In vielen Office-Szenen muss ein Stapel von PDF-Dateien zum Bearbeiten, Zusammenfassen oder Archivieren in Docx-Dokumente konvertiert werden. Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Erläutern Sie als Beispiel die vollständigen Schritte zum Auswählen von PDF zum Konvertieren von Word aus dem PDF-Tool, Importieren mehrerer PDF-Dateien, Überprüfen der Datei liste, Festlegen des Ausgabe orts bis zum Beginn der Verarbeitung und erläutern Sie die Änderungen des Dateiformats vor und nach der Verarbeitung und die Vorsicht maßnahmen bei der Stapel konvertierung.
Nach Erhalt einer Reihe von PDF-Materialien besteht die häufigste Anforderung darin, den Inhalt zu bearbeiten, zu extrahieren, zusammen zuführen oder neu zu setzen. PDF ist jedoch eher auf ein festes Layout ausgerichtet, und es ist nicht bequem, es direkt zu ändern. Wenn es nur eine Datei gibt, ist eine manuelle Konvertierung akzeptabel. Wenn Dutzende oder mehr Dateien vorhanden sind, wird die Konvertierung nacheinander in Word-Dokumente zu einer wiederholten Arbeit. In diesem Artikel wird erläutert, wie Office-Software verwendet wird, um mehrere PDF-Dateien in das Docx-Format zu konvertieren, damit Benutzer die Batch-PDF-zu-Word-Aufgabe schnell abschließen können.
Die hier verwendete Software ist" HeSoft Doc Batch Tool ". Aus dem Namen und der Benutzer oberfläche der Software geht hervor, dass es sich um eine Office-Software handelt, die sich an der Stapel verarbeitung von Dokumenten orientiert. Der Kernwert besteht darin, ähnliche Vorgänge mehrerer Dateien gleichzeitig abzuschließen. Dieses Tutorial konzentriert sich auf die Funktion "PDF in Word konvertieren", die für Benutzer geeignet ist, die nach PDF-Batch-Konvertierung von Word, PDF in Docx, PDF in Doc, mehreren PDF in Word und anderen Anforderungen suchen.
Anwendbare Szenarien: Welche Office-Probleme können durch Batch-PDF-Übertragung von docx gelöst werden?
Batch-PDF zu docx eignet sich für alle Szenarien, in denen ein Dokument mit festem Layout in ein bearbeitbares Dokument umgewandelt werden muss. Beispiels weise muss die Verwaltungs abteilung des Unternehmens mehrere System-PDF-Dateien organisieren, in Word konvertieren und dann das Format einheitlich aktualisieren. Das Projekt personal muss den PDF-Bericht in Word konvertieren und dann in den Projekt dokumenten zusammenfassen. Das Schulungs-und Schulungs personal muss die PDF-Handzettel in Docx konvertieren. Praktisch zum Hinzufügen und Löschen von Inhalten; juristen oder Geschäfts leute müssen das Vertrags-PDF in Word konvertieren, um die Bedingungen zu vergleichen und zu ändern.
Diese Art von Szene hat eines gemeinsam: Die Anzahl der Dateien ist groß und die Verarbeitung aktionen werden wiederholt. Wenn Sie manuell nacheinander konvertieren, muss jede Datei die Schritte Öffnen, Auswählen der Konvertierung, Speichern und Schließen durchlaufen. Sobald sie in der Mitte unterbrochen wird, wissen Sie möglicher weise nicht, welche verarbeitet und welche nicht verarbeitet wurden. Mit dem Batch-Processing-Tool können Sie zuerst alle zu konvertieren den Dateien zur Liste hinzufügen und dann die Konvertierung einheitlich durchführen, um den Status der Aufgabe klarer zu machen.
Pre-Processing-Effekt: Ordner sind mehrere PDF-Dateien
Die Dateien vor der Verarbeitung sind wie in der Abbildung gezeigt. Der Ordner enthält 4 PDF-Dateien mit den Namen 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf. Diese Dateien sind mit PDF-Symbolen versehen, die angeben, dass das aktuelle Format PDF ist. PDF ist praktisch zum Anzeigen und Drucken. Wenn Sie jedoch den Textinhalt bearbeiten oder als Word-Material weiter verarbeiten möchten, müssen Sie ihn in das Word-Format konvertieren.
