Wenn mehrere PDF-Dateien einheitlich TEST, interne Informationen, Entwürfe oder vertrauliche Text wasser zeichen hinzufügen müssen, ist die manuelle Bearbeitung von Hand sehr ineffizient. Dieser Artikel zeigt anhand der tatsächlichen Screenshots, wie man sie verwendet HeSoft Doc Batch Tool Fügen Sie der PDF-Datei eine Wasser zeichen funktion hinzu, führen Sie zuerst mehrere PDF-Dateien ein, wählen Sie dann das Text wasser zeichen aus, geben Sie den Inhalt des Wasser zeichens ein, stellen Sie den Drehwinkel, den Kachel modus und die Dichte ein und befolgen Sie schließlich den Assistenten, um das Speichern und Verarbeiten abzuschließen, damit mehrere PDF-Dateien gleichzeitig einen einheitlichen Text erhalten Wasser zeichen effekt.
Viele Teams fügen der Datei ein Wasser zeichen hinzu, bevor sie ein PDF-Dokument senden. Beispiels weise muss der Beta-Bericht "TEST" hinzufügen, der Vertrags entwurf muss "Entwurf" hinzufügen, die internen Lernmaterial ien müssen "interne Informationen" hinzufügen und die externen Überprüfung dokumente müssen "nur zur Überprüfung" hinzufügen. Wenn es nur eine PDF-Datei gibt, ist die manuelle Verarbeitung kein großes Problem. Wenn sich jedoch viele PDF-Dateien im Ordner befinden, wird das Öffnen nacheinander, das Festlegen nacheinander und das Speichern nacheinander zu einer sehr typischen sich wiederholen den Arbeit.
Dieser Artikel konzentriert sich auf "So fügen Sie TEST-Text wasser zeichen für mehrere PDFs einheitlich hinzu" und konzentriert sich auf zwei Dinge: Erstens, wie wirkt sich das Wasser zeichen vor und nach dem Batch-Hinzufügen aus? HeSoft Doc Batch Tool Schließen Sie den tatsächlichen Vorgang in ab. Diese Software ist ein Tool zur Stapel verarbeitung von Dokumenten in Office-Software, das für Benutzer geeignet ist, die Dateien stapel weise verarbeiten, wiederholte Klicks reduzieren und die Büro effizienz verbessern müssen.
Anwendbares Szenario: Es ist sehr gut geeignet, wenn mehrere PDF-Unified Identity erforderlich sind
Die zentrale Rolle des PDF-Text wasser zeichens besteht darin, den Status und den Anwendungs bereich der Datei zu identifizieren. In der Unternehmens zentrale umfassen gängige Wasser zeichen "TEST", "Muster", "interne Informationen", "vertraulich", "nicht autorisierte Weitergabe" und "nur zur Überprüfung". Sie können Leser an die Verwendung von Dateien erinnern und das Risiko von Fehl auswirkungen, Missbrauch oder willkürlicher Verbreitung verringern.
Das stapel weise Hinzufügen von Text wasser zeichen eignet sich besonders für die folgenden Szenarien: Erstens gibt es mehrere PDF-Berichte unter demselben Projekt, und die Beta-Version muss einheitlich markiert werden, zweitens befinden sich viele PDF-Dateien mit Kunden informationen in einem Ordner, und das interne Wasser zeichen des Unternehmens muss einheitlich hinzugefügt werden, drittens Schulungs materialien und System Dokumente, technische Dokumente müssen stapel weise mit dem Logo "Internes Lernen" versehen werden. Viertens muss der ausgeendeten PDF während des Überprüfung prozesses ein Wasser zeichen "Nur zur Überprüfung" hinzugefügt werden. Solange diese PDF-PDFs denselben Satz von Wasser zeichen regeln verwenden, können sie in einer Stapel verarbeitung ausgeführt werden.
Effekt vorschau: Von PDF ohne Wasser zeichen bis zu Wasser zeichen mit schrägem Kachel text
Vor der Verarbeitung werden im Ordner mehrere PDF-Dateien mit den Namen 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf angezeigt. Diese Datei struktur zeigt, dass dieser Vorgang keine einzelne PDF-Bearbeitung ist, sondern eine einheitliche Verarbeitung für eine Reihe von PDF-Dateien.
