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En el proceso de procesamiento de archivos en la oficina, hay muchos archivos en nuestra computadora todos los días. En algunas circunstancias especiales, necesitaremos reemplazar muchas palabras clave en varias partes del nombre del archivo. En comparación con la visualización y modificación manual, es muy alta. La probabilidad de que falte archivos o errores de reemplazo, el reemplazo por lotes ingresa directamente las palabras clave que deben buscarse y las palabras clave reemplazadas, y la computadora puede completarlo de inmediato, lo que puede garantizar la uniformidad y mejorar la eficiencia de la acción, evitando errores manuales y sin preocuparse por omisiones. Por ejemplo, cuando el nombre del archivo de más de 100 empresas se llama "2024-12-XXX-Dfaft", necesitamos reemplazar el año y el mes con el último, y también debemos reemplazar "Draft" con "Completado" para convertirse en la versión final. Busque e ingrese "2024, 12, Draft", y reemplace la entrada "2025, 05, completado", el nombre del archivo se puede cambiar inmediatamente a "2025-12-XXX-Completado", y el reemplazo se puede completar inmediatamente en 30 segundos, lo que puede ahorrar mucho tiempo de trabajo. Esta función es flexible para satisfacer diversas necesidades. Ya sea que se trate de un cambio de nombre de proyecto, una actualización de versión o una modificación de fecha, puede encontrar rápidamente las palabras clave en el nombre del archivo y cambiarlas para reemplazarlas, lo que hace que la administración sea más estandarizada y hace que el trabajo sea más eficiente. Entonces, ¿cómo deberíamos reemplazar los nombres de los archivos de cientos de miles de archivos de palabras clave que deben reemplazarse?

Después de procesar el archivo, algunos archivos con la hora marcada en el nombre del archivo deben cambiarse. La fecha anterior en el nombre debe reemplazarse por una nueva fecha para que el archivo sea más administrativo. Mientras busca, mire la fecha en el nombre del archivo. También puede distinguir rápidamente los archivos. A continuación se describe cómo encontrar la fecha, hora y otros contenidos existentes en el nombre del archivo y reemplazarlos al mismo tiempo.

Cuando el archivo se usa en diferentes situaciones, se modifica el nombre del archivo. Cuando el archivo necesita ser clasificado por tipo o el nombre del archivo necesita ser modificado, el nombre del archivo debe ser modificado. Si solo necesita modificar el nombre de unos pocos archivos, puede modificarlo directamente en la ubicación de almacenamiento del archivo. Sin embargo, cuando es necesario modificar el nombre de varios archivos, es muy engorroso y ineficiente modificar uno por uno. A continuación se describe cómo encontrar las mismas palabras clave en los nombres de archivo en varias carpetas para reemplazarlas por lotes. Admite docx, pptx, xlsx, txt, pdf y otros formatos de archivos.

Una gran cantidad de contenido de archivos se almacena en la carpeta todos los días. Con el tiempo, a medida que aumenta el número de archivos, estos nombres de archivos tendrán varios problemas, como duplicación y recuperación inconveniente, lo que dificultará la gestión de archivos. Eliminar el contenido duplicado de varios nombres de archivo nos permite navegar intuitivamente y encontrar rápidamente los archivos que necesitamos a través del nombre del archivo, haciendo que el archivo sea más uniforme y normativo. Si el número de archivos es grande, el cambio de nombre de un archivo reducirá la eficiencia. Aquí hay una introducción sobre cómo borrar los mismos números, símbolos o letras de texto en los nombres de archivos de varios archivos en lotes.

Antes de llevar a cabo un proyecto, generalmente se crea un borrador para describir varios detalles de todos los archivos asociados con el proyecto. Para distinguir estos borradores, generalmente se ingresa un prefijo similar a la plantilla antes del nombre del archivo. Cuando se determina la versión final, los nombres de estos archivos con prefijos como borradores ya no son necesarios, y cada archivo se cambia y se elimina a su vez, lo que reduce la eficiencia del trabajo. A continuación se describe cómo eliminar en lotes el contenido del prefijo más a la izquierda de una gran cantidad de archivos, y también se admite la eliminación del contenido del sufijo.

Cuando procesamos varios archivos, a menudo encontramos varios nombres de archivos mezclados con varias fechas, como 2024-01-01 _ XXX.docx, 2025-02-02 _ XXX.xlsx y otros formatos de nombres de archivos. Con el tiempo, la computadora almacena El número de archivos aumentará, entonces los archivos se confundirán y será particularmente difícil encontrar los archivos necesarios. En este momento, podemos usar expresiones regulares para eliminar rápidamente el engorroso contenido de fecha antes del nombre del archivo en lotes, de modo que el nombre del archivo solo quede contenido específico. El uso de expresiones regulares para eliminar el año, el mes y la fecha en el nombre del archivo en lotes es aplicable en múltiples escenarios. Por ejemplo, al organizar archivos antiguos, eliminar fechas innecesarias nos permite hacer coincidir rápidamente el tipo de archivo; Al preparar una nueva ronda de archivos, eliminar la fecha anterior en el nombre del archivo de plantilla nos permite usar el archivo directamente nuevamente; cuando un proyecto de equipo necesita unificar el nombre del archivo en una etapa, el primer paso es eliminar la fecha antes del nombre del archivo. Las escenas anteriores pueden usar expresiones regulares de manera razonable. Elimine rápidamente todas las fechas que comienzan con el nombre del archivo en lotes con un clic, evitar la eliminación manual de archivos uno por uno nos ayuda a mejorar significativamente la eficiencia del trabajo. Entonces, ¿cómo debemos usar expresiones regulares para eliminar el año, el mes, la fecha y otros contenidos antes de una gran cantidad de nombres de archivos en lotes?