Vor der Stapel verarbeitung wird empfohlen, zu überprüfen, ob diese PDF-Dateien zum selben Stapel von Aufgaben gehören, und zu versuchen, sie im selben Verzeichnis abzulegen. Auf diese Weise können Sie beim Importieren von Dateien in der Software die Ordner import methode verwenden, um die Auswahl effizienz zu verbessern. Für Benutzer, die die ursprüngliche PDF-Datei beibehalten müssen, wird auch empfohlen, die Verzeichnis struktur der Original datei nicht direkt zu ändern, sondern die konvertierten Word-Ergebnisse über das Ausgabe verzeichnis zu speichern.
Effekt nach der Verarbeitung: PDF-Korrespondenz zum Generieren eines docx-Dokuments
Nach Abschluss der Konvertierung können Sie sehen, dass die Datei erweiterung zu docx wird und die Verarbeitung sergeb nisse 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx enthalten. Das heißt, die ursprünglichen 4 PDF-Dateien wurden stapel weise in 4 Word-Dokumente konvertiert. Die Korrespondenz zwischen dem Dateinamen ist klar, sodass Benutzer weiterhin bearbeiten, senden oder archivieren können.
Dieses Ergebnis ist sehr praktisch für Massen büros. Benutzer müssen nicht jedes Word-Dokument manuell umbenennen und müssen sich keine Sorgen machen, dass die Quelle nach der Konvertierung nicht beurteilt werden kann. Das nach der Konvertierung generierte docx-Dokument ist auch einfacher zu verwalten, solange die Dateinamen spezifikation vor der Konvertierung verwendet wird. Beispiels weise wird "Sitzungs protokoll 01.pdf" in "Sitzungs protokoll 01.docx" und "Schulungs material 02.pdf" in "Schulungs material 02.docx" geändert. Die spätere Verwendung wird reibungsloser.
Schritt 1: Finden Sie PDF in Word Konvertieren Sie PDF im PDF-Tool
Starten Sie HeSoft Doc Batch Tool Beobachten Sie danach zuerst die linke Navigations leiste. Die linke Seite des Screenshots enthält mehrere Klassifizierung eingänge, z. B. Startseite, Aufgaben fluss, alle Tools, Dateinamen, Ordnern amen, Datei sortierung, Word-Tools, Excel-Tools, PowerPoint-Tools, PDF-Tools usw. Dieser Vorgang ist für PDF relevant, daher müssen Sie das PDF-Tool eingeben.
Nach dem Aufrufen des PDF-Tools werden die Funktionen für die PDF-Verarbeitung in Form von Karten im Hauptbereich aufgeführt. Im Screenshot ist die Karte "PDF in Word konvertieren" mit der Nummer 13 zu sehen, und der Beschreibung stext lautet "Konvertieren von PDF-Dateien in das Word-Format in großen Mengen". Dies ist genau die Funktion, die dieses Mal verwendet werden soll. Nachdem Sie auf die Karte geklickt haben, wird die Software zur Aufgaben konfiguration seite für PDF zu Word weiter geleitet.
Dieser Schritt mag einfach erscheinen, ist jedoch entscheidend für die Reduzierung von Betriebs fehlern. Da dieselbe Seite auch Funktionen wie die Konvertierung von PDF in PowerPoint, die Konvertierung von PDF in TXT, die Konvertierung von PDF in Excel und die Konvertierung von PDF in JPG-Bilder bietet, erhalten Sie bei falscher Auswahl kein Word-Dokument. Der Benutzer sollte bestätigen, dass der Funktions name mit dem Zielformat überein stimmt, bevor er darauf klickt.