Öffnen Sie eine der PDF-Dateien vor der Verarbeitung, und der Seiten text bleibt unverändert, ohne das Text wasser zeichen zu sehen. Der rote Pfeil im Screenshot zeigt auf den Seiten inhalts bereich. Sie können sehen, dass der Berichts text, das Bild und der Titel nicht mit Wasser zeichen abgedeckt sind. Dies ist der ursprüngliche Zustand vor der Massen verarbeitung.
Öffnen Sie die PDF-Datei nach der Verarbeitung erneut und sehen Sie, dass auf der Seite ein hellrotes "TEST"-Text wasser zeichen überlagert ist. Das Wasser zeichen ist in einem Neigung winkel auf der Seite verteilt und wird in mehreren Kacheln angezeigt. Es kann den Status der Datei klar ausdrücken und gleichzeitig kann der Text aufgrund der helleren Farbe noch gelesen werden.
Aus dem Vergleich vorher und nachher geht hervor, dass das Ziel der Stapel-PDF-Text-Wasser zeichen verarbeitung sehr klar ist: Der Hauptinhalt des PDF wird nicht geändert, sondern nur eine einheitliche Text identifikation wird auf der Seite überlagert. Dieser Effekt ist sehr praktisch für Benutzer, die PDF stapel weise mit TEST-Wasser zeichen, internem Daten wasser zeichen oder Überprüfung wasser zeichen versehen müssen.
Arbeits schritte: Fügen Sie PDF-Text-TEST-Wasser zeichen stapel weise in Office-Software hinzu
Schritt 1: Öffnen Sie die PDF-Tool-Klassifizierung und finden Sie die PDF-Datei Wasser zeichen hinzufügen
Starten Sie HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie anschließend in der Werkzeug kategorie links „ PDF-Werkzeug “aus. Auf der Benutzer oberfläche ist ersichtlich, dass die Software verschiedene Dokument verarbeitung sanford rungen nach Kategorien organisiert, z. B. Word-Tools, Excel-Tools, PowerPoint-Tools, Bild-Tools, Video-Tools, Audio-Tools usw. Da es sich bei diesem Verarbeitung objekt um eine PDF-Datei handelt, sollten Sie das PDF-Tool aufrufen.
Suchen Sie in der Liste der PDF-Tools "PDF Wasser zeichen hinzufügen". Im Screenshot befindet sich die Funktions karte im rechten Bereich. Der Funktions name wird deutlich als "PDF-Wasser zeichen hinzufügen" angezeigt, und die folgende Beschreibung lautet "Hinzufügen von Text-oder Bild wasser zeichen zu PDF-Dateien stapel weise". Dies zeigt, dass es nicht nur einzelne PDF-Dateien verarbeiten kann, sondern auch mehrere PDF-Dateien gleichzeitig zum Hinzufügen von Wasser zeichen geeignet ist.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts ist der erfolgreiche Zugriff auf die Funktions seite "PDF Wasser zeichen hinzufügen". Es ist sehr wichtig, die richtige Funktion auszuwählen, da das PDF-Tool auch Funktionen wie das Löschen des Passworts chutzes, das Konvertieren in Word und das Konvertieren in JPG-Bilder enthält. Nur "PDF-Wasser zeichen hinzufügen" entspricht den Anforderungen dieses Artikels.
Schritt 2: Mehrere PDF-Dateien zur Liste hinzufügen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite zeigt der Titel der Benutzer oberfläche "PDF Wasser zeichen hinzufügen" an, und der obere Prozess zeigt den aktuellen Schritt 1 "Auswählen der zu verarbeiten den Datensätze" an. In der oberen rechten Ecke sehen Sie die Schaltflächen "Dateien hinzufügen", "Dateien aus Ordnern importieren", "Leeren", "Mehr" usw.
Wenn die zu verarbeiten den PDF-Dateien an verschiedenen Speicherorten verteilt sind, können Sie "Dateien hinzufügen" auswählen. Wenn die PDF-Dateien in einem Verzeichnis zentral isiert sind, wird empfohlen, "Dateien aus Ordnern importieren" zu verwenden, um Stapel dateien schneller hinzuzufügen. Die Liste im Screenshot enthält bereits 4 Datensätze. Die Dateinamen sind 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf und die Pfade befinden sich alle im Verzeichnis D-Disk-Test.
