Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool , Konvertieren Sie mehrere PDF-Dateien gleichzeitig in Word-Dokumente, die für Büros zen arien geeignet sind, in denen Dokumente stapel weise wie Verträge, Berichte, Daten archivierung und Scans verarbeitet werden müssen. Der Artikel kombiniert die Renderings vor und nach der Verarbeitung und die Software-Bedien oberfläche, um den gesamten Prozess der Eingabe des PDF-Tools, der Auswahl von PDF zum Konvertieren in Word, des Hinzufügens von Dateien, des Bestätigens der Liste, des Feststellens des Speicherorts und des Begonnenen der Verarbeitung zu veranschaulichen, wodurch Benutzer wiederholte Konvertierungs vorgänge reduzieren und die Effizienz der Dokumenten sortierung verbessern können.
Im täglichen Büro werden PDF-Dateien häufig für die Daten verteilung, die Einreichung von Verträgen, die Einreichung von Berichten und die abteilungs übergreifende Verbreitung verwendet. Wenn wir jedoch weiterhin Inhalte bearbeiten, Text extrahieren, das Format ändern oder das Layout neu organisieren müssen, sind PDF-Dateien nicht so praktisch wie Word-Dokumente. Wenn es nur eine Datei gibt, ist es akzeptabel, das Konvertierungs tool einmal manuell zu öffnen. Wenn sich Dutzende oder Hunderte von PDF-Dateien in einem Ordner befinden, die in das Word-, Docx-oder Doc-Format konvertiert werden müssen, wird das Hochladen, Konvertieren und Speichern nacheinander viel Zeit in Anspruch nehmen. Es ist auch anfällig für fehlende, wiederholte Übertragungen, probleme wie die Verwechslung von Dateinamen.
In diesem Artikel geht es darum, viele PDF-Dateien stapel weise in das Word-Format zu konvertieren. Die hier verwendete Office-Software ist HeSoft Doc Batch Tool Es ist als Batch-Office-Software für Hochfrequenz-Dokument verarbeitung szenarien positioniert. Der Kernwert besteht darin, mehrere Dateien gleichzeitig zu importieren, ähnliche Vorgänge zentral auszuführen und Doppel arbeit zu reduzieren. Durch die Konvertierung von PDF in Word-Funktion im PDF-Tool können mehrere PDF-Dateien stapel weise zum Generieren entsprechender Word-Dokumente verwendet werden. Zu den gängigen Ausgabe formen gehört docx, was für die spätere Bearbeitung, Satz, das Kopieren von Inhalten oder das sekundäre Sortieren praktisch ist.
Anwendbare Szenarien: In welchen Fällen ist eine Batch-PDF-Übertragung zu Word erforderlich
Die Konvertierung von Batch-PDF in Word ist keine einfache Format änderung, sondern entspricht normaler weise bestimmten Büro anforderungen. Wenn das Verwaltungs personal beispiels weise eine Reihe von PDF-System dokumenten erhält, muss es den Text sowie die Kopf-und Fuß zeile einheitlich überarbeiten. Das juristische oder kommerzielle Personal muss den PDF-Vertrag in Word umwandeln, um die Bedingungen zu ändern, Kommentare und Versions vergleiche. Lehrer oder Trainer müssen PDF-Kurs unterlagen konvertieren Konvertieren Sie in bearbeitbare Dokumente und kombinieren Sie sie in Handouts. Das Projekt personal muss mehrere PDF-Berichte in bearbeitbaren Docx-Dateien organisieren und diese dann in demselben Projekt paket zusammenfassen.
