대량의 파일명에 번호, 임시 표시, 버전 설명 또는 중간 필드와 같은 불필요한 동적 콘텐츠가 섞여 있을 경우, 하나씩 이름을 변경하는 것은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 본 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 파일 이름에 왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트를 설정하고, 그 사이의 모든 내용을 한 번에 삭제하는 방법을 소개합니다. 이는 txt, doc, docx, pdf, xlsx 등 다양한 파일의 일괄 정리 작업에 적합합니다.
일상 업무에서 파일 이름은 종종 내보내기 시스템, 프로젝트 흐름, 자료 아카이빙으로 인해 점점 더 복잡해집니다. 예를 들어 Archive_START_oldPart_END.txt, Doc_START_2024Draft_END.txt와 같은 명명 형식을 사용하는 파일에서 START와 _END 사이의 내용은 임시 필드일 뿐 유지할 필요가 없습니다. 파일이 몇 개뿐이라면 수동으로 수정할 수 있지만, 수십, 수백 개 이상일 경우 파일명 중간 내용을 하나씩 삭제하는 것은 매우 비효율적이며 누락되거나 잘못 삭제하기 쉽습니다.
이 글에서 해결하려는 문제는 바로 파일 이름에서 두 텍스트 사이의 모든 내용을 일괄 삭제하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 파일 이름 처리 기능을 사용하면 처리할 파일을 한 번에 가져와 왼쪽 경계 텍스트와 오른쪽 경계 텍스트를 지정한 후 파일 이름 정리를 완료할 수 있습니다. 이 방법은 txt 텍스트 파일뿐만 아니라 Word 문서 doc, docx, Excel 표 xls, xlsx, PDF 파일 및 기타 일반 사무 자료를 일괄 정리하는 데도 적합합니다.
적용 시나리오: 파일 이름의 두 텍스트 사이 내용 삭제가 적합한 경우
파일 이름에 고정된 시작 표시와 종료 표시가 있고 그 사이의 내용을 일괄 삭제해야 할 때 이 글의 방법을 사용하기에 매우 적합합니다. 예를 들어 파일 이름에 시스템 생성 일련번호, 내보내기 배치, 임시 버전명, 심사 비고, 테스트 필드, 내부 식별자 등이 포함되어 있고 이러한 내용의 좌우에 규칙이 있다면 일괄 처리를 통해 완료할 수 있습니다.
일반적인 시나리오는 다음과 같습니다:
- 시스템에서 내보낸 파일 이름에 START, _END와 같은 고정 표시가 있고 중간 내용을 삭제해야 하는 경우.
- 일괄 다운로드한 문서 이름에 불필요한 번호, 배치 번호 또는 임시 설명이 섞여 있는 경우.
- 프로젝트 파일 아카이빙 전에 파일 이름의 테스트 필드, 초안 필드, 비공개 필드를 제거해야 하는 경우.
- 대량의 txt, docx, pdf, xlsx 파일의 명명을 통일하여 수동 이름 변경 작업량을 줄여야 하는 경우.
- 여러 파일의 이름 구조는 일관되지만 중간 내용이 달라 간단한 찾기 및 바꾸기로 한 번에 해결할 수 없는 경우.
일반적인 찾기 및 바꾸기와 달리 두 텍스트 사이의 내용 삭제는 '중간 부분이 일정하지 않은' 파일 이름을 처리하는 데 더 적합합니다. 예를 들어 START_oldPart_END, START_sample_END, START_2024Draft_END는 중간 필드가 각각 다르지만 모두 START와 _END 사이에 위치하므로, 이때 경계 텍스트를 통해 위치를 파악한 후 일괄 삭제할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전 파일 이름에 포함된 서로 다른 중간 텍스트
처리 전 효과에서 볼 수 있듯이 파일 목록의 각 파일 이름에는 START와 _END가 포함되어 있으며 그 사이에는 oldPart, sample, 2024Draft, alpha, rawName, debugInfo 등 서로 다른 내용이 섞여 있습니다. 이러한 중간 필드는 길이와 내용이 달라 수동으로 하나씩 삭제하면 작업이 반복될 뿐만 아니라 파일 확장자에 영향을 주기 쉽습니다.
이러한 파일 이름의 공통적인 특징은 Archive, Data, Doc과 같은 왼쪽 파일명 접두사와 _END.txt와 같은 오른쪽 표시 및 확장자를 유지해야 하지만, 중간의 동적 내용은 필요하지 않다는 점입니다. 이 글의 작업 목표는 이러한 동적 내용을 통일적으로 삭제하는 것입니다.