Schritt 2: Importieren Sie PDF-Dateien und erstellen Sie Stapel konvertierungs aufgaben
Auf der Seite "PDF in Word konvertieren" werden in der oberen Symbolleiste mehrere Schaltflächen angezeigt, darunter "Dateien hinzufügen", "Dateien aus Ordnern importieren", "Leeren" und "Mehr". Wenn die Anzahl der zu konvertieren den PDF-Dateien gering ist, können Sie auf "Dateien hinzufügen" klicken. Wenn eine große Anzahl von PDF-Dateien in einem Ordner organisiert wurde, wird empfohlen, "Dateien aus dem Ordner importieren" zu wählen, was eher der Verwendung der Stapel verarbeitung entspricht.
4 Datensätze wurden erfolgreich in den Screenshot importiert. In der Tabelle sind die Seriennummer, der Name, der Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit, die Änderungs zeit und der Vorgang aufgeführt. Sie können sehen, dass die Namen der 4 Dateien 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf sind und die Erweiterungen alle pdf sind. Die Anzahl der Datensätze wird unten in der Zusammenfassung als 4 angezeigt. Dies bedeutet, dass die Software 4 zu verarbeiten den PDF-Dateien ident ifi ziert und zur aktuellen Stapel aufgabe hinzugefügt hat.
Nach dem Importieren der Datei wird nicht empfohlen, sofort mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Es ist sicherer, zuerst die Tabelle zu überprüfen: ob die Anzahl der Dateien korrekt ist, ob der Pfad ein Ziel ordner ist, ob die Erweiterungen alle PDF sind und ob Dateien eingemischt sind, die nicht konvertiert werden müssen. Wenn Sie feststellen, dass eine Zeile nicht verarbeitet werden sollte, können Sie sie über das Lösch symbol in der Aktions spalte entfernen. Wenn der Import falsch ist, können Sie auch auf "Löschen" klicken und erneut auswählen.
Schritt 3: Klicken Sie nach Bestätigung des Datensatzes auf Weiter
Die Schnitts telle ablauf leiste zeigt, dass sie sich derzeit im ersten Schritt "Wählen Sie den zu verarbeiten den Datensatz aus" befindet. Dies zeigt, dass die Software einen geführten Prozess anwendet, der den Benutzer anleitet, zuerst das Verarbeitung objekt zu bestimmen, dann den Speicherort festzulegen und schließlich mit der Verarbeitung zu beginnen. Bei Batch-Aufgaben hilft dieser Prozess, die Fehler wahrscheinlichkeit zu verringern.
Wenn die Liste der Datensätze bestätigt wurde, klicken Sie unten auf der Seite auf "Weiter". Nach dem Klicken gehen Sie zu Schritt 2 "Speicherort festlegen". Der Zweck dieses Schritts besteht nicht darin, die Datei zu konvertieren, sondern anzugeben, wo das konvertierte Word-Dokument gespeichert wird. Viele Benutzer neigen dazu, den Ausgabe pfad während der Stapel konvertierung zu ignorieren, was dazu führt, dass die Ergebnis dateien nach Abschluss der Konvertierung überall gesucht werden. Stellen Sie den Speicherort im Voraus ein, um die Ergebnisse zentral, klar und nachvollziehbar zu machen.
Schritt 4: Wählen Sie das Ausgabe verzeichnis aus und starten Sie die Verarbeitung
Nach dem Aufrufen der Einstellungen für den Speicherort wird empfohlen, einen separaten Ausgabe ordner basierend auf der Aufgabe zu erstellen. Wenn sich die ursprüngliche PDF-Datei beispiels weise im Test verzeichnis von Datenträger D befindet, können Sie einen Ordner "Word-Ergebnisse" im Verzeichnis oder Projekt verzeichnis derselben Ebene erstellen, um die konvertierte docx-Datei zu speichern. Auf diese Weise werden das ursprüngliche PDF und das Ergebnis Word nicht gemischt, und das nachfolgende Korrektur lesen ist bequemer.
