De nombreuses scènes de bureau doivent convertir un lot de PDF en documents docx pour l'édition, l'agrégation ou l'archivage. Cet article avec HeSoft Doc Batch Tool À titer d'exemple, expliquez les étapes complètes pour sélectionner la conversion PDF en Word à partir de l'outil PDF, importer plusieurs PDF, vérifier la liste de fichiers, définir l'emplacement de sortie et commencer le traitement, et expliquer les précautions à prendre lors du traitement des changements de format de fichier et des conversions par lots.
Après avoir reçu un lot de documents PDF, les exigences de suivi les plus courantes sont l'édition, l'extrait, la fusion du contenu ou la réédition. Mais le PDF est plus enclin à une mise en page fixe et la modification directe n'est pas pratique. S'il n'y a qu'un seul fichier, la conversion manuelle est acceptable; s'il y a des dizaines ou plus de fichiers, la conversion en document Word un par un deviendra un travail répétitif. Ce que cet article veut présenter, c'est comment utiliser un logiciel bureautique pour convertir plusieurs fichiers PDF au format docx afin d'aider les utilisateurs à effectuer rapidement des tâches PDF en Word par lots.
Le logiciel utilisé ici est" HeSoft Doc Batch Tool ". On peut voir à partir du nom et de l'interface du logiciel qu'il s'agit d'un logiciel bureautique pour le traitement de documents par lots. La valeur fondamentale est d'accomplir le même fonctionnement de plusieurs fichiers en une seule fois. Ce tutoriel se concentre sur la fonction «Convertir PDF en Word», qui convient aux références utilisateur qui recherchent des besoins de conversion PDF par lots Word, PDF en docx, PDF en doc, plusieurs PDF en Word, etc.
Scènes applicables: Quels problèmes de bureau peuvent être résolus par PDF en lot en docx
Le fichier PDF en docx par lots convient à toutes les scènes qui doivent transformer un document de mise en page fixe en un document modifiable. Par exemple, le service administratif de l'entreprise doit organiser plusieurs PDF du système, les convertir en Word et mettre à jour le format de manière unifiée; le personnel du projet doit convertir les rapports PDF en Word, puis les résumer dans le document du projet; le personnel de l'éducation et de la formation doit convertir les documents PDF en docx, ce qui est pratique pour ajouter et supprimer du contenu; le personnel juridique ou commercial doit convertir le contrat PDF en Word pour comparer et modifier les termes.
Ce type de scène a une chose en commun: un grand nombre de fichiers et des actions de traitement répétées. Si vous convertissez manuellement un par un, chaque fichier doit passer par des étapes telles que l'ouverture, la sélection de la conversion, l'enregistrement et la fermeture. Une fois interrompu à mi-chemin, vous ne savez peut-être pas lequel a été traité et lequel n'a pas été traité. En utilisant l'outil de traitement par lots, vous pouvez d'abord ajouter tous les fichiers à convertir à la liste, puis effectuer la conversion de manière unifiée pour rendre l'état de la tâche plus clair.
Effets de pré-traitement: un dossier est plusieurs PDF
Le fichier avant le traitement est illustré sur la figure. Il y a 4 PDF dans le dossier avec les noms 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf et 4.pdf. Ces fichiers sont tous livrés avec une icône PDF indiquant que le format actuel est un pdf. Les PDF sont pratiques pour la visualisation et l'impression, mais si vous souhaitez modifier le contenu du texte ou continuer à le traiter en tant que données Word, vous devez le convertir au format Word.
Avant le traitement par lots, il est recommandé de confirmer si ces fichiers PDF appartiennent au même lot de tâches et d'essayer de les placer dans le même répertoire. De cette manière, lors de l'importation ultérieure de fichiers dans le logiciel, vous pouvez utiliser la méthode d'importation de dossiers pour améliorer l'efficacité de la sélection. Pour les utilisateurs qui doivent conserver le PDF d'origine, il est également recommandé de ne pas modifier directement la structure du répertoire où se trouve le fichier d'origine, mais d'enregistrer les résultats Word convertis via le répertoire de sortie.
Effets post-traitement: PDF correspond à la génération de documents docx
Une fois la conversion terminée, vous pouvez voir que l'extension de fichier est devenue docx, et les résultats du traitement incluent 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx. Autrement dit, les 4 fichiers PDF originaux sont convertis en 4 documents Word par lots. Les noms de fichiers correspondent clairement, ce qui permet aux utilisateurs de continuer à modifier, envoyer ou archiver.
Ce résultat est très pratique pour le travail de masse. Les utilisateurs n'ont pas besoin de renommer manuellement chaque document Word, ni de s'inquiéter de ne pas pouvoir déterminer la source après la conversion. Tant que la spécification du nom de fichier avant la conversion, le document docx généré après la conversion est également plus facile à gérer. Par exemple, "Procès-verbal de réunion 01.pdf" est converti en "Procès-verbal de réunion 01.docx", "Matériel de formation 02.pdf" est converti en "Matériel de formation 02.docx", et l'utilisation ultérieure sera plus fluide.
Étape 1: Trouver la conversion PDF en Word dans l'outil PDF
Démarrage HeSoft Doc Batch Tool Après cela, observez d'abord la barre de navigation de gauche. La gauche de la capture d'écran contient plusieurs entrées de classification, telles que la page d'accueil, le flux de tâches, tous les outils, les noms de fichiers, les noms de dossiers, l'organisation de fichiers, les outils Word, les outils Excel, les outils PowerPoint, les outils PDF, etc. Cette opération est liée au PDF, vous devez donc entrer dans l'outil PDF.
Une fois dans l'outil PDF, la zone principale répertorie les fonctionnalités de traitement PDF sous forme de carte. Dans la capture d'écran, vous pouvez voir la carte "Convertir PDF en Word", numérotée 13, indiquant que le texte est "Convertir des fichiers PDF au format Word par lots". C'est exactement la fonction à utiliser cette fois. Après avoir cliqué sur la carte, le logiciel va à la page de configuration des tâches de PDF en Word.
Cette étape peut sembler simple, mais elle est essentielle pour réduire les erreurs opérationnelles. Parce que la même page a également des fonctions telles que la conversion PDF en PowerPoint, la conversion PDF en TXT, la conversion PDF en Excel, la conversion PDF en images JPG, etc., si la sélection est erronée, ce n'est pas un document Word. Avant de cliquer, l'utilisateur doit confirmer que le nom de la fonctionnalité correspond au format cible.
Étape 2: Importer des fichiers PDF, établir une tâche de conversion par lots
Après être entré dans la page "Convertir PDF en Word", la barre d'outils supérieure affiche plusieurs boutons, notamment "Ajouter des fichiers", "Importer des fichiers à partir d'un dossier", "Vider" et "Plus". Si le nombre de fichiers PDF à convertir est faible, vous pouvez cliquer sur "Ajouter des fichiers"; si un grand nombre de fichiers PDF ont été organisés dans un dossier, il est recommandé de sélectionner "Importer des fichiers à partir d'un dossier", ce qui correspond mieux à l'utilisation du traitement par lots.
4 enregistrements ont été importés avec succès dans la capture d'écran. Le tableau répertorie les numéros de série, les noms, les chemins, les extensions, les heures de création, les heures de modification et les opérations. Vous pouvez voir que les noms des 4 fichiers sont 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, les extensions sont toutes pdf et le nombre d'enregistrements affichés au niveau du résumé inférieur est de 4. Cela signifie que le logiciel a identifié 4 PDF en attente et les a ajoutés à la tâche de masse actuelle.
Une fois le fichier importé, il n'est pas recommandé de passer à l'étape suivante immédiatement. Une approche plus sûre consiste à vérifier d'abord le tableau: si le nombre de fichiers est correct, si le chemin est le dossier cible, si l'extension est tous des pdf et si les fichiers qui n'ont pas besoin d'être convertis sont mélangés. Si vous constatez qu'une ligne ne doit pas être traitée, vous pouvez la supprimer via l'icône de suppression dans la colonne Actions; si l'importation est incorrecte, vous pouvez également cliquer sur "Vider" pour la sélectionner à nouveau.
Étape 3: Cliquez sur Suivant après avoir confirmé l'enregistrement
La barre de processus de l'interface indique qu'elle est actuellement à l'étape 1 "Sélectionner les enregistrements à traiter". Cela montre que le logiciel adopte un processus guidé, guidant l'utilisateur pour déterminer d'abord l'objet de traitement, puis définir l'emplacement de sauvegarde, et enfin commencer le traitement. Pour les tâches en masse, ce processus permet de réduire la probabilité d'erreur.
Lorsque la liste des enregistrements est confirmée, cliquez sur "Suivant" en bas de la page. Après avoir cliqué, vous entrerez à l'étape 2 "Définir l'emplacement de sauvegarde". Le but de cette étape n'est pas de convertir le fichier, mais de spécifier où le document Word converti est enregistré. De nombreux utilisateurs ignorent facilement le chemin de sortie lors de la conversion par lots, ce qui conduit à la recherche de fichiers de résultats partout après la conversion. Définissez l'emplacement de sauvegarde à l'avance pour rendre les résultats centralisés, clairs et traçables.
Étape 4: Sélectionnez le répertoire de sortie et effectuez le traitement de démarrage
Après avoir entré les paramètres de l'emplacement de sauvegarde, il est recommandé de créer un dossier de sortie indépendant en fonction de la tâche. Par exemple, si le fichier PDF d'origine se trouve dans le répertoire test du disque D, vous pouvez créer un dossier "Résultats Word" sous le même répertoire ou répertoire de projet pour stocker les fichiers docx convertis. De cette façon, le PDF original et le résultat Word ne seront pas mélangés et la relecture ultérieure sera plus pratique.
Après confirmation de l'emplacement de sauvegarde, continuez à l'étape 3 "Démarrer le traitement". Selon les instructions du processus, le logiciel effectue une conversion par lots sur les PDF de la liste. Une fois le traitement terminé, ouvrez le répertoire de sortie pour voir le document Word généré. Dans l'exemple, 4 PDF obtiennent finalement 4 fichiers docx, ce qui atteint l'objectif de conversion unifiée de plusieurs PDF en Word.
Questions fréquemment posées et considérations
1. Le format PDF est-il exactement le même après avoir été converti en Word?Les mécanismes de mise en page PDF et Word sont différents. Après la conversion, il peut être nécessaire de faire quelques ajustements de mise en page en fonction du document réel. Pour les PDF avec une structure claire et exportées à partir de documents électroniques, les résultats de conversion sont généralement plus propices à l'édition; pour les PDF numérisés ou de type image, l'effet réel dépend du contenu du fichier source.
2. Quelle est la différence entre docx et doc?Docx est maintenant le format de document Word le plus commun, la compatibilité et la structure de fichiers sont mieux adaptés aux logiciels de bureau modernes; doc est un format Word antérieur. Lorsque vous dites «PDF to Word» tous les jours, dans de nombreux cas, il se réfère à la conversion en fichier docx.
3. Est-il possible d'importer des dossiers entiers à la fois?Comme le montre la capture d'écran, un bouton "Importer des fichiers à partir d'un dossier" est fourni en haut de la page. Dans le cas où plusieurs PDF sont regroupés dans le même répertoire, l'utilisation de cette entrée est plus efficace que d'ajouter un par un.
4. Voulez-vous sauvegarder le PDF avant la conversion par lots?Il est recommandé de conserver le PDF original. La conversion de Word est le processus de génération de fichiers de résultats, et le PDF original est toujours précieux en tant que version officielle ou archivé. Le fait de placer les résultats de sortie dans un dossier séparé aide également à protéger les fichiers d'origine.
5. Comment éviter les fichiers manquants?Le moyen le plus simple est de regarder le nombre d'enregistrements au bas de la liste des tâches et de comparer avec le nombre de PDF dans un dossier. Le nombre total d'enregistrements dans l'exemple est de 4, ce qui est cohérent avec les 4 PDF avant le traitement, indiquant que l'importation est complète.
Résumé: Conversion unifiée de plusieurs PDF pour rendre l'édition de Word plus efficace
La clé de la conversion unifiée de plusieurs fichiers PDF en docx est de transformer les opérations manuelles dispersées en tâches par lots vérifiables et exécutables. Utilisation HeSoft Doc Batch Tool Lorsque le chemin de fonctionnement est très clair: entrez dans l'outil PDF, sélectionnez "Convertir PDF en Word", ajoutez un fichier ou importez un PDF à partir d'un dossier, vérifiez la liste des enregistrements, cliquez sur Suivant pour définir l'emplacement de sauvegarde, et enfin commencer le traitement.
Pour les utilisateurs qui traitent fréquemment des contrats, des rapports, du matériel de formation et des archives, le PDF en bloc vers Word peut réduire considérablement les clics répétés et le temps d'attente, et peut également rendre la dénomination des fichiers, les répertoires de sortie et les résultats de traitement plus standardisés. Si vous avez un lot de PDF à éditer, il est recommandé de suivre les étapes de cet article pour organiser le dossier, puis de le convertir en document docx à la fois.