효과 미리보기: 처리 후 두 텍스트 경계만 유지됨
처리가 완료되면 파일 이름의 중간 내용이 일괄 삭제되어 Archive_START_END.txt, Data_START_END.txt, Doc_START_END.txt 등과 같은 결과가 됩니다. START와 _END는 여전히 유지되고 중간의 oldPart, sample, 2024Draft 등의 내용은 사라진 것을 확인할 수 있습니다.
이 처리 방식의 장점은 사용자가 중간 필드가 무엇인지 일일이 식별할 필요 없이 좌우 경계 텍스트만 확인하면 된다는 점입니다. 구조는 통일되었지만 중간 내용이 다른 파일 이름의 경우 일괄 처리 효율이 수동 수정보다 현저히 높습니다.
조작 단계 1: 파일 이름 도구 접근 및 텍스트 삭제 기능 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 연 후 왼쪽 기능 분류에서 파일 이름을 선택합니다. 이 분류에는 파일 이름 키워드 찾기 및 바꾸기, 파일 이름에 텍스트 삽입, 접두사 및 접미사 추가, 대소문자 변환 등 파일 이름과 관련된 다양한 일괄 처리 기능이 제공됩니다. 이 글에서 사용해야 할 기능은 파일 이름에서 텍스트 삭제입니다.
메인 인터페이스에서 10번으로 표시된 파일 이름에서 텍스트 삭제 기능 카드를 찾아 클릭하여 진입합니다. 이 기능은 파일 이름의 지정된 텍스트 내용을 일괄 삭제하는 데 사용되며, 이 예시에서 START와 _END 사이의 내용을 삭제하려는 요구 사항에 적합합니다.
이 단계의 목적은 올바른 파일 이름 일괄 처리 모듈로 진입하는 것입니다. 진입하면 소프트웨어가 마법사 흐름에 따라 기록 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정 및 처리 시작을 안내합니다.
조작 단계 2: 일괄 처리할 파일 추가
기능에 진입하면 인터페이스 상단에 현재 도구가 파일 이름에서 텍스트 삭제임을 표시하고 파일 추가, 폴더에서 파일 가져오기, 비우기 등의 조작 버튼을 제공합니다. 파일 수량 및 저장 방식에 따라 파일을 하나씩 추가하거나 폴더에서 직접 파일을 가져올 수 있습니다.
스크린샷에서 볼 수 있듯이 처리 대기 목록에는 10개의 레코드가 가져와졌으며 표에는 번호, 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜 및 조작 정보가 표시됩니다. 파일 경로는 D:\test 디렉터리 아래에 있으며 확장자는 txt입니다. 실제 사무 시나리오에서 doc, docx, pdf, xls, xlsx 등의 파일을 처리해야 하는 경우에도 동일한 방식으로 이름을 변경할 파일을 가져올 수 있습니다.
파일을 가져온 후에는 목록의 파일 이름이 실제로 처리할 규칙에 부합하는지, 특히 설정할 왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트가 각 파일 이름에 포함되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 이 예시에서 파일 이름에는 모두 START와 _END가 포함되어 있으므로 하단의 다음 단계를 클릭하여 처리 옵션 설정으로 계속 진행할 수 있습니다.
조작 단계 3: 두 텍스트 사이의 모든 내용 선택
처리 옵션 설정 페이지에서 소프트웨어는 모든 숫자, 모든 공백, 가장 오른쪽의 몇 개 텍스트, 모든 한자, 모든 내용, 어떤 텍스트 왼쪽의 모든 내용, 위치 범위, 모든 영어 문자, 어떤 텍스트 오른쪽의 모든 내용 등 다양한 삭제 규칙을 제공합니다. 이 글의 목표를 달성하려면 두 텍스트 사이의 모든 내용을 선택해야 합니다.
이 옵션을 선택한 후 두 개의 핵심 필드를 입력해야 합니다:
- 왼쪽 텍스트: START를 입력합니다.
- 오른쪽 텍스트: _END를 입력합니다.
스크린샷에서 왼쪽 텍스트 입력란에 START, 오른쪽 텍스트 입력란에 _END가 입력된 것을 볼 수 있습니다. 또한 하단에는 왼쪽 텍스트 포함 및 오른쪽 텍스트 포함 스위치가 있습니다. 예시에서는 이 두 스위치가 꺼진 상태이므로 소프트웨어는 START와 _END 사이의 내용만 삭제하고 START와 _END 자체는 삭제하지 않습니다.
