Wenn Verträge, Berichte, Test papiere oder Genehmigungs materialien auf der letzten Seite der PDF-Datei einheitlich hinzugefügt werden müssen, ist es sehr ineffizient, Dokumente einzeln zu öffnen und manuell zu stempeln. Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Erklären Sie als Beispiel, wie Sie PDF verwenden, um eine Stempel funktion hinzuzufügen, mehrere PDFs stapel weise zu importieren, den Verarbeitung bereich auf die letzte Seite einzustellen, das normale Stempel bild auszuwählen und an die untere rechte Ecke zu befestigen und schließlich ein neues PDF mit Stempel effekt auszugeben.
Viele Unternehmen und Schulen stoßen beim Umgang mit PDF-Dateien auf die Notwendigkeit, die letzte Seite zu stempeln. Beispiels weise muss nach Abschluss der Vertrags überprüfung ein Bestätigung stempel auf der letzten Seite angebracht werden, nach Genehmigung der Schulungs materialien muss das "PASSED"-Logo auf der letzten Seite hinzugefügt werden, und der Überprüfung stempel muss vor der Einreichung mehrerer Berichte einheitlich hinzugefügt werden. Diese Anforderung mag einfach erscheinen, aber wenn die Anzahl der PDF-Dateien groß ist, kann die manuelle Bedienung sehr umständlich werden.
Wenn Sie die PDF-Dateien einzeln öffnen, dann zur letzten Seite scrollen, das Stempel bild einfügen, den Ort und die Größe anpassen und schließlich eine andere Datei speichern, ist es akzeptabel, 4 Dateien zu verarbeiten. Die Verarbeitung von 40 oder 400 Dateien verschwendet viel Zeit. Problema tischer ist, dass manuelle Vorgänge leicht dazu führen können, dass einige Dateien vergessen und versiegelt werden, und einige Datei stempel positionen verschoben werden, was sich auf die Datei standard isierung auswirkt.
In diesem Artikel wird eine Methode vorgestellt, die besser für Büros zenen geeignet ist: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Die Funktion "PDF Stempel hinzufügen" verleiht der letzten Seite mehrerer PDF-Dateien einen einheitlichen Stempel. Die Software ist für die Stapel verarbeitung von Dokumenten positioniert und eignet sich zum Ausfüllen wiederholter und mechanischer Datei vorgänge an Tools, wodurch die Effizienz verbessert wird.
Anwendbares Szenario: Warum ist das Stempeln der letzten Seite des PDF für die Stapel verarbeitung geeignet?
Die letzte Seite der PDF-Datei ist normaler weise das Ende des Dokuments, die Signatur seite, die Beschreibung seite oder die Zusammenfassung seite. Hier werden viele Audit-Logos platziert. Im Gegensatz zum Hinzufügen eines Wasser zeichens zu jeder Seite betont das Stempeln auf der letzten Seite "Verarbeitung sergeb nisse" oder "Datei status", z. B. überprüft, bestanden, bestätigt, archiviert usw.
Zu den Szenarien, die zum Stempeln der letzten Seite des Stapels geeignet sind, gehören: Einheitliche Stempel mehrerer PDF-Verträge mit Überprüfung stempel, Hinzufügen eines Abnahme stempels zur letzten Seite mehrerer PDF-Berichte, Stapeln von Schüler aufgaben oder Arbeits büchern zum Übergeben von Logos; Nachdem die internen Daten übertragen wurden, fügen Sie die letzte Seite hinzu Archiv markierungen, nachdem die gescannte Kopie organisiert wurde, stempeln Sie das Bild auf der letzten Seite.
Diese Szenarien haben ein gemeinsames Merkmal: Es gibt viele Dateien, aber die gleichen Verarbeitung regeln. Solange Sie angeben, "welche Dateien verarbeitet werden sollen", "welche Seite verarbeitet werden soll", "welches Stempel bild verwendet werden soll" und "welche Position platziert werden soll", müssen Sie die Vorgänge nicht manuell wiederholen.
Pre-Processing-Effekt: Mehrere PDF-Dateien warten auf das einheitliche Hinzufügen von Stempeln
Vor der Verarbeitung enthält der Ordner mehrere PDF-Dateien, z. B. 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf. Diese Dateien müssen alle die gleiche Aktion ausführen: Stempel auf der letzten Seite hinzufügen.
