많은 사무실 장면은 편집, 요약 또는 보관을 위해 PDF 배치를 docx 문서로 변환해야합니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어 PDF 도구에서 PDF를 Word로 선택하고, 여러 PDF를 가져오고, 파일 목록을 확인하고, 처리를 시작할 출력 위치를 설정하고, 처리 전후의 파일 형식 변경 사항 및 일괄 변환에서주의가 필요한 사항을 설명하는 전체 단계를 설명합니다.
PDF 자료를받은 후 가장 일반적인 후속 요구 사항은 편집, 발췌, 콘텐츠 병합 또는 재조판입니다. 그러나 PDF는 고정 된 레이아웃에 더 관심이 있으며 직접 수정은 편리하지 않습니다. 파일이 하나만 있으면 수동 변환이 가능합니다. 수십 개 이상의 파일이있는 경우 Word 문서로 하나씩 변환하면 반복적 인 작업이 될 것입니다. 이 기사에서 소개하고자하는 것은 Office 소프트웨어를 사용하여 여러 PDF 파일을 docx 형식으로 변환하여 사용자가 Word에 배치 PDF를 신속하게 완료 할 수 있도록 돕는 방법입니다.
여기에 사용 된 소프트웨어는" HeSoft Doc Batch Tool ". 소프트웨어 이름과 인터페이스에서 배치 문서 처리를위한 사무실 소프트웨어임을 알 수 있습니다. 핵심 값은 한 번에 여러 파일의 동일한 작업을 완료하는 것입니다. 이 튜토리얼은 "PDF to Word" 의 기능에 초점을 맞추고 PDF 일괄 변환 Word, PDF to docx, PDF to doc, 여러 PDF to Word 등을 검색하는 사용자에게 적합합니다.
적용 가능한 시나리오: docx에 배치 PDF는 어떤 사무실 문제를 해결할 수 있습니다
Docx에 배치 PDF는 고정 된 레이아웃 문서를 편집 가능한 문서로 전환해야하는 모든 장면에 적합합니다. 예를 들어, 기업의 관리 부서는 여러 시스템 PDF를 분류하고 Word로 변환하여 통합 형식으로 업데이트해야합니다. 프로젝트 담당자는 PDF 보고서를 Word로 변환 한 다음 프로젝트 문서로 요약해야합니다. 교육 및 교육 담당자는 추가 및 삭제를 용이하게하기 위해 PDF 유인물을 docx로 변환해야합니다. 법률 또는 비즈니스 직원은 계약을 비교하고 수정하기 위해 계약의 PDF를 Word로 변환해야합니다.
이 유형의 시나리오에는 많은 수의 파일과 반복적 인 처리 작업이 공통점이 있습니다. 수동으로 하나씩 변환하는 경우 각 파일은 열기, 변환 선택, 저장, 닫기 등의 단계를 거쳐야합니다. 중간에 중단되면 처리 된 것과 처리되지 않은 것을 알 수 없습니다. 일괄 처리 도구를 사용하여 먼저 목록에 변환 할 모든 파일을 추가 한 다음 통합 된 방식으로 변환을 수행하여 작업 상태를 더 선명하게 만들 수 있습니다.
사전 처리 효과: 폴더는 여러 PDF입니다.
그림과 같이 폴더에 4 개의 PDF 파일이 있으며 이름은 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf 및 4.pdf입니다. 이 파일에는 현재 형식이 pdf임을 나타내는 PDF 아이콘이 있습니다. PDF는보기 및 인쇄에 매우 편리합니다. 그러나 텍스트 내용을 편집하거나 Word 데이터로 계속 처리하려면 Word 형식으로 변환해야합니다.
일괄 처리 전에 이러한 PDF가 동일한 작업 배치에 속하는지 확인하고 가능한 한 동일한 디렉토리에 넣는 것이 좋습니다. 이 방법으로 나중에 소프트웨어에서 파일을 가져올 때 폴더 가져오기 방법을 사용하여 선택 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 원본 PDF를 유지해야하는 사용자의 경우 원본 파일의 디렉토리 구조를 직접 수정하지 않고 변환 된 Word 결과를 출력 디렉토리를 통해 저장하는 것이 좋습니다.
처리 효과 후: docx 문서 생성에 해당하는 PDF
변환이 완료되면 파일 확장자가 docx로 변경되고 처리 결과에는 1.docx, 2.docx, 3.docx 및 4.docx 가 포함됩니다. 즉, 원본 4 PDF 파일을 4 Word 문서로 일괄 변환했습니다. 파일 이름 서신은 명확하므로 사용자가 편집, 전송 또는 보관을 계속하는 데 편리합니다.