Wenn Sie die herkömmliche Methode verwenden, um eine PDF-Datei einmal zu konvertieren, sie nach Abschluss der Konvertierung manuell zu speichern und dann die nächste Datei zu öffnen, ist der gesamte Vorgang sehr mechanisch. Problema tischer ist, dass der Bediener bei einer großen Anzahl von Dateien den Dateinamen, den Pfad und das Ausgabe ergebnis wiederholt bestätigen muss. Wenn Sie nicht aufpassen, kann eine PDF-Datei übersehen werden. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Diese Art von Office-Software kann diese wiederholten Aktionen im selben Prozess zentralisieren: Wählen Sie zuerst die Funktion aus, fügen Sie dann Dateien stapel weise hinzu, bestätigen Sie die zu verarbeiten den Listen, legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie schließlich mit der Verarbeitung. Ein solcher Prozess eignet sich besser für Stapel verarbeitung aufgaben im Büro.
Effekt vorschau: Mehrere PDF-Dateien vor der Verarbeitung
Aus dem Effekt vor der Verarbeitung geht hervor, dass sich im Ordner mehrere PDF-Dateien mit den Dateinamen 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf befinden. Diese Art von Datei wird normaler weise im Nur-Lese-oder Archivierung format übertragen, und es ist nicht bequem, den Inhalt direkt zu bearbeiten. Wenn jede Datei in ein Word-Dokument konvertiert und dann den Inhalt angepasst werden muss, ist die manuelle Konvertierung nacheinander ineffizient.
In diesem Beispiel sind die zu verarbeiten den Objekte 4 PDF-Dateien aus demselben Verzeichnis. Im tatsächlichen Büro kann die Anzahl der Dateien höher sein, z. B. nach Monat exportierte PDF-Berichte, nach Kunden gespeicherte PDF-Verträge und nach Kapiteln geteilte PDF-Daten. Solange das Ziel darin besteht, diese PDF-Dateien in das Word-Format zu konvertieren, können Sie die Schritte in diesem Artikel für die Stapel verarbeitung ausführen.
Effekt vorschau: Generieren Sie das entsprechende Word-Dokument nach der Verarbeitung
Nach Abschluss der Verarbeitung können Sie sehen, dass die Original-PDF-Datei das entsprechende Word-Dokument generiert hat und der Dateiname in 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx geändert wurde. Mit anderen Worten, jede PDF-Datei erhält eine entsprechende Docx-Datei, die das spätere Öffnen und Bearbeiten mit Word oder kompatibler Office-Software erleichtert.
Der Vorteil dieser Verarbeitung sergeb nisse liegt in der klaren Datei korrespondenz. Der ursprüngliche Dateiname lautet 1.pdf, was nach der Konvertierung 1.docx ist, der ursprüngliche Dateiname lautet 2.pdf und nach der Konvertierung ist es 2.docx. Bei Stapel konvertierungs aufgaben ist es sehr wichtig, die Korrespondenz von Dateinamen beizu behalten, und die spätere Suche, Archivierung und Verteilung ist bequemer. Im Vergleich zum Umbenennen nach manueller Konvertierung kann die Batch-Konvertierung Namens fehler und Auslassungen reduzieren.
Schritt 1: Gehen Sie zum PDF-Tool und wählen Sie PDF in Word konvertieren
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Später sehen Sie auf der linken Seite mehrere Werkzeug kategorien, z. B. Word-Tools, Excel-Tools, PowerPoint-Tools, PDF-Tools usw. Da diese Aufgabe darin besteht, PDF in das Word-Format zu konvertieren, müssen Sie zuerst die PDF-Tool-Klassifizierung auf der linken Seite aufrufen. Auf der PDF-Werkzeugs eite zeigt die Software mehrere PDF-bezogene Funktionen in Form von Karten an, z. B. das Hinzufügen von Stempeln in PDF-Bildern, das Löschen von Text auf PDF-Bildern, das Konvertieren von ungeraden PDF-Seiten in gerade Seiten und das Löschen von Seiten in PDF.