Wenn Sie eine der PDF-Dateien öffnen, sehen Sie, dass auf der aktuellen letzten Seite noch kein Stempel vorhanden ist. Der untere und untere rechte Bereich der Seite eignet sich besser zum Platzieren von Überprüfung stempeln, und der Pfeil im Screenshot markiert auch den erwarteten Stempel bereich.
Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt manuell vorgehen, müssen Sie dieselbe Bearbeitungs aktion für jede Datei wiederholen. Mit dem Batch-Tool müssen Sie die Regel nur einmal festlegen, und alle importierten PDF-Dateien werden gemäß den Regeln verarbeitet.
Post-Processing-Effekt: Einheitlicher PASSED-Stempel erscheint auf der letzten Seite des PDF
Öffnen Sie nach dem Hinzufügen von Stempeln in großen Mengen das verarbeitete PDF. Sie können sehen, dass der grüne "PASSED"-Stempel unten rechts auf der letzten Seite angezeigt wird. Der Stempel und der Seiten inhalt werden überlagert und angezeigt, was eine klare Rolle bei der Identifizierung spielt.
Wie aus dem Seitenzahl bereich hervor geht, ist die aktuelle Vorschau die letzte Seite der PDF-Datei. Die Verarbeitung sergeb nisse entsprechen dem Ziel „ Nur am Ende der PDF-Seite stempeln “, anstatt allen Seiten einen Stempel hinzuzufügen.
Schritt 1: Suchen Sie "PDF Stempel hinzufügen" im PDF-Tool
Starten Sie HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie anschließend auf der linken Seite das PDF-Tool aus. In dieser Kategorie werden Funktionen zur Stapel verarbeitung von PDF zentral isiert. Sie können mehrere Funktions karten in der Benutzer oberfläche sehen, von denen das siebte Element "PDF Stempel hinzufügen" ist und der Beschreibung stext "Stempel zu PDF hinzufügen" lautet.
Nachdem Sie auf "Stempel in PDF hinzufügen" geklickt haben, rufen Sie den speziellen Stempel verarbeitung assistenten auf. Beachten Sie hier, dass "PDF Stempel hinzufügen" und "PDF Wasser zeichen hinzufügen" nicht dasselbe Konzept sind. Wasser zeichen werden normaler weise zur Hintergrund identifikation verwendet, und Stempel eignen sich besser für visuelle Markierungen wie Überprüfung, Bestehen und Stempel bestätigung.
Schritt 2: Hinzufügen von PDF-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite zeigt die Software einen schrittweisen Prozess an: Wählen Sie den zu verarbeiten den Datensatz aus, legen Sie die Verarbeitung optionen fest, legen Sie den Speicherort fest und starten Sie die Verarbeitung. Der erste Schritt besteht darin, die zu stempelnde PDF-Datei zur Aufgaben liste hinzuzufügen.
Oben rechts in der Benutzer oberfläche befinden sich die Schaltflächen "Dateien hinzufügen" und "Dateien aus Ordnern importieren". Wenn die Dateien verstreut sind, können Sie "Dateien hinzufügen" verwenden. Wenn sich alle PDF-Dateien im selben Ordner befinden, ist es bequemer, "Dateien aus dem Ordner importieren" zu verwenden. 4 PDFs wurden im Screenshot importiert, der Dateiname und der Pfad werden in der Liste angezeigt und die Anzahl der Datensätze unten beträgt 4.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, die Software die Verarbeitung objekte dieser Stapel aufgabe klären zu lassen. Nach dem Import wird empfohlen, die Liste schnell zu überprüfen, um zu bestätigen, dass die Erweiterung pdf ist, die Anzahl der Dateien korrekt ist und der Pfad korrekt ist. Klicken Sie nach Bestätigung auf "Weiter".