Nachdem der Speicherort bestätigt wurde, fahren Sie mit Schritt 3 "Verarbeitung starten" fort. Entsprechend der Eingabe aufforderung führt die Software eine Stapel konvertierung für die PDF-Dateien in der Liste durch. Nachdem Sie auf den Abschluss der Verarbeitung gewartet haben, öffnen Sie das Ausgabe verzeichnis, um das generierte Word-Dokument zu sehen. Im Beispiel erhalten 4 PDF-Dateien schließlich 4 Docx-Dateien, wodurch das Ziel erreicht wird, mehrere PDF-Dateien in Word zu konvertieren.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Ist das Format nach der Umwandlung von PDF in Word genau das gleiche?Der Satz mechanismus von PDF und Word ist unterschied lich, und nach der Konvertierung müssen möglicher weise einige Satz anpassungen entsprechend dem tatsächlichen Dokument vorgenommen werden. Bei PDFs mit klarer Struktur und Export aus elektronischen Dokumenten sind die Konvertierungs ergebnisse normaler weise für die Bearbeitung günstiger. Bei gescannten oder bildförmigen PDF-Dateien hängt der tatsächliche Effekt vom Inhalt der Quelldatei ab.
2. Was ist der Unterschied zwischen docx und doc?Docx ist jetzt das allgemeinere Word-Dokument format, Kompatibilität und Datei struktur besser geeignet für moderne Office-Software; doc ist das ältere Word-Format. Wenn Sie täglich "PDF zu Word" sagen, beziehen Sie sich in vielen Fällen auf die Konvertierung in eine Docx-Datei.
3. Kann ich ganze Ordner auf einmal importieren?Aus dem Screenshot geht hervor, dass oben auf der Seite eine Schaltfläche "Dateien aus einem Ordner importieren" angezeigt wird. Wenn mehrere PDF-Dateien im selben Verzeichnis zusammen gefasst sind, ist die Verwendung des Portals effizienter als das Hinzufügen nacheinander.
4. Möchten Sie PDF-Dateien vor der Stapel konvertierung sichern?Es wird empfohlen, das Original-PDF beizu behalten. Das Konvertieren von Word ist der Prozess zum Generieren der Ergebnis datei, und das ursprüngliche PDF ist als offizielle oder archivierte Version immer noch wertvoll. Das Ablegen der Ausgabe ergebnisse in einem separaten Ordner hilft auch, die Original datei zu schützen.
5. Wie ver meide ich fehlende Dateien?Am einfachsten ist es, die Anzahl der Datensätze am unteren Rand der Aufgaben liste zu betrachten und sie mit der Anzahl der PDF-Dateien im Ordner zu vergleichen. Die Gesamtzahl der Datensätze im Beispiel beträgt 4, was mit den 4 PDF-Dateien vor der Verarbeitung überein stimmt, was darauf hinweist, dass der Import abgeschlossen ist.
Zusammenfassung: Vereinheitlichen Sie die Konvertierung mehrerer PDF-Dateien, um die Word-Bearbeitung effizienter zu gestalten
Der Schlüssel zur einheitlichen Konvertieren mehrerer PDF-Dateien in Docx besteht darin, dezentrale manuelle Vorgänge in überprüfbare und ausführbare Stapel aufgaben umzuwandeln. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Der Aktions pfad ist sehr klar: Geben Sie das PDF-Tool ein, wählen Sie "PDF in Word konvertieren", fügen Sie Dateien hinzu oder importieren Sie PDF aus dem Ordner, überprüfen Sie die Liste der Datensätze, klicken Sie auf Weiter, um den Speicherort festzulegen, und beginnen Sie schließlich mit der Verarbeitung.
Für Benutzer, die häufig Verträge, Berichte, Schulungs materialien und Archiv dateien verarbeiten, kann die Batch-PDF-Übertragung in Word die wiederholten Klicks und Wartezeiten erheblich reduzieren und die Benennung, Ausgabe verzeichnisse und Verarbeitung sergeb nisse von Dateien standard isierter gestalten. Wenn Sie zufällig eine Reihe von PDF-Dateien zur Hand haben, die Sie bearbeiten müssen, wird empfohlen, zuerst den Ordner gemäß den Schritten in diesem Artikel zu organisieren und ihn dann gleichzeitig in ein Docx-Dokument zu konvertieren.