Suchen Sie auf der Seite und klicken Sie auf 13. Konvertieren Sie PDF in Word, eine Funktions karte. Die Beschreibung der Funktions karte im Screenshot besteht darin, PDF-Dateien im Stapel in das Word-Format zu konvertieren, und es gibt offen sichtliche Eingabe aufforderungen, die auf die Funktion hinweisen, was darauf hinweist, dass dies der Eingang zum Abschluss dieser Aufgabe ist.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, der Software mitzuteilen, dass das nächste, was ausgeführt werden soll, nicht PDF-Kom primi erung, PDF-Aufteilung oder PDF-Übertragung von Bildern, sondern PDF zu Word ist. Nach Auswahl der richtigen Funktion gibt die Software eine spezielle Schnitts telle für die Konvertierung von PDF in Word-Aufgaben ein, und nachfolgende hinzugefügte Dateien werden gemäß dieser Konvertierungs regel verarbeitet.
Schritt 2: Hinzufügen von PDF-Dateien, die konvertiert werden müssen
Nach dem Aufrufen der PDF-Konvertierung seite in Word wird oben auf der Benutzer oberfläche der aktuelle Funktions name angezeigt. Oben links befindet sich eine Schaltfläche zum Hauptfeld. Auf der rechten Seite sehen Sie die Schaltflächen zum Hinzufügen von Dateien, zum Importieren von Dateien aus dem Ordner, zum Löschen und Weitere. Der mittlere Bereich ist eine Liste der zu verarbeiten den Dateien. Die Listen felder enthalten Informationen wie Seriennummer, Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit, Änderungs zeit und Vorgang.
Wenn Sie nicht viele PDF-Dateien konvertieren müssen, können Sie auf Datei hinzufügen klicken und die angegebene PDF-Datei manuell auswählen. Wenn die PDF-Dateien in einem Ordner zusammen gesetzt sind, können Sie die PDF-Dateien innerhalb des Ordners auf einmal in die Liste aufnehmen, indem Sie Dateien aus dem Ordner importieren. Für die Stapel verarbeitung eignet sich der Import aus Ordnern besser für Szenen wie Stapel daten, Projekt ordner und Kundendaten pakete.
4 PDF-Dateien wurden erfolgreich in den Screenshot importiert, nämlich 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, und der Pfad wird als D:\ test \ 1.pdf, D:\ test \ 2.pdf, D:\ test \ 3.pdf, D:\ test \ 4.pdf angezeigt. Die erweiterten Listen sind alle pdf, was darauf hinweist, dass der importierte Dateityp den aktuellen Funktions anforderungen entspricht. Der zusammenfassende Bereich unten zeigt die Anzahl der Datensätze als 4 an, was bedeutet, dass die aktuelle Aufgabe 4 Datei datensätze verarbeitet.
Schritt 3: Überprüfen Sie die Datei liste, um fehlende oder falsche Auswahl zu vermeiden
Es wird empfohlen, die ausstehende Liste zu überprüfen, bevor Sie PDF in Word stapel weise übertragen. Der Name in der Liste kann helfen, zu bestätigen, ob die Datei vollständig ist, der Pfad kann helfen, zu bestätigen, aus welchem Verzeichnis die Datei stammt, und die Erweiterung kann bestätigen, ob es sich um eine PDF-Datei handelt. Führen Sie für formelle Büro aufgaben, insbesondere Verträge, Angebote, Berichte, Papier materialien usw., vor Beginn der Verarbeitung eine Inspektion durch, um zu vermeiden, dass irrelevante Dokumente zusammen konvertiert werden, und um zu vermeiden, dass einige wichtige PDF-Dateien übersehen werden.
In der rechten Aktions leiste des Screenshots befindet sich ein Lösch symbol. Wenn Sie feststellen, dass eine PDF-Datei nicht konvertiert werden muss, können Sie diese Aktion aus der Liste entfernen. Auf der Benutzer oberfläche sehen Sie auch die Schaltflächen zum Filtern und Sortieren, die zum Anzeigen von Listen bei vielen Dateien geeignet sind. Es ist zu beachten, dass dieser Artikel nur den sichtbaren Vorgang anhand des in den Screenshots angezeigten Inhalts erklärt und andere erweiterte Einstellungen nicht erweitert, die nicht in den Screenshots enthalten sind.