En el caso de informes formales, artículos o contratos que requieran una composición tipográfica estandarizada, los documentos de Word admiten el ajuste de párrafos de fuente, la mezcla de gráficos y texto y la anotación colaborativa de varias personas. Cuando el contenido del bloc de notas TXT requiere composición tipográfica profesional e inserción de gráficos, se convierte a Docx El formato puede resolver el texto sin formato de TXT sin formato, las limitaciones de las tablas de imágenes no son compatibles y son capaces de satisfacer ciertas situaciones. Requisitos de envío en formato docx. A continuación, se describe cómo convertir por lotes una gran cantidad de archivos de texto sin formato TXT en archivos de formato Docx.

Aunque es conveniente para nosotros usar el bloc de notas para escribir cosas, en el trabajo formal, convertir a un documento de Word puede ajustar la fuente, agregar puntos en negrita e insertar imágenes para hacer que el documento se vea más profesional. Por ejemplo, el texto en formato TXT no tiene espaciado entre párrafos y el texto está densamente apilado, incluso sin título, después de convertirse en un documento de Word, la composición tipográfica se puede aclarar y el contenido importante se puede marcar en diferentes colores, lo que es muy conveniente de navegar. Los contratos importantes y los documentos de informes en la oficina también son muy inseguros para guardar con un bloc de notas. Después de convertirlos en documentos Docx, se puede configurar la protección con contraseña para evitar que otros los modifiquen. Al mismo tiempo, también puede unificar las solicitudes de licencia, formularios de reembolso, etc. Archivos de plantilla. Aunque el texto sin formato TXT es simple y fácil de usar, en situaciones de trabajo formales, la conversión a documentos Docx puede hacer que los archivos sean más estandarizados y seguros. El trabajo en equipo, el archivo formal o la impresión de archivos, este método puede ahorrar muchos problemas y hacer El trabajo es más eficiente y profesional.

Cuando el contenido del texto sin formato TXT contiene documentos oficiales como contratos y certificados que deben cifrarse y distribuirse, la conversión a formato PDF puede preservar perfectamente el estado original del documento y evitar la confusión de formato causada por diferencias en el dispositivo. Al mismo tiempo, el formato admite ajustes preestablecidos de impresión de alta precisión, es ideal para materiales de impresión como manuales e informes, y puede mejorar la seguridad con contraseñas y marcas de agua. A continuación, se describe cómo convertir por lotes una gran cantidad de archivos de texto sin formato TXT a formato PDF, que admite múltiples formatos de texto TXT, Json, HTML, XML, SRT y CSV.

Al enviar documentos importantes en escenarios formales, fáciles de compartir o más seguros, el formato PDF puede garantizar que el contenido del archivo sea fijo y no cause errores de composición tipográfica debido a la diferenciación del software del dispositivo, y el archivo PDF admite opciones de formato más ricas. Agregue títulos, párrafos y números de página al contenido de texto sin formato, hacer que el contenido del documento sea más legible y profesional. A continuación se describe cómo convertir una gran cantidad de archivos TXT bloc de notas a PDF a la vez, y admite TXT, Json, HTML, XML, SRT, CSV y varios formatos de texto.

Agregar contenido de prefijo antes del nombre de la carpeta generalmente se usa en escenarios que requieren recuperación o colaboración frecuentes, lo que puede mejorar efectivamente la legibilidad y la eficiencia de recuperación del sistema de archivos. Si administra varios proyectos, puede distinguir rápidamente el contenido agregando el código del proyecto; en la colaboración en equipo, agregar el contenido inicial también puede indicar el departamento o equipo para evitar mezclar comida y mejorar la eficiencia; cuando encuentre una carpeta que deba indicar la hora, agregue el año O trimestral, también puede identificar rápidamente los archivos. A continuación se describe cómo agregar prefijos personalizados como letras, números, símbolos o texto en lotes al frente de los nombres de archivo de cientos o miles de carpetas al mismo tiempo.

Cuando la computadora almacena demasiadas carpetas debido a una gran cantidad de archivos, es necesario clasificarlos y administrarlos de acuerdo con el contenido del archivo; o antes de hacer una copia de seguridad del contenido de la carpeta, agregue el tiempo y el tipo del contenido de la carpeta al nombre de la carpeta, etc. El prefijo es una forma que no se puede ignorar. Nos puede facilitar la búsqueda de la carpeta que necesitamos más rápido. Si el número de carpetas es demasiado grande, cambie el nombre de todas las carpetas una por una y agregue el prefijo del nombre de la carpeta. A continuación, se describe cómo evitar esta situación. Puede agregar el prefijo en el extremo izquierdo de todos los nombres de carpetas en lotes, ahorrando nombres de entrada. Tiempo de operación.

