Lorsqu'il y a des dizaines, voire des centaines de PDF en main qui doivent être uniformément ajoutés avec des filigranes de texte tels que interne, confidentiel, échantillon ou TEST, il faut beaucoup de temps pour ouvrir les fichiers un par un, et il est facile de manquer les fichiers. Cet article avec HeSoft Doc Batch Tool Par exemple, montrez comment ajouter une fonction de filigrane via PDF, importer plusieurs fichiers PDF à la fois, définir le contenu du filigrane de texte, l'angle de rotation, la méthode de mosaïque et la densité, et suivre l'assistant pour terminer le traitement par lots pour aider les utilisateurs à terminer rapidement plusieurs tâches de filigrane unifié PDF.
Dans le bureau quotidien, les PDF sont souvent utilisés dans des scénarios tels que des contrats, des rapports, du matériel de formation, des documents de projet, des documents d'appel d'offres et des projets de révision. Dans de nombreux cas, un filigrane de texte doit être ajouté de manière uniforme avant que les documents ne soient envoyés à l'extérieur ou en circulation interne, tels que «informations internes», «uniquement pour examen», «TEST», «échantillon», «fichier confidentiel», etc. S'il n'y a qu'un ou deux PDF, il est acceptable d'ouvrir et de modifier manuellement; mais lorsque le nombre de fichiers devient des dizaines ou des centaines, l'ajout de filigranes copie par copie prend non seulement du temps, mais est également sujet au traitement des fuites PDF, aux positions de texte incohérentes et à la transparence. Problèmes tels que les incohérences.
Ce que cet article veut résoudre, c'est le problème de "l'ajout de texte en filigrane à de nombreux PDF par lots". Ce qui suit sera combiné avec des captures d'écran pour HeSoft Doc Batch Tool Ce logiciel de bureau est un exemple pour expliquer comment entrer dans le PDF pour ajouter une fonction de filigrane, importer plusieurs PDF, définir les paramètres de filigrane de texte et enfin obtenir un fichier PDF avec un filigrane de texte unifié. L'ensemble du processus convient aux utilisateurs qui souhaitent réduire les opérations répétées et améliorer l'efficacité du traitement des documents.
Scènes applicables: dans quels cas il est nécessaire d'ajouter un filigrane de texte au PDF par lots
La demande de filigrane de texte PDF par lots est très courante, en particulier pour les scènes de bureau avec un grand nombre de fichiers, un format unifié et les mêmes règles de traitement. Par exemple, les entreprises doivent ajouter un filigrane «uniquement pour les clients» à un lot de rapports PDF émis au monde extérieur; le service juridique ou administratif doit ajouter le logo «brouillon» ou «archivé» au PDF du contrat; le service de formation doit ajouter le nom de l'entreprise ou le numéro interne du didacticiel PDF; conception, audit, finances, pour des postes tels que la gestion de projet, il est souvent nécessaire d'ajouter des filigranes de texte tels que «TEST», «confidentiel» et «échantillon» aux documents PDF.
Si vous utilisez la méthode traditionnelle, vous devez ouvrir le premier PDF, ajouter un filigrane et enregistrer; ouvrir le deuxième PDF et répéter les paramètres; chaque fichier suivant doit répéter la même action. Plus il y a de documents, plus le travail répétitif est évident. En utilisant la fonction de traitement par lots dans le logiciel bureautique, le «traitement un par un» peut être remplacé par «un réglage, une exécution par lots», qui est la valeur fondamentale de l'outil de traitement par lots de documents.
Aperçu de l'effet: le PDF n'a pas de filigrane de texte avant le traitement, et le filigrane TEST apparaît uniformément après le traitement
À partir de la liste des fichiers avant le traitement, vous pouvez voir qu'il existe plusieurs fichiers PDF dans le répertoire à traiter, à savoir 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf et 4.pdf. Ce type de situation est très courant dans le bureau réel: le même lot de documents doit être traité uniformément en utilisant les mêmes règles de filigrane.
