¿Todos son los que más molestan encontrar saltos de página desordenados cuando escriben documentos de Word? Es fácil saltar a la página siguiente a cada paso, y hay un gran problema con el diseño de todo el documento. Aunque el salto de página puede controlar fácilmente la estructura del documento, la paginación excesiva o redundante dificultará la edición y lectura de todo el documento, especialmente cuando se procesan varias palabras, abrir una por una y luego eliminar el salto de página es muy Es problemático y engorroso, lo que reduce directamente la eficiencia de nuestro trabajo.
Entonces, ¿cómo debemos eliminar los saltos de página en el documento de Word en lotes y hacer que el artículo sea coherente? ¡Aquí hay una técnica para limpiar rápidamente los saltos de página en lotes para que su diseño de documentos esté limpio y ordenado! ¡Ven y pruébalo conmigo!
Vista previa del efecto de eliminar saltos de página en documentos Doc y Docx
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para eliminar por lotes todos los saltos de página en un documento de Word
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta de Word]-[Buscar y reemplazar palabras clave en Word].
2. Seleccione un método de [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para importar el documento de Word que necesita eliminar el salto de página. También admite arrastrar el archivo a continuación para agregar. Después de confirmar que el archivo es correcto, haga clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de configuración, seleccione [Buscar texto con precisión] en el método de búsqueda, luego haga clic en la variable (ver la siguiente imagen) para copiar el nombre de la variable en el interior, péguela en el espacio en blanco debajo de la lista de palabras clave de búsqueda y deje la lista de palabras clave en blanco después del reemplazo. No ingrese, finalmente haga clic en Siguiente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Variables: aquí no solo admite el reemplazo de saltos de página, sino que también puede seleccionar el contenido que desee según sus necesidades, como saltos de línea, saltos de sección, tiempo del año, etc.
5. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta y ver el documento de Word que ha vaciado correctamente el salto de página.
La diferencia entre usar saltos de página y no usar saltos de página en un documento de Word
Usar saltos de página
El uso de saltos de página puede forzar el contenido de Word que necesita ajustar la línea a partir de una nueva página, de modo que cada sección se convierta en una página independiente. En términos generales, este método se utiliza para documentos que requieren un formato estrictamente estandarizado, y los saltos de página pueden evitar la división accidental del contenido causada por modificaciones cuidadosas. Por ejemplo, el título debe ser una página separada todo el tiempo. El salto de página puede permitir que las tablas y las imágenes del artículo no se dividan en diferentes páginas, y el contenido del texto se puede ajustar de manera flexible sin afectar ningún diseño. Incluso al agregar o eliminar párrafos, el texto después del salto de página siempre se mantendrá al comienzo del texto, y el diseño será más profesional y hermoso.
No se utilizan saltos de página
Si el salto de página no se usa en el documento de Word, el texto alcanzará un cierto número o longitud para cambiar automáticamente la página. Si el artículo no necesita ser procesado en un escenario corto, pero cuando el artículo necesita ser escrito con precisión, es probable que la tabla o la imagen estén en diferentes páginas, lo que afecta la estética del documento y dificulta la lectura. Además, si no se usa el salto de página, habrá confusión en la escritura posterior. Eliminar parte del texto hará que todo el artículo procesado se reajuste.