Wenn Sie einen ganzen Stapel von Dateien falsch hinzufügen, können Sie die aktuelle Liste auch mit der Schaltfläche Leeren oben löschen und die richtige Datei erneut hinzufügen. Das Entleeren eignet sich für den Import von Verzeichnis fehlern, Datei versionen fehlern oder für die erneute Auswahl von Dateien. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Liste korrekt ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 4: Klicken Sie auf Weiter und legen Sie den Speicherort fest
Nachdem die Liste der Dateien bestätigt wurde, klicken Sie unten in der Benutzer oberfläche auf die Schaltfläche Weiter. Die Prozess leiste oben im Screenshot zeigt, dass der aktuelle Prozess drei Phasen umfasst: Auswahl der zu verarbeiten den Datensätze, Festlegen des Speicherorts und Starten der Verarbeitung. Der aktuelle Screenshot bleibt in Schritt 1. Nachdem Sie auf Weiter geklickt haben, wird die Speicherort phase festgelegt.
Der Zweck des Feststellens des Speicherorts besteht darin, dem konvertierten Word-Dokument ein klares Ausgabe verzeichnis zu ermöglichen. Beim Stapeln von Dateien ist das Speichern von Pfaden sehr wichtig. Wenn die Ausgabe datei an verschiedenen Orten verstreut ist, erhöht die spätere Suche die Kosten. Wenn sie mit der Original datei gemischt wird, kann dies auch die Archivierung gewohnheiten beeinträchtigen. Daher wird empfohlen, einen klaren Ausgabe ordner basierend auf dem tatsächlichen Projekt zu erstellen, z. B. PDF-to-Word-Ergebnisse, Vertrags docx-Version, bearbeitbare Berichts version usw.
Nachdem die Einstellungen für den Speicherort abgeschlossen sind, beginnt die Software mit der Verarbeitung. Obwohl in den Screenshots dieses Artikels der Speicherort und die spezifische Schnitts telle nach dem Start der Verarbeitung nicht angezeigt werden, kann aus der Prozess leiste eine vernünftige Beurteilung erfolgen, und die Stapel konvertierung kann nach Abschluss der Einstellung des Speicherorts durchgeführt werden. Nachdem Sie auf den Abschluss der Verarbeitung gewartet haben, gehen Sie zum angegebenen Speicher verzeichnis, um die generierte Word-Datei anzuzeigen.
Schritt 5: Konvertierung sergeb nisse anzeigen und Docx-Dateien überprüfen
Nach Abschluss der Konvertierung müssen Sie das Speicher verzeichnis aufrufen, um das Ausgabe ergebnis anzuzeigen. Laut dem Screenshot nach der Verarbeitung wurden die 4 PDF-Dateien in 4 Word-Dokumente konvertiert, die Erweiterung lautet docx und die Dateinamen bleiben korrespondierend. Zu diesem Zeitpunkt können Sie ein oder zwei Word-Dokumente nach dem Zufalls prinzip öffnen, um zu bestätigen, ob der Inhalt normal angezeigt werden kann und ob das Layout den Anforderungen für die spätere Bearbeitung entspricht.
Bei Batch-PDF-zu-Docx-Aufgaben wird empfohlen, die Gewohnheit zu entwickeln, nach der Verarbeitung zu überprüfen. Insbesondere wenn die ursprüngliche PDF-Quelle unterschied lich ist, handelt es sich bei einigen PDF-Dateien möglicher weise um Text-PDF-Dateien und bei einigen möglicher weise um gescannte Bild-PDF-Dateien. Der Bearbeitungs grad nach der Konvertierung kann unterschied lich sein. Es ist auch wichtig, die Anzahl der Ausgabe dateien zu überprüfen. In diesem Beispiel beträgt die Anzahl der importierten Datensätze beispiels weise 4, und nach der Verarbeitung sollten 4 Docx-Dateien erhalten werden. Wenn die Anzahl konsistent ist, bedeutet dies, dass der Gesamt abschluss der Chargen aufgabe klarer ist.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Muss es docx sein, nachdem PDF zu Word übertragen wurde?Wie Sie dem Screenshot nach der Verarbeitung entnehmen können, ist die Beispiel ausgabe datei im docx-Format. Docx ist derzeit ein gängiges Word-Dokument format, das für die spätere Bearbeitung, Satz und Speicherung geeignet ist. Wenn Ihre Büro umgebung auch alte Formate wie Doc umfasst, können Sie diese entsprechend der Kompatibilität nachfolgender Bearbeitungs software verarbeiten.
2. Warum wird empfohlen, PDF zuerst in einem Ordner zu sammeln?Wenn die Anzahl der Dateien groß ist, können Sie die zu konvertierende PDF-Datei schnell mit der Schaltfläche Dateien aus dem Ordner importieren, um sie schnell hinzuzufügen und die Zeit für die Auswahl nacheinander zu verkürzen. Die zentrale Speicherung erleichtert auch die Überprüfung der Anzahl der Dateien vor und nach der Verarbeitung.
3. Was ist, wenn unerwünschte Dateien in der Liste angezeigt werden?Ein einzelner Datensatz kann über das Lösch symbol in der Aktions spalte entfernt werden. Wenn die gesamte Liste nicht korrekt ist, können Sie auf Löschen klicken und erneut importieren. Bereinigen Sie die Liste vor der Stapel verarbeitung. Dies spart Zeit als das Sortieren der Ergebnisse nach Abschluss der Konvertierung.
4. Muss ich die ursprüngliche PDF-Datei vor der Konvertierung sichern?Es wird empfohlen, wichtige Informationen im Original-PDF zu behalten. Die Massen konvertierung generiert normaler weise ein neues Word-Dokument, und die ursprüngliche PDF-Datei ist als archivierte Version immer noch wertvoll. Bei Verträgen, versiegelten Dokumenten, offiziellen Berichten und anderen Materialien kann das Aufbewahren des Original-PDF Schwierigkeiten bei der Rück verfolgbar keit vermeiden.
5. Wie kann die Verarbeitung effizienz verbessert werden, wenn viele Dateien vorhanden sind?Sie können Ordner nach Projekt, Datum oder Kunden erstellen und dann Dateien aus dem Ordner importieren, um stapel weise beizutreten. Überprüfen Sie die Anzahl der Datensätze vor der Verarbeitung und überprüfen Sie die Anzahl der Ausgaben nach der Verarbeitung, wodurch der Batch-PDF-to-Word-Prozess stabiler wird.
Zusammenfassung: Verwenden Sie Stapel verarbeitung ideen, um PDF zu Word effizienter zu vervollständigen
Das Batch-Konvertieren von PDF in das Word-Format löst im Wesentlichen das Problem des wiederholten Büros. Wenn Sie bei mehreren PDF-Dateien immer noch einzeln öffnen, konvertieren und speichern, ist dies nicht nur ineffizient, sondern auch anfällig für Auslassungen und Namens verwirrungen. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool , Sie können die PDF-Funktion im PDF-Tool in Word konvertieren, mehrere PDF-Dateien gleichzeitig zur Aufgaben liste hinzufügen, dann den Speicherort einheitlich festlegen und mit der Verarbeitung beginnen und schließlich das entsprechende docx-Dokument generieren.
Wenn Sie häufig Verträge, Berichte, Pakete, gescannte Kopien oder Archiv dateien organisieren müssen, wird empfohlen, Vorgänge wie PDF zu Word in den Stapel verarbeitung prozess einzu beziehen. Wenn Sie das nächste Mal auf eine Reihe von PDF-Dateien stoßen, die bearbeitet werden müssen, können Sie die Software direkt öffnen, das PDF-Tool aufrufen, PDF in Word konvertieren, PDF in einen Ordner importieren und die Konvertierung durchführen. Dies reduziert nicht nur den mechanischen Betrieb, sondern macht auch die Datei verarbeitung sergeb nisse standard isierter und einfacher zu verwalten.