Ouvrez la page PDF avant le traitement, vous pouvez voir que le contenu du corps est une page de rapport normale et qu'il n'y a pas de filigrane de texte évident dans la page. L'emplacement indiqué par la flèche rouge indique également que la zone de contenu de la page est toujours à l'état d'origine et qu'il n'y a pas de superposition de logos tels que "TEST".
Une fois le traitement terminé, ouvrez le fichier PDF pour l'afficher. Vous pouvez voir que le filigrane de texte «TEST» en rouge clair et incliné est apparu sur la page. Le filigrane couvre le contenu de la page en mosaïque, ce qui peut non seulement marquer et empêcher la propagation aléatoire, mais ne bloquera pas complètement la lecture du texte. Cela montre que l'ajout de filigrane de texte par lots a pris effet.
Étapes: Traitement par lots de plusieurs PDF avec la fonction d'ajout de filigrane PDF
Étape 1: Accédez à l'outil PDF, sélectionnez le PDF pour ajouter une fonction de filigrane
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Plus tard, vous pouvez voir plusieurs catégories d'outils sur la gauche, telles que la page d'accueil, le flux de tâches, tous les outils, les noms de fichiers, les noms de dossiers, l'organisation de fichiers, les outils Word, les outils Excel, les outils PowerPoint, les outils PDF, etc. Étant donné que cette fois, il s'agit d'un fichier PDF, vous devez entrer dans la classification "Outils PDF" sur le côté gauche.
Dans la page Outils PDF, vous pouvez voir plusieurs cartes fonctionnelles liées au PDF, telles que la protection par mot de passe de suppression PDF, la conversion PDF en Word, la conversion PDF en TXT, l'ajout de marges de page PDF, etc. Cette fois, il s'agit d'ajouter un filigrane à plusieurs PDF. Sélectionnez donc la fonction "Ajouter un filigrane au PDF". La description de la carte de fonction dans la capture d'écran est "Ajouter du texte ou un filigrane d'image au fichier PDF par lots", ce qui correspond exactement aux besoins de cet article.
Le but de cette étape est d'entrer dans le module de traitement par lots correct. Après avoir sélectionné la fonction, le logiciel entrera dans la page d'opération guidée pour ajouter un filigrane au PDF, et il vous suffit de suivre les étapes de la page pour terminer.
Étape 2: Importer des fichiers PDF nécessitant un filigrane de texte
Après être entré dans la page "PDF Ajouter un filigrane", le processus de traitement est affiché en haut de l'interface: sélectionnez les enregistrements à traiter, définissez les options de traitement, définissez l'emplacement de sauvegarde et démarrez le traitement. Actuellement à l'étape 1 "Sélection des enregistrements à traiter". En haut à droite de la page, vous pouvez voir des boutons tels que "Ajouter des fichiers", "Importer des fichiers à partir d'un dossier", "Vider" et "Plus".
Si le nombre de fichiers PDF n'est pas grand, vous pouvez cliquer sur "Ajouter des fichiers" pour ajouter les fichiers PDF qui doivent être traités à la liste un par un; si les fichiers PDF sont placés dans le même dossier, vous pouvez utiliser "Importer des fichiers à partir du dossier", ce qui est plus approprié pour le traitement par lots. 4 fichiers PDF ont été importés dans la capture d'écran. La liste affiche des informations telles que le numéro de série, le nom, le chemin, l'extension, l'heure de création et l'heure de modification. Les noms sont 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, et les extensions sont tous pdf.
Le résultat attendu de cette étape est que tous les PDF qui doivent être filigranés de texte apparaissent dans la liste. Après l'importation, il est recommandé de vérifier si le nombre d'enregistrements est correct. Le bas de la capture d'écran affiche "Nombre d'enregistrements: 4", indiquant que les mêmes paramètres de filigrane seront exécutés pour 4 PDF. Après confirmation, cliquez sur "Suivant" en bas pour accéder aux paramètres des options de traitement.