Schritt 3: Legen Sie den Verarbeitung bereich auf die letzte Seite fest
Legen Sie nach dem Aufrufen der Seite "Verarbeitung optionen festlegen" zunächst den "Verarbeitung bereich" fest. Wenn Sie die letzte Seite der PDF-Datei abstempeln möchten, sollten Sie "Letzte Seiten" auswählen. Diese Option eignet sich für verschiedene PDF-Seiten, da die Software automatisch von der letzten Seite jeder Datei aus berechnet.
Füllen Sie 1 in das Eingabefeld „ Bereich “aus, nachdem Sie „ Einige Seiten am Ende“ ausgewählt haben. Diese Zahl bedeutet: Nehmen Sie 1 Seite vom Ende jeder PDF-Datei, um sie zu verarbeiten. Unabhängig davon, ob eine PDF-Datei 5, 10 oder mehr Seiten hat, findet die Software ihre letzte Seite und fügt einen Stempel hinzu.
Wenn Ihre Geschäfts anforderung darin besteht, die letzten beiden Seiten zu stempeln, können Sie 2 ausfüllen. Das Ziel dieses Artikels ist jedoch das Stempeln der letzten Seite, daher sollte es auf 1 gehalten werden. Nachdem die Einstellungen abgeschlossen sind, konfigurieren Sie den Stempel typ und das Stempel bild weiter nach unten.
Schritt 4: Wählen Sie den normalen Stempel aus und importieren Sie das Stempel bild
Im Bereich "Stempel typ" können Sie "Normal" oder "Ride" wählen. Wählen Sie in diesem Beispiel "Normal", da das Ziel darin besteht, einen vollständigen Stempel in der rechten unteren Ecke der letzten Seite der PDF-Datei hinzuzufügen. Gewöhnlicher Stempel eignet sich für die Anzeige in einer einzelnen Seite, und die Position ist einfacher zu steuern.
Klicken Sie im Bereich "Stempel bild" auf "Datei auswählen", um das vorbereitete Stempel bild zu importieren. Im Screenshot wird "1 Datei ausgewählt" angezeigt, was darauf hinweist, dass das Stempel bild von der Software erkannt wurde. Alle nachfolgenden PDF-Dateien werden mit diesem Stempel bild hinzugefügt.
Für bessere Ergebnisse wird empfohlen, ein Stempel bild mit klaren Kanten zu verwenden. Wenn das Bild selbst zu viel leer ist, kann es in Kombination mit den Effekt einstellungen wie "Schnitt kante leer" in der Benutzer oberfläche optimiert werden. Wenn die Bildgröße nicht geeignet ist, können Sie den Zoom an die tatsächlichen Vorschau anforderungen anpassen.
Schritt 5: Wählen Sie eine feste Position aus, damit der Stempel in der unteren rechten Ecke angezeigt wird
Im Bereich "Standort" sehen Sie die beiden Optionen "Feste Position" und "Benutzer definierte Position". Im Screenshot wurde "Feste Position" ausgewählt, und die untere rechte Ecke wurde im Jiugong-Raster ausgewählt. Die auf diese Weise verarbeiteten Stempel werden im unteren rechten Bereich der letzten Seite jeder PDF-Datei einheitlich platziert.
Der Vorteil einer festen Position ist, dass sie stabil, schnell und für die Stapel verarbeitung geeignet ist. Insbesondere Dokumente mit relativ konsistenten Layouts wie Verträge, Berichte und Aufträge sind normaler weise natürlicher, um sie in der unteren rechten Ecke zu platzieren, und es ist auch für Leser bequem, den Datei status schnell zu identifizieren.
Im Bereich "Effekt" rechts sehen Sie auch Einstellungen wie Drehwinkel, Undurchsichtigkeit, Verkleinerung oder Vergrößerung. Der "PASSED"-Stempel im Beispiel ergebnis hat einen bestimmten Neigung effekt, der bei tatsächlicher Verwendung entsprechend dem Stempel bild und dem Seiten layout angepasst werden kann. Es ist zu beachten, dass der Stempel wichtige Informationen wie Schlüssel text, Unterschrift, Betrag oder Datum im Text nicht verdeckt.
