Wenn Dutzende oder sogar Hunderte von PDFs in der Hand sind, die mit internen, vertraulichen, Mustern oder TEST-Text wasser zeichen kombiniert werden müssen, ist es sehr zeit aufwändig, die Datei einzeln zu öffnen, und es ist leicht, die Datei zu verpassen. Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Zeigen Sie beispiels weise, wie Sie eine Wasser zeichen funktion über PDF hinzufügen, mehrere PDF-Dateien gleichzeitig importieren, den Inhalt des Text wasser zeichens, den Drehwinkel, den Kachel modus und die Dichte einstellen und die Stapel verarbeitung gemäß dem Assistenten abschließen, um Benutzern zu helfen, mehrere PDF-Aufgaben zum Hinzufügen von Wasser zeichen schnell abzuschließen.
Im täglichen Büro werden PDF häufig in Szenarien wie Verträgen, Berichten, Schulungs materialien, Projekt dokumenten, Ausschreibung unterlagen und Überprüfung entwürfen verwendet. In vielen Fällen müssen vor dem Senden oder internen Versenden von Dokumenten Text wasser zeichen wie "interne Informationen", "nur zur Überprüfung", "TEST", "Muster" und "vertrauliche Dokumente" einheitlich hinzugefügt werden. Wenn es nur ein oder zwei PDF-Dateien gibt, ist es akzeptabel, sie manuell zu öffnen und zu bearbeiten. Wenn die Anzahl der Dateien jedoch Dutzende oder Hunderte beträgt, ist das Hinzufügen von Wasser zeichen nacheinander nicht nur zeit aufwändig, sondern auch anfällig für fehlende PDF-Dateien, inkonsistente Text positionen und Probleme wie Inkonsistenz der Transparenz.
Dieser Artikel möchte das Problem lösen, "vielen PDF-PDFs in Stapeln Text wasser zeichen hinzuzufügen". Der folgende Screenshot wird mit kombiniert HeSoft Doc Batch Tool Diese Office-Software zeigt als Beispiel, wie Sie die PDF-Datei eingeben, um eine Wasser zeichen funktion hinzuzufügen, mehrere PDF-Dateien zu importieren, Text wasser zeichen parameter festzulegen und schließlich eine PDF-Datei mit einem einheitlichen Text wasser zeichen zu erhalten. Der gesamte Prozess eignet sich für Benutzer, die Doppel vorgänge reduzieren und die Effizienz der Dokument verarbeitung verbessern möchten.
Anwendbare Szenarien: Unter welchen Umständen müssen Sie PDF stapel weise Text wasser zeichen hinzufügen
Die Anforderungen an Batch-PDF-und Text wasser zeichen sind sehr häufig, insbesondere für Büros zen arien mit einer großen Anzahl von Dateien, einheitlichen Formaten und denselben Verarbeitung regeln. Beispiels weise müssen Unternehmen einer Reihe von externen PDF-Berichten ein Wasser zeichen "nur für Kunden" hinzufügen, die Rechts-oder Verwaltungs abteilung muss dem Vertrags-PDF ein "Entwurf"-oder "Archiv"-Logo hinzufügen, die Schulungs abteilung muss dem Kurs-PDF einen Firmennamen oder eine interne Nummer hinzufügen; Design, Prüfung, Finanzen, für Positionen wie Projekt management ist es häufig erforderlich, PDF-Dokumenten Text wasser zeichen wie "TEST", "vertraulich" und "Beispiel" hinzuzufügen.
Wenn Sie die traditionelle Methode anwenden, müssen Sie die erste PDF-Datei öffnen, ein Wasser zeichen hinzufügen und speichern. Öffnen Sie dann die zweite PDF-Datei und wiederholen Sie die Einstellungen. Wiederholen Sie dieselbe Aktion für jede folgende Datei. Je mehr Dokumente vorhanden sind, desto offen sichtlicher ist die sich wiederholende Arbeit. Mit der Stapel verarbeitung funktion in Office-Software können Sie "nacheinander verarbeiten" in "einmalige Einstellung, Stapel ausführung" ändern. Dies ist der Kernwert von Dokumenten stapel verarbeitung stools.
Effekt vorschau: Vor der Verarbeitung hat das PDF kein Text wasser zeichen und das TEST-Wasser zeichen wird nach der Verarbeitung angezeigt
Aus der Liste der Dateien vor der Verarbeitung geht hervor, dass sich im zu verarbeiten den Verzeichnis mehrere PDF-Dateien befinden, nämlich 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf. Diese Art von Situation ist im tatsächlichen Büro sehr häufig: Dieselben Dokumente müssen mit denselben Wasser zeichen regeln einheitlich verarbeitet werden.