Étape 3: Choisissez un filigrane de texte et remplissez le texte du filigrane
Après être entré à l'étape 2 "Définir les options de traitement", vous devez d'abord sélectionner le type de filigrane. L'interface affiche "Type de filigrane" et offre deux options: "Filigrane texte" et "Filigrane image". Étant donné que l'objectif de cet article est d'ajouter un filigrane de texte au PDF par lots, sélectionnez «filigrane de texte». Le "filigrane de texte" dans la capture d'écran a été sélectionné.
Dans la zone de saisie du texte du filigrane, vous pouvez remplir le contenu du texte que vous souhaitez ajouter à la page PDF. Ce qui est rempli dans la capture d'écran est "TEST". En utilisation réelle, il peut être remplacé par «informations internes», «uniquement pour examen», «nom de la société», «échantillon», «Confidential» et ainsi de suite en fonction des besoins de l'entreprise. Il convient de noter ici que tous les PDF importés utiliseront le même texte en filigrane, vous devez donc vérifier soigneusement si le texte est correct avant de cliquer sur l'étape suivante pour éviter de retravailler après le traitement par lots.
Le but de cette étape est de déterminer le type et le contenu de base du filigrane. Tant que le filigrane de texte est sélectionné et que le texte de filigrane est rempli, le PDF généré par la suite superpose le logo de texte en fonction du contenu.
Étape 4: Définir l'angle de rotation, le mode de remplissage et la densité de pavage
Dans la même page d'options de traitement, vous pouvez également voir plusieurs paramètres de filigrane, y compris la police, la couleur et la transparence, la bordure automatique, la taille de la police, l'angle de rotation, les lignes de grille d'affichage, le mode de remplissage, la densité de mosaïque, etc. On peut voir à partir de la capture d'écran que l'angle de rotation (dans le sens des aiguilles d'une montre) est ouvert et que la valeur est de 30; la méthode de remplissage sélectionne «mosaïque», la densité de mosaïque sélectionne «clairsemée».
Ces paramètres affectent directement les effets visuels après le traitement. Lorsque l'angle de rotation est de 30, le filigrane de texte sera affiché sous une forme inclinée, ce qui est plus conforme au style de filigrane courant; une fois la méthode de remplissage sélectionnée en mosaïque, le filigrane apparaîtra à plusieurs endroits de la page au lieu d'en afficher un seul; lorsque la densité de la mosaïque est clairsemée, le filigrane La distance entre les deux est grande et le contenu du texte ne sera pas trop bloqué. On peut également voir à partir des captures d'écran après traitement que plusieurs textes inclinés "TEST" apparaissent sur la page, qui sont plus accrocheurs mais peuvent toujours lire le texte.
Si votre contenu PDF est dense, il est recommandé de maintenir une densité plus faible; si le fichier est principalement utilisé pour une identification forte et une non-prolifération, le filigrane peut être augmenté de manière appropriée. Étant donné que les options de déploiement spécifiques de chaque commutateur ne sont pas affichées dans la capture d'écran, l'affichage de l'interface du logiciel doit être soumis à l'opération proprement dite et il suffit de le définir selon les besoins.
Étape 5: Définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement
Une fois les paramètres du filigrane définis, cliquez sur "Suivant" en bas de la page. Selon le processus en haut de l'assistant, vous allez ensuite dans "Définir l'emplacement de sauvegarde", puis dans "Démarrer le traitement". Bien que la capture d'écran n'affiche pas les options d'enregistrement spécifiques de la page suivante, il est clair que le logiciel utilise un assistant étape par étape. L'utilisateur doit d'abord déterminer l'emplacement d'enregistrement du PDF traité, puis suivre l'interface pour guider le traitement.
