Cuando se trata de documentos de oficina diarios, a menudo es necesario agregar una contraseña unificada de solo lectura para múltiples archivos de Word para proteger el contenido de modificaciones arbitrarias y permitir que otros vean el contenido del archivo. Como formato común, los documentos de Word se utilizan ampliamente en informes y contratos, pero no admiten la función anti-edición automática. Podemos controlar eficazmente el permiso de modificación del documento estableciendo una contraseña de solo lectura para garantizar la integridad y seguridad del contenido del archivo.
Entonces, ¿cómo deberíamos poner contraseñas de solo lectura en lotes para documentos de Doc y Docx para proteger la seguridad de los documentos? Este artículo te enseña una forma sencilla de agregar contraseñas de solo lectura a varias palabras en lotes para ayudarnos a fortalecer rápidamente la seguridad adecuada de los documentos y, por cierto, mejorar la eficiencia de nuestro trabajo. ¡Aprendamos conmigo!
Vista previa del efecto de agregar una contraseña de solo lectura al contenido de texto por lotes de Word
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para agregar permisos de solo lectura a archivos de formato como Doc y Docx en lotes
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Word Agregar protección con contraseña] en [Herramientas de Word].
2. Seleccione un método de [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar un documento de Word que necesite establecer una contraseña de solo lectura, o puede arrastrar el archivo directamente a la parte inferior para importar, después de confirmar que no hay ningún problema con el archivo, haga clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de configuración, abra el botón [Contraseña de solo lectura de contenido de archivo], ingrese el contenido de texto que debe usarse como contraseña de solo lectura a continuación y luego haga clic en Siguiente nuevamente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación donde se guardará el documento después de la adición.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta del archivo después de guardar la ubicación para abrir la carpeta para ver el archivo de Word con la contraseña de solo lectura agregada correctamente.
El documento de Word establece la diferencia entre la contraseña de solo lectura y la no establecida
Ventajas de establecer una contraseña de solo lectura
La principal ventaja de agregar una contraseña de solo lectura es que otros pueden ver el contenido de todo el documento, pero no pueden modificar ningún texto o imagen. Si necesita modificar el contenido, debe proporcionar esta contraseña de solo lectura para modificarla, lo cual es conveniente y tiene una mejor seguridad. Al compartir Word con otros, si la empresa involucra a varios departamentos o socios externos, habilitar la contraseña de solo lectura puede evitar la falta de texto en el documento debido a errores operativos o manipulación humana. Además, el modo de solo lectura también puede reducir los conflictos de edición y garantizar la coherencia de la versión del archivo. Para los archivos procesados en situaciones formales, establecer una contraseña de solo lectura es una técnica de protección muy práctica.
El riesgo de no configurar una contraseña de solo lectura
Los documentos que no agregan una contraseña de solo lectura son fácilmente modificados por las personas que los abren. Existe el riesgo de manipulación de la información. El riesgo de la colaboración de varias personas y la transmisión de documentos de Word a otras personas es más obvio. Por ejemplo, un documento de contrato que no está protegido puede eliminar accidentalmente el texto debido a la mano resbaladiza, lo que resulta en la pérdida de contenido importante o el contenido cambiado, lo que provoca muchas consecuencias innecesarias. Para documentos importantes, no configurar una contraseña de solo lectura puede tener muchos peligros graves.