이 결과는 대량 사무실에 매우 실용적입니다. 사용자는 각 Word 문서의 이름을 수동으로 바꿀 필요가 없으며 변환 후 소스를 결정할 수 없다는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 변환 후에 생성된 docx 문서는 파일 이름이 변환 전에 표준화되는 한 관리하기가 더 쉽습니다. 예를 들어, "미팅 분 01.pdf" 에서" 미팅 분 01.docx ", " 교육 자료 02.pdf" 에서 "교육 자료 02.docx" 로 후속 사용이 더 원활합니다.
작업 1 단계: PDF 도구에서 Word로 PDF를 찾습니다.
시작 HeSoft Doc Batch Tool 그 후 먼저 왼쪽 탐색 막대를 관찰하십시오. 스크린 샷의 왼쪽에는 홈 페이지, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정렬, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등과 같은 여러 분류 항목이 포함되어 있습니다. 이 작업은 PDF와 관련이 있으므로 PDF 도구를 입력해야합니다." .
PDF 도구를 입력 한 후 주 영역에는 카드 형태의 PDF 처리 기능이 나열됩니다. 스크린 샷에서 숫자 13 의 "PDF to Word" 카드를 볼 수 있으며 설명 텍스트는 "PDF 파일을 Word 형식으로 일괄 변환" 입니다. 이것은 이번에 사용될 함수입니다. 카드를 클릭하면 소프트웨어가 PDF의 작업 구성 페이지를 Word로 입력합니다.
이 단계는 단순 해 보일 수 있지만 운영 오류를 줄이는 것이 중요합니다. 같은 페이지에는 PDF to PowerPoint, PDF to TXT, PDF to Excel, PDF to JPG 사진 등과 같은 기능이 있기 때문에 잘못 선택하면 Word 문서가 표시되지 않습니다. 사용자는 클릭하기 전에 함수 이름이 대상 형식과 일치하는지 확인해야합니다.
2 단계: PDF 파일 가져오기 및 일괄 변환 작업 설정
"PDF to Word" 페이지를 입력 한 후 상단 도구 모음에는 "파일 추가" "폴더에서 파일 가져 오기" "비어 있음" "기타" 를 포함한 여러 버튼이 표시됩니다. 변환 할 PDF의 수가 적은 경우 "파일 추가" 를 클릭 할 수 있습니다. 많은 수의 PDF가 폴더에 구성된 경우 배치 처리 사용과 일치하는 "폴더에서 파일 가져오기" 를 선택하는 것이 좋습니다.
4 개의 레코드가 스크린 샷에서 성공적으로 가져 왔습니다. 표에는 시퀀스 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 작업이 나열됩니다. 4 개의 파일의 이름은 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf이고, 확장자는 pdf이며, 하단 요약에 표시된 레코드의 수는 4 입니다. 즉, 소프트웨어가 4 개의 보류중인 PDF를 식별하여 현재 배치 작업에 추가했습니다.
파일을 가져온 후에는 즉시 다음 단계로 진행하지 않는 것이 좋습니다. 테이블을 먼저 확인하는 것이 더 안전합니다. 파일 수가 올바른지, 경로가 대상 폴더인지 여부, 확장자가 pdf인지 여부, 변환 할 필요가없는 파일이 혼합되어 있는지 여부. 행이 처리되지 않아야하는 경우 작업 열의 삭제 아이콘으로 제거 할 수 있습니다. 가져오기가 잘못되면 "빈" 을 클릭하여 다시 선택할 수도 있습니다.
3 단계: 기록을 확인하고 다음을 클릭하십시오.
인터페이스 흐름 막대는 현재 1 단계 "처리 할 레코드 선택" 에 있음을 보여줍니다. 이것은 소프트웨어가 마법사 프로세스를 사용하여 사용자가 처리 객체를 먼저 결정한 다음 저장 위치를 설정하고 마지막으로 처리를 시작하도록 안내하는 것을 보여줍니다. 일괄 작업의 경우이 프로세스는 오류 확률을 줄이는 데 도움이됩니다.
레코드 목록이 확인되면 페이지 하단에서 "다음" 을 클릭하십시오. 클릭하면 두 번째 단계 "위치 저장 설정" 으로 들어갑니다. 이 단계의 목적은 파일을 변환하는 것이 아니라 변환 된 Word 문서를 저장할 위치를 지정하는 것입니다. 많은 사용자가 일괄 변환 중에 출력 경로를 무시하는 경향이 있으므로 변환이 완료된 후 모든 곳에서 결과 파일을 찾습니다. 저장 위치를 미리 설정하면 결과가 중앙 집중화되고 명확하고 추적 할 수 있습니다.
