le nombre de fichiers et le chemin avant de cliquer sur Suivant pour éviter de manquer des fichiers ou des fichiers PDF qui ne nécessitent pas de traitement. Si la liste contient des fichiers qui n'ont pas besoin d'être traités, vous pouvez les supprimer via le bouton Supprimer de la colonne Actions.
Étape 3: Définissez la plage de traitement sur "Quelques pages à la fin", remplissez la plage 1
La deuxième étape consiste à «définir les options de traitement». C'est la clé pour réaliser "tamponner uniquement la dernière page de PDF". La plage de traitement dans l'interface offre plusieurs options, y compris toutes les pages, les premières pages, les dernières pages, les dernières pages, les pages impaires, les pages paires et les personnalisations. Étant donné que l'objectif de cet article est de tamponner la dernière page, vous devez sélectionner "quelques pages à la fin".
Après avoir sélectionné "Quelques pages à la fin", remplissez 1 dans la zone de saisie "Gamme" ci-dessous. Ici, 1 signifie que seule la dernière page de chaque PDF est traitée. Même si le nombre total de pages de différents PDF est différent, le logiciel le traitera conformément à la règle "compte à rebours d'une page à partir de la fin". Il n'est pas nécessaire que l'utilisateur sache à l'avance combien de pages chaque PDF contient.
Le résultat attendu de cette étape: le tampon ne sera pas ajouté à toutes les pages, ni à la première page, mais uniquement appliqué à la dernière page de chaque fichier PDF. Pour les contrats par lots, les rapports par lots ou les épreuves par lots, cette règle peut éviter le retournement manuel des pages et les erreurs de jugement des numéros de page.
Étape 4: Choisissez le type de tampon et l'image du tampon
Dans la même page de paramètres, vous pouvez voir l'option "Type de tampon", la sélection est "Normal" dans la capture d'écran. Si vos besoins sont des tampons d'image réguliers, tels que des tampons d'image «PASSED», des tampons d'examen, des tampons de signature ou des images de sceau d'entreprise, vous pouvez utiliser des tampons ordinaires. L'interface affiche également l'option «chevaucher», mais le cas de cet article consiste à ajouter un tampon ordinaire à la zone inférieure droite de la dernière page du PDF, il suffit donc de sélectionner «normal».
Cliquez ensuite sur "Sélectionner un fichier" dans la zone "Image du tampon" pour importer l'image du tampon préparé. La capture d'écran montre que 1 fichier a été sélectionné, indiquant que l'image du tampon a été chargée avec succès. Il est recommandé de préparer des images PNG ou JPG claires à l'avance, et l'arrière-plan, les bords et les couleurs doivent répondre aux besoins réels de tamponner. Si l'image elle-même a un bord vide plus grand, cela peut affecter la position finale et la taille d'affichage, qui peuvent être ajustées en fonction des paramètres d'effet dans l'interface.
Étape 5: Définir l'emplacement du tampon, sélectionnez le coin inférieur droit de la page
Dans la zone "Emplacement", l'interface fournit "Emplacement fixe" et "Emplacement personnalisé". La "position fixe" est sélectionnée dans la capture d'écran et le coin inférieur droit est sélectionné dans la position des neuf carrés. Après ce traitement, le tampon de la dernière page de chaque PDF apparaîtra dans la même zone de page, ce qui convient au tampon par lots de fichiers qui nécessitent une mise en page unifiée.
Dans l'effet du traitement de ce cas, le tampon vert "PASSED" apparaît dans la zone inférieure droite de la page, ce qui est cohérent avec les paramètres de position fixe dans la capture d'écran. Si votre mise en page PDF est différente, vous pouvez également choisir un autre emplacement fixe en fonction du contenu de la page pour éviter de bloquer le corps du texte, le numéro de page ou les tableaux importants.
Étape 6: Ajustez l'effet si nécessaire, puis passez à l'étape suivante
La zone "Effets" sur le côté droit de la capture d'écran peut voir les paramètres liés à la présentation du tampon, tels que l'angle de rotation, le bord de recadrage vide, l'opacité, la réduction ou l'agrandissement, etc. Pour le tampon d'image, si vous devez incliner l'effet de tampon, vous pouvez ajuster l'angle de rotation; si le bord de l'image du tampon est vide, vous pouvez envisager de recadrer le bord vide; si le sceau est trop lourd, l'opacité peut être ajustée; si la taille du tampon n'est pas appropriée, vous pouvez le définir en rétrécissant ou en agrandissant.