Una gran cantidad de documentos, imágenes, videos y otros archivos almacenados en la computadora se resumirá y almacenará en carpetas. Las carpetas pueden ayudarnos a organizar y organizar los archivos, a fin de explorar los archivos y encontrar los archivos que necesitamos de manera más rápida y fácil. El nombre de la carpeta también es muy importante. Un buen nombre de carpeta puede expresar intuitivamente el contenido del archivo en el archivo. Cuando el número de carpetas es demasiado grande, puede ser insatisfactorio distinguirlo por el nombre. En este momento, debe indicarse Agregar texto de sufijo a varias carpetas facilita la distinción entre diferentes tipos de carpetas. A continuación se describe cómo agregar texto de sufijo a los nombres de varias carpetas.

La creación de un proyecto requiere la operación de una gran cantidad de archivos distribuidos en varias carpetas. Cada día se operan más y más archivos y carpetas, lo que inevitablemente hará que los archivos en la computadora sean difíciles de administrar y confusos. En este momento, agregue el contenido del trimestre y el año en el extremo derecho del nombre de la carpeta para distinguir y organizar los archivos. Lea rápidamente para encontrar los archivos en un período de tiempo específico. Si los archivos se dividen o actualizan trimestralmente, también puede facilitar el resumen al final del año y evitar la operación de la versión anterior de los archivos.. A continuación, se explica cómo agregar contenido de sufijo como trimestre y año al final del nombre de la carpeta en lotes, y también se admite la adición de contenido de prefijo.

Cuando hay muchos archivos que deben separarse de la estructura de la carpeta original, pero para mantener la información de clasificación original, agregar el nombre de la carpeta principal al comienzo del nombre del archivo puede resolver rápidamente el problema de la confusión del prefijo después de mover el archivo. En el caso de escenarios compartidos, archivo por lotes o procesamiento automatizado, asegúrese de que el receptor identifique rápidamente la propiedad del archivo. Si el archivo se copia en una ubicación diferente, agregar el nombre de la carpeta de origen también puede evitar conflictos de versión y aclarar la fuente del archivo. A continuación se describe cómo agregar el nombre de la carpeta principal superior en lotes al principio y al final de miles de archivos, y admite Word, Excel, JPG, PPT, PDF y otros formatos de archivo.

Al procesar una gran cantidad de archivos para retener dinámicamente la información de la fuente, agregue el nombre de la carpeta principal superior especificado y el contenido de la fecha personalizada al final del nombre del archivo. Este método es adecuado para escenarios donde la estructura de almacenamiento no es fija, sin importar a dónde se mueva el archivo. En el directorio de primer nivel, la clasificación se puede identificar por el nombre del archivo. Deje que el nombre del nombre del archivo agregue el nombre de la carpeta superior y combine la fecha del año de entrada personalizada, lo que no solo mantiene la flexibilidad del nombre, sino que también garantiza que no se pierda información clave. En escenarios donde la fuente debe conservarse, como la clasificación temporal de archivos y la colaboración entre departamentos, pero el directorio cambiará El efecto es notable. A continuación se describe cómo agregar miles de archivos al final de la ruta en lotes. El nombre de cualquier carpeta y la fecha del año personalizado en el nivel superior son compatibles con Word, Excel, JPG, PPT, PDF y otros formatos de archivo.

Al procesar una gran cantidad de documentos de Word en la oficina, agregue el número total de páginas al frente de estos nombres de archivo para saber inmediatamente qué archivo tiene más contenido y qué archivo tiene menos contenido, por lo que no es necesario abrirlo uno por uno. Por ejemplo, el departamento de personal organiza el manual del empleado. Si hay páginas delante del nombre del archivo, puede ver de un vistazo cuáles son breves y cuáles son detallados; cuando el departamento financiero procesa los materiales de reembolso, puede encontrar rápidamente documentos largos que deben revisarse a través del número de páginas; administración Cuando el departamento realiza el trabajo de archivo, también se puede clasificar y almacenar según el número de páginas. Este enfoque también puede ayudar mejor a la colaboración en el equipo. Al ver el número total de páginas antes de los nombres de archivo Doc y Docx, los miembros del equipo pueden asignar el tiempo de trabajo de manera razonable, para que todos puedan ver el contenido del trabajo de un vistazo. Ya sea en la oficina o en el estudio, agregar el número de páginas al comienzo del nombre de un documento de Word puede brindar mucha comodidad, especialmente cuando hay docenas o incluso cientos de archivos en la carpeta, este pequeño cambio puede ayudarnos a ahorrar mucho tiempo de búsqueda y confirmación, como poner una pequeña etiqueta en el archivo, no necesita abrirlo para saber cuánto es el contenido aproximado, el trabajo será más eficiente, entonces, ¿cómo cambiamos el nombre de esta gran cantidad de archivos de formato Doc y Docx en lotes y agregamos el número total de páginas en el extremo izquierdo?