Schritt 6: Speichern Sie die Ausgabe datei und überprüfen Sie die Verarbeitung sergeb nisse
Wenn die Verarbeitung optionen eingerichtet sind, klicken Sie auf "Weiter". Der Schnitts telle prozess zeigt, dass es auch "Speicherort festlegen" und "Verarbeitung starten" geben wird. Es wird empfohlen, ein neues Ausgabe verzeichnis zum Speichern der verarbeiteten PDF auszuwählen, damit die Original datei für eine einfache Überprüfung und Rücker statt ung beibehalten werden kann.
Nach dem Start der Verarbeitung verarbeitet die Software mehrere PDFs in der Liste nacheinander gemäß den zuvor festgelegten Regeln: Positionieren Sie die letzte Seite, fügen Sie das ausgewählte normale Stempel bild hinzu und platzieren Sie es an der festen Position unten rechts. Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung die Ausgabe datei, um den Endeffekt zu überprüfen.
Wenn Sie feststellen, dass die Stempel position nicht ideal ist, können Sie zu den Verarbeitung optionen zurückkehren, um die feste Position oder den Zoom effekt anzupassen, und dann den Stapel erneut verarbeiten. Der Vorteil von Batch-Verarbeitung stools besteht darin, dass die Regeln nach dem Anpassen schnell erneut ausgeführt werden können, ohne dass die Dateien manuell geändert werden müssen.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Beeinflussen unterschied liche PDF-Seiten das Stempeln der letzten Seite?
Nein. Nachdem Sie "Letzte Seiten" ausgewählt haben, berechnet die Software die letzte Seite anhand der Anzahl der Seiten für jede PDF-Datei. Sie müssen nicht im Voraus wissen, wie viele Seiten sich in jeder Datei befinden.
2. Kann ich nur einen Teil der PDF-Datei stempeln?
Kann. Fügen Sie der Liste nur die zu verarbeiten den Dateien hinzu. Wenn Sie in eine PDF-Datei irregeführt werden, die nicht verarbeitet werden muss, können Sie den entsprechenden Datensatz in der Liste löschen.
3. Wie wählt man einen normalen Stempel und einen Reitstempel?
Wenn Sie der letzten Seite nur einen vollständigen Stempel hinzufügen, wählen Sie einen normalen Stempel. Das Reitens tempel eignet sich besser für bestimmte Anforderungen an das Überqueren von Seiten oder Kanten stempeln, und die Szene in diesem Artikel muss nicht verwendet werden.
4. Sollten die Stempel bilder im Voraus vorbereitet werden?
Brauchen Sie. Die Software-Oberfläche bietet "Datei auswählen" zum Importieren von Stempel bildern. Es wird empfohlen, im Voraus klare allgemeine Bilddateien wie PNG und JPG vor zubereiten, je nachdem, welche Dateien die Software auswählen kann.
5. Warum wird die Ausgabe in einen neuen Ordner empfohlen?
Die Stapel verarbeitung wirkt sich auf mehrere Dateien gleichzeitig aus. Die Ausgabe in einen neuen Ordner kann das ursprüngliche PDF schützen, was für den Vergleich der Effekte vor und nach der Verarbeitung praktisch ist und auch für die erneute Verarbeitung nach dem Auffinden von Problemen geeignet ist.
Zusammenfassung: Geben Sie das Stempeln der letzten Seite der doppelten PDF-Datei zum Beenden an das Stapel werkzeug
Mehrere PDF-Endseiten sind einheitlich abgestempelt, was eine sehr typische Batch-Office-Aufgabe ist. Die Regeln sind klar, aber die manuelle Ausführung ist kostspielig. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Sie können die Schritte "PDF Stempel hinzufügen" verwenden, um Dateien zu importieren, den Bereich der letzten Seite festzulegen, das Stempel bild auszuwählen und die Position in der unteren rechten Ecke anzugeben.
Für Benutzer, die häufig PDF-Verträge, Berichte, Schulungs materialien, Aufträge und Genehmigungs dokumente verarbeiten, kann diese Stapel verarbeitung methode die Zeit für wiederholte Klicks und manuelle Korrektur lesen erheblich verkürzen. Es wird empfohlen, die Position und Größe des Stempels mit einer kleinen Anzahl von Dateien zu testen und den Effekt zu bestätigen, bevor der gesamte Stapel von Dateien verarbeitet wird, um Effizienz und Genauigkeit zu berücksichtigen.