Nach Abschluss des Imports sollten Sie sich auf drei Informationen konzentrieren: Ob der Dateiname korrekt ist, ob die Erweiterung PDF ist und ob die Anzahl der Datensätze unten mit der tatsächlich zu verarbeiten den Anzahl überein stimmt. Die Anzahl der Datensätze, die unten im Screenshot angezeigt werden, ist 4, was darauf hinweist, dass diesmal für 4 PDF dieselbe Wasser zeichen regel ausgeführt wird. Nachdem Sie die Richtigkeit bestätigt haben, klicken Sie unten auf der Seite auf "Weiter".
Schritt 3: Wählen Sie das Text wasser zeichen aus und geben Sie den Inhalt des TEST-Wasser zeichens ein
Nachdem Sie zu Schritt 2 "Verarbeitung optionen festlegen" gekommen sind, befindet sich oben auf der Seite ein "Wasser zeichen typ". Hier stehen zwei Optionen für "Text wasser zeichen" und "Bild wasser zeichen" zur Verfügung. Da Sie diesmal TEST-Text hinzufügen möchten, wählen Sie "Text wasser zeichen". Die einzelne Option "Text Wasser zeichen" im Screenshot wurde ausgewählt und durch das rote Kästchen hervor gehoben.
Geben Sie dann "TEST" in das Eingabefeld "Wasser zeichen text" ein. Wenn Ihre tatsächlichen Bedürfnisse nicht TEST sind, können Sie sie auch durch andere Wörter wie "Interne Informationen", "Entwurf", "Nur zur Überprüfung" usw. ersetzen. Es ist zu beachten, dass bei der Stapel verarbeitung der hier ausgefüllte Text auf alle importierten PDF-Dateien angewendet wird. Daher muss der Wasser zeichen text vor der Verarbeitung bestätigt werden.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts ist die Fertigstellung der Einstellung des Wasser zeichen typs und des Wasser zeichen textes. Solange das Text wasser zeichen ausgewählt ist und der Wasser zeichen text ausgefüllt wurde, generiert die Software anschließend ein Text wasser zeichen entsprechend dem Inhalt.
Schritt 4: Stellen Sie den Anzeige modus für Wasser zeichen ein, um die PDF-Seiten identifikation natürlicher zu gestalten
Auf derselben Seite sehen Sie auch Optionen wie Schriftart, Farbe und Transparenz, automatische Striche, Schriftgröße, Drehwinkel, Gitter linie, Füll methode, Kachel dichte usw. "Drehwinkel (im Uhrzeiger sinn)" ist im Screenshot aktiviert, der Wert ist 30; "Füll methode" wählen "Kachel"; "Kachel dichte" wählen "Spärlich".
Diese Parameter bestimmen die endgültige Präsentation des Wasser zeichens. Der Drehwinkel kann dazu führen, dass der Text nicht mehr horizontal angeordnet ist, sondern in einer geneigten Weise angezeigt wird, die eher dem üblichen Wasser zeichen des Dokuments ähnelt. Durch die Kachel methode wird das Wasser zeichen an mehreren Stellen auf der Seite wiederholt, was für PDFs geeignet ist, für die eine vollständige Seiten identifikation erforderlich ist. Die spärliche Dichte kann die Auswirkungen verringern Interferenz beim Lesen des Textes. Im verarbeiteten Screenshot wird das Wasser zeichen "TEST" in Form von geneigten, hellen und gekachelten Formen angezeigt.
Wenn das Dokument für die formelle Überprüfung verwendet wird, wird empfohlen, das Wasser zeichen nicht zu dicht zu machen. Wenn es sich bei dem Dokument um eine Beta-Version oder eine starke Erinnerung handelt, können Sie die Aufmerksamkeit des Wasser zeichens an die tatsächliche Situation anpassen. Da der Seiten inhalt und der Satz verschiedener PDF-Dateien unterschied lich sind, ist es am besten, den Effekt vor der Stapel verarbeitung mit einer kleinen Anzahl von Dateien zu überprüfen.
Schritt 5: Geben Sie die Speicher position ein und starten Sie die Verarbeitung schritte
Wenn die Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie unten auf "Weiter". Entsprechend dem Ablauf oben auf der Seite folgen Sie Schritt 3 "Speicherort festlegen" und Schritt 4 "Verarbeitung starten". Der Screenshot zeigt nicht die spezifischen Optionen zum Speichern der Speicherort seite an. Der eigentliche Vorgang sollte daher gemäß den Anweisungen der Software oberfläche fortgesetzt werden.
