Interne Firmendokumente, ungestempelte Vertragsentwürfe, zur externen Präsentation bestimmte Portfolios, Designentwürfe und andere Dateien müssen alle mit einem exklusiven Wasserzeichen versehen werden, um Manipulation oder Missbrauch zu verhindern. Das Hinzufügen von Wasserzeichen zu Hunderten von PDFs in Stapelverarbeitung ist eine zeit- und arbeitsintensive Aufgabe. In solchen Fällen können wir HeSoft Doc Batch Tool verwenden, um allen PDFs stapelweise Wasserzeichen hinzuzufügen, alle Dateien mit einem Klick zu erledigen und stundenlange Arbeit in nur wenigen Minuten erfolgreich abzuschließen!
Wozu dient das Hinzufügen von Wasserzeichen zu PDF-Dateien?
1. Nutzungsumfang klarstellen und unerlaubte Weitergabe verhindern
Interne Firmendokumente wie Produktinformationen, Werbekonzepte, Kundeninformationen, Kostentabellen etc. sind ausschließlich für die Einsicht durch Mitarbeiter bestimmt und dürfen nicht an unternehmensfremde Personen weitergegeben werden. Durch das Hinzufügen von Wasserzeichen wie „Internes Dokument“, „Vertraulich“ oder „Weitergabe verboten“ auf allen internen Dokumenten wird der Nutzungsumfang klargestellt und die unerlaubte Weitergabe durch Mitarbeiter verhindert.
2. Präsentation eigener Werke und Schutz vor Diebstahl
Wenn wir selbst erstellte Portfolios, Designentwürfe, Renderings und andere PDF-Dateien auf sozialen Plattformen präsentieren oder an andere Personen senden möchten, sollten wir zuvor unser eigenes Wasserzeichen, z. B. unseren Namen oder unser Logo, hinzufügen, um zu verhindern, dass andere unsere Werke unerlaubt nutzen.
3. Effektives Mittel zur Markenwerbung und -förderung
Aus dem Internet heruntergeladene PDF-Dateien enthalten in der Regel Wasserzeichen, wie z. B. Webadressen, Firmennamen, Markenlogos usw. Das Einbetten von Markeninformationen als Wasserzeichen in Dokumente ist ebenfalls ein wirksames Mittel zur Werbung und Absatzförderung.
Vorschau des Effekts von hinzugefügtem Textwasserzeichen in PDF
Vor der Bearbeitung:
Nach der Bearbeitung:
Schritte zum Hinzufügen von Textwasserzeichen zu mehreren PDFs im Stapel
1. Öffnen Sie „ HeSoft Doc Batch Tool “ und wählen Sie „PDF-Tools“ – „PDF-Wasserzeichen hinzufügen“.
2. Importieren Sie alle PDF-Dateien, denen ein Wasserzeichen hinzugefügt werden soll. Wählen Sie eine der drei Methoden zum Hinzufügen: „Dateien hinzufügen“, „Dateien aus Ordner importieren“ oder „Dateien/Ordner in die Mitte ziehen“.
3. Wählen Sie als Wasserzeichentyp „Textwasserzeichen“ und geben Sie den Wasserzeichentext darunter ein. Passen Sie Schriftart, Farbe, Transparenz, Drehwinkel usw. des Textes an und wählen Sie dann Füllmodus und Dichte. Nachdem alle Einstellungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf „Weiter“.
4. Nach kurzer Wartezeit ist die Verarbeitung abgeschlossen. Klicken Sie direkt auf „Speicherort“, um die Dateien anzusehen – allen PDFs wurde das Textwasserzeichen hinzugefügt.