Le but de ces paramètres est de rendre le tampon clairement visible sur la dernière page du PDF et d'essayer de ne pas affecter la lecture du contenu original. Une fois les paramètres terminés, cliquez sur "Suivant" en bas pour accéder aux paramètres de l'emplacement de sauvegarde.
Étape 7: Définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement par lots
La troisième étape du processus d'interface est "Définir la position de sauvegarde" et la quatrième étape est "Démarrer le traitement". Bien que la capture d'écran se concentre sur les deux premières étapes, le processus complet peut être vu du haut de l'assistant. Il est recommandé d'enregistrer le PDF traité dans un nouveau dossier de sortie, afin que le PDF d'origine puisse être conservé, ce qui est pratique pour comparer les effets avant et après le traitement et pour éviter la superposition.
Après avoir défini l'emplacement de sauvegarde, entrez l'étape de démarrage du traitement et exécutez la tâche. Le logiciel traitera chaque PDF de la liste un par un conformément aux règles configurées précédemment: localisez la page à la fin, ajoutez l'image du tampon sélectionné et exportez de nouveaux PDF en fonction de la position définie et de l'effet. Une fois le traitement terminé, ouvrez n'importe quel PDF de sortie pour vérifier la dernière page pour confirmer si le tampon a été ajouté correctement.
Questions fréquemment posées et considérations
1. Pourquoi choisir "Quelques pages à la fin" au lieu de "Personnaliser"?
Si le nombre de pages PDF est exactement le même, vous pouvez également implémenter le traitement de la dernière page en personnalisant les numéros de page. Cependant, dans les fichiers en vrac, le nombre de pages PDF différentes peut être différent, et remplir manuellement un numéro de page fixe est sujet à des erreurs. La sélection de "quelques pages à la fin" et le remplissage de 1 permettent au logiciel de reconnaître automatiquement la dernière page de chaque PDF, plus adapté au traitement par lots.
2. Le tampon couvra-t-il chaque page?
Non, tant que la plage de traitement sélectionne "quelques pages à la fin" et que la plage est remplie de 1, le tampon ne sera ajouté qu'à la dernière page de chaque PDF. Si "Toutes les pages" est mal sélectionné, chaque page sera ajoutée.
3. La position du tampon bloche-t-elle le texte?
La position du tampon dépend de l'emplacement fixe ou personnalisé que vous avez choisi dans la zone "Emplacement". Ce cas est sélectionné dans le coin inférieur droit, adapté pour un PDF vide sous la zone du corps. Si vous avez un contenu important dans le coin inférieur droit de la dernière page de votre PDF, il est recommandé de passer à une autre position ou d'ajuster la taille du tampon et l'opacité.
4. Besoin de sauvegarder le fichier d'origine avant le traitement par lots?
Il est recommandé de conserver le fichier d'origine et d'enregistrer les résultats de sortie dans un nouveau dossier. De cette manière, même si la position, la taille ou la sélection de l'image du tampon ne sont pas idéales, vous pouvez réajuster les paramètres et les retraiter sans affecter le PDF d'origine.
5. Cette méthode est-elle adaptée à la version numérisée de PDF?
Le tampon peut généralement être ajouté tant que le fichier est au format PDF et que le logiciel est capable de le lire correctement. La version numérisée du PDF est essentiellement une image de page, et elle peut également être affichée en superposition par position de page lors de l'utilisation d'un tampon d'image.
Résumé: Utilisez des outils de traitement par lots pour réduire le travail répété des tamponnages de dernière page PDF
Pour tamponner la dernière page de nombreux PDF par lots, le noyau n'est pas "n'insérera pas le tampon", mais si la même règle peut être appliquée de manière stable et rapide à un grand nombre de fichiers. Par HeSoft Doc Batch Tool La fonction «Ajouter un tampon PDF» de, vous pouvez d'abord entrer plusieurs PDF, puis définir la plage de traitement sur «quelques pages à la fin» et remplir 1, puis sélectionner le tampon ordinaire, importer l'image du tampon, définir une position fixe et enfin la sortie par lots.
Par rapport à l'ouverture du sceau manuel PDF un par un, cette méthode peut réduire les opérations répétées, réduire le risque de couverture manquante et de mauvaise page, et peut également garantir que l'emplacement et le style du tampon des différents fichiers sont plus uniformes. Si vous traitez des contrats, des rapports, des reçus, des papiers de test ou d'autres documents PDF, il est recommandé de préparer d'abord les images de tampon et les dossiers en attente, puis de suivre les étapes de cet article pour terminer le traitement par lots.