Wenn eine große Anzahl von Dateinamen mit unnötigem dynamischem Inhalt wie Nummern, temporären Markierungen, Versionshinweisen oder Zwischenfeldern vermischt ist, ist das einzelne Umbenennen zeitaufwändig und fehleranfällig. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie mit HeSoft Doc Batch Tool einen linken und rechten Text im Dateinamen festlegen und alles dazwischen in einem Durchgang löschen können. Dies eignet sich für die Batch-Bereinigung verschiedener Dateitypen wie txt, doc, docx, pdf, xlsx und mehr.
Im Büroalltag werden Dateinamen durch Export-Systeme, Projektweiterleitung und Materialarchivierung oft immer komplexer. Beispielsweise verwenden viele Dateien ähnliche Namensformate wie Archive_START_oldPart_END.txt, Doc_START_2024Draft_END.txt, wobei der Inhalt zwischen START und _END nur vorläufige Felder sind und nicht beibehalten werden müssen. Bei wenigen Dateien ist die manuelle Änderung noch mühsam machbar; steigt die Anzahl jedoch auf Dutzende, Hunderte oder mehr, ist das einzelne Löschen der mittleren Teile sehr ineffizient und anfällig für Auslassungen und Fehler.
Das in diesem Artikel behandelte Problem lautet: Alles zwischen zwei Texten in Dateinamen stapelweise löschen. Mit der Dateinamen-Verarbeitungsfunktion der Bürosoftware HeSoft Doc Batch Tool können Sie die zu verarbeitenden Dateien einheitlich importieren, den linken und rechten Begrenzungstext festlegen und die Bereinigung der Dateinamen in einem Zug abschließen. Diese Methode eignet sich nicht nur für txt-Textdateien, sondern auch für die stapelweise Bereinigung von Word-Dokumenten (doc, docx), Excel-Tabellen (xls, xlsx), PDF-Dateien und anderen gängigen Büromaterialien.
Anwendungsszenarien: Welche Dateinamen eignen sich zum Löschen des Inhalts zwischen zwei Texten
Wenn in einem Dateinamen eine feste Start- und Endmarkierung existiert und der Inhalt dazwischen einheitlich gelöscht werden soll, ist die in diesem Artikel vorgestellte Methode sehr gut geeignet. Enthält der Dateiname beispielsweise vom System generierte Seriennummern, Export-Chargen, temporäre Versionsnamen, Prüfvermerke, Testfelder oder interne Kennungen, kann die Verarbeitung stapelweise erfolgen, sofern links und rechts dieser Inhalte regelmäßige Muster vorliegen.
Häufige Szenarien:
- Vom System exportierte Dateinamen mit festen Markierungen wie START und _END, deren mittlerer Inhalt gelöscht werden soll.
- Stapelweise heruntergeladene Dokumentennamen, die nutzlose Nummern, Chargennummern oder temporäre Beschreibungen enthalten.
- Vor der Archivierung von Projektdateien müssen Test-, Entwurfs- oder private Felder aus den Dateinamen entfernt werden.
- Zahlreiche txt-, docx-, pdf- und xlsx-Dateien sollen einheitlich und normiert benannt werden, um den manuellen Umbenennungsaufwand zu reduzieren.
- Mehrere Dateinamen mit einheitlicher Struktur, aber unterschiedlichem Mittelteil, die nicht durch einfaches Suchen und Ersetzen auf einmal bereinigt werden können.
Anders als beim gewöhnlichen Suchen und Ersetzen eignet sich das Löschen des Inhalts zwischen zwei Texten besonders für Dateinamen mit einem "unbestimmten Mittelteil". Beispielsweise sind bei START_oldPart_END, START_sample_END, START_2024Draft_END die mittleren Felder unterschiedlich, aber sie liegen alle zwischen START und _END. Hier kann der Mittelteil durch Positionierung über den Begrenzungstext stapelweise gelöscht werden.
Vorschau auf das Ergebnis: Vor der Verarbeitung enthalten die Dateinamen unterschiedliche mittlere Texte
In der Vorschau vor der Verarbeitung zeigt sich, dass jeder Dateiname in der Liste START und _END enthält und dazwischen verschiedene Inhalte wie oldPart, sample, 2024Draft, alpha, rawName, debugInfo usw. eingestreut sind. Länge und Inhalt dieser mittleren Felder sind unterschiedlich. Ein manuelles Löschen wäre nicht nur repetitiv, sondern könnte leicht die Dateierweiterung beeinträchtigen.
Gemeinsames Merkmal dieser Dateinamen ist: Das linke Präfix wie Archive, Data, Doc soll erhalten bleiben; ebenso die rechte Markierung und die Erweiterung wie _END.txt; der dynamische Mittelteil wird jedoch nicht benötigt. Das Ziel der Operation in diesem Artikel ist es, diesen dynamischen Inhalt einheitlich zu löschen.
