En ocasiones, tenemos muchos archivos que necesitan ser organizados y clasificados por lotes, y algunos nombres de archivo tienen ciertos patrones. Entonces, ¿existe algún método para colocar estos archivos que contienen el mismo patrón en la misma carpeta? De esta manera, podemos organizar y clasificar archivos por lotes. Ahora les contaré un método para luego poder mover, de forma masiva, muchos archivos con patrones a una carpeta.
Escenarios de uso para clasificar archivos por nombre
Cuando trabajamos en la oficina, a veces tenemos muchos archivos de bloc de notas, documentos de Word o archivos PDF en la computadora. Los nombres de estos archivos pueden ser muy largos, pero todos comparten un mismo patrón. Por ejemplo, los primeros caracteres son números y en el medio hay letras. ¿Existe algún método sencillo para agrupar por lotes archivos con un mismo patrón en una misma carpeta? Así podremos visualizarlos y revisarlos de manera unificada. Por ejemplo, poner los archivos cuyos tres primeros dígitos coincidan en una carpeta, cuyo nombre serán esos tres dígitos. O poner los archivos con las dos letras del medio iguales en una carpeta, cuyo nombre serán esas dos letras. Ahora podemos usar el siguiente método para lograr nuestro objetivo de forma simple y rápida.
Vista previa del resultado tras clasificar archivos por nombre en lote
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Pasos para clasificar por nombre de archivo
Primero abrimos el software 【 HeSoft Doc Batch Tool 】. Luego vamos a "Organizar archivos" y hacemos clic en la función 【Clasificar archivos por nombre】. Pueden ver la siguiente captura de pantalla.
Una vez dentro de la función de clasificación por lotes de nombres de archivo, podemos hacer clic directamente en "Añadir archivos" en la esquina superior derecha. En este momento añadimos todos los archivos que necesitamos clasificar.
Después de añadir los archivos que necesitamos organizar por lotes, hacemos clic directamente en "Siguiente". Luego elegimos clasificar según una expresión regular personalizada e ingresamos la expresión regular del patrón que necesitamos clasificar. La expresión regular es un término técnico informático, pero no se preocupen si no la entienden, porque podemos usar algún software de IA para que nos dé la expresión regular directamente. Luego copiamos la expresión regular del software de IA. Pueden consultar el botón de ayuda junto a la expresión regular para obtener más información.
Después de configurar las opciones de clasificación por lotes de nombres de archivo, hacemos clic directamente en "Siguiente", y el software clasificará y organizará rápidamente todos nuestros archivos por lotes según los tres primeros dígitos.
