Configurar de manera uniforme las restricciones de edición en los documentos de Word permite que los revisores solo puedan hacer sugerencias a través del modo de control de cambios, sin poder modificar directamente el contenido del texto original. Por lo general, para restringir la edición en un documento de Word se debe operar uno por uno, seleccionando el método de restricción de edición dentro de la protección. Restringir la edición puede preservar eficazmente el texto original y registrar con claridad cada modificación realizada por otras personas al documento, siendo muy adecuado para escenarios donde se necesita conservar el registro de cambios al revisar ciertos documentos.
Aquí te enseñamos un método para añadir rápidamente y en lote la configuración de "Solo permitir revisiones" a múltiples documentos de Word, ayudándote a mejorar la eficiencia y seguridad en la gestión de documentos. ¡Ven a conocer los pasos!
Vista previa del efecto de establecer Doc/Docx como "Solo permitir revisiones"
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Pasos para cambiar documentos de Word al modo restringido de solo revisiones
1. Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Herramientas de Word】- 【Protección con contraseña de Word】.
2. En 【Añadir archivos】 o 【Importar archivos desde carpeta】, elija un método para añadir los documentos de Word que desea restringir. También puede arrastrar los archivos directamente a la zona de importación inferior. Una vez confirmado que los archivos son correctos, haga clic en Siguiente.
3. En la interfaz de opciones de configuración, active el botón 【Contraseña de restricción de edición】 y seleccione 【Solo permitir revisiones】. Más abajo, también puede personalizar una contraseña para eliminar la restricción, permitiendo que quienes la conozcan puedan modificar libremente el contenido del documento. Una vez configurado, haga clic en Siguiente de nuevo, luego en Examinar y seleccione la ubicación para guardar los nuevos archivos.
4. Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en la ruta del archivo junto a la ubicación de guardado para abrir la carpeta y ver los documentos de Word que solo permiten revisiones y no modificaciones.
Preguntas frecuentes
P: ¿Usar esta caja de herramientas para subir archivos compromete mi privacidad?
R: No, todos los archivos se procesan localmente en su computadora, sin implicar carga alguna, protegiendo la privacidad del usuario.
P: ¿Qué tal es la velocidad de procesamiento de esta herramienta? ¿Tendré que esperar más de diez minutos para una docena de archivos?
R: Al ser un procesamiento local, no hay paso de carga de archivos, por lo que añadirlos no requiere tiempo. Además, nos dedicamos a las operaciones por lotes, permitiendo completar el procesamiento en tan solo unos segundos tras hacer clic con el ratón.
P: Además de restringir la edición en documentos de Word, ¿tiene otras funciones?
R: Sí, además de documentos de Word, también permite añadir diversas medidas de protección por lotes a PDF, PowerPoint y Excel, como añadir contraseña de apertura, contraseña de solo lectura, permitir solo comentarios, etc. Si conoce la contraseña de apertura, también puede eliminar por lotes la contraseña de estos archivos.
P: ¿Son complicados los pasos de la herramienta? ¿Es fácil de usar en la práctica?
R: La principal ventaja de esta pequeña herramienta es que es simple y fácil de entender, cómoda de operar. Con contenidos sencillos, apenas requiere configuración. Básicamente, el proceso es: encontrar el módulo - añadir archivos - siguiente - esperar a que termine el procesamiento.
P: ¡Me parece genial! Quiero compartirla con mis colegas extranjeros. ¿Admite otros idiomas además del inglés?
R: ¡Por supuesto que sí! HeSoft Doc Batch Tool admite 7 idiomas diferentes: además de inglés, chino y japonés, también es compatible con francés, coreano, español y alemán, para satisfacer diversas necesidades multilingües.