4 단계: 출력 디렉토리를 선택하고 처리를 시작하십시오.
저장 위치 설정을 입력 한 후 작업에 따라 별도의 출력 폴더를 설정하는 것이 좋습니다. 예를 들어 원본 PDF가 D 디스크 테스트 디렉터리에 있는 경우 동일한 디렉터리 또는 프로젝트 디렉토리 아래에 "Word Results" 폴더를 만들어 변환된 docx 파일을 저장할 수 있습니다. 이런 식으로 원본 PDF와 결과 Word가 함께 섞이지 않고 후속 교정이 더 편리 할 것입니다.
저장 위치가 확인된 후, 단계 3 "시작 처리" 로 진행한다. 프로세스 프롬프트에 이어서, 소프트웨어는 리스트에서 PDF의 일괄 변환을 수행한다. 처리가 완료되기를 기다린 후 출력 디렉토리를 열어 생성 된 Word 문서를 확인하십시오. 이 예에서 4 개의 PDF는 마침내 4 개의 docx 파일을 가져와 여러 PDF를 Word로 변환하는 목표를 실현합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. PDF to Word 형식은 정확히 동일합니까?PDF와 Word의 조판 메커니즘은 다르며 변환 후 실제 문서에 따라 소량의 조판 조정이 필요할 수 있습니다. 전자 문서에서 명확하게 구조화되고 내보내는 PDF의 경우 변환 결과는 일반적으로 편집에 더 도움이됩니다. 스캔 또는 그림 PDF의 경우 실제 효과는 소스 파일의 내용에 따라 다릅니다.
2. docx와 doc의 차이점은 무엇입니까?Docx는 이제 더 일반적인 Word 문서 형식이며 호환성과 파일 구조가 최신 사무실 소프트웨어에 더 적합합니다. doc은 이전 Word 형식입니다. 대부분의 경우 "PDF to Word" 라고 말하면 docx 파일로 변환해야합니다.
3. 한 번에 전체 폴더를 가져올 수 있습니까?스크린 샷에서 볼 수 있듯이 "폴더에서 파일 가져 오기" 버튼이 페이지 상단에 제공됩니다. 여러 PDF가 동일한 디렉토리에 집중되는 경우 이 포털을 사용하는 것이 하나씩 추가하는 것보다 효율적입니다.
4. 일괄 변환 전에 PDF를 백업 하시겠습니까?원본 PDF를 유지하는 것이 좋습니다. Word를 변환하는 것은 결과 파일을 생성하는 프로세스이며 원본 PDF는 여전히 공식 또는 보관 된 버전으로 가치가 있습니다. 출력을 별도의 폴더에 배치하면 원본 파일을 보호 할 수도 있습니다.
5. 누락 된 파일을 피하는 방법?가장 쉬운 방법은 작업 목록 하단에있는 레코드 수를보고 폴더의 PDF 수와 비교하는 것입니다. 예에서의 레코드의 총 수는 4 이며, 이는 처리 전에 4 개의 PDF와 일치하며, 이는 가져오기가 완료되었음을 나타낸다.
요약: 단어 편집을보다 효율적으로 만들기 위해 여러 PDF의 통합 변환
여러 PDF 파일을 docx로 변환하는 열쇠는 흩어져있는 수동 작업을 검사 가능하고 실행 가능한 배치 작업으로 전환하는 것입니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool 작업 경로는 매우 명확합니다. PDF 도구를 입력하고 "PDF를 Word로 변환" 을 선택하고 파일을 추가하거나 폴더에서 PDF를 가져오고, 레코드 목록을 확인한 다음 다음을 클릭하여 저장 위치를 설정 한 다음 마지막으로 처리를 시작하십시오.
계약, 보고서, 교육 자료 및 보관 된 문서를 자주 다루는 사용자의 경우 Word에서 일괄 PDF를 사용하면 반복 된 클릭과 대기 시간을 크게 줄일 수 있으며 파일 이름 지정, 출력 디렉토리 및 처리 결과를보다 표준화 할 수 있습니다. 편집 할 PDF 배치가있는 경우이 기사의 단계에 따라 폴더를 구성한 다음 한 번에 docx 문서로 변환하는 것이 좋습니다.