In der Batch-Office-Szene wird empfohlen, die Ausgabe datei in einem neuen Ordner zu speichern, anstatt sie direkt mit der Original datei zu mischen. Dies ermöglicht eine klare Unterscheidung zwischen "PDF vor der Verarbeitung" und "PDF nach der Verarbeitung" und erleichtert die Überprüfung des Wasser zeichen effekts. Wenn Sie nach der Verarbeitung einen falschen Text oder eine nicht geeignete Dichte feststellen, können Sie zur ursprünglichen Datei zurückkehren und sie erneut erstellen.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Beeinflusst das Hinzufügen eines Wasser zeichens das Lesen von PDF-Text?
Dem verarbeiteten Screenshot nach zu urteilen, ist das Text wasser zeichen hellrot, geneigt und auf der Seite ausgebreitet, und der Text kann noch gelesen werden. Bei der tatsächlichen Verwendung hängt es haupt sächlich von Einstellungen wie Farbe, Transparenz, Schriftgröße und Dichte ab, ob das Wasser zeichen das Lesen beeinflusst. Es wird empfohlen, einen Beispiel-PDF-Vorschau effekt zu verarbeiten, bevor eine große Anzahl von Dateien offiziell verarbeitet wird.
2. Ist es möglich, PDF mit unterschied lichen Namen gleichzeitig zu verarbeiten
Kann. Aus der ausstehenden Liste im Screenshot ist ersichtlich, dass die Dateinamen 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf sind. Solange sie in dieselbe Verarbeitung liste importiert werden, können dieselben Wasser zeichen einstellungen angewendet werden. Bei einer großen Anzahl von PDFs mit unterschied lichen Dateinamen ist der Stapel import effizienter als das Öffnen nacheinander.
3. Kann Wasser zeichen auf Chinesisch geschrieben werden?
Der Screenshot zeigt das englische "TEST", aber das Text wasser zeichen selbst wird zur Eingabe der Text identifikation verwendet. Im tatsächlichen Büro sind gängige Wasser zeichen häufig auf Chinesisch, wie "interne Informationen", "Entwürfe" und "nur zur Überprüfung". Es wird empfohlen, den Textinhalt, die Rechtschreib ung und die Inter punktion vor der Eingabe zu bestätigen und Änderungen nach der Stapel ausgabe zu vermeiden.
4. Warum das Original-PDF vor der Verarbeitung beibehalten werden sollte
Die Stapel verarbeitung verbessert zwar die Effizienz, erfordert jedoch möglicher weise eine erneute Generierung, wenn die Einstellung der Wasser zeichen parameter nicht den Erwartungen entspricht. Wenn Sie die ursprüngliche PDF-Datei beibehalten, können Sie den Text, den Winkel, die Dichte oder den Speicherort jederzeit anpassen und erneut verarbeiten, um ein Zurücksetzen zu vermeiden.
Zusammenfassung: Durch das Hinzufügen von PDF-Text wasser zeichen in Stapeln können wiederholte Büros erheblich reduziert werden
Das einheitliche Hinzufügen von TEST-Text wasser zeichen zu mehreren PDF-Dateien scheint nur eine geringe Anforderung zu sein. Wenn die Anzahl der Dateien jedoch groß ist, kann die manuelle Verarbeitung viel Zeit in Anspruch nehmen. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Mit der PDF-Wasser zeichen funktion können Sie mehrere PDF-Dateien gleichzeitig zur Liste hinzufügen, Text wasser zeichen einheitlich auswählen, den Inhalt des Wasser zeichens eingeben, den Drehwinkel und die Dichte einstellen und dann den Assistenten zum Speichern und Verarbeiten befolgen.
Der Wert dieser Methode liegt in der Verein heitli chung von Standards, der Konzentration von Operationen und der Reduzierung von Doppel arbeit. Unabhängig davon, ob Sie dem PDF ein TEST-Wasser zeichen, ein internes Daten wasser zeichen und ein Entwurfs wasser zeichen hinzufügen oder einer Reihe von Berichts-PDFs, Vertrags-PDFs und Schulungs-PDFs ein einheitliches Logo hinzufügen möchten, können Sie sich auf den Vorgang in diesem Artikel beziehen. Es wird empfohlen, vor der formellen Stapel verarbeitung einen kleinen Test durch zuführen und alle PDF-Dateien nach Bestätigung des Effekts zu verarbeiten.