이 단계는 매우 중요합니다. 최종 결과에 경계 텍스트를 유지하려면 왼쪽 텍스트 포함 및 오른쪽 텍스트 포함을 켜지 마십시오. 업무 요구 사항이 경계 텍스트까지 함께 삭제하는 것이라면 실제 상황에 따라 스위치를 조정해야 합니다. 이 글의 효과를 예로 들면 처리 후 파일 이름은 여전히 Archive_START_END.txt로, 경계 텍스트는 유지되고 중간 내용은 삭제되었음을 나타냅니다.
조작 단계 4: 저장 위치 설정 및 처리 시작
처리 옵션 설정을 완료한 후 다음 단계를 클릭하여 저장 위치 설정으로 진입합니다. 이 단계의 역할은 일괄 이름 변경 후 파일의 저장 방식 또는 처리 위치를 결정하는 것입니다. 일괄 파일 이름 수정은 여러 파일에 영향을 미치므로, 정식 처리 전에 파일 목록과 삭제 규칙이 올바른지 확인하는 것이 좋으며, 필요한 경우 먼저 테스트 파일을 복사하여 검증할 수 있습니다.
저장 위치 설정이 완료되면 계속해서 처리 시작으로 진입합니다. 소프트웨어는 앞서 설정한 규칙에 따라 파일 이름에서 START와 _END를 식별하고 그 사이의 모든 내용을 삭제합니다. 처리가 완료된 후 폴더로 돌아가 확인하면 파일 이름이 목표 형식으로 일괄 변경된 것을 볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. 왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트에 밑줄을 포함해야 하나요?
파일 이름의 실제 내용에 따라 입력해야 합니다. 이 예시에서 왼쪽 표시는 START이고 오른쪽 표시는 _END이며, _END 앞에 밑줄이 포함되어 있으므로 오른쪽 텍스트에 _END를 입력해야 합니다. 밑줄 포함 여부는 일치 위치와 최종 결과에 직접적인 영향을 미칩니다.
2. 처리 후 START와 _END가 왜 그대로 있나요?
예시에서 왼쪽 텍스트 포함 및 오른쪽 텍스트 포함을 켜지 않았으므로 두 텍스트 사이의 내용만 삭제되기 때문입니다. 경계 텍스트까지 함께 삭제하려면 인터페이스의 포함 스위치를 설정해야 합니다.
3. 파일 이름에 START 또는 _END가 없으면 어떻게 되나요?
일부 파일 이름이 설정된 규칙에 부합하지 않으면 예상대로 삭제되지 않을 수 있습니다. 따라서 파일을 가져온 후 목록을 확인하여 처리할 파일 이름 구조가 일관적인지 확인하거나 규칙에 맞지 않는 파일을 목록에서 제거해야 합니다.
4. 이 방법은 txt 파일만 처리할 수 있나요?
아닙니다. 스크린샷의 예시 파일 확장자는 txt이지만 방법은 본질적으로 파일 이름을 일괄 처리하는 것입니다. 실제 사무 환경에서 Word 문서 doc, docx, Excel 표 xls, xlsx, PDF 파일 및 기타 일반 파일도 파일 이름이 규칙을 충족한다면 동일한 방식으로 정리할 수 있습니다.
5. 일괄 처리 전에 백업이 필요한가요?
중요한 파일은 먼저 백업하거나 테스트 파일로 규칙을 검증하는 것이 좋습니다. 일괄 이름 변경은 효율이 매우 높지만 규칙 설정에 오류가 있을 경우 빠르게 여러 파일 이름에 영향을 줄 수 있으므로 처리 전 확인이 매우 중요합니다.
요약: 일괄 처리를 통한 반복적인 이름 변경 작업 감소
파일 이름에서 두 텍스트 사이의 내용을 일괄 삭제하는 핵심 아이디어는 왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트를 통해 중간 필드를 찾고, 사무용 소프트웨어가 자동으로 삭제를 완료하도록 하는 것입니다. 수동으로 하나씩 수정하는 것과 비교하여 HeSoft Doc Batch Tool 는 파일 수가 많고 명명 규칙이 일관된 경우 반복 작업을 크게 줄이고 파일 정리, 자료 아카이빙 및 문서 전달 효율을 높일 수 있습니다.
대량의 임시 필드, 배치 정보, 버전 설명 또는 시스템 표시가 있는 파일 이름을 처리 중이라면 이 글의 단계에 따라 진행할 수 있습니다: 파일 이름 분류로 진입하여 파일 이름에서 텍스트 삭제를 선택하고, 파일을 가져와 두 텍스트 사이의 모든 내용을 선택한 후 좌우 경계 텍스트를 입력하고, 마지막으로 처리를 시작합니다. 이렇게 하면 통일되고 명확하며 규격화된 파일 이름을 빠르게 얻을 수 있습니다.