Öffnen Sie die PDF-Seite vor der Verarbeitung. Sie können feststellen, dass der Inhalt des Textes eine normale Berichts seite ist und es kein offen sichtliches Text wasser zeichen auf der Seite gibt. Die Position, auf die der rote Pfeil zeigt, zeigt auch, dass sich der Seiten inhalts bereich noch im ursprünglichen Zustand befindet und keine Identität wie "TEST" überlagert ist.
Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung die PDF-Datei, um sie anzuzeigen. Sie können sehen, dass das hellrote und schräge Text wasser zeichen "TEST" auf der Seite angezeigt wurde. Das Wasser zeichen wird auf den Seiten inhalt gekachelt, wodurch nicht nur die Rolle der Identifizierung und Verhinderung der zufälligen Verbreitung gespielt werden kann, sondern das Lesen des Textes nicht vollständig blockiert wird. Dies zeigt, dass das stapel weise Hinzufügen von Text wasser zeichen wirksam ist.
Schritte: Verwenden Sie die PDF-Funktion zum Hinzufügen von Wasser zeichen, um mehrere PDFs in großen Mengen zu verarbeiten
Schritt 1: Geben Sie das PDF-Tool ein und wählen Sie PDF, um die Wasser zeichen funktion hinzuzufügen
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Später sehen Sie auf der linken Seite mehrere Werkzeug kategorien, z. B. Startseite, Aufgaben fluss, alle Tools, Dateinamen, Ordnern amen, Datei sortierung, Word-Tools, Excel-Tools, PowerPoint-Tools, PDF-Tools usw. Da es sich diesmal um PDF-Dateien handelt, müssen Sie die Kategorie "PDF-Tools" auf der linken Seite aufrufen.
Auf der PDF-Tool-Seite sehen Sie mehrere PDF-bezogene Funktions karten, z. B. Passworts chutz zum Löschen von PDF, Konvertierung von PDF in Word, Konvertierung von PDF in TXT, Hinzufügen von Seiten rändern in PDF usw. Dieses Mal möchten Sie Wasser zeichen zu mehreren PDFs hinzufügen. Wählen Sie daher die Funktion "PDF Wasser zeichen hinzufügen". Die Beschreibung der Funktions karte im Screenshot lautet "Hinzufügen von Text-oder Bild wasser zeichen zu PDF-Dateien in Stapeln", was den Anforderungen dieses Artikels vollständig entspricht.
Der Zweck dieses Schritts ist es, in das richtige Massen verarbeitung modul einzutreten. Nach Auswahl der Funktion ruft die Software die Seite für den geführten Betrieb zum Hinzufügen von Wasser zeichen zum PDF auf. Das Follow-up muss nur den Seiten schritten folgen, um den Vorgang abzuschließen.
Schritt 2: Importieren Sie PDF-Dateien, für die Sie ein Text wasser zeichen hinzufügen müssen
Nach dem Aufrufen der Seite "PDF-Wasser zeichen hinzufügen" wird oben auf der Benutzer oberfläche der Verarbeitung prozess angezeigt: Wählen Sie den zu verarbeiten den Datensatz aus, legen Sie die Verarbeitung optionen fest, legen Sie den Speicherort fest und starten Sie die Verarbeitung. Derzeit in Schritt 1 "Auswählen der zu verarbeiten den Datensätze". Oben rechts auf der Seite sehen Sie die Schaltflächen "Dateien hinzufügen", "Dateien aus Ordnern importieren", "Leeren", "Mehr" usw.
Wenn die Anzahl der PDF-Dateien nicht groß ist, können Sie auf "Dateien hinzufügen" klicken, um die zu verarbeiten den PDF-Dateien einzeln zur Liste hinzuzufügen. Wenn sich die PDF-Dateien im selben Ordner befinden, können Sie "Dateien aus dem Ordner importieren" verwenden, was für die Stapel verarbeitung besser geeignet ist. 4 PDF-Dateien wurden in den Screenshot importiert. Die Liste zeigt die Seriennummer, den Namen, den Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit, die Änderungs zeit und andere Informationen. Die Namen sind 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf und die Erweiterungen sind alle pdf.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts ist, dass alle PDFs, für die ein Text wasser zeichen erforderlich ist, in der Liste angezeigt werden. Nach dem Import wird empfohlen, zu überprüfen, ob die Anzahl der Datensätze korrekt ist. Am unteren Rand des Screenshots wird "Anzahl der Datensätze: 4" angezeigt, was darauf hinweist, dass für die 4 PDFs derzeit dieselben Wasser zeichen einstellungen ausgeführt werden. Nachdem Sie bestätigt haben, dass es korrekt ist, klicken Sie unten auf "Weiter", um die Einstellungen für die Verarbeitung optionen aufzurufen.
Schritt 3: Wählen Sie das Text wasser zeichen und füllen Sie den Text des Wasser zeichens aus
Nachdem Sie zu Schritt 2 "Verarbeitung optionen festlegen" gegangen sind, müssen Sie zuerst den Wasser zeichen typ auswählen. Der "Wasser zeichen typ" wird in der Benutzer oberfläche angezeigt und bietet zwei Optionen: "Text wasser zeichen" und "Bild wasser zeichen". Da das Ziel dieses Artikels darin besteht, PDF-Dateien stapel weise mit Text wasser zeichen zu versehen, wählen Sie "Text wasser zeichen". Das "Text wasser zeichen" im Screenshot wurde ausgewählt.
Im Eingabe bereich „ Wasser zeichen text “können Sie den Text ausfüllen, der der PDF-Seite hinzugefügt werden soll. Der Screenshot ist mit "TEST" gefüllt. Bei der tatsächlichen Verwendung kann es je nach Geschäfts anforderungen in "interne Informationen", "nur zur Überprüfung", "Firmenname", "Muster", "Confidential" usw. geändert werden. Es ist zu beachten, dass alle importierten PDF-Dateien denselben Wasser zeichen text verwenden. Überprüfen Sie daher sorgfältig, ob der Text korrekt ist, bevor Sie auf Weiter klicken, um eine Nacharbeit nach der Stapel verarbeitung zu vermeiden.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, die Art und den Kern inhalt des Wasser zeichens zu bestimmen. Solange das Text wasser zeichen ausgewählt und der Wasser zeichen text ausgefüllt ist, wird die nachfolgende PDF-Datei entsprechend dem Inhalt mit der Text identifikation überlagert.
Schritt 4: Einstellen des Drehwinkels, der Füll methode und der Pflaster dichte
Auf derselben Seite mit den Verarbeitung optionen können Sie auch eine Reihe von Wasser zeichen parametern sehen, darunter Schriftart, Farbe und Transparenz, automatische Strich zeichnung, Schriftgröße, Drehwinkel, Raster linie, Füll methode, Kachel dichte usw. Aus dem Screenshot ist ersichtlich, dass der Drehwinkel (im Uhrzeiger sinn) eingesc haltet ist und der Wert 30 beträgt. Die Füll methode wählt "Kachel" und die Kachel dichte wählt "spärlich".
Diese Einstellungen wirken sich direkt auf den visuellen Effekt nach der Verarbeitung aus. Wenn der Drehwinkel 30 beträgt, wird das Text wasser zeichen in einer geneigten Form angezeigt, die eher dem üblichen Wasser zeichens til entspricht. Nachdem die Füll methode ausgewählt wurde, wird das Wasser zeichen an mehreren Stellen auf der Seite wiederholt und nicht nur an einem Ort angezeigt. Wenn die Fliesen dichte dünn ist, ist das Wasser zeichen Der Abstand zwischen ihnen ist groß, um den Inhalt des Textes nicht übermäßig zu blockieren. Aus dem verarbeiteten Screenshot geht hervor, dass auf der Seite mehrere geneigte "TEST"-Texte angezeigt werden, die insgesamt auffälliger sind, aber dennoch den Text lesen können.
Wenn Ihr PDF-Inhalt relativ dicht ist, wird empfohlen, eine geringe Dichte beizu behalten. Wenn das Dokument haupt sächlich zur starken Identifizierung und Nicht verbreitung verwendet wird, können Sie die offen sichtliche Wasser zeichen erhöhen. Da die spezifischen Erweiterung optionen jedes Schalters nicht im Screenshot angezeigt werden, sollte der tatsächliche Betrieb auf der Anzeige der Softwares chnitt stelle basieren und sie nach Bedarf einstellen.
Schritt 5: Legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Klicken Sie nach dem Einstellen der Wasser zeichen parameter unten auf der Seite auf "Weiter". Abhängig vom Prozess oben im Assistenten wird der nächste Schritt zu "Speicherort festlegen" und dann zu "Verarbeitung starten". Obwohl der Screenshot die spezifischen Speicher optionen der nachfolgenden Seiten nicht anzeigt, ist klar, dass die Software einen schrittweisen Assistenten verwendet. Der Benutzer muss zuerst den Speicherort der verarbeiteten PDF-Datei bestimmen und dann die Benutzer oberfläche drücken, um die Verarbeitung durch zuführen.
Es wird empfohlen, vor der Stapel verarbeitung einen separaten Ordner für die Ausgabe dateien vor zubereiten, z. B. "Wasser zeichen PDF" oder "Ausgabe dateien". Dies kann verhindern, dass die verarbeiteten Dateien mit den Original dateien vermischt werden, und es ist auch bequem, die Auswirkungen vor und nach der Verarbeitung zu vergleichen. Wenn es sich um wichtige Verträge, Berichte oder Kunden informationen handelt, wird empfohlen, die ursprüngliche PDF-Sicherung beizu behalten, um sicher zustellen, dass sie erneut verarbeitet werden kann, wenn der Text, der Winkel oder die Dichte des Wasser zeichens angepasst werden müssen.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum wird empfohlen, den Wasser zeichen effekt zuerst mit einer kleinen Menge PDF zu testen
Der Vorteil der Stapel verarbeitung besteht darin, dass mehrere Dateien gleichzeitig verarbeitet werden. Ein Einstellungs fehler kann jedoch mehrere PDF-Dateien gleichzeitig betreffen. Daher können Sie vor der formellen Verarbeitung einer großen Anzahl von Dateien 1 oder 2 PDF-Dateien zum Testen auswählen, um sicher zustellen, dass der Wasser zeichen text, der Neigung winkel und die Kachel dichte das Lesen nicht beeinträchtigen, und dann alle Dateien stapel weise importieren.
2. Was ist der Unterschied zwischen Text wasser zeichen und Bild wasser zeichen?
Aus den Screenshots geht hervor, dass die Funktion zum Hinzufügen von Wasser zeichen in PDF zwei Typen unterstützt: "Text wasser zeichen" und "Bild wasser zeichen". Text wasser zeichen eignen sich zum Hinzufügen von Text identifikationen wie "TEST", "Interne Informationen" und "Vertraulich". Bild wasser zeichen werden normaler weise in Szenen wie Firmenlogos und Siegel mustern verwendet. Dieser Artikel zeigt Text wasser zeichen, wählen Sie also "Text wasser zeichen".
3. So bestätigen Sie den Erfolg nach dem Hinzufügen von Wasser drucken in Chargen
Nach Abschluss der Verarbeitung wird empfohlen, mehrere Ausgabe-PDF-Dateien zur Überprüfung nach dem Zufalls prinzip zu öffnen. Konzentrieren Sie sich darauf, ob das Wasser zeichen auf der Seite angezeigt wird, ob der Text korrekt ist und ob der Winkel und die Dichte den Erwartungen entsprechen. Der Effekt nach der Verarbeitung im Screenshot zeigt, dass "TEST" bereits in einer geneigten Kachel auf der PDF-Seite angezeigt wurde. Dies ist ein typisches Ergebnis für das erfolgreiche Hinzufügen eines Text wasser zeichens.
4. Warum sollten Sie sich auf die Anzahl der Datensätze in der Datei liste konzentrieren?
Nach dem Import der Datei wird unten in der Liste die Anzahl der Datensätze angezeigt. Die Anzahl der Datensätze im Screenshot beträgt 4, was bedeutet, dass 4 PDF-Dateien verarbeitet werden. Wenn 20 Dateien tatsächlich verarbeitet werden sollten, die Anzahl der Datensätze jedoch nur 10 anzeigt, müssen Sie prüfen, ob Dateien nicht importiert wurden. In der Batch-Office-Szene kann die Anzahl der vor der Verarbeitung überprüften Personen das Problem der fehlenden Verarbeitung effektiv reduzieren.
Zusammenfassung: Verwenden Sie Stapel verarbeitung werkzeuge, um PDF effizienter Text wasser zeichen hinzuzufügen
Das stapel weise Hinzufügen von Text wasser zeichen zum PDF dient im Wesentlichen dazu, doppelte Dokument bearbeitungs aktionen an die Office-Software zu übergeben, um sie automatisch abzuschließen. Durch HeSoft Doc Batch Tool Mit der Funktion "PDF Wasser zeichen hinzufügen" können Sie mehrere PDF-Dateien gleichzeitig importieren, den Inhalt, den Drehwinkel, den Kachel modus und die Dichte des Text wasser zeichens einheitlich einstellen und dann den Speicherort gemäß dem Assistenten festlegen und die Verarbeitung durchführen. Verglichen mit dem manuellen Hinzufügen von Wasser zeichen durch Öffnen der PDF-Datei nacheinander ist diese Methode zeitsparender und einfacher sicher zustellen, dass der Stil des Wasser zeichens konsistent ist.
Wenn Sie häufig Vertrags-PDF, Berichts-PDF, Schulungs-PDF, Überprüfung-PDF oder eine große Anzahl von Archiv dateien verarbeiten müssen, wird empfohlen, diese Art von Batch-Wasser zeichen aufgaben an eine spezielle Software zur Stapel verarbeitung von Dokumenten zu übergeben. Wenn Sie das nächste Mal auf Dutzende von PDF-Dateien stoßen, müssen Sie Wasser zeichen "Interne Informationen", "TEST" oder "Nur zur Überprüfung" hinzufügen. Befolgen Sie einfach die Schritte in diesem Artikel, um schnell eine einheitliche und standard isierte Ausgabe datei zu erhalten.