En escenarios empresariales o institucionales donde se gestionan contratos inteligentes, informes automatizados y se requiere la generación masiva de documentos, el formato Dotm, como formato de plantilla de Word compatible con macros, permite conservar scripts automáticos de VBA, solucionando perfectamente los problemas de producción repetitiva. Si se necesita unificar la biblioteca documental de una empresa u organización para implementar funciones avanzadas como el llenado automático de datos y la generación masiva de contenido, se pueden convertir directamente los documentos por lotes al formato de plantilla inteligente Dotm, compatible con múltiples formatos como Doc, Docx, Dot y Dotx.
1. Casos de uso
Cuando los departamentos financieros o de recursos humanos de empresas o instituciones necesitan unificar los estilos de fuente de los documentos de Office Word y crear plantillas de contratos e informes con cálculos automáticos y relleno de datos, podemos convertir todo al formato de plantilla Dotm compatible con macros, asegurando la estandarización de los documentos y obteniendo funcionalidades de automatización, lo que mejora significativamente la eficiencia.
2. Vista previa del resultado
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos a seguir
Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Herramientas de Word】-【Convertir Word a Dotm】.
【Agregar archivo】 permite seleccionar y añadir archivos en formato Doc, Docx u otros que necesiten ser convertidos.
【Importar archivos desde carpeta】 importa todos los documentos Word de la carpeta seleccionada.
A continuación se muestran los archivos importados.
Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en la ruta de acceso tras la ubicación de guardado para ver los archivos convertidos.