Vorschau auf das Ergebnis: Nach der Verarbeitung bleiben nur die beiden Textbegrenzungen erhalten
Nach Abschluss der Verarbeitung wurde der mittlere Inhalt der Dateinamen stapelweise gelöscht. Das Ergebnis ist z. B. Archive_START_END.txt, Data_START_END.txt, Doc_START_END.txt. Wie zu sehen, sind START und _END erhalten geblieben, während die mittleren Inhalte wie oldPart, sample, 2024Draft verschwunden sind.
Der Vorteil dieser Methode: Der Benutzer muss nicht jedes mittlere Feld einzeln identifizieren, sondern nur den linken und rechten Begrenzungstext. Bei Dateinamen mit einheitlicher Struktur, aber unterschiedlichem Mittelteil ist die stapelweise Verarbeitung deutlich effizienter als die manuelle Änderung.
Arbeitsschritt 1: Aufrufen des Dateinamen-Tools und Auswahl der Funktion "Text löschen"
Wählen Sie nach dem Öffnen von HeSoft Doc Batch Tool in der linken Funktionskategorie Dateiname. Diese Kategorie bietet verschiedene stapelweise Verarbeitungsmöglichkeiten für Dateinamen, z. B. das Suchen und Ersetzen von Schlüsselwörtern, das Einfügen von Text, das Hinzufügen von Präfixen und Suffixen, die Groß-/Kleinschreibungsumwandlung usw. Für diesen Artikel benötigen wir Text aus Dateinamen löschen.
Suchen Sie in der Hauptoberfläche die Funktionskarte Nummer 10, Text aus Dateinamen löschen, und klicken Sie darauf. Diese Funktion dient dem stapelweisen Löschen eines angegebenen Textinhalts im Dateinamen und eignet sich für die Anforderung, den Inhalt zwischen START und _END zu entfernen.
Ziel dieses Schritts ist es, das richtige Modul zur stapelweisen Verarbeitung von Dateinamen aufzurufen. Danach führt die Software den Benutzer durch einen Assistenten, der die Auswahl der Einträge, die Einrichtung der Verarbeitungsoptionen, die Festlegung des Speicherorts und den Beginn der Verarbeitung umfasst.
Arbeitsschritt 2: Hinzufügen der stapelweise zu verarbeitenden Dateien
Nach dem Aufruf der Funktion zeigt der obere Bereich der Oberfläche das aktuelle Werkzeug Text aus Dateinamen löschen an und bietet Schaltflächen wie Dateien hinzufügen, Dateien aus Ordner importieren, Leeren usw. Je nach Anzahl und Speicherort der Dateien können Sie diese einzeln hinzufügen oder direkt aus einem Ordner importieren.
Im Screenshot ist zu sehen, dass die Warteliste bereits 10 Einträge enthält. Die Tabelle zeigt Informationen wie Nummer, Name, Pfad, Erweiterung, Erstellungszeit, Änderungszeit und Aktionen. Der Dateipfad liegt im Verzeichnis D:\test, die Erweiterung ist txt. Für reale Büroszenarien können nach demselben Prinzip auch doc-, docx-, pdf-, xls-, xlsx- oder andere Dateien zum Umbenennen importiert werden.
Nach dem Importieren der Dateien sollten Sie prüfen, ob die Dateinamen in der Liste tatsächlich der zu verarbeitenden Regel entsprechen, insbesondere ob jeder Dateiname den später festzulegenden linken und rechten Text enthält. In diesem Beispiel enthalten alle Dateinamen START und _END, sodass Sie unten auf Nächster Schritt klicken können, um die Verarbeitungsoptionen einzurichten.
Arbeitsschritt 3: Auswahl "Gesamten Inhalt zwischen zwei Texten"
Auf der Seite zur Einrichtung der Verarbeitungsoptionen bietet die Software verschiedene Löschregeln an, darunter alle Ziffern, alle Leerzeichen, die letzten Zeichen, alle chinesischen Schriftzeichen, gesamter Inhalt, gesamter Inhalt links von einem Text, Positionsbereich, alle englischen Buchstaben, gesamter Inhalt rechts von einem Text usw. Um das Ziel dieses Artikels zu erreichen, wählen Sie Gesamten Inhalt zwischen zwei Texten.
Nach Auswahl dieser Option müssen zwei Schlüsselfelder ausgefüllt werden:
- Linker Text: Geben Sie START ein.
- Rechter Text: Geben Sie _END ein.
Im Screenshot ist im Eingabefeld für den linken Text START und für den rechten Text _END eingetragen. Darunter befinden sich Schalter für Linken Text einschließen und Rechten Text einschließen. Im Beispiel sind diese Schalter deaktiviert, sodass die Software nur den Inhalt zwischen START und _END löscht, nicht aber START und _END selbst.
Dieser Schritt ist entscheidend. Soll der Begrenzungstext im Endergebnis erhalten bleiben, aktivieren Sie "Linken Text einschließen" und "Rechten Text einschließen" nicht. Sollte die Geschäftsanforderung das Miteinbeziehen des Begrenzungstextes erfordern, passen Sie die Schalter entsprechend an. Am Beispiel dieses Artikels lautet das Ergebnis nach der Verarbeitung Archive_START_END.txt, was bedeutet, dass der Begrenzungstext erhalten und der Mittelteil gelöscht wurde.
Arbeitsschritt 4: Speicherort festlegen und Verarbeitung starten
Klicken Sie nach dem Einrichten der Verarbeitungsoptionen auf Nächster Schritt, um zur Festlegung des Speicherorts zu gelangen. Dieser Schritt dient dazu, die Speichermethode oder den Verarbeitungsort für die stapelweise umbenannten Dateien zu bestimmen. Da das Ändern vieler Dateinamen Auswirkungen hat, sollten Sie vor der eigentlichen Verarbeitung die Dateiliste und die Löschregeln auf Richtigkeit prüfen. Bei Bedarf können Sie vorab eine Kopie der Testdateien zur Überprüfung anfertigen.
Nachdem der Speicherort festgelegt ist, fahren Sie mit dem Start der Verarbeitung fort. Die Software identifiziert anhand der zuvor festgelegten Regeln einzeln START und _END in den Dateinamen und löscht den gesamten Inhalt dazwischen. Nach Abschluss der Verarbeitung können Sie in den Ordner zurückkehren und sehen, dass die Dateinamen bereits stapelweise in das Zielformat geändert wurden.
Häufige Fragen und Hinweise
1. Müssen linker und rechter Text einen Unterstrich enthalten?
Tragen Sie den Text genau so ein, wie er im Dateinamen erscheint. In diesem Beispiel ist die linke Markierung START, die rechte Markierung _END, wobei _END einen vorangestellten Unterstrich enthält. Daher sollte als rechter Text _END eingetragen werden. Ob ein Unterstrich enthalten ist oder nicht, beeinflusst direkt die Übereinstimmungsposition und das Endergebnis.
2. Warum sind START und _END nach der Verarbeitung noch vorhanden?
Weil im Beispiel "Linken Text einschließen" und "Rechten Text einschließen" nicht aktiviert wurden und nur der Inhalt zwischen den beiden Texten gelöscht wird. Soll der Begrenzungstext mitgelöscht werden, müssen Sie die entsprechenden Schalter in der Oberfläche aktivieren.
3. Was passiert, wenn ein Dateiname kein START oder _END enthält?
Wenn einige Dateinamen nicht der festgelegten Regel entsprechen, werden sie möglicherweise nicht wie erwartet gelöscht. Daher sollten Sie nach dem Importieren der Dateien die Liste überprüfen, um sicherzustellen, dass die Struktur der zu verarbeitenden Dateinamen einheitlich ist, oder regelwidrige Dateien aus der Liste entfernen.
4. Funktioniert diese Methode nur für txt-Dateien?
Nein. Die Beispieldateien im Screenshot haben die Erweiterung txt, aber die Methode verarbeitet im Kern die Dateinamen stapelweise. In der Büropraxis können nach demselben Prinzip auch Word-Dokumente (doc, docx), Excel-Tabellen (xls, xlsx), PDF-Dateien und andere gängige Dateien bereinigt werden, sofern ihre Namen die Regel erfüllen.
5. Ist vor der stapelweisen Verarbeitung eine Sicherung erforderlich?
Es wird empfohlen, wichtige Dateien vorher zu sichern oder die Regeln mit Testdateien zu überprüfen. Die stapelweise Umbenennung ist sehr effizient, aber eine falsch eingestellte Regel kann ebenso schnell viele Dateinamen beeinträchtigen. Daher ist die Prüfung vor der Verarbeitung sehr wichtig.
Zusammenfassung: Wiederholte Umbenennungsarbeit durch Stapelverarbeitung reduzieren
Der Kernansatz beim stapelweisen Löschen des Inhalts zwischen zwei Texten in Dateinamen besteht darin, das mittlere Feld über den linken und rechten Text zu lokalisieren und die Löschung automatisch durch die Bürosoftware durchführen zu lassen. Im Vergleich zur manuellen Änderung kann HeSoft Doc Batch Tool bei einer großen Anzahl von Dateien und einheitlichen Namensregeln die repetitive Arbeit deutlich reduzieren und die Effizienz bei der Dateiordnung, Materialarchivierung und Dokumentenbereitstellung steigern.
Wenn Sie eine große Anzahl von Dateinamen mit temporären Feldern, Chargeninformationen, Versionshinweisen oder Systemmarkierungen verarbeiten, können Sie den Schritten in diesem Artikel folgen: Wählen Sie die Kategorie Dateiname, wählen Sie "Text aus Dateinamen löschen", importieren Sie die Dateien, wählen Sie "Gesamten Inhalt zwischen zwei Texten", geben Sie den linken und rechten Begrenzungstext ein und starten Sie die Verarbeitung. So erhalten Sie schnell einheitliche, klare und normierte Dateinamen.