Il est recommandé de préparer un dossier séparé pour le fichier de sortie, tel que "filigrane PDF" ou "fichier de sortie", avant le traitement par lots. Cela peut éviter que le fichier traité ne soit mélangé avec le fichier d'origine, et il est également pratique de comparer les effets avant et après le traitement. S'il s'agit d'un contrat, d'un rapport ou d'un profil client important, il est recommandé de conserver la sauvegarde PDF d'origine pour vous assurer que le texte, l'angle ou la densité du filigrane peut être retraité lorsque vous devez l'ajuster.
Questions fréquemment posées et considérations
1. Pourquoi il est recommandé de tester d'abord l'effet de filigrane avec une petite quantité de PDF
L'avantage du traitement par lots est de traiter plusieurs fichiers à la fois, mais cela signifie également que les erreurs de configuration affectent plusieurs PDF en même temps. Par conséquent, avant de traiter officiellement un grand nombre de fichiers, vous pouvez sélectionner 1 à 2 PDF à tester pour confirmer que le texte du filigrane, l'angle d'inclinaison et la densité de la mosaïque n'affecteront pas la lecture, puis importer tous les fichiers par lots.
2. Quelle est la différence entre un filigrane de texte et un filigrane d'image
Comme le montre la capture d'écran, la fonction d'ajout de filigrane PDF prend en charge deux types: «filigrane de texte» et «filigrane d'image». Le filigrane de texte convient pour ajouter des logos de texte tels que "TEST", "Informations internes" et "Confidential"; le filigrane d'image est généralement utilisé pour les logos d'entreprise, les motifs de sceau et d'autres scènes. Cet article montre un filigrane de texte, alors choisissez simplement "filigrane de texte".
3. Comment confirmer le succès après l'ajout du filigrane par lots
Une fois le traitement terminé, il est recommandé d'ouvrir plusieurs PDF de sortie au hasard pour vérifier. Concentrez-vous sur la vérification si le filigrane apparaît dans la page, si le texte est correct et si l'angle et la densité sont conformes aux attentes. L'effet post-traitement dans la capture d'écran montre que "TEST" est apparu sur la page PDF en mosaïque inclinée, ce qui est le résultat typique de l'ajout réussi d'un filigrane de texte.
4. Pourquoi devriez-vous vous concentrer sur le nombre d'enregistrements dans la liste des fichiers
Une fois le fichier importé, le nombre d'enregistrements s'affiche en bas de la liste. Le nombre d'enregistrements dans la capture d'écran est de 4, ce qui signifie que 4 PDF seront traités. Si vous devez réellement traiter 20 fichiers, mais que le nombre d'enregistrements n'affiche que 10, vous devez vérifier si les fichiers ne sont pas importés. Dans la scène de bureau par lots, la vérification de la quantité avant traitement peut réduire efficacement le problème de la gestion des fuites.
Résumé: Ajouter un filigrane de texte unifié au PDF avec des outils de traitement par lots est plus efficace
L'ajout de filigrane de texte au PDF par lots consiste essentiellement à transférer des actions d'édition de documents répétées au logiciel de bureau pour effectuer automatiquement. Par HeSoft Doc Batch Tool La fonction "PDF Ajouter un filigrane" peut importer plusieurs PDF à la fois, définir uniformément le contenu du filigrane de texte, l'angle de rotation, la méthode de mosaïque et la densité, puis appuyer sur l'assistant pour définir l'emplacement de sauvegarde et effectuer le traitement. Par rapport à l'ajout manuel de filigranes en ouvrant le PDF un par un, cette méthode permet de faire plus de temps et garantit plus facilement le style cohérent du filigrane.
Si vous devez souvent traiter des PDF de contrat, des PDF de rapport, des PDF de formation, des PDF de révision ou un grand nombre d'archives, il est recommandé de confier ce type de tâche de filigrane par lots à un logiciel de traitement par lots de documents dédié. La prochaine fois que vous rencontrerez des dizaines de PDF, vous devrez ajouter un filigrane «Informations internes», «TEST» ou «Pour examen uniquement». Il vous suffit de suivre les étapes de cet article pour obtenir rapidement un fichier